Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Sprzedaż bezpośrednia oraz działalność marginalna, ograniczona i lokalna szansą na aktywizację mieszkańców obszarów wiejskich

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Sprzedaż bezpośrednia oraz działalność marginalna, ograniczona i lokalna szansą na aktywizację mieszkańców obszarów wiejskich


Numer ogłoszenia: 246831 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Sprzedaż bezpośrednia oraz działalność marginalna, ograniczona i lokalna szansą na aktywizację mieszkańców obszarów wiejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Sprzedaż bezpośrednia oraz działalność marginalna, ograniczona i lokalna szansą na aktywizację mieszkańców obszarów wiejskich. Celem projektu jest podniesienie świadomości mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie korzyści płynących z rozwoju różnych form przedsiębiorczości. Dzięki uczestnictwu w owym projekcie mieszkańcy obszarów wiejskich województwa świętokrzyskiego uzyskają wiedzę wskazującą możliwości podniesienia poziomu życia i aktywizacji społeczności lokalnych, poprzez sprzedaż wyprodukowanych w gospodarstwach produktów rolnych w ramach sprzedaży bezpośredniej, czy też marginalnej, ograniczonej i lokalnej, oraz jaki wpływ ma wykorzystanie mechanizmów promocji produktów tradycyjnych i ekologicznych na popyt na produkty pochodzące z gospodarstw rolnych. Cele szczegółowe projektu: - wskazanie możliwości podejmowania nowych inicjatyw w celu rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, - wskazanie odstępstw i ułatwień przy podejmowaniu działalności w zakresie sprzedaży bezpośredniej oraz marginalnej, - określenie zakresu i obszaru prowadzenia sprzedaży bezpośredniej w odniesieniu do poszczególnych produktów, - przekazanie szczegółowych informacji o warunkach pozwalających na uznanie działalności za marginalną, ograniczoną i lokalną, - przekazanie zasad obowiązujących przy produkcji i rejestracji produktów regionalnych i tradycyjnych, - przekazanie wymagań obowiązujących przy prowadzeniu gospodarstwa zgodnie z zasadami rolnictwa ekologicznego oraz korzyści jakie niesie ze sobą ten sposób produkcji rolnej i sprzedaż bezpośrednia owych produktów, - wskazanie możliwości promocji produktów wytwarzanych przez mieszkańców obszarów wiejskich, oraz wskazanie innych narzędzi marketingowych, - wskazanie możliwości promocji turystyki wiejskiej. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z wyżej określonymi celami projektu. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 48 osób (uczestnicy będą przedstawicielami wszystkich powiatów województwa świętokrzyskiego z wyjątkiem powiatu sandomierskiego). W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja oraz realizacja czterech dwudniowych szkoleń. W każdym z czterech szkoleń weźmie udział dwanaście osób. Podczas dwudniowych szkoleń zajęcia będą prowadzone równolegle dla dwóch grup szkoleniowych, po 6 uczestników każda. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności: 1) opracowanie szczegółowego planu każdego ze szkoleń na podstawie programu szkoleń, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ oraz realizację ww. programu szkoleń, podczas czterech dwudniowych szkoleń przeprowadzonych na terenie województwa świętokrzyskiego - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - co najmniej czterech wykładowców - każdy posiadający wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń nt.: a) rolnictwa ekologicznego, b) regulacji prawnych dot. produktów regionalnych i tradycyjnych, c) prowadzenia działalności marginalnej, ograniczonej i lokalnej, d) marketingu produktów rolnych. Listę wykładowców realizujących program szkolenia, wraz z załączonymi CV wykładowców, Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. 2) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, materiałów szkoleniowych z całego zakresu tematycznego objętego programem szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Materiały merytoryczne uczestnicy każdego ze szkoleń otrzymają w pierwszym dniu szkolenia, którego są uczestnikami, przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Wersję elektroniczną wszelkich materiałów szkoleniowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem ich druku. 3) nabór uczestników szkoleń - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z czterech szkoleń weźmie udział 12 osób, - do udziału w szkoleniach zaproszeni zostaną mieszkańcy obszarów wiejskich z terenu województwa świętokrzyskiego, będą to osoby z każdego powiatu województwa świętokrzyskiego (po 4 osoby z każdego z 12 powiatów z wyłączeniem powiatu sandomierskiego, w którym szkolenia odbyły się w roku ubiegłym). Listę uczestników szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo najpóźniej w terminie 14 dni przed dniem rozpoczęcia każdego ze szkoleń. 4) sale szkoleniowe, w których odbędą się szkolenia, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - miejsce: każdorazowo w miejscu szkoleń, - termin: każdorazowo w terminie szkoleń, - minimalne wymagania: Wykonawca zapewni osobne sale szkoleniowe dla każdej z dwóch grup szkoleniowych. Wykonawca zapewni każdemu z uczestników szkolenia miejsce siedzące. Wykonawca zapewni sprzęt do prezentacji multimedialnych - w każdej z sal szkoleniowych co najmniej 1 komputer, 1 rzutnik multimedialny oraz 1 ekran. Każde z czterech szkoleń zostanie zrealizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu realizacji każdego ze szkoleń najpóźniej w terminie 14 dni przed dniem rozpoczęcia każdego ze szkoleń. 5) noclegi dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym i drugim dniem każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, - ilość osób: każdorazowo liczba osób odpowiadająca liczbie uczestników szkolenia, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej jednogwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. 6) wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - ilość osób: każdorazowo liczba odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze szkoleń, - termin: każdorazowo termin realizacji każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, śniadania oraz kolacje zostaną zapewnione każdorazowo w miejscu zakwaterowania, - zakres usługi - podczas każdego ze szkoleń Wykonawca zapewni: - pierwszego dnia: obiad, kolację oraz bufet kawowy, - drugiego dnia: śniadanie, obiad oraz bufet kawowy, 7) pełną obsługę administracyjną i techniczną każdego ze szkoleń, Podczas każdego ze szkoleń Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany, określone w załączniku nr 7 do SIWZ - wzór umowy (w załączniku nr 4 do umowy). Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Promocja Projektu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: 1) projekt graficzny, wykonanie, druk oraz dystrybucję plakatów informacyjno - promocyjnych, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - format plakatów: A3, - liczba plakatów: 150 szt., - plakaty zostaną rozwieszone we wsiach znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego (z wyłączeniem powiatu sandomierskiego) Projekt graficzny plakatu Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie przed rozpoczęciem szkoleń, w terminie do dnia 31.12.2013 r. 2) notesy dla uczestników szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - format: A5, - liczba kartek: od 50 do 96, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń otrzymają po jednym notesie podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach. Artykuły promocyjne, o których mowa powyżej, muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ - wzór umowy (w załączniku nr 4 do umowy). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6, 79.82.25.00-7, 79.34.22.00-5, 30.19.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu realizacji szkolenia lub szkoleń skierowanych do przedstawicieli sektora rolniczego, obejmującej łącznie co najmniej nabór uczestników i wykładowców, zakwaterowanie uczestników, wyżywienie uczestników oraz promocję szkolenia lub szkoleń. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czterema wykładowcami - każdym posiadającym wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń nt. rolnictwa.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak