DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHEŁMKU W 2011 R.

Chełmek: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHEŁMKU W 2011 R.


Numer ogłoszenia: 23833 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmek , ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 033 8449019.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHEŁMKU W 2011 R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Chełmku. 2. Przedmiot Zamówienia został podzielony na dwie części: Część 1 - dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku. Część 2 - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku. 3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych i eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 5a i 5b do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych lub ustnych (telefonicznych) zamówień. 5. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godzinach urzędowania. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający może przedłużyć ten termin w stosunku do realizacji danej partii zamówienia lub do poszczególnych artykułów, jednak nie może być on dłuższy niż 7 dni roboczych. 6. Gwarancja na poszczególne materiały powinna wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od otrzymania reklamacji od Zamawiającego, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości. 8. Ilości wskazane w kalkulacji cenowej - zał. Nr 6a i 6b do SIWZ, na podstawie której Wykonawca skalkuluje cenę oferty są ilościami szacunkowymi służącymi do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji cenowej, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy, która zostanie wpisana jako wynagrodzenie do umowy. 9. Artykuły określone w zał. nr 5a i 5b do SIWZ, są ogólnie dostępne. Z uwagi na fakt, iż istnieje trudność związaną z opisem niektórych artykułów za pomocą parametrów technicznych Zamawiający wskazał marki, czy producentów poszczególnych artykułów biurowych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż te którymi charakteryzują się artykuły wymienione za pomocą wskazania marki, czy producenta w przedmiocie zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany artykuł jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, Wykonawca przyjmie w przypadku koniecznym wykonanie zamówienia uzupełniającego, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na rozszerzeniu dostawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.12.51.10-5, 30.19.76.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby. 3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 4a i 4b do SIWZ wraz z kalkulacją cenową wg zał. Nr 6a i 6b do SIWZ - osobno dla każdej części.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy : 1) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 2) Zmiany ilościowe pomiędzy pozycjami materiałów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie. 3) W zakresie przedmiotowym tj. zastąpienie materiału objętego umową innym materiałem w przypadku: - zaprzestania wytwarzania artykułu objętego umową, przy czym nowy artykuł nie może być gorszej jakości, - wprowadzenia zamiennego artykułu o parametrach nie gorszych niż przewidywał Zamawiający. 4) W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia). 5) W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku Vat.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chelmek.pl (BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Chełmek - Urząd Miejski w Chełmku, 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11, w godzinach urzędowania..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2011 godzina 12:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Chełmku, 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Barbara Markiewicz - tel.(33) 844-90-24, e-mail: bmarkiewicz@chelmek.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych zawiera załącznik Nr 5a do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 5b do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.