Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 24127 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu , ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.pup-wroclaw.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, b) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, c) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt. 2. Dostawę materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca wykona własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w poniższych Tabelach nr 1 i nr 2 oraz w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ. B. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych i fabrycznie nowych dla urządzeń będących na gwarancji oraz dopuszcza równoważne dla pozostałych urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na gwarancji, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 1 oraz w ZAŁĄCZNIKU NR 2.1 DO SIWZ: a) muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (pochodzące z bieżącej produkcji) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta, b) nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania, c) muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), nazwę, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 1 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału: symbol, PN Minimalna wydajność 1 szt. materiału Szacunkowa ilość zamówienia (szt.) 1. Toner czarny Konica Minolta BizHub C35 TNP22K 6 000 stron 40 2. Toner cyan Konica Minolta BizHub C35 TNP22C 6 000 stron 5 3. Toner magenta Konica Minolta BizHub C35 TNP22M 6 000 stron 5 4. Toner żółty Konica Minolta BizHub C35 TNP22Y 6 000 stron 10 5. Bęben czarny Konica Minolta BizHub C35 IUP14K 30 000 stron 10 6. Bęben cyan Konica Minolta BizHub C35 IUP14C 30 000 stron 2 7. Bęben magenta Konica Minolta BizHub C35 IUP14M 30 000 stron 2 8. Bęben żółty Konica Minolta BizHub C35 IUP14Y 30 000 stron 2 9. Toner czarny Konica Minolta PagePro 5650EN-d A0FP022 19 000 stron 10 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 2 oraz w ZAŁĄCZNIKU NR 2.2 DO SIWZ muszą być: a) muszą być oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz - nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej - nie będzie ponownie nasączana tuszem), b) fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelność, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, c) muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta (ew. logo), symbol produktu i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 2 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału: symbol, PN Minimalna wydajność 1 szt. materiału Szacunkowa ilość zamówienia (szt.) 1. Toner czarny Brother HL 8050N TN-1700 17 000 stron 20 2. Toner czarny Brother MFC-8380dn TN-3280 8 000 stron 2 3. Bęben Brother MFC-8380dn DR-3200 25 000 stron 1 4. Toner czarny HP LaserJet 1160/3390 Q5949A 2 500 stron 15 5. Toner czarny HP LaserJet 2300 Q2610A 6 000 stron 15 6. Toner czarny HP LaserJet 3030 Q2612A 2 000 stron 10 7. Toner czarny Konica Minolta BizHub C-253 TN213K 24 500 stron 4 8. Toner cyan Konica Minolta BizHub C-253 TN213C 19 000 stron 2 9. Toner magenta Konica Minolta BizHub C-253 TN213M 19 000 stron 2 10. Toner yellow Konica Minolta BizHub C-253 TN213Y 19 000 stron 2 11. Toner czarny Nashuatec SPC222SF CT220BLK 2 000 stron 10 12. Toner cyan Nashuatec SPC222SF CT220CYN 2 000 stron 5 13. Toner magenta Nashuatec SPC222SF CT220MGT 2 000 stron 5 14. Toner yellow Nashuatec SPC222SF CT220YLW 2 000 stron 5 15. Taśma barwiąca czarna OKI ML 320/3320/3321 9002303 3 miliony znaków 10 16. Toner czarny OKI B6300 9004079 17 000 stron 1 17. Toner czarny OKI B6500 9004462 22 000 stron 10 18. Toner czarny Xerox WorkCentre 4118x 6R01278 8 000 stron 15 19. Bęben czarny Xerox WorkCentre 4118x 013R00671 20 000 stron 2 20. Czarny toner UTAX 1315 Copy Kit 1315 6 000 stron 16 21. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 268 OPD KX-FA52E 90 stron 2 22. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 343 KX-FA57E 210 stron 2 23. Rolka barwiąca czarno-czerwona Citizen CX-130, CX-123II IR-40T 3 linie/sek. 30 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 5. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe jak oryginalne materiały eksploatacyjne, Wykonawca winien dołączyć do oferty: a) raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednio: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, b) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi. 6. Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca dostarczy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Karta charakterystyki musi zawierać informacje: a) nazwę materiału eksploatacyjnego, b) symbolu materiału eksploatacyjnego, c) typ urządzenia (drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarka, faks, kalkulator) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, d) kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 8. Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKA NR 2.1 DO SIWZ nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 9. Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKÓW NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku - wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów. 10. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. UWAGA: Jeśli Zamawiający złoży zamówienie do godz. 12:00 to Wykonawca zrealizuje dostawę w następnym dniu roboczym do godz. 15:00; natomiast jeśli Zamawiający złoży zamówienie po godz. 12:00 to Wykonawca zrealizuje dostawę w ciągu dwóch dni roboczych przypadających po dniu złożenia zamówienia do godz. 12:00). 11. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) do miejsca wskazanego każdorazowo w zamówieniu. 12. W zamówieniu określona będzie ilości i rodzaj asortymentu, która może obejmować dostawę np. tylko 1 sztuki z danej pozycji. 13. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia. 14. Na dostarczone materiały eksploatacyjne oferowane w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru. C. ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 15. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 16. Przedmiot zamówienia będzie odbierany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) z miejsca wskazanego każdorazowo w zgłoszeniu. 17. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie następował nie częściej niż raz w miesiącu. 18. W zgłoszeniu określone będą: ilość i rodzaj asortymentu zużytych materiałów eksploatacyjnych. 19. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za skup nieuszkodzonych zużytych materiałów określonych w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 20. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odebranych partii nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych, wystawiony ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisany przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj (producent, nazwa, symbol) oraz ilość odpowiednio: nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 21. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 15, wystawi w ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych - kartę przekazania odpadu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21). 22. Po odebraniu zużytych materiałów eksploatacyjnych odpowiedzialność za ich gospodarowanie ponosi Wykonawca. 23. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca posiada (przez cały okres trwania umowy) zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty zezwalające na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających ze zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne lub posiada wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. Z 2013 r. poz. 21). 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych odpowiadających przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, za kwotę co najmniej 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) brutto każda. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe jak oryginalne materiały eksploatacyjne, Wykonawca winien dołączyć do oferty (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): a) raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednio: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, b) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - o ile te inne podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Cena za odbiór (skup) nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych - 5


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących,które będą miały wpływ na realizację umowy, a w szczególności w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT; jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę różnicy zmiany stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.wroclaw.ibip.pl/public/?id=141872

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, pokój nr 508.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, Kancelaria (pokój nr 04).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 74748 - 2013; data zamieszczenia: 21.02.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
24127 - 2013 data 14.02.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, fax. 71 7701 633.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    26.02.2013 godzina 09:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    28.02.2013 godzina 12:00.


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.3).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    24. Bęben czarny Konica Minolta BizHub C-253 IU211K 70 000 stron 3 25. Bęben cyan Konica Minolta BizHub C-253 IU211C 55 000 stron 3 26. Bęben magenta Konica Minolta BizHub C-253 IU211M 55 000 stron 3 27. Bęben żółty Konica Minolta BizHub C-253 IU211Y 55 000 stron 3.


Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 128350 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 24127 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, b) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, c) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt. 2. Dostawę materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca wykona własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w poniższych Tabelach nr 1 i nr 2 oraz w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ. B. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych i fabrycznie nowych dla urządzeń będących na gwarancji oraz dopuszcza równoważne dla pozostałych urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na gwarancji, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 1 oraz w ZAŁĄCZNIKU NR 2.1 DO SIWZ: a) muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (pochodzące z bieżącej produkcji) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta, b) nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania, c) muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), nazwę, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 1 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału: symbol, PN Minimalna wydajność 1 szt. materiału Szacunkowa ilość zamówienia (szt.) 1. Toner czarny Konica Minolta BizHub C35 TNP22K 6 000 stron 40 2. Toner cyan Konica Minolta BizHub C35 TNP22C 6 000 stron 5 3. Toner magenta Konica Minolta BizHub C35 TNP22M 6 000 stron 5 4. Toner żółty Konica Minolta BizHub C35 TNP22Y 6 000 stron 10 5. Bęben czarny Konica Minolta BizHub C35 IUP14K 30 000 stron 10 6. Bęben cyan Konica Minolta BizHub C35 IUP14C 30 000 stron 2 7. Bęben magenta Konica Minolta BizHub C35 IUP14M 30 000 stron 2 8. Bęben żółty Konica Minolta BizHub C35 IUP14Y 30 000 stron 2 9. Toner czarny Konica Minolta PagePro 5650EN-d A0FP022 19 000 stron 10 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 2 oraz w ZAŁĄCZNIKU NR 2.2 DO SIWZ muszą być: a) muszą być oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz - nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej - nie będzie ponownie nasączana tuszem), b) fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelność, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, c) muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta (ew. logo), symbol produktu i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 2 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału: symbol, PN Minimalna wydajność 1 szt. materiału Szacunkowa ilość zamówienia (szt.) 1. Toner czarny Brother HL 8050N TN-1700 17 000 stron 20 2. Toner czarny Brother MFC-8380dn TN-3280 8 000 stron 2 3. Bęben Brother MFC-8380dn DR-3200 25 000 stron 1 4. Toner czarny HP LaserJet 1160/3390 Q5949A 2 500 stron 15 5. Toner czarny HP LaserJet 2300 Q2610A 6 000 stron 15 6. Toner czarny HP LaserJet 3030 Q2612A 2 000 stron 10 7. Toner czarny Konica Minolta BizHub C-253 TN213K 24 500 stron 4 8. Toner cyan Konica Minolta BizHub C-253 TN213C 19 000 stron 2 9. Toner magenta Konica Minolta BizHub C-253 TN213M 19 000 stron 2 10. Toner yellow Konica Minolta BizHub C-253 TN213Y 19 000 stron 2 11. Toner czarny Nashuatec SPC222SF CT220BLK 2 000 stron 10 12. Toner cyan Nashuatec SPC222SF CT220CYN 2 000 stron 5 13. Toner magenta Nashuatec SPC222SF CT220MGT 2 000 stron 5 14. Toner yellow Nashuatec SPC222SF CT220YLW 2 000 stron 5 15. Taśma barwiąca czarna OKI ML 320/3320/3321 9002303 3 miliony znaków 10 16. Toner czarny OKI B6300 9004079 17 000 stron 1 17. Toner czarny OKI B6500 9004462 22 000 stron 10 18. Toner czarny Xerox WorkCentre 4118x 6R01278 8 000 stron 15 19. Bęben czarny Xerox WorkCentre 4118x 013R00671 20 000 stron 2 20. Czarny toner UTAX 1315 Copy Kit 1315 6 000 stron 16 21. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 268 OPD KX-FA52E 90 stron 2 22. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 343 KX-FA57E 210 stron 2 23. Rolka barwiąca czarno-czerwona Citizen CX-130, CX-123II IR-40T 3 linie/sek. 30 24. Bęben czarny Konica Minolta BizHub C-253 IU211K 70 000 stron 3 25. Bęben cyan Konica Minolta BizHub C-253 IU211C 55 000 stron 3 26. Bęben magenta Konica Minolta BizHub C-253 IU211M 55 000 stron 3 27. Bęben żółty Konica Minolta BizHub C-253 IU211Y 55 000 stron 3 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 5. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe jak oryginalne materiały eksploatacyjne, Wykonawca winien dołączyć do oferty: a) raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednio: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, b) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi. 6. Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca dostarczy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Karta charakterystyki musi zawierać informacje: a) nazwę materiału eksploatacyjnego, b) symbolu materiału eksploatacyjnego, c) typ urządzenia (drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarka, faks, kalkulator) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, d) kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 8. Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKA NR 2.1 DO SIWZ nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 9. Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKÓW NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku - wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów. 10. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. UWAGA: Jeśli Zamawiający złoży zamówienie do godz. 12:00 to Wykonawca zrealizuje dostawę w następnym dniu roboczym do godz. 15:00; natomiast jeśli Zamawiający złoży zamówienie po godz. 12:00 to Wykonawca zrealizuje dostawę w ciągu dwóch dni roboczych przypadających po dniu złożenia zamówienia do godz. 12:00). 11. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) do miejsca wskazanego każdorazowo w zamówieniu. 12. W zamówieniu określona będzie ilości i rodzaj asortymentu, która może obejmować dostawę np. tylko 1 sztuki z danej pozycji. 13. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia. 14. Na dostarczone materiały eksploatacyjne oferowane w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru. C. ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 15. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 16. Przedmiot zamówienia będzie odbierany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) z miejsca wskazanego każdorazowo w zgłoszeniu. 17. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie następował nie częściej niż raz w miesiącu. 18. W zgłoszeniu określone będą: ilość i rodzaj asortymentu zużytych materiałów eksploatacyjnych. 19. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za skup nieuszkodzonych zużytych materiałów określonych w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 DO SIWZ na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 20. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odebranych partii nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych, wystawiony ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisany przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj (producent, nazwa, symbol) oraz ilość odpowiednio: nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 21. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 15, wystawi w ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych - kartę przekazania odpadu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21). 22. Po odebraniu zużytych materiałów eksploatacyjnych odpowiedzialność za ich gospodarowanie ponosi Wykonawca. 23. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • JM DATA s.c. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej, {Dane ukryte}, 04-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 96655,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    79863,90


  • Oferta z najniższą ceną:
    70928,57
    / Oferta z najwyższą ceną:
    115268,22


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Gliniana , 50-525 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: informatyka@pup-wroclaw.pl
tel: 717 701 600
fax: 717 701 633
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2412720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pup-wroclaw.pl/
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, pokój nr 508
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30192113-6 Wkłady drukujące
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych JM DATA s.c. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej
Warszawa
2013-04-03 79 863,00