Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. - pl-warszawa: usługi szkoleniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla uczestników projektu systemowego kierunek – własna firma iii wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach działania 6.2 pokl wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 242739-2012 |
| PD | Data publikacji | 31/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 145 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 26/07/2012 |
| DT | Termin | 30/08/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe 85312320 - Usługi doradztwa |
| OC | Pierwotny kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe 85312320 - Usługi doradztwa |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup.mazowsze.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/07/2012 S145 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe
2012/S 145-242739
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16
Osoba do kontaktów: Mariola Szymańska, Grażyna Dermańska
01-205 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225784472
E-mail: zzp@wup.mazowsze.pl
Faks: +48 225784473
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup.mazowsze.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 85312320
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 302 547,48 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.11.2012. Zakończenie 30.6.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7 500,00 PLN brutto (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych brutto).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
BRE BANK S.A. 28 1140 1010 0000 5280 7400 1006.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa z dopiskiem „Wadium – ZP.U.326-136/12/MC”.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a Ustawy Pzp.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
BRE BANK S.A. 28 1140 1010 0000 5280 7400 1006.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa z dopiskiem „Wadium – ZP.U.326-136/12/MC”.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a Ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Główne warunki finansowe określone zostały we wzorze umowy - załącznik nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W pragrafach 7, 9, 11, 12, 13 wzoru umowy:
§ 7.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w kwocie nie większej niż ........ PLN brutto (słownie:......................................................) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ............................
2. Strony ustalają, że Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w sześciu transzach:
1) I transza – po przeprowadzeniu I edycji szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym w kwocie nie większej niż ................. PLN brutto (słownie ..................),
2) II transza – po przeprowadzeniu I edycji szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ........................ PLN brutto (słownie .........................),
3) III transza – po przeprowadzeniu I edycji indywidualnego doradztwa w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż .............. PLN brutto (słownie ..................),
4) IV transza – po przeprowadzeniu II edycji szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym w kwocie nie większej niż ................. PLN brutto (słownie ..................),
5) V transza – po przeprowadzeniu II edycji szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ...................... PLN brutto (słownie ...........................),
6) VI transza – po przeprowadzeniu II edycji indywidualnego doradztwa w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ................PLN brutto (słownie ................),
3. Wejście w życie zmiany stawki VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i Strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę stawkami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
4. Zamawiający pokrywa koszty przedmiotu zamówienia, w wysokości odpowiedniej do stanu osobowego Uczestników Projektu, zgłoszonego przez Zamawiającego Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia szkoleń, warsztatów i doradztwa oraz koszty stałe, zgodnie z cennikiem. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone za niezrealizowane godziny doradztwa indywidualnego o charakterze podstawowym i w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty poszczególnych transz wynagrodzenia, o których mowa w ust.2 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
...............................................................................................................
(nazwa banku i nr rachunku bankowego) w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych częściowych faktur
VAT wystawionych na:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.
NIP 527 22 62 656.
REGON 016 362 050 po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu Umowy i pod warunkiem dostępności środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktur cząstkowych i opisu na każdej cząstkowej fakturze VAT: daty szkolenia, warsztatów lub doradztwa, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego liczby Uczestników. Pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, że faktura zawiera niezgodności z cennikiem, uprawnia Zamawiającego do jej zwrotu bez księgowania.
7. Jako datę zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
2) w każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnych bloków, określonych w § 1 ust. 2 Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia i zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 lub odpowiednio wynagrodzenia należnego za wykonanie danego bloku, określonego w § 7 ust 2.
3) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
3. Zamawiający niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
5. Na naliczone kary umowne może zostać wystawiona nota obciążeniowa, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty: BRE Bank SA Oddział korporacyjny Warszawa 46 1140 1010 0000 5280 7400 1070 (nazwa banku i numer rachunku bankowego Zamawiającego)
Termin płatności zastrzeżonych kar umownych liczony będzie do dnia wpływu należnej kwoty kar umownych na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej.
7. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
8. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności, gdy nastąpi utrata środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom i osobom trzecim spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługę, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń powstałych po stronie Zamawiającego.
10. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.
11. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.
12. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust. 13.
13. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.
§ 11.
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub od jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w wypadkach:
1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 10 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego w terminie, 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
3) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 10 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy;
5) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób sprzeczny z Umową i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego, w terminie określonym w tym wezwaniu, w terminie 10 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu realizacji Umowy;
6) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w Umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego i bez jego zgody, w terminie 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach odstąpienia od Umowy z tej przyczyny.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania na innej podstawie:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia rozwiązania Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym lub osobiście.
§ 12.
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez druga Stronę.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo od odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu.
§ 13.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
3) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
4) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
2. Zmiany w Harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i sporządzania aneksu.
W pragrafach 7, 9, 11, 12, 13 wzoru umowy:
§ 7.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w kwocie nie większej niż ........ PLN brutto (słownie:......................................................) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ............................
2. Strony ustalają, że Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w sześciu transzach:
1) I transza – po przeprowadzeniu I edycji szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym w kwocie nie większej niż ................. PLN brutto (słownie ..................),
2) II transza – po przeprowadzeniu I edycji szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ........................ PLN brutto (słownie .........................),
3) III transza – po przeprowadzeniu I edycji indywidualnego doradztwa w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż .............. PLN brutto (słownie ..................),
4) IV transza – po przeprowadzeniu II edycji szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym w kwocie nie większej niż ................. PLN brutto (słownie ..................),
5) V transza – po przeprowadzeniu II edycji szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ...................... PLN brutto (słownie ...........................),
6) VI transza – po przeprowadzeniu II edycji indywidualnego doradztwa w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ................PLN brutto (słownie ................),
3. Wejście w życie zmiany stawki VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i Strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę stawkami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
4. Zamawiający pokrywa koszty przedmiotu zamówienia, w wysokości odpowiedniej do stanu osobowego Uczestników Projektu, zgłoszonego przez Zamawiającego Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia szkoleń, warsztatów i doradztwa oraz koszty stałe, zgodnie z cennikiem. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone za niezrealizowane godziny doradztwa indywidualnego o charakterze podstawowym i w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty poszczególnych transz wynagrodzenia, o których mowa w ust.2 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
...............................................................................................................
(nazwa banku i nr rachunku bankowego) w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych częściowych faktur
VAT wystawionych na:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.
NIP 527 22 62 656.
REGON 016 362 050 po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu Umowy i pod warunkiem dostępności środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktur cząstkowych i opisu na każdej cząstkowej fakturze VAT: daty szkolenia, warsztatów lub doradztwa, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego liczby Uczestników. Pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, że faktura zawiera niezgodności z cennikiem, uprawnia Zamawiającego do jej zwrotu bez księgowania.
7. Jako datę zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
2) w każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnych bloków, określonych w § 1 ust. 2 Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia i zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 lub odpowiednio wynagrodzenia należnego za wykonanie danego bloku, określonego w § 7 ust 2.
3) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
3. Zamawiający niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
5. Na naliczone kary umowne może zostać wystawiona nota obciążeniowa, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty: BRE Bank SA Oddział korporacyjny Warszawa 46 1140 1010 0000 5280 7400 1070 (nazwa banku i numer rachunku bankowego Zamawiającego)
Termin płatności zastrzeżonych kar umownych liczony będzie do dnia wpływu należnej kwoty kar umownych na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej.
7. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
8. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności, gdy nastąpi utrata środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom i osobom trzecim spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługę, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń powstałych po stronie Zamawiającego.
10. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.
11. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.
12. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust. 13.
13. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.
§ 11.
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub od jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w wypadkach:
1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 10 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego w terminie, 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;
3) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 10 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy;
5) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób sprzeczny z Umową i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego, w terminie określonym w tym wezwaniu, w terminie 10 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu realizacji Umowy;
6) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w Umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego i bez jego zgody, w terminie 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach odstąpienia od Umowy z tej przyczyny.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania na innej podstawie:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia rozwiązania Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym lub osobiście.
§ 12.
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez druga Stronę.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo od odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu.
§ 13.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
3) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
4) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
2. Zmiany w Harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i sporządzania aneksu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: § 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /koncesja lub licencja/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.); w szczególności wymagane jest aby Wykonawca wykazał: zrealizowanie min trzech usług szkoleniowych lub szkoleniowo-doradczych:
1) każda o wartości minimum 70 000 PLN;
2) każda dla minimum 60 osób;
3) każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie: Załącznik Nr 4 do SIWZ.
1.3 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykwalifikowaną kadrą gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia:
Wymagania dotyczące trenerów/ekspertów prowadzących szkolenia i doradztwo:
1) wykształcenie wyższe,
2) doświadczenie trenerskie – przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń lub doradztwa w zakresie przedsiębiorczości,
Dodatkowo od ekspertów prowadzących doradztwo indywidualne w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji oprócz wymagań wymienionych w pkt 1) i 2) wymagane jest doświadczenie w jednej lub kilku niżej wymienionych dziedzin:
a) Księgowość,
b) Ubezpieczenia społeczne,
c) Podatki,
d) Fundusze unijne.
Ekspert musi posiadać:
1) doświadczenie w prowadzeniu doradztwa w dziedzinie tożsamej, w której będzie prowadził doradztwo w ramach usługi – co najmniej 100 godzin przeprowadzonego doradztwa, lub
2) co najmniej trzy letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie tożsamej, w której będzie prowadził doradztwo w ramach usługi.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie osoby zgodnie z zakresem wykonywanych czynności - Załącznik 5 do SIWZ.
1.4 oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:
a) Salami szkoleniowymi (wykładowymi) oraz salami na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych.
Sala szkoleniowa (wykładowa): min. 2 m2 na osobę – w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu „flipchart”, mazaki, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni.
Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, a także w przypadku temperatury poniżej 18 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia urządzenie ogrzewające pozwalające na ogrzanie sali do temp. 21 stopni Celsjusza lub wyższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db. W przypadku temperatury przekraczającej 25 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia klimatyzator pozwalający obniżyć temperaturę w pomieszczeniu do 21 stopni Celsjusza lub niższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db.
b) Sale do prowadzenia warsztatów z biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy - dla każdego Uczestnika Projektu – 1 komputer/laptop.
Wykonawca przedstawi w ofercie aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych. Zmiana sali możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia; ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia.
Załącznik 7 do SIWZ.
1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej
1.6 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
/Wykonawca powinien złożyć odpowiednie Oświadczenie – Załącznik 5a do SIWZ/.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt. 1.2, 1.3, 1.4, 1.5.
6. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.1 i 1.5 każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie.
7. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
8. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w § 6 SIWZ.
§ 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1a. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;
1b. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizacji usługi szkoleniowo-doradczej - Wykonawca przedstawi wykaz, co najmniej trzech usług szkoleniowych lub szkoleniowo-doradczych:
1. każda o wartości minimum 70 000 zł;
2. każda dla minimum 60 osób;
3. każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie: Załącznik Nr 4 do SIWZ.
1c. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
a) wykaz osób zgodny z § 5 ust. 1 pkt 1.3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - Załącznik 5 do SIWZ (wykaz osób realizujących zamówienie) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - należy złożyć stosowne Oświadczenie - Załącznik nr 5a do SIWZ. Na potwierdzenie, iż Wykonawca będzie dysponował danym trenerem/ekspertem zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 5a do SIWZ (oświadczenie specjalisty) tylko w przypadku, jeżeli dany trener/ekspert będzie zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innej określonej prawem formy podwykonawstwa /oświadczenie musi zostać załączone do oferty w oryginale/.
Trener/ekspert nie będzie składał ww. oświadczenia w przypadku, gdy jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę. W takiej sytuacji Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie/oświadczenie, że wymieniony trener/ekspert jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy/umów o pracę.
Wykonawca musi zapewnić taką ilość trenerów i doradców, aby przeprowadzić usługę szkoleniowo-doradczą w ustalonych terminach, zgodnie z zaakceptowanym ostatecznym harmonogramem/programem szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.
Osoby przedstawione w ofercie jako spełniające kryteria zamówienia muszą stanowić skład zespołu realizującego usługę. Wykluczone jest, by jedna osoba tj. trener/ekspert pełniła wszystkie te funkcje.
Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed podpisaniem umowy poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii dokumentów potwierdzających ww. wymagania wobec kadry trenerów i doradców.
Wymagana będzie pełna dyspozycyjność w okresie realizacji szkolenia.
1d. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym odpowiednią jakość szkolenia/doradztwa, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
a) aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych.
Zmiana sali możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne.
Ponadto Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia.
Ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. (Załącznik 7 do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do niniejszej specyfikacji
2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2:
1) pkt 2.2, 2.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 2.5, 2.6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 p.z.p.
5. Dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. 2.2, 2.5, 2.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt. 2.3, 2.4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt.
1.3 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 i 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Opis szczególnych warunków: § 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /koncesja lub licencja/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.); w szczególności wymagane jest aby Wykonawca wykazał: zrealizowanie min trzech usług szkoleniowych lub szkoleniowo-doradczych:
1) każda o wartości minimum 70 000 PLN;
2) każda dla minimum 60 osób;
3) każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie: Załącznik Nr 4 do SIWZ.
1.3 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykwalifikowaną kadrą gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia:
Wymagania dotyczące trenerów/ekspertów prowadzących szkolenia i doradztwo:
1) wykształcenie wyższe,
2) doświadczenie trenerskie – przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń lub doradztwa w zakresie przedsiębiorczości,
Dodatkowo od ekspertów prowadzących doradztwo indywidualne w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji oprócz wymagań wymienionych w pkt 1) i 2) wymagane jest doświadczenie w jednej lub kilku niżej wymienionych dziedzin:
a) Księgowość,
b) Ubezpieczenia społeczne,
c) Podatki,
d) Fundusze unijne.
Ekspert musi posiadać:
1) doświadczenie w prowadzeniu doradztwa w dziedzinie tożsamej, w której będzie prowadził doradztwo w ramach usługi – co najmniej 100 godzin przeprowadzonego doradztwa, lub
2) co najmniej trzy letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie tożsamej, w której będzie prowadził doradztwo w ramach usługi.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie osoby zgodnie z zakresem wykonywanych czynności - Załącznik 5 do SIWZ.
1.4 oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:
a) Salami szkoleniowymi (wykładowymi) oraz salami na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych.
Sala szkoleniowa (wykładowa): min. 2 m2 na osobę – w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu „flipchart”, mazaki, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni.
Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, a także w przypadku temperatury poniżej 18 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia urządzenie ogrzewające pozwalające na ogrzanie sali do temp. 21 stopni Celsjusza lub wyższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db. W przypadku temperatury przekraczającej 25 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia klimatyzator pozwalający obniżyć temperaturę w pomieszczeniu do 21 stopni Celsjusza lub niższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db.
b) Sale do prowadzenia warsztatów z biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy - dla każdego Uczestnika Projektu – 1 komputer/laptop.
Wykonawca przedstawi w ofercie aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych. Zmiana sali możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia; ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia.
Załącznik 7 do SIWZ.
1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej
1.6 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
/Wykonawca powinien złożyć odpowiednie Oświadczenie – Załącznik 5a do SIWZ/.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt. 1.2, 1.3, 1.4, 1.5.
6. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.1 i 1.5 każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie.
7. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
8. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w § 6 SIWZ.
§ 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1a. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;
1b. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizacji usługi szkoleniowo-doradczej - Wykonawca przedstawi wykaz, co najmniej trzech usług szkoleniowych lub szkoleniowo-doradczych:
1. każda o wartości minimum 70 000 zł;
2. każda dla minimum 60 osób;
3. każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie: Załącznik Nr 4 do SIWZ.
1c. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
a) wykaz osób zgodny z § 5 ust. 1 pkt 1.3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - Załącznik 5 do SIWZ (wykaz osób realizujących zamówienie) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - należy złożyć stosowne Oświadczenie - Załącznik nr 5a do SIWZ. Na potwierdzenie, iż Wykonawca będzie dysponował danym trenerem/ekspertem zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 5a do SIWZ (oświadczenie specjalisty) tylko w przypadku, jeżeli dany trener/ekspert będzie zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innej określonej prawem formy podwykonawstwa /oświadczenie musi zostać załączone do oferty w oryginale/.
Trener/ekspert nie będzie składał ww. oświadczenia w przypadku, gdy jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę. W takiej sytuacji Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie/oświadczenie, że wymieniony trener/ekspert jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy/umów o pracę.
Wykonawca musi zapewnić taką ilość trenerów i doradców, aby przeprowadzić usługę szkoleniowo-doradczą w ustalonych terminach, zgodnie z zaakceptowanym ostatecznym harmonogramem/programem szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.
Osoby przedstawione w ofercie jako spełniające kryteria zamówienia muszą stanowić skład zespołu realizującego usługę. Wykluczone jest, by jedna osoba tj. trener/ekspert pełniła wszystkie te funkcje.
Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed podpisaniem umowy poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii dokumentów potwierdzających ww. wymagania wobec kadry trenerów i doradców.
Wymagana będzie pełna dyspozycyjność w okresie realizacji szkolenia.
1d. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym odpowiednią jakość szkolenia/doradztwa, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
a) aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych.
Zmiana sali możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne.
Ponadto Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia.
Ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. (Załącznik 7 do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do niniejszej specyfikacji
2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2:
1) pkt 2.2, 2.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 2.5, 2.6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 p.z.p.
5. Dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. 2.2, 2.5, 2.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt. 2.3, 2.4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt.
1.3 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 i 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Salami szkoleniowymi (wykładowymi) oraz salami na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych.
Sala szkoleniowa (wykładowa): min. 2 m2 na osobę – w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu „flipchart”, mazaki, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni.
Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, a także w przypadku temperatury poniżej 18 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia urządzenie ogrzewające pozwalające na ogrzanie sali do temp. 21 stopni Celsjusza lub wyższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db. W przypadku temperatury przekraczającej 25 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia klimatyzator pozwalający obniżyć temperaturę w pomieszczeniu do 21 stopni Celsjusza lub niższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db.
b) Sale do prowadzenia warsztatów z biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy - dla każdego Uczestnika Projektu – 1 komputer/laptop.
Wykonawca przedstawi w ofercie aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych. Zmiana sali możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia; ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia.
Załącznik 7 do SIWZ.
Salami szkoleniowymi (wykładowymi) oraz salami na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych.
Sala szkoleniowa (wykładowa): min. 2 m2 na osobę – w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu „flipchart”, mazaki, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni.
Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, a także w przypadku temperatury poniżej 18 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia urządzenie ogrzewające pozwalające na ogrzanie sali do temp. 21 stopni Celsjusza lub wyższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db. W przypadku temperatury przekraczającej 25 stopni Celsjusza, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ciągu 2h od rozpoczęcia szkolenia klimatyzator pozwalający obniżyć temperaturę w pomieszczeniu do 21 stopni Celsjusza lub niższej. Urządzenie podczas pracy nie może generować dźwięku przekraczającego 40db.
b) Sale do prowadzenia warsztatów z biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy - dla każdego Uczestnika Projektu – 1 komputer/laptop.
Wykonawca przedstawi w ofercie aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych. Zmiana sali możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia; ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia.
Załącznik 7 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.U.326-136/12/MC
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.8.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.8.2012 - 11:30
Miejscowość:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pok. 104 lub 105.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt,,Kierunek – Własna Firma III” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt,,Kierunek – Własna Firma III” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzory umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
2) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
Wzory umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
2) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, art. 179-198 g ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.7.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 361894-2012 |
| PD | Data publikacji | 15/11/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 220 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 12/11/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe 85312320 - Usługi doradztwa |
| OC | Pierwotny kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe 85312320 - Usługi doradztwa |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup.mazowsze.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
15/11/2012 S220 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe
2012/S 220-361894
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16
Osoba do kontaktów: Mariola Szymańska, Grażyna Dermańska
01-205 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225784472
E-mail: zzp@wup.mazowsze.pl
Faks: +48 225784473
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup.mazowsze.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 85312320
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 207 528,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Wiedza, doświadczenie, jakość świadczonych usług. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Wiedza, doświadczenie, jakość świadczonych usług. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.U.326-136/12/MC
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 145-242739 z dnia 31.7.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.10.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Diagnoserw Dawid Stramowski
{Dane ukryte}
89-100 Chrząstowo 4
POLSKA
Tel.: +48 523853994
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 302 547,48 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 207 528,00 i najwyższa oferta 290 287,34 PLN
Bez VAT
Wartość: 302 547,48 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 207 528,00 i najwyższa oferta 290 287,34 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt,,Kierunek – Własna Firma III” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt,,Kierunek – Własna Firma III” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzory umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
2) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
Wzory umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) miejsce zmiany realizacji usługi: może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej.
2) w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej),
f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
g) w nagłym i uzasadnionym przypadku wystąpi konieczność zmiany trenera/eksperta; gdy pierwotnie wskazany ekspert nie będzie mógł realizować zamówienia z przyczyn nagłych i niezależnych od stron. Wykonawca musi przedstawić nowe dokumenty eksperta, potwierdzające, że będzie on spełniał wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyskać pisemną zgodę zamawiającego na jego zmianę.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy przysługują środki ochronyprawnejwpostaci odwołania i skargi do sądu, art. 179-198 g ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.11.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-30
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 24273920121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-07-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 668 dni |
| Wadium: | 7500 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 250 000 PLN - 375 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wup.mazowsze.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
| 85312320-8 | Usługi doradztwa |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Realizacja usługi szkoleniowo – doradczej dla Uczestników Projektu systemowego Kierunek – Własna Firma III wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną, realizowanego w ramach Działania 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo | Diagnoserw Dawid Stramowski Chrząstowo 4 | 2012-10-25 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 80500000 85312320 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |