Przewóz uczniów z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim oraz przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne organizowane przez Gminę Milanówek tzw. przewozy pozostałe. W ramach realizacji zamówienia Przewoźnik będzie świadczył usługi przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim przy ul. J. Montwiłła 41 (długość trasy około 16km) wraz z odwiezieniem uczniów do placówek szkolnych autobusem z liczbą do 30 miejsc i autobusem z liczbą powyżej 30 miejsc. Dyrektorzy szkół przedstawią dni i godziny dowozów uczniów zgodnie z organizacją roku szkolnego 2010/2011. Zamawiający podaje lokalizacje placówek szkolnych, z których Przewoźnik będzie odbierał i przywoził z powrotem uczniów oraz liczbę kursów tygodniowo wraz z liczbą uczniów przewożonych jednorazowo autobusami: 1. Zespół Szkół Gminnych Nr 1 w Milanówku, ul. Królewska 69 3 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami 2. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Milanówku ul. Literacka 20 2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami, 1 kurs tygodniowo - 45 uczniów wraz z opiekunami, 3. Zespół Szkół Gminnych Nr 3 w Milanówku, ul. Żabie Oczko 1 2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia dwóch kursów z różnych placówek i przewóz jednym dużym autokarem. Zamawiający przewiduje zlecenie 204 kursów (34 tygodnie x 4 kursy tygodniowo) autobusem do 30 miejsc i 68 kursów (34 tygodnie x 2 kursy tygodniowo) autobusem powyżej 30 miejsc. Podane liczby zleconych kursów jak i liczby uczniów korzystających z przewozów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. O zmianie terminu wyjazdu i o zmianie liczby uczniów Zamawiający będzie informował Przewoźnika nie później niż dzień przed planowanym wyjazdem. Wykonana przez Przewoźnika liczba kursów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy. Ponadto, Zamawiający zlecać będzie Przewoźnikowi przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne itp. tzw. pozostałe przewozy organizowane przez Gminę Milanówek realizowane będą autobusem z liczbą do 30 miejsc i z liczbą powyżej 30 miejsc. Liczba kilometrów pozostałych przewozów na terenie kraju wyniesie około 1 200 km i odpowiada średniej z lat ubiegłych. Odległości jak również liczba wyjazdów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Jednakże wykonana przez Przewoźnika liczba kilometrów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy. Pozostałe przewozy będą realizowane na podstawie jednorazowych zleceń, określających terminy i trasy przejazdów. Zamawiający przekaże zlecenie Przewoźnikowi w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed datą przewozu. W imieniu Zamawiającego zlecenia przewozu będzie zatwierdzał Referat Oświaty. Rozliczenie za pozostałe przewozy nastąpi wg faktycznej liczby przejechanych kilometrów przy zastosowaniu stawki za 1 km wskazanej w ofercie. Rozliczenie za przewóz uczniów na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim tzw. trasa z Milanówka do Grodziska i powrót rozliczane będą za faktycznie wykonany kurs na koniec każdego miesiąca. Przewoźnik zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wykaz kursów zrealizowanych w danym miesiącu. W przypadku dłuższych tras i wyjazdów kilkudniowych koszt noclegu kierowcy pokrywany jest przez Dyrektorów placówek lub organizatora wyjazdu. Przewoźnik odpowiada za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie przewozu. Przewoźnik jest zobowiązany posiadać sprawny tabor samochodowy, którym będzie realizował świadczenie usług- ważne badania techniczne pojazdów, ważne ubezpieczenie komunikacyjne. Pojazdy, które będą używane do przewozu młodzieży szkolnej muszą spełniać wymagania i warunki techniczne (kolorystyka, napisy, zabezpieczenia) oraz muszą być czyste w wewnątrz i na zewnątrz. W przypadku awarii pojazdu Przewoźnik jest zobowiązany do podstawienia autobusu zastępczego. Usługi składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami norm obowiązujących przy realizacji usług transportowych, przestrzegając jakości i terminowości wykonanych usług. Przewoźnik zobowiązany jest do podstawiania pojazdów punktualnie o umówionej godzinie, aby uniknąć oczekiwania przez uczniów przed placówkami szkolnymi lub w innych miejscach skąd mają być wyjazdy. Kierujący pojazdami obowiązani są do wzorowego zachowania i uprzejmości, schludnego ubrania, dający dobry przykład uczniom. Przewoźnik musi zapewnić łączność telefoniczną z kierowcą, który przewozi uczniów podając Zamawiającemu numer telefonu komórkowego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewoźnik zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego bądź Dyrekcję Szkoły o niemożności wykonania usługi nie później niż dzień przed realizacją usługi. Dyrektor szkoły może odwołać planowany kurs w terminie 1 dnia od planowanej usługi bez podania przyczyny. W cenę usługi Przewoźnik wliczy również tzw. puste przejazdy - z bazy do szkół i powrotne do bazy oraz postoje pojazdu związane z oczekiwaniem na uczniów. Czas przejazdu w jedną stronę z Milanówka do Grodziska Mazowieckiego, biorąc pod uwagę uwarunkowania komunikacyjne, wynosi około 30 minut. Czas pobytu uczniów na basenie wynosi około 1,5 godziny. Uczniowie po wyjściu z basenu nie mogą oczekiwać na autobus - musi on być podstawiony przed basen przed ich wyjściem. Przy wyjazdach pozostałych Zamawiający nie potrafi określić czasu oczekiwania na uczniów.