Usługi sprzątania, transportu wewnętrznego oraz wykonywania prac pomocniczych przy pacjentach. - polska-kutno: usługi sprzątania

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

21.8.2014 (10:00)

IV 3.8) Warunki otwarcia ofert

21.8.2014 (10:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3.9.2014 (10:00)

IV 3.8) Warunki otwarcia ofert

3.9.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Sekcja IV.3.8 Warunki otwarcia ofert Data: 3.9.2014 r. Godzina: 10:30

I. Z Rozdziału II punkt 6 (Inne uregulowania) wykreśla się podpunkt 5.

Rozdział XI pkt. 1 i 2 otrzymuje brzmienie: „Oferty należy składać w Kancelarii „Kutnowskiego Szpitala Samorządowego” Spółka z o.o. ul. Kościuszki 52, 99-300 Kutno do dnia 3.9.2014 r. do godz. 10:00. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego – Kancelarii „Kutnowskiego Szpitala Samorządowego” Spółka z o.o.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.9.2014 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju Komisji Przetargowych nr 07e - niski parter”.

Rozdział XV: Zamawiający informuje, że jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu przetargowym i otrzymuje brzmienie:

„1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej.

2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z poniższych form:

a/ pieniądzu;

b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c/ gwarancjach bankowych;

d/ gwarancjach ubezpieczeniowych;

e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 Ustawy Pzp.

4.Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niepieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpiecza Wykonawca.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego: PEKAO S.A. Nr rachunku bankowego: 27 1240 3190 1111 0010 5211 6600”.

Załącznik Nr 5 do SIWZ projekt umowy – ( zmiany zaznaczono grubszą czcionką) i otrzymuje brzmienie:”

Załącznik nr 5

Umowa

Projekt zawarta w dniu .............................. w Kutnie pomiędzy „Kutnowski Szpital Samorządowy” Spółka z o.o., ul. Kościuszki 52, 99-300 Kutno, NIP: 775-26-31-681 , REGON: 100 974 785 – reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Musiałowicza, zwanym dalej Zamawiającym

a

Firmą.......................................................................................................................................

z siedzibą: ..............................................................................................................................

wpisaną w dniu ..................... do .......................................................... pod nr ....................

NIP: ..................................................................... REGON: ..................................................

reprezentowaną przez : .............................................................., zwanym dalej Wykonawcą

§ 1

1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego, nr postępowania ZP/19/14, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych (t. j. DZ. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759).

2. Przedmiotem umowy są usługi sprzątania, transportu wewnętrznego oraz wykonywanie prac pomocniczych przy pacjentach.

3. Przedmiot umowy szczegółowo określony jest w Formularzu Cenowym - Załączniku Nr 1, stanowiący integralną część umowy.

4. Wartość miesięczna netto umowy wynosi:......................................................................PLN

słownie:..................................................................................................................................

5. Wartość miesięczna brutto umowy wynosi:.....................................................................PLN

słownie:.................................................................................................................................

6. Wartość netto umowy wynosi: .................................................................................... PLN.

słownie:.................................................................................................................................

7. Wartość brutto umowy wynosi : ............................................................................. PLN.

słownie: ................................................................................................................................

§ 2

Usługa szczegółowo obejmować będzie:

a. kompleksowe utrzymanie w należytym stanie sanitarno-higienicznym pomieszczeń szpitalnych, administracyjnych i ich wyposażenia (szczegółowy opis – Załącznik Nr 7)

b. przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów w zakresie BHP, p.poż, sanitarno-epidemiologicznych, porządkowych oraz przepisów i regulaminów obowiązujących na terenie szpitala w Kutnie,

c. transport wewnętrzny odpadów komunalnych i medycznych ( zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami ).

d. wykonywanie prac pomocniczych przy pacjentach - (Załącznik Nr 9)

e. w ramach transportu wewnętrznego wywożenie zwłok, z Oddziału do pomieszczenia post mortem wraz z przekazaniem do chłodni,

f. transport wewnętrzny zużytego sprzętu i mebli do kasacji oraz pomoc przy przeprowadzkach, rozładunku samochodów z meblami i sprzętem Zamawiającego,

g. transport wewnętrzny w zakresie materiału sterylnego, biologicznego, odpadów, łóżek na oddziały, bielizny czystej i brudnej do/z miejsc wskazanych przez Zamawiającego,

h. transport wewnętrzny produktów leczniczych , wyrobów medycznych, środków chemicznych, środków czystości, środków dezynfekcyjnych i sprzętu do/z komórek organizacyjnych i wg potrzeb,

§ 3

Wykonawca w szczególności będzie zobowiązany do:

1. wyznaczenia osoby zarządzającej, w imieniu Wykonawcy, wykonywaniem usługi na terenie Szpitala – (Kierownik obiektu), która będzie koordynowała pracami całego personelu świadczącego usługi oraz sprawowała bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług,

2. zapewnienia stałego kontaktu z osobą zarządzającą: bezpośredni w godzinach 7:00–15:00 i telefoniczny przez całą dobę, siedem dni w tygodniu,

3. zapewnienia całodobowego kontaktu z pracownikami wykonującymi poszczególne usługi poprzez telefon komórkowy,

4. zapewnienia personelu z aktualnymi badaniami lekarskimi (sanitarno-epidemiologicznymi),

5. zapewnienia personelu z uprawnieniami do pracy na wysokościach,

6. zapewnienia całodobowego serwisu sprzątającego,

7. zapewnienia całodobowej realizacji prac pomocniczych przy pacjentach

8. zapewnienia środków myjąco - dezynfekcyjnych do utrzymania czystości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy w uzasadnionych przypadkach zmiany stosowanego środka czyszczącego, myjąco-dezynfekcyjnego na inny.

9. przygotowywania roztworów roboczych używanych w procesie sprzątania

10. mycia i dezynfekcji łóżek chorych, stolików przyłóżkowych, pokrowców na materace, kaczek i basenów, wózków transportowych, materacy p/odleżynowych, materacy zwykłych,

11. zabezpieczenia dostaw i bieżącego uzupełniania środków czystościowych (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki foliowe, pokrowce do transportu zwłok),

12. bieżące uzupełnianie dozowników ze środkiem dezynfekcyjnym ( środek dezynfekcyjny zabezpiecza Zamawiający),

13. zbierania, zabezpieczania i wynoszenia odpadów z miejsca powstawania do miejsca ich składowania zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami,

14. czyszczenie tapicerek, foteli, wykładzin, verticali, okładzin ściennych,

15. mycia okien, parapetów, grzejników, czyszczenia rolet i żaluzji

16. kompleksowej renowacji powierzchni obiektów Szpitala wymienionych w SIWZ,

(w tym impregnacja, doczyszczanie, zabezpieczenie),

17. zabezpieczenia powierzchni podłóg (wykładziny i płytki PCV, terakota, parkiet, powierzchnia kamienna, lastryko i drewniana) warstwą akrylową ochronną,

18. utrzymanie w czystości mat wejściowych,

19. pielęgnacji zieleni wewnątrz budynku Szpitala,

20. zapewnienia transportu wewnętrznego,

21. zapewnienia całodobowej pomocy przy transporcie pacjentów z oddziałów i do oddziałów i innych wskazanych miejsc,

22. pomocy przy przeprowadzkach,

23. transport obejmuje nie tylko przewóz, ale i pomoc w przełożeniu pacjenta z łóżka na wózek, z wózka na łóżko, czy stół w pracowniach diagnostycznych oraz z wózka do karetki,

24. wyposażenia osób pozostających w dyspozycji wykonawcy w profesjonalny sprzęt do utrzymania czystości oraz odzież ochronną, rękawiczki, czapki, maski, w środki dezynfekcyjne do mycia rąk,

25. wyposażenia pracowników wykonawcy w jednolite ubrania służbowe: estetyczne, czyste, opatrzone logo wykonawcy. Obowiązek prania odzieży spoczywa na Wykonawcy.

26. wyposażenie pracowników wykonawcy w imienne identyfikatory.

27. merytorycznego przeszkolenia pracowników w zakresie wykonywanych obowiązków, stosowania środków czystości i dezynfekcyjnych, postępowania ze sprzętem,

28. udostępnienia dokumentacji dotyczącej szkolenia na każde żądanie Zamawiającego,

29. stworzenia i prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentację kontroli jakości pracy w formie dziennika sprzątania znajdującego się u kierownika ekipy sprzątającej oraz do wglądu kart kontroli czystości z każdego dnia pracy.

30. stosowanie serwisowych wózków do sprzątania, z przypisaniem do poszczególnych oddziałów szpitalnych i komórek organizacyjnych w uzgodnieniu z Zamawiającym.

31. stosowanie mopów jednokrotnego użycia w ilości zabezpieczającej mycie i dezynfekcję powierzchni wraz z ich praniem,

32. ilość mopów i ściereczek dostosowana do ilości pomieszczeń i rodzaju sprzątanej powierzchni,

33. odkładanie mopów i ściereczek użytych do sprzątania pomieszczenia do worków foliowych z brudnym sprzętem – zakaz powtórnego użycia,

34. stosowania systemu kolorowych ściereczek, zgodnie z obowiązującą procedurą u Zamawiającego,

35. zachowania reżimu sanitarnego w zakresie stosowanych środków transportu,

36. ponoszenia kosztów badań czystości biologicznej z miejsc wskazanych przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną Zamawiającego, w przypadku wyników pozytywnych takich badań przeprowadzanych wcześniej przez Zamawiającego.

37. przygotowanie i załączenie do oferty instrukcji postępowania w przypadku ekspozycji na zakażenia HIV, HCV i HBV,

38. uczestniczenia raz w miesiącu w kontroli czystości Szpitala w ramach Komisji w składzie: Przedstawiciel Wykonawcy i Przedstawiciele Zamawiającego,

39. poddawania się bieżącej kontroli jakości świadczonych usług prowadzonych przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę. W przypadku stwierdzenia uchybień, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia ich w wyznaczonym terminie zgodnie z zaleceniami ww. osoby. W przypadku stwierdzenia uchybień lub wystawienia mandatu przez zewnętrzne służby sanitarne lub przez organy państwowe lub samorządowe za nieprzestrzeganie przepisów BHP, p. poż, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych w zakresie wykonywanych prac przez Wykonawcę, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo naliczenia kar umownych i zwrotu kosztów mandatów lub kar administracyjnych wystawionych przez organy służb, o których jest mowa wyżej,

40. do zapewnienia zespołu pracowników z doświadczeniem sprzątania bloku operacyjnego i porodowego z salą cięć, sal porodowych i OAiIT w szpitalu. Blok operacyjny, porodowy z salą cięć, sale porodowe i OAiIT sprzątane będą zawsze wg wytycznych aktualnie pełniącej dyżur pielęgniarki danych bloków wyznaczonej przez Zamawiającego i tylko przez osoby o doświadczeniu o którym jest mowa w zdaniu pierwszym.

41. codziennego przekazywania Zamawiającemu listy osób pozostających w dyspozycji wykonawcy, aktualnie kierowanych na obiekt Zamawiającego,

42. podjęcia natychmiastowego działania i likwidacji nieprawidłowości zgłoszonych przez Zamawiającego.

§ 4

Pracownicy Wykonawcy (osoby którymi będzie dysponował Wykonawca) zobowiązani będą w szczególności do:

1. Znajomości i rozumienia Polityki Jakości Szpitala,

2. Znajomości i realizowania celów polityki jakości dotyczących procesów, w których uczestniczy,

3. Przestrzegania procedur i instrukcji obowiązujących w szpitalu,

4. Prowadzenia zapisów zgodnie z istniejącymi w szpitalu uregulowaniami (m.in. potwierdzenia wykonania świadczenia),

5. Zgłaszania wszelkich stwierdzonych niezgodności,

6. Dbania o wizerunek szpitala,

7. Noszenia imiennego identyfikatora oraz odzieży roboczej Zamawiającego, przekazanej odpłatnie Wykonawcy .

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania środków dezynfekcyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 252, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17.1.2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych wg ich przeznaczenia (Dz. U. Nr 16 z 4.2.2003 r., poz. 150) lub wpisanych do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679, ze zm.),

2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za gospodarkę odpadami powstałymi w związku z realizacją przedmiotowej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia z dnia 27.4.2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010r Nr 185, poz. 1243 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27.4.2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi, zgodnie z obowiązującym planem gospodarki odpadami, powstającymi u Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za:

o wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę oraz osoby lub podmioty działające na jego zlecenie w związku ze świadczeniem usług sprzątania, a w tym wyrządzone pacjentom oraz osobom trzecim,

o szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego.

4. Wykonawca będzie ponosił koszty zakupu środków czystości, preparatów do dezynfekcji, sprzętu i wyposażenia związanych ze świadczoną przez niego na rzecz Szpitala kompleksową usługą utrzymania czystości w ramach niniejszej umowy (w tym wyposażenia i sprzętu związanego z czynnościami przy zwłokach).

5. Wykonawca będzie także zobowiązany do zapewnienia ciągłości i zakresu świadczonych usług w niezbędnym zakresie, w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych, zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz w przypadku podjęcia decyzji o rozwinięciu zapasowej bazy łóżkowej szpitala. Wykonawca rozszerzy zaplecze logistyki na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub wojny. Koszty finansowania rozszerzenia zaplecza logistyki pokryje państwo zgodnie z zapisami ustawy o organizowaniu zadań na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców

(Dz. U. Nr 122 poz. 1320 z dn. 23 sierpnia 2001r.).

6. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących w placówce Zamawiającego procedur i instrukcji z zakresu świadczonych usług i opracowania własnych kompatybilnych do istniejących i zatwierdzonych przez Zamawiającego procedur i instrukcji.

7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania comiesięcznego zestawienia zużycia poszczególnych środków czyszczących, dezynfekcyjnych i jednorazowych w terminie 7 dni od daty upływu miesiąca, którego dotyczy zestawienie.

8. Transport wewnętrzny zwłok odbywać się będzie za pomocą wózków pozostających w dyspozycji Wykonawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 02.02. 2011r. (Dz.U. Nr 31, poz. 158) w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej.

9. Zamawiający zobowiązuje do zapewnienia przez Wykonawcę całodobowej ciągłości świadczonych usług we wszystkich oddziałach szpitalnych .

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytu Wykonawcy, w tym na terenie placówki Zamawiającego przez audytorów wewnętrznych Zamawiającego i w razie potrzeby przez audytorów ewentualnej jednostki certyfikującej. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia w zakresie realizowanej usługi uwag/wystąpień/zaleceń pokontrolnych dokonanych przez ww. audytorów. Brak zgody w zakresie realizacji uwag/wystąpień/zaleceń uzasadnia rozwiązanie umowy przez Zamawiającego lub odstąpienie od umowy z zastosowaniem przepisu § 10 ust. 1 pkt 1 umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontrolowania Wykonawcy na każdym etapie wykonywania usługi.

3. Zamawiający dysponuje pomieszczeniami przeznaczonymi pod najem lub dzierżawę z przeznaczeniem na pomieszczenia gospodarcze, socjalne i szatnię dla pracowników.

4 Warunki korzystania z najmowanych pomieszczeń, o których mowa w ust. 2 będą określone w odrębnej umowie najmu.

5. Zamawiający zapewni Wykonawcy w sprzątanych obiektach nieodpłatny dostęp do energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz instalacji kanalizacyjnej, umożliwi nieodpłatnie prawo do korzystania z kontenerów przeznaczonych do wywozu śmieci.

6. Zamawiający dysponuje sprzętem przeznaczonym pod najem lub dzierżawę. Pełen wykaz sprzętu stanowi (Załącznik Nr 10). Warunki korzystania z tego sprzętu będą określone w odrębnej umowie najmu lub dzierżawy sprzętu. Cena uzależniona od ilości przejętego sprzętu przez Wykonawcę.

7. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną za realizację umowy (Przedstawiciel zamawiającego).

§ 7

Informacje dotyczące przejęcia pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy

1. Wykonawca w trybie i na zasadach określonych przepisami art. 231 § 1 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy zobowiązany będzie do przejęcia 56 /słownie: pięćdziesiąt sześć/ pracowników zatrudnionych dotychczas przez podmiot świadczący u Zamawiającego przedmiotową usługę (firma: L.S. Med. Sp. z o.o., ul. Tużycka 8 lok. 6, 03-683 Warszawa), a którzy to zostali przejęci od Zamawiającego w ramach udzielenia w/w podmiotowi zamówienia publicznego, z gwarancją zatrudnienia na zasadach umowy o pracę przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty przejęcia przez wykonawcę.

2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, Wykonawca przekaże przejętych pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy kolejnemu Wykonawcy wyłonionemu przez Zamawiającego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast w przypadku, w którym Zamawiający po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy nie będzie wyłaniał kolejnego Wykonawcy i we własnym zakresie wykonywał czynności objęte niniejszą umową Wykonawca przekaże przejętych pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy Zamawiającemu.

3. Pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy.

4. Pracownikom przejmowanym w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie wypowiedziano warunków umowy o pracę.

5. Zamawiający informuje, że tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej „ZFŚS”) , Regulamin ZFŚS jest dostępny u Zamawiającego.

6. Zamawiający nie gwarantuje przekazania wraz z pracownikami przejmowanymi w trybie art. 231 Kodeksu pracy środków z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego pracownika.

7. Zamawiający informuje, że spłaty pożyczek z ZFŚS i KZP będą przekazywane na konto Wykonawcy a następnie Wykonawca będzie zobowiązany przekazywać je Zamawiającemu pod warunkiem, że pracownik nie ureguluje wcześniej (tzn. do dnia przekazania w trybie art. 231 Kodeksu Pracy) wszystkich zobowiązań względem Zamawiającego (dotyczących pożyczek z ZFŚS i KZP). Porozumienie w sprawie ustalenia szczegółów ww. operacji finansowej zostanie uzgodnione już w trakcie realizacji przyszłej umowy będącej przedmiotem postępowania.

8. Zamawiający informuje, że do dnia przejęcia pracownicy przejmowani w trybie art. 231 Kodeksu pracy, którzy złożą stosowne wnioski i nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty świadczeń z ZFŚS otrzymają te świadczenia od Zamawiającego.

9. Zestawienie nazw związków zawodowych stanowi załącznik nr 13 do niniejszej umowy.

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen określonych w umowie przez cały okres trwania umowy.

2. Zapłata za usługi stanowiące przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu w terminie 60 dni od dnia przedłożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego. Faktura VAT powinna zawierać:

- załącznik w postaci rozliczenia kosztów na poszczególne oddziały/komórki organizacyjne, na korytarze, ciągi komunikacyjne z uwzględnieniem powierzchni w m2

- kwotę za wykonane usługi,

3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana stawki następuje automatycznie z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy

4. W przypadku wystawienia faktury niezgodnej z obowiązującymi cenami, określonymi w umowie, Zamawiający odeśle daną fakturę bez księgowania, a Wykonawca zobowiązany jest wystawić nową fakturę zgodną z umową przy czym termin płatności tej faktury będzie obowiązywał od chwili ponownego jej złożenia.

5. Strony umowy oświadczają zgodnie, iż wszelkie wpłaty dokonywane przez Zamawiającego zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, a następnie na poczet ewentualnych odsetek.

§ 9

1) Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę za wykonany przedmiot umowy wyłącznie przez Zamawiającego, bezpośrednio na jego rzecz i wyłącznie w drodze przelewu na rachunek wskazany w umowie/fakturze. Umorzenie długu Zamawiającego wobec Wykonawcy, poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz osób trzecich, aniżeli bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2) Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek jego prawa, wynikające bezpośrednio lub pośrednio z niniejszej umowy, w tym również należności uboczne (odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca oświadcza, że nie dokona żadnej czynności prawnej, ani faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela na inny podmiot. Ograniczenie to dotyczy w szczególności przelewu, subrogacji ustawowej oraz umownej, zastawu, hipoteki oraz przekazu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4) Wykonawca oświadcza, że w celu dochodzenia praw z niniejszej umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego podmiotowi prowadzącemu działalność windykacyjną, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe nie ogranicza Wykonawcy w korzystaniu z pomocy prawnej adwokata lub radcy prawnego w ewentualnym dochodzeniu należności związanej z niniejsza umową od Zamawiającego bezpośrednio tj. działającego w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

5) W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt. 1 – 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 10

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) W wysokości 30% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) w przypadku jakiegokolwiek rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę – w wysokości 50% jednomiesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

3) w przypadku, gdy stwierdzone uchybienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę będą skutkowały w szczególności nałożeniem kar, mandatów, grzywien przez zewnętrzne służby sanitarne lub przez organy państwowe lub samorządowe za nieprzestrzeganie przepisów BHP, p. Poż, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych w zakresie wykonywanych prac przez Wykonawcę, Zamawiającemu będzie przysługiwało wobec Wykonawcy roszczenie o zwrot kwot stanowiących równowartość poniesionych szkód z tytułu tych kar, mandatów lub grzywien oraz naliczenie kary umownej w wysokości 50% jednomiesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

4) w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania lub wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy lub jakiekolwiek jego części, niezależnie od innych uprawnień Zamawiającego wskazanych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 1 ust. 7 umowy za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień jej niewykonywania lub nienależytego wykonania lub wykonywania.

2. Kary, o których mowa w ust. 1 będą określone notami obciążeniowymi i potrącane z wierzytelności przysługujących Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.

§ 11

1. Umowę zawiera się na czas określony 36 miesięcy licząc od daty jej podpisania.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.

4. Zamawiający ma możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, po uprzednim zawarciu odpowiedniego aneksu do umowy na co Wykonawca wyraża zgodę w następujących sytuacjach:

a. zmniejszania poszczególnych powierzchni przeznaczonych do sprzątania w przypadku wystąpienia okoliczności to uzasadniających np. w razie wynajęcia części pomieszczeń innym podmiotom, prowadzenia przez Zamawiającego remontów, zamknięcia gabinetu, oddziału lub innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wartości brutto umowy o której jest mowa w § 1 ust. 7 umowy,

b. zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub leży w jego interesie,

c. zmniejszania zakresu pracy, częstotliwości wykonywanych prac lub minimalnej ilości obsady pracowników oraz ilości roboczogodzin w stosunku do załącznika nr 11 do umowy, w sytuacjach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, z proporcjonalnym zmniejszeniem wartości brutto umowy o której jest mowa w § 1 ust. 7 umowy,

d. obniżenia ceny przedmiotu umowy, w przypadku obniżenia ceny na korzystniejszą dla Zamawiającego,

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zwłoki w zapłacie przez Zamawiającego wynagrodzenia za trzy kolejne następujące po sobie okresy płatności.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części zamówienia w przypadku niezasadnego odstąpienia przez Wykonawcę od umowy lub niezasadnego rozwiązania jej przez Wykonawcę.

9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 50% wartości zamówienia podstawowego w szczególności w następujących okolicznościach:

1) W celu zachowania ciągłości świadczonych usług będących przedmiotem umowy w sytuacji nie wyłonienia nowego Wykonawcy w drodze przetargu lub przedłużającej się procedury przetargowej,

2) W sytuacji zwiększenia poszczególnych powierzchni przeznaczonych do sprzątania w przypadku wystąpienia okoliczności to uzasadniających np. otwarcia nowego gabinetu, oddziału lub innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego,

3) W sytuacji zwiększenia zakresu prac, częstotliwości wykonywanych prac lub minimalnej ilości obsady pracowników oraz ilości roboczogodzin w stosunku do załącznika nr 11 umowy w sytuacjach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego lub okolicznościami których nie dało się przewidzieć wcześniej

10. Zamówienia o których mowa w ust. 9 objęte zostaną odrębną umową.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralna częścią umowy jest formularz oferto/cenowy z oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu przetargowym którego wynikiem było podpisanie z Wykonawcą niniejszej umowy przez Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 13

1. Najpóźniej w dniu podpisaniem niniejszej umowy, Wykonawca złoży u Zamawiającego dokument stwierdzający ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy/przedmiotu zamówienia lub wpłaci odpowiednią kwotę w pieniądzu na jego konto.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 10 % ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj. kwoty ...................- PLN (słownie: ....................................................................................................../100).”

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Dodaje się Załącznik Nr 14 do SIWZ - wzór umowy najmu/dzierżawy pomieszczeń – i otrzymuje brzmienie:”

Załącznik nr 14

Umowa najmu lokali

(Projekt)

zawarta w dniu …..................................................... w Kutnie pomiędzy „Kutnowski Szpital Samorządowy” Sp. z o. o. z siedzibą w Kutnie ul. Kościuszki 52, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000367372, NIP 775-263-16-81, Regon 100974785, który reprezentuje, Prezes Zarządu – Andrzej Musiałowicz, zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym,

a

….....................................................................................

zwanym w treści umowy Najemcą.

§ 1

1)Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu prawo użytkowania nieruchomości położonej w Kutnie przy ul. Kościuszki 52, stanowiącej własność Powiatu Kutnowskiego, na której usytuowane są budynki szpitala i jest uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy . Mocą niniejszej Umowy Wynajmujący wynajmuje a Najemca bierze w najem pomieszczenia zgodnie z załączonym wykazem.

2)Przedmiot najmu o którym mowa w ust 1 jest wyposażony w instalacje elektryczną, wodno- kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, instalację teletechniczną.

3)Wynajmujący zapewnia Najemcy bezpłatny swobodny dostęp do wynajmowanych pomieszczeń.

4)Najemcy znany jest stan techniczny Przedmiotu najmu i oświadcza, że nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń.

5)Przed rozpoczęciem działalności Najemca wykona na swój koszt remont i adaptację przedmiotu Najmu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, po zaakceptowaniu przez Wynajmującego planu remontu i zakresu prac do wykonania.

6)Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w oparciu o protokół zdawczo - odbiorczy sporządzony przez obie strony, stwierdzający jego stan techniczny. Protokół zdawczo – odbiorczy stanowi integralną część umowy.

7)Po zakończeniu okresu, na jaki została zawarta umowa najmu, Najemcy nie przysługuje prawo zwrotu nakładów poniesionych na realizację prac, o których mowa w ust. 5

8)Najemca przekaże 1 egz. dokumentacji technicznej powykonawczej oraz protokoły odbioru dotyczące przedmiotu najmu w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności.

§ 2

1. Wynajmujący przekazuje Najemcy przedmiot najmu wraz z wyposażeniem, o którym mowa w § 1 ust. 2 w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Najemca zobowiązany jest do używania przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem.

§ 3

1. Najemca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów i opłat związanych z eksploatacją przedmiotu najmu.

2. Najemca ponosi wszelkie koszty związane z ewentualnymi nakładami koniecznymi na przedmiot najmu w trakcie prowadzenia działalności i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu po upływie okresu, na jaki została zawarta umowa.

3. W przypadku rozwiązania umowy przez Najemcę przed terminem końcowym określonym w § 9 ust. 1 z przyczyn, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności, Najemcy nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów, z tytułu nakładów poniesionych na przedmiot najmu.

4. Najemca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych „Kutnowskiemu Szpitalowi Samorządowemu” Sp. z o. o. w Kutnie lub osobom trzecim, które powstaną w wyniku jego działalności.

§ 4

1. Z tytułu najmu lokalu Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz miesięczny w wysokości ….......................................

2. Oprócz czynszu Najemca zobowiązuje się do ponoszenia opłat eksploatacyjnych związanych z bezpośrednim użytkowaniem pomieszczeń:

I. Energię elektryczną

a ) zużycie wg wskazań podlicznika zainstalowanego przez Najemcę

i wg taryfy Zakładu Energetycznego (ewentualnie uzgodniony ryczałt)

II. Centralne ogrzewanie – opłata za centralne ogrzewanie będzie ustalana co miesiąc

-wg ryczałtu obliczonego na podstawie faktur firmy „ECO”, proporcjonalnie do

zajmowanej powierzchni i będzie się składała z:

a. opłaty stałej

b. opłaty zmiennej

III. Woda – 2,66PLN netto + VAT za 1m3 wg wskazań podliczników

zainstalowanych przez Najemcę (ewentualnie uzgodniony ryczałt)

IV. Ścieki – 4,06PLN netto + VAT za 1m3

V. Podgrzanie wody – stawka za podgrzanie 1 m3 wody będzie ustalana co miesiąc na podstawie faktur „ECO”. Opłaty z tego tytułu będą obliczane na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych zainstalowanych przez Najemcę. Stawka za podgrzanie będzie tożsama z wysokością stawki, którą obciążony jest Wynajmujący.

VI. Telefony podłączone do centrali szpitala 16,26 zł+ VAT (od 1abonamentu)+koszty rozmów.

3. Czynsz miesięczny, o którym mowa w ust.1oraz pozostałe opłaty z tytułu najmu, o których mowa w ust.2 płatne będą w terminie do dnia 14 –go następnego miesiąca do kasy Wynajmującego lub na jego konto nr 34124031901111001034962218 Bank PKO SA

4. Za termin zapłaty w sposób określony w ust.3 uważa się dzień uznania rachunku.

Bankowego Wynajmującego.

5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany stawek opłat eksploatacyjnych określonych w

ust. 2 jako niezależnych od niego w drodze powiadomienia pisemnego, bez potrzeby sporządzania aneksu.

6. Za opóźnienie w zapłacie Wynajmujący będzie naliczał Najemcy ustawowe odsetki

§ 5

Czynsz najmu lokalu będzie waloryzowany przez Wynajmującego od dnia 01 marca każdego roku na podstawie wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do roku poprzedniego ogłoszonego przez Prezesa GUS, Wynajmujący zawiadomi Najemcę na piśmie o wprowadzeniu nowej stawki czynszu po dokonanej waloryzacji. Zmiana wysokości czynszu nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

§ 6

Po zakończeniu umowy najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym, z tym że nie ponosi on odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania rzeczy.

§ 7

Najemca nie może bez zgody Wynajmującego oddać przedmiotu najmu w całości lub w części osobie trzeciej do bezpłatnego używania, albo w podnajem.

§ 8

1.Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie Najemcy znajdujące się w wynajmowanym lokalu jak również za skutki nie przestrzegania przepisów bhp i ppoż. w okresie najmu.

2.Mienie Najemcy o którym mowa w ust.1 nie będzie ubezpieczone przez Wynajmującego.

3.Najemca zobowiązany jest w okresie najmu do przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych oraz przepisów o odpadach.

4.Najemca oświadcza iż wszystkie obowiązki leżące po stronie Wynajmującego

wynikające z Ustawy Prawo Budowlane obciążać będą Najemcę.

§ 9

1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …......................na czas Umowy na usługi sprzątania.

2.Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem............................okresu wypowiedzenia .

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy K.C.

2. Sądem właściwym do prowadzenia spraw związanych z umowa jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego.

§ 11

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 oraz § 5 .

§ 12

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania

§ 13

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.8.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.8.2014 (10:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.9.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.9.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.