wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Chorzele i jednostek organizacyjnych Gminy

Chorzele: wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Chorzele i jednostek organizacyjnych Gminy


Numer ogłoszenia: 243199 - 2014; data zamieszczenia: 24.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chorzele , ul. Stanisława Komosińskiego 1, 06-330 Chorzele, woj. mazowieckie, tel. 29 7516540, faks 29 7516530.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzele.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Chorzele i jednostek organizacyjnych Gminy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonywanie na jednakowych warunkach bankowej obsługi budżetu Gminy Chorzele i jednostek organizacyjnych Gminy: -Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach, -Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzelach, -Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chorzelach, -Ośrodek Upowszechniania Kultury w Chorzelach, -Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Chorzelach, -Przedszkole Samorządowe w Chorzelach, -Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Chorzelach, -Zespół Szkół w Krzynowłodze Wielkiej, -Zespół Szkół w Duczyminie, -Zespół Szkół w Zarębach, -Publiczna Szkoła Podstawowa w Pościeniu Wsi, -Publiczna Szkoła Podstawowa w Krukowie, -Publiczne Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Chorzelach, -Żłobek Miejski w Chorzelach, -Klub Dziecięcy w Chorzelach. w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2016r. obejmującej: 2)realizację poleceń przelewu między rachunkami w tym samym banku i do innych banków, 3)otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, 4)przyjmowanie wpłat gotówkowych, 5)realizację wypłat gotówkowych, 6)ze względu na codzienną gotówkową obsługę Zamawiającego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania lub otworzenia najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty podpisania umowy oddziału lub placówki banku w Chorzelach. Do czasu uruchomienia placówki Bank zobowiązany będzie do zapewnienia codziennej obsługi budżetu Gminy w miejscowości Chorzele i zapewnienia możliwości przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy ( transport gotówki - przywóz, odbiór będzie dokonywany przez bank na jego koszt). 7)automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia na wszystkich rachunkach bankowych na lokatach typu overnight. 8)udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta na ok. 7 stanowiskach i w jednostkach podległych na ok. 14 stanowiskach. Usługa ta w szczególności winna obejmować: a)instalację systemu, kompleksowe przeszkolenie w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację, doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, bieżącą obsługę techniczną systemu, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu, zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu, b)umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku: - wprowadzenie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych, możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych w formacie A4 z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych. Liczba jednostek korzystających z systemu oraz stanowisk może się zmienić w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych w formie papierowej, 7)wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń, 8)wydawanie blankietów czekowych, 9)uruchomienie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej przez Radę Miejską w Chorzelach. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym określona w uchwale budżetowej Gminy Chorzele na 2014r. wynosi 2.000.000,00 zł. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, 10)w ramach zawartej umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Chorzele rozliczenia ze wszystkimi jednostkami odbywać się będą indywidualnie, a kwoty za obsługę bankową potrącane z rachunków tych jednostek.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.00.00-4, 60.11.20.00-8, 66.11.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.) lub załączy inny dokument, na podstawie którego prowadzona jest działalność będąca przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 5
• 3 - Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych - 10
• 4 - Oprocentowanie lokat na rachunku lokat typu overnight - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzele.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach, ul. Stanisława Komosińskiego 1, P. Katarzyna Brzezicka, tel. (29) 7516554, fax. (29) 7516530, od poniedziałku do piątku w godz. 9.30 - 15.30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach, ul. Stanisława Komosińskiego 1, 06-330 Chorzele (sekretariat I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie