Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi. - II Postępowanie

Kędzierzyn-Koźle: Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi. - II Postępowanie


Numer ogłoszenia: 243154 - 2014; data zamieszczenia: 21.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi. - II Postępowanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób wraz z działaniami promocyjnymi, polegająca na: 1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu. 2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego: - wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi, - zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających. 3. Zabezpieczeniu spływu: - opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - minimum 6 osób, - opieka ratowników medycznych - minimum dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie, - opieka ratowników wodnych - minimum trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi. Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy. 4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014r. 5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014r. w miejscu startu w Raciborzu. 6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł. Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika. Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków. 7. Zapewnieniu minimum 3 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników). 8. Dozór sprzętu pływającego - minimum jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014r. do czasu startu II etapu spływu. 9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014r. 10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu). 11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014r. 12. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: - K1M - 3 nagrody, K1K - 3 nagrody, K2M - 6 nagród, K2K - 6 nagród, K2 Mixt - 6 nagród, C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 13. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m2, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt. Przedmiotem zamówienia są również działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na: 1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu do 20 sierpnia 2014 - 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca. 2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 19 sierpnia 2014r. do 7 września 2014r. włącznie. 3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych do 20 sierpnia 2014, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm. 4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim (emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Wykonanie (w zakresie usług w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat tj. od 30.07.2011r. do 30.07.2014r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - 3 podobnych zamówień tj. 3 imprez na wodzie z wyżywieniem i transportem uczestników, z potwierdzeniem ich należytego wykonania. W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, jak niżej: 1. Dysponowanie środkami transportu służącymi do przewozu kajaków, 2. Dysponowanie środkami transportu służącymi do przewozu osób, 3. Dysponowanie minimum trzema (3) łodziami motorowymi, W przypadku ofert wspólnych, sprzęt oferowany przez wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Dysponowanie minimum: 1. 6-oma licencjonowanymi instruktorami kajakarstwa, posiadających legitymację instruktora minimum III stopnia wydaną przez Polski Związek Kajakowy. 2. 3-ma ratownikami wodnymi posiadającymi zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2011r. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.). 3. 2-oma ratownikami medycznymi posiadającymi kwalifikacje określone w art. 10 ustawy z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006r., Nr 191, poz. 1410 z późn. zm.). 4. 3-ma sędziami posiadającymi licencję Polskiego Związku Kajakowego. W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument. 2. Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne. 3. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska 4. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy, w odniesieniu do: - zmiany terminu ekspozycji reklamy na billboardach w Kędzierzynie-Koźlu i Raciborzu, gdy we wskazanym we wniosku terminie nie będzie można wykonać zadania z przyczyn niezależnych od obu stron np. powierzchnia reklamowa będzie wynajęta przez inny podmiot. Nie stanowi zmiany umowy o charakterze istotnym w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp - w szczególności: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontraktu między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2014 godzina 11:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie