Wydanie materiałów informacyjno- promocyjnych o projekcie pn.Promocja rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek oraz Gminie Czaplinek, współfinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Czaplinek: Wydanie materiałów informacyjno- promocyjnych o projekcie pn.Promocja rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek oraz Gminie Czaplinek, współfinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego


Numer ogłoszenia: 238358 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czaplinek , Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czaplinek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydanie materiałów informacyjno- promocyjnych o projekcie pn.Promocja rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek oraz Gminie Czaplinek, współfinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: ZADANIE 1 Opracowanie i wykonanie gadżetów reklamowych kubków, koszulek, długopisów, itp. 1.Gadżety muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi zapisanymi w Strategii Promocji Rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek na lata 2009-2015. 2.Zamawiający wymaga aby podstawą wykonania gadżetów były komponenty fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. Dane techniczne gadżetów: 1.Długopis 500 szt. -długopis metalowy, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -wkład niebieski, -znakowanie: laser dookoła lub grawer w dwóch miejscach, -lementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 2.Torba ekologiczna 500 szt. -torba ekologiczna bawełniana z długimi rączkami, -tkanina bawełniana o bardzo gładkim splocie, umożliwiającym prezcyzyjny druk rastrowy, -gramatura 105 g, -wielkość: 42 x 38 x 0,2 cm, -kolorystyka: 250 szt. biały, 250 szt. niebieski, -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK 3.Kubek 1 200 szt. -kubek ze spodkiem (120 ml) - wygląd: przykładowa wizualizacja -kolor: biały (Royal white) -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK -90 szt. w wersji dla praworęcznych -10 szt. w wersji dla osób leworęcznych (logotypy po drugiej stronie kubka) -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym, -opakowanie kartonowe z nadrukiem logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz logo Gminy Czaplinek, kubki pakowane pojedynczo. 4.Smycze 200 szt. -metalowe i ekoskóra (czarna) -wykonanie: łańcuszek metalowy, wykończenie w postaci zawieszki do telefonu, bardzo dobra jakość galwaniczna -wygląd: przykładowa wizualizacja -grawer na skórce 2 strony + grawer na metalowej złączce -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym. 5.Koszulki T - shirt - 600 szt. w tym: damskie - 100 szt. męskie - 500 szt. -gramatura materiału 165 g, -podwójny szew wzdłuż karku, wokół wykroju szyi i wzdłuż brzegu, -bez szwów bocznych, -materiał niekurczliwy, -rozmiarówka S, M, L, XL (ilość sztuk proporcjonalnie do rozmiarówki), -nadruk: z obu stron koszulek full kolor CMYK, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -kolor: niebieski, -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, 6.Pen-drive 200 szt. -USB 2.0 -pojemność 2 GB -kolor: niebieski -materiał: metal + plastik -wygląd: przykładowa wizualizacja, -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 7.Parasol 100 szt. -automatyczny z filtrem UV -srebrny od wewnątrz, kolor zewnętrzny:niebieski -gumowana rączka -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wizualizacji (wyglądu zewnętrznego) proponowanych gadżetów. Wizualizacje mogą być wklejone do formularza oferty bądź dołączone do oferty jako dodatkowe strony. Wizualizacja dotyczy obowiązku przedstawienia wyglądu zewnętrznego przedmiotu, który będzie podstawą wykonania konkretnego gadżetu, wszelkie niezbędne logotypy otrzyma Wykonawca wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania. ZADANIE 2 Wydanie publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Spacerkiem po Czaplinku, w dwóch wersjach językowych: polskiej i niemieckiej. Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), opis 5 tras spacerowych ulicami Czaplinka (40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy (w tym 2 wersje językowe: polska 4 000 egz., niemiecka 2000 egz.) Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji polskojęzycznej, - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji niemieckojęzycznej, - wykonanie zdjęć do publikacji lub zakup zdjęć, publikacja musi zawierać minimum 40 zdjęć, - redakcję techniczną, - tłumaczenie na język niemiecki, 2. Przy wykonaniu publikacji obowiązuje zasada, że 2 publikacje ( w wersji polskojęzycznej i niemieckojęzycznej) wyglądać mają tak samo, co oznacza, że teksty są wdrukowywane. 3. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Uzgodnienie ostatecznego wyglądu publikacji musi nastąpić w terminie do 20 października 2010r. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. ZADANIE 3 Dodruk publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Informator turystyczny, polskiej wersji językowej. Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), rys historyczny ( 2 strony), opis miejscowości z opisem walorów przyrodniczno- krajoznawczych, atrakcji turystycznych w tym: żeglarstwo, kajakarstwo, turystyka rowerowa i piesza, wędkarstwo (36- 40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy - wersja polskojęzyczna. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk publikacji w wersji polskojęzycznej, 2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. ZADANIE 4 Dodruk albumu prezentującego lokalne osiągnięcia z terenu Gminy Czaplinek, w polskiej wersji językowej. Dane techniczne albumu: 1.format: 23 x 30 cm, 2.objętość: 104 strony, 3.kolorystyka 4+4, 4.papier wnętrze: kreda błysk 170 gr/m2, 5.okładka; druk 4+0, folia połysk, 6.papier wyklejka: offset 140 gr/m2, 7.album musi zawierać następujące rozdziały: Historia, Przyroda, Rekreacja i Wypoczynek (w tym zdjęcia ukazujące: trasy rowerowe, żeglarstwo, kajakarstwo, wędkarze, Żelisławski Zapiecek, Zamek Drahim, Sławogród, młyn w Głęboczku, Osada Gancarska w Sikorach, Pałac w Siemczynie, Głaz Tempelburg, Spyczyna Góra, Wzniesienie Kukówka, Kościoły, Wyspa Bielawa) , Wydarzenia( w tym zdjęcia ukazujące: Koncert Noworoczny, Jarmark Wielkanocny, Z wiatrem w żaglach- otwarcie sezonu żeglarskiego, Noc Świętojańska, Turniej Rycerski, Dni Czaplinka, Festyn Lotniczy, Święto Wody i Ryby, Dożynki Gminne, Jarmark Bożonarodzeniowy). 8.oprawa: twarda , albumowa, szyta, 9.nakład: ogólny 500 egzemplarzy, w wersji polskojęzycznej. 10.album musi zawierać conamiej 150 zdjęć. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk albumu w wersji polskojęzycznej, 2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej albumów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt albumu oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w albumie oraz podpisu zdjęć. Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym UWAGA- wszystkie zadania będące przemiotem zamówienia publicznego zostaną oznakowane logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz logo Gminy Czaplinek (zgodnie ze Starategią Promocji Rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek na lata 2009-2011) ich wygląd, wielkość oraz miejsce zamieszczenia muszą być zaakecptowane przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające dotyczyć może zwiększonej ilości elementów składowych wymienionych w katalogu rzeczowym zadań od 1 do 4 w oparciu o posiadane możliwości finansowe Zamawiającego po dokonanym rozstrzygnięciu przetargowym objętym niniejszym postepowaniem.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia należy złożyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Przedłożony wykaz musi uwzględniać co najmniej 1 zadanie, z którego wynikać będą w sposób jednoznaczny dane odnośnie wykonanego zadania rzeczowego, który jest przedmiotem oczekiwania przez Zamawiającego , potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym lub referencjami od danego Zamawiającego. W przypadku składania oferty częściowej na jedną lub kilka części zamówienia opisanych w punkcie III ppkt 1,2,3,4 SIWZ wykonawca zobowiazany jest do przedłożenia danych o wykonanym zamówieniu dla danego zadania, bądź danych zadań. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czaplinek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, pokój nr 3 ul. Rynek 6 78-550 Czaplinek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2010 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miejski, pokój nr 7 ul. Rynek 6 78-550 Czaplinek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Opracowanie i wykonanie gadżetów reklamowych kubków, koszulek, długopisów, itp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Gadżety muszą by ć wykonane zgodnie z wytycznymi zapisanymi w Strategii Promocji Rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek na lata 2009-2015. 2.Zamawiający wymaga aby podstawą wykonania gadżetów były komponenty fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. Dane techniczne gadżetów: 1. Długopis 500 szt. -długopis metalowy, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -wkład niebieski, -znakowanie: laser dookoła lub grawer w dwóch miejscach, -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 2.Torba ekologiczna 500 szt. -torba ekologiczna bawełniana z długimi rączkami, -tkanina bawełniana o bardzo gładkim splocie, umożliwiającym prezcyzyjny druk rastrowy, -gramatura 105 g, -wielkość: 42 x 38 x 0,2 cm, -kolorystyka: 250 szt. biały, 250 szt. niebieski, -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK 3.Kubek 1 200 szt. -kubek ze spodkiem (120 ml) - wygląd: przykładowa wizualizacja -kolor: biały (Royal white) -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK -90 szt. w wersji dla praworęcznych -10 szt. w wersji dla osób leworęcznych (logotypy po drugiej stronie kubka) -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym, -opakowanie kartonowe z nadrukiem logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz logo Gminy Czaplinek, kubki pakowane pojedynczo. 4.Smycze 200 szt. -metalowe i ekoskóra (czarna) -wykonanie: łańcuszek metalowy, wykończenie w postaci zawieszki do telefonu, bardzo dobra jakość galwaniczna -wygląd: przykładowa wizualizacja -grawer na skórce 2 strony + grawer na metalowej złączce -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym. 5.Koszulki T - shirt 600 szt. w tym: damskie - 100 szt. męskie - 500 szt. -gramatura materiału 165 g, -podwójny szew wzdłuż karku, wokół wykroju szyi i wzdłuż brzegu, -bez szwów bocznych, -materiał niekurczliwy, -rozmiarówka S, M, L, XL (ilość sztuk proporcjonalnie do rozmiarówki), -nadruk: z obu stron koszulek full kolor CMYK, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -kolor: niebieski, -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, 6.Pen-drive 200 szt. -USB 2.0 -pojemność 2 GB -kolor: niebieski -materiał: metal + plastik -wygląd: przykładowa wizualizacja, -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 7.Parasol 100 szt. -automatyczny z filtrem UV -srebrny od wewnątrz, kolor zewnętrzny:niebieski -gumowana rączka -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wizualizacji (wyglądu zewnętrznego) proponowanych gadżetów. Wizualizacje mogą być wklejone do formularza oferty bądź dołączone do oferty jako dodatkowe strony. Wizualizacja dotyczy obowiązku przedstawienia wyglądu zewnętrznego przedmiotu, który będzie podstawą wykonania konkretnego gadżetu, wszelkie niezbędne logotypy otrzyma Wykonawca wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wydanie publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Spacerkiem po Czaplinku, w dwóch wersjach językowych: polskiej i niemieckiej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), opis 5 tras spacerowych ulicami Czaplinka (40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy (w tym 2 wersje językowe: polska 4 000 egz., niemiecka 2000 egz.) Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji polskojęzycznej, - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji niemieckojęzycznej, - wykonanie zdjęć do publikacji lub zakup zdjęć, publikacja musi zawierać minimum 40 zdjęć, - redakcję techniczną, - tłumaczenie na język niemiecki, 2. Przy wykonaniu publikacji obowiązuje zasada, że 2 publikacje ( w wersji polskojęzycznej i niemieckojęzycznej) wyglądać mają tak samo, co oznacza, że teksty są wdrukowywane. 3. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Uzgodnienie ostatecznego wyglądu publikacji musi nastąpić w terminie do 20 października 2010r. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dodruk publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Informator turystyczny, polskiej wersji językowej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), rys historyczny ( 2 strony), opis miejscowości z opisem walorów przyrodniczno- krajoznawczych, atrakcji turystycznych w tym: żeglarstwo, kajakarstwo, turystyka rowerowa i piesza, wędkarstwo (36- 40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy - wersja polskojęzyczna. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk publikacji w wersji polskojęzycznej, 3. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.10.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dodruk albumu prezentującego lokalne osiągnięcia z terenu Gminy Czaplinek, w polskiej wersji językowej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dane techniczne albumu: 1.format: 23 x 30 cm, 2.objętość: 104 strony, 3.kolorystyka 4+4, 4.papier wnętrze: kreda błysk 170 gr/m2, 5.okładka; druk 4+0, folia połysk, 6.papier wyklejka: offset 140 gr/m2, 7.album musi zawierać następujące rozdziały: Historia, Przyroda, Rekreacja i Wypoczynek (w tym zdjęcia ukazujące: trasy rowerowe, żeglarstwo, kajakarstwo, wędkarze, Żelisławski Zapiecek, Zamek Drahim, Sławogród, młyn w Głęboczku, Osada Gancarska w Sikorach, Pałac w Siemczynie, Głaz Tempelburg, Spyczyna Góra, Wzniesienie Kukówka, Kościoły, Wyspa Bielawa) , Wydarzenia( w tym zdjęcia ukazujące: Koncert Noworoczny, Jarmark Wielkanocny, Z wiatrem w żaglach- otwarcie sezonu żeglarskiego, Noc Świętojańska, Turniej Rycerski, Dni Czaplinka, Festyn Lotniczy, Święto Wody i Ryby, Dożynki Gminne, Jarmark Bożonarodzeniowy). 8.oprawa: twarda , albumowa, szyta, 9.nakład: ogólny 500 egzemplarzy, w wersji polskojęzycznej. 10.album musi zawierać conamiej 150 zdjęć. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk albumu w wersji polskojęzycznej, 2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej albumów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt albumu oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w albumie oraz podpisu zdjęć. Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.10.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.