Zakwaterowanie i wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu. - pl-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 345 osób realizowana w terminach — od 29.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 25 osób, — od 31.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 320 osób. wielkości wskazane w zdaniu poprzednim mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego w tym zakresie, lecz zmniejszenie to nie będzie większe niż o 10 % dla każdego zamierzenia. usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (dz. u. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach sopot, gdynia lub gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od hotelu sheraton, ul. powstańców warszawy 10, 81 718 sopot – zwanego dalej punktem zero. do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim zamawiający posłuży się usługą lokalizatora internetowego zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „wyznaczanie trasy”, parametry „własna trasa” oraz „jadę autem”. weryfikacja dokonana przez zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 115 miejsc w pokojach jedno lub dwuosobowych. pod pojęciem „obiekt” zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla wszystkich zakwaterowanych w każdym pojedynczym obiekcie. usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy zamawiającego. wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od punktu zero. zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma wykonawca, którego obiekt jest najbliżej punktu zero, natomiast jeden punkt otrzyma wykonawca, którego obiekt jest najdalej od punktu zero. w przypadku wskazania przez wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów wykonawcy oddalonych od punktu zero. przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 241137-2011
PD Data publikacji 30/07/2011
OJ Dz.U. S 145
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Biuro Ochrony Rządu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 25/07/2011
DT Termin 01/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.bor.gov.pl
30/07/2011    S145    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie

2011/S 145-241137

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Biuro Ochrony Rządu
Ul. Podchorążych 38
Do wiadomości: Sylwia Morawska
00-463 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226065404
E-mail: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl
Faks +48 226065408

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.bor.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Biuro Ochrony Rządu
ul. Podchorążych 38
Do wiadomości: Piotr Jeszke, Włodzimierz Szelerski
00-463 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226065407 / 226065731
E-mail: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl
Faks +48 226065408
Internet: www.bor.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Biuro Ochrony Rządu, Kancelaria Ogólna
ul.Podchorążych 38 Budynek nr 1, część B, pokój nr 7
00-463 Warszawa
POLSKA

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Państwowa Jednostka Budżetowa
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakwaterowanie i wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 345 osób realizowana w terminach:
— od 29.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 25 osób,
— od 31.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 320 osób.
Wielkości wskazane w zdaniu poprzednim mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, lecz zmniejszenie to nie będzie większe niż o 10 % dla każdego zamierzenia.

Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.

Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 115 miejsc w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla wszystkich zakwaterowanych w każdym pojedynczym obiekcie.
Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy Zamawiającego.
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 10 000 000,00 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 29.8.2011. Zakończenie 4.9.2011

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1
1)KRÓTKI OPIS
Usługa obejmująca:
— zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu,
— wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55100000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakres w części I przedstawia się następująco: usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksymalnie 345 osób lecz nie mniej niż 115 osób w pojedynczym obiekcie.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 29.8.2011. Zakończenie 4.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2
1)KRÓTKI OPIS
Usługa obejmująca:
— zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu,
— wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55100000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakres w części II przedstawia się następująco:
Uzupełnienie części I do wielkości maksymalnej 345 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części I nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 345 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 115 osób w pojedynczym obiekcie.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 29.8.2011. Zakończenie 4.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3
1)KRÓTKI OPIS
Usługa obejmująca:
— zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu,
— wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55100000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakres w części III przedstawia się następująco:
Uzupełnienie części I i części II do wielkości maksymalnej 345 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części I i części II nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 345 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 115 osób w pojedynczym obiekcie.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 29.8.2011. Zakończenie 4.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Nie wymaga się wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność w PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 Ustawy;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy, Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;
Dokument wymieniony w pkt 2 może posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:

Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.

Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 115 miejsc w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadających ten sam numer porządkowy nieruchomości.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
Kandydaci zostali już zakwalifikowani Nie
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki zawarte w ogłoszeniu przekroczy 5, Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów Wykonawcy za odległość obiektu hotelowego, w którym będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej ilości punktów powodującej przekroczenie liczby Wykonawców, którą Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy ci Wykonawcy, którzy uzyskali jednakową ilość punktów.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert Nie
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. Waga 20
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
46/2011/ZP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.8.2011 - 14:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do 1.8.2011 r., godz. 14:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu – Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, 00-463 Warszawa.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście „Wniosku” powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.
Pozostałe zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: http://www.bor.gov.pl w zakładce Zamówienia Publiczne i Logistyka – „Wszczęte” – sprawa 46/2011/ZP.

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 Ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587803

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.7.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 312609-2011
PD Data publikacji 06/10/2011
OJ Dz.U. S 192
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Biuro Ochrony Rządu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 05/10/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.bor.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
06/10/2011    S192    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura negocjacyjna 

PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2011/S 192-312609

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Biuro Ochrony Rządu
ul. Podchorążych 38
Osoba do kontaktów: Sylwia Morawska
00-463 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226065404
E-mail: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl
Faks: +48 226065408

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bor.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa jednostka budżetowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1. Orbis S.A. Oddział Novotel Marina w Gdańsku; {Dane ukryte}; 80-342 Gdańsk, POLSKA.
2. Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia; {Dane ukryte}; 81-372 Gdynia, POLSKA.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 345 osób realizowana w terminach:
— od 29.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 25 osób,
— od 31.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 320 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55300000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 443 103,88 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
46/2011/ZP (S)
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 145-241137 z dnia 30.7.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Orbis S.A. Oddział Novotel Marina w Gdańsku
{Dane ukryte}
80-342 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 585589100
Faks: +48 585535634

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 180 263,73 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 168 433,60 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia
{Dane ukryte}
81-372 Gdynia
POLSKA
Tel.: +48 586663040
Faks: +48 586663040

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 162 590,81 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 137 335,14 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia
{Dane ukryte}
81-372 Gdynia
POLSKA
Tel.: +48 586663040
Faks: +48 586663040

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 162 590,81 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 137 335,14 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.10.2011

Biuro Ochrony Rządu

Adres: ul. ul. Podchorążych  38, 00463   Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl
tel: 226 065 404
fax: 226 065 408
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24113720111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 33 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 31
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.bor.gov.pl
Informacja dostępna pod: Biuro Ochrony Rządu
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu. Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia
Gdynia		 2011-08-22 137 335,00
Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu. Orbis S.A. Oddział Novotel Marina w Gdańsku
Gdańsk		 2011-08-22 168 433,00
Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu. Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia
Gdynia		 2011-08-22 137 335,00
ukryj