Przeprowadzenie zamkniętych szkoleń dla pracowników zamawiającego w zakresie programów: Adobe Photoshop CS5 Extended, Adobe Illustrator CS5, Adobe InDesign CS5, CorelDRAW X5

Katowice: Przeprowadzenie zamkniętych szkoleń dla pracowników zamawiającego w zakresie programów: Adobe Photoshop CS5 Extended, Adobe Illustrator CS5, Adobe InDesign CS5, CorelDRAW X5


Numer ogłoszenia: 246881 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych , ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2546031 w. 249, 2504164, faks 032 2541717.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ietu.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie zamkniętych szkoleń dla pracowników zamawiającego w zakresie programów: Adobe Photoshop CS5 Extended, Adobe Illustrator CS5, Adobe InDesign CS5, CorelDRAW X5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zamkniętych szkoleń dla pracowników zamawiającego w zakresie programów: Adobe Photoshop CS5 Extended, Adobe Illustrator CS5, Adobe InDesign CS5, CorelDRAW X5. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć szczegółowy zakres szkolenia, który będzie podzielony na moduły tematyczne, obejmujące wszystkie zagadnienia wskazane przez Zamawiającego w pkt. 14.4 SIWZ. Szczegółowy zakres szkolenia musi wskazywać, które zagadnienia będą realizowane w danym module, termin realizacji danego modułu oraz określenie czasu trwania danego modułu w godzinach zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenia stanowiące przedmiot zamówienia obejmowały swoim zakresem co najmniej zagadnienia wymienione w pkt. 14.4. SIWZ Zamawiający dopuszcza rozszerzenie szczegółowego zakresu szkolenia o zagadnienia nie wymienione w pkt. 14.4. SIWZ. Zamawiający dopuszcza modyfikację szczegółowego zakresu szkolenia w trakcie realizacji zamówienia, w celu dopasowania do potrzeb / poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej. Modyfikacja, o której mowa w pkt. 14.6. SIWZ wymaga akceptacji zamawiającego w formie pisemnej. Modyfikacja, o której mowa w pkt. 14.6. SIWZ nie stanowi podstawy do zmiany umowy. Szkolenia powinny odbywać się w dniach roboczych, w godzinach 8.30-17.30, przy czym czas szkolenia nie powinien przekraczać 8 godzin na dobę. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty ramowy harmonogram szkolenia, który musi zawierać liczbę godzin przeznaczonych na szkolenie w ramach każdego modułu, wraz z określeniem proponowanych dat kalendarzowych, dokładny adres miejsca, w którym zostanie przeprowadzone szkolenie oraz informację w jakiej odległości od siedziby zamawiającego znajduje się miejsce szkolenia - przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Ramowy harmonogram, o którym mowa w pkt. 14.8 w zakresie określenia ostatecznych dat w których odbędzie się szkolenie zamawiający uzgodni z wykonawcą w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę ramowego harmonogramu, o którym mowa w pkt. 14.8 w trakcie realizacji zamówienia np.: w przypadku choroby uczestnika szkolenia czy trenera lub innych zdarzeń losowych, za porozumieniem obu stron. Zmiana harmonogramu nie może wpłynąć na datę zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana, o której mowa w pkt. 14.12 nie stanowi podstawy do zmiany umowy. Szkolenia stanowiące przedmiot zamówienia mają zostać zorganizowane dla 9 uczestników. Szczegółowe dane osobowe i kontaktowe uczestników szkolenia zostaną przekazane wykonawcy po zawarciu umowy. Zamawiający nie dopuszcza dopisywania pracowników zamawiającego do grup szkoleniowych o charakterze otwartym. Zamawiający wymaga, aby szkolenia zostały przeprowadzone przez wykładowców/trenerów posiadających certyfikaty, w szczególności certyfikaty Adobe Certified Instructor - Adobe Photoshop min. CS5, Adobe Certified Instructor - InDesign min. CS5, Adobe Certified Instructor - Illustrator min. CS5, lub równoważne uprawniające do prowadzenia szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia. Przez certyfikat równoważny zamawiający rozumie, że wykonawca przedstawi certyfikat który uprawnia do prowadzenia szkoleń których zakres jest analogiczny do zakresu szkoleń wskazanych z nazwy, co jest rozumiane jako: - analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat, - analogiczny stopień poziomu kompetencji lub wyższy, - potwierdzenie certyfikatu egzaminem. Zamawiający wymaga, aby wykładowcy/trenerzy posiadali certyfikat uprawniający do prowadzenia szkolenia w danej dziedzinie obowiązujący w dniu szkolenia. Zamawiający wymaga, aby - w razie wygaśnięcia certyfikatu przed datą szkolenia, wynikającą z harmonogramu szkolenia - wykonawca dostarczył zamawiającemu informację o odnowieniu tego certyfikatu, w terminie 5 dni przed datą tego szkolenia. W przypadku nie odnowienia certyfikatu przez oddelegowanego trenera, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w terminie 5 dni przed datą szkolenia innego trenera, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający wymaga, aby w przypadku zmiany osoby prowadzącej szkolenie nowy wykładowca / trener w chwili akceptacji przez zamawiającego oraz na dzień prowadzenia szkolenia spełniał takie same warunki jak te, na podstawie których został dokonany wybór wykonawcy. Kandydatura nowego trenera wymaga akceptacji przez zamawiającego. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących zajęcia. Zamawiający wymaga aby szkolenie prowadzone było w języku polskim oraz żeby zastosowane metody nauczania uwzględniały indywidualne podejście do każdego uczestnika szkolenia. Zamawiający wymaga aby zajęcia realizowane w ramach każdego modułu zostały przeprowadzone w formie warsztatów, tj. ćwiczeń oraz pracy na właściwych programach. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkoleń w formach e-learningowych. W ramach realizacji szkolenia wykonawca zapewni: - indywidualne materiały szkoleniowe odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych w postaci np.: skryptów, podręczników itp. umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia, w wersji papierowej, w języku polskim, dostarczone wszystkim uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Materiały szkoleniowe przechodzą na własność uczestników z chwilą ich przekazania; - na koniec szkolenia wydanie wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenie musi zawierać co najmniej przedmiot, program przeprowadzonego szkolenia oraz liczbę godzin szkoleniowych; - klimatyzowane sale szkoleniowe na czas trwania szkolenia, w których liczba stanowisk komputerowych odpowiada co najmniej liczbie uczestników szkolenia; - niezbędne zaplecze techniczne oraz wyposażenie sal szkoleniowych przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, w tym odpowiednie oprogramowanie; - warunki pracy osób uczestniczących w szkoleniu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; - wodę gazowaną i niegazowaną na stolikach; - dwie przerwy kawowe (2x15 min.) z herbatą, kawą i ciastkami, - przerwę obiadową (30 min.) z posiłkiem co najmniej jednodaniowym (danie główne). W ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewni tak zwane wsparcie poszkoleniowe, które polegać będzie na możliwości konsultacji telefonicznych bądź mailowych uczestników szkolenia z wykładowcami/trenerami z zakresu przeprowadzonych szkoleń. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić odpowiedzi w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania. Wsparcie o którym mowa powyżej trwać będzie 25 dni roboczych po zakończeniu szkolenia. Na żądanie zamawiającego, wykonawca przedstawi wykaz licencji na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkoleń. Zamawiający wymaga, aby miejsca realizacji szkolenia oraz wszelkie materiały powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia były oznakowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający oświadcza, iż posiada produkty Adobe Photoshop CS5 Extended, Adobe Illustrator CS5, Adobe InDesign CS5, CorelIDRAW X5. W związku z powyższym zamawiający nie dopuszcza w zakresie programów będących przedmiotem szkoleń, składania ofert równoważnych. Zaproponowanie usługi o innych cechach niż określone w niniejszej SIWZ, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3-4 ustawy Pzp oraz art. 87 ust.1 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) zamawiający określa, że dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 17.1.2 SIWZ i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczy jedynie dostaw wystarczających dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 16.1.2 SIWZ.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Szczegółowy zakres szkolenia, o którym mowa w pkt. 14.2. SIWZ. - Ramowy harmonogram szkolenia, o którym mowa w pkt. 14.8. SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - lokalizacja oferowanych szkoleń - 5
• 3 - status partnera Adobe - 5
• 4 - status partnera Corel - 5
• 5 - doświaczenie wykonawcy - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w następujących okolicznościach: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług. zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; zmiany wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zmiana adresu siedziby wykonawcy, zmiana lokalizacji prowadzenia szkoleń w związku z występującymi awariami w budynku w którym znajduje się sala szkoleniowa itp.; zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych należy rozumieć okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia; zmiany osób realizujących zamówienie (wykładowcy / trenerzy), pod warunkiem, że nowy wykładowca / trener będzie w chwili zmiany umowy oraz na dzień prowadzenia szkolenia spełniał takie same warunki jak te, na podstawie których został dokonany wybór wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ietu.katowice.pl; http://www.ietu.katowice.pl/Zam_Publ/zp.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, Poddziałanie 2.3.3. projekty w zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych w ramach Projektu Nr POIG.02.03.00-00-033/10: Rozbudowa infrastruktury informatycznej gromadzenia, przetwarzania i analizy danych środowiskowych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie