Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r.

Łowicz: Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r.


Numer ogłoszenia: 241975 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Łowiczu , Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046 830-91-51, faks 046 830-91-60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.um.lowicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu-2014 r. - Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach: - poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.15.30 do godz. 8.30 dnia następnego, - w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę, - prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem (zamiatanie, odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem) w ilości 6996 roboczogodzin. 2.Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin. Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7196 roboczogodziny. Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na: a. stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu. b. zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, c. ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, d. powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach. Obowiązki pracowników ochrony. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy: Sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku. Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją. Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów. Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających. Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu. Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf. Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze. Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych). W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do Urzędu: - jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) - pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu. Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania. W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów. W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu. W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej. W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni). Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory. Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Otwierania i zamykanie bram. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualna koncesję, zezwolenie lub licencje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi o wartości minimum- 70.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.- zał. Nr 5

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www://www.lowicz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok.13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok. 7 SEKRETARIAT..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie