Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia instruktażowego dla pracowników instytucji n/t wiedzy o społeczności romskiej i charakterystyki zawierciańskich Romów w ramach projektu -Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów-, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług restauracyjnych - przygotowanie i podanie w lokalu restauracyjnym obiadów serwowanych w formie bufetu, w jednej turze dla grupy 20 osób w dniach : 11 grudnia 2013 r. godz. 13.30,12 grudnia 2013 r. godz. 13.30, 13 grudnia 2013 r. godz. 13.30 oraz ciągły serwis kawowy podczas przerw w szkoleniu w godz. od 9.00 do 13.30. W ramach usług restauracyjnych Wykonawca zapewni : a/ ciągły serwis kawowy obejmujący : ciasta (min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce,herbata, kawa, soki owocowe, woda mineralna, cukier, cytryna, mleko do kawy; b/ obiad w formie bufetu - trzydaniowy:I danie : krem z borowików;II danie: do wyboru mięsne/wegetariańskie/rybne, zestaw surówek/warzywa gotowane, puree ziemniaczane/frytki; III danie: deser, kawa, herbata, soki owocowe, cukier, cytryna, mleko do kawy. Świadczenie usług restauracyjnych obejmuje łącznie 60 osób. Wynajem sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji trzydniowego szkolenia dla grup 20 osobowych w dniach : 11 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30 12 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30,13 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30.Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna posiadała możliwość zaciemnienia i wyposażona była w : - sprzęt nagłaśniający i minimum dwa bezprzewodowe mikrofony, - miejsca siedzące dla uczestników w odpowiedniej ilości ( co najmniej 20), - miejsce siedzące dla prowadzącego szkolenie, - projektor multimedialny oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), - tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru,- sala konferencyjna nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie. Obsługa techniczna: Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej dostępną co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga aby wykonanie całego przedmiotu zamówienia (świadczenie usług restauracyjnych i wynajem sali ) odbyło się w jednym obiekcie, zlokalizowanym na terenie miasta Zawiercie, w odległości maksymalnie 3 km od siedziby Zamawiającego. Szacunkowe ilości osób określone w pkt 3.2 SIWZ mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość osób, która skorzysta z usługi. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.