Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku na podstawie kart imiennych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 001021197, ul. ul. Długa  75/76, 80-831   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3002300, 58 3002360, e-mail is.przetargi@pm.mofnet.gov.pl, isdn@pm.mofnet.gov.pl, faks 58 3014318.
Adres strony internetowej (URL): http://www.gdansk.apodatkowa.gov.pl/izba-skarbowa-w-gdansku

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku na podstawie kart imiennych

Numer referencyjny:
2201-LO2.260.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku. 2. Okres realizacji świadczenia planowany jest na 12 miesięcy i ulega zakończeniu z upływem dnia 28 lutego 2018 r. 3. Wykonawca oferuje dostęp do minimum 100 obiektów prowadzących zajęcia sportowo-rekreacyjne na terenie województwa pomorskiego, obejmujących dostęp w szczególności do: basenu, siłowni, sauny, squash-a, zorganizowanych zajęć ruchowych (w tym m.in. do: nauki tańca, aqua aerobiku, zajęć fitnessu, indor cycling, jogi, sztuk walki.) Liczba 100 obiektów musi być zachowana odrębnie dla kart typu „open” i kart z limitem 8 wejść do obiektów w danym okresie rozliczeniowym. 4. Przez jeden obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie się budynek lub samodzielny lokal, który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo – rekreacyjną z zakresu wskazanego w ust. 3. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia użytkownikom dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych w następujących miejscowościach województwa pomorskiego: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Bytów, Sopot, Chojnice, Człuchów, Kartuzy, Kościerzyna, Kwidzyn, Lębork, Malbork, Pruszcz Gdański, Puck, Słupsk, Starogard Gdański, Tczew, Wejherowo. W ramach spełnienia powyższego warunku Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 40 km od ww. miejscowości. 6. W ramach Umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu imiennych kart imiennych dla pracowników: 1) typu „open” (bez miesięcznego limitu wejść do obiektu) w szacunkowej ilości: 100 2) z limitem 8 wejść do obiektów w danym okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy) w szacunkowej ilości: 700 Wartości powyższe są jedynie danymi szacunkowymi i mogą ulec zmianie. 7. W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni pracownikom zamawiającego uczestniczącym w usłudze dostęp do kategorii zajęć sportowo-rekreacyjnych wskazanych w ust. 3. 8. Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy na wskazany adres, określoną liczbę kart sportowych uprawniających do korzystania przez zgłoszonego pracownika z usług objętych pakietem sportowo – rekreacyjnym w terminie do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia przedmiotu zamówienia. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia przedmiotu zamówienia. Zamawiający może aktualizować ww. listę poprzez wpisanie bądź wykreślenie Użytkowników na 15 dni roboczych przed rozpoczęciem miesięcznego okresu rozliczeniowego. W przypadku nie podania przez Zamawiającego informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim należy uznać, iż liczba uczestników programu nie zmieniła się. 9. Dostępność obiektu powinna pokrywać się z godzinami otwarcia obiektów i prowadzonych w nich zajęć sportowo – rekreacyjnych chyba, że wynika to z grafików lub zaistnienia wewnętrznych ograniczeń w danym obiekcie sportowo – rekreacyjnym. 10. Osoby zgłoszone przez Zamawiającego będą mogły korzystać wyłącznie osobiście, bez miesięcznego limitu wejść w opcji typu „open” lub z limitem 8 wejść do obiektów w danym okresie rozliczeniowym, o różnych porach tj. w godzinach otwarcia obiektu jednocześnie Zamawiający dopuszcza ograniczenia w dostępie do obiektów sportowo – rekreacyjnych w postaci limitu jednokrotnego wejścia do danego obiektu sportowo – rekreacyjnego w ciągu jednego dnia. 11. Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie kart imiennych, wraz z zastosowaniem sposobu weryfikacji / rejestracji wejścia. Zamawiający dopuszcza weryfikację / rejestrację Użytkowników kart za pomocą dokumentu tożsamości i/lub podpisu na liście w obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji / rejestracji Użytkowników kart. 12. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiący przedmiot zamówienia, powinien wynosić nie mniej niż 40 minut, za wyjątkiem usług, gdzie minimalny limit nie został określony ze względów bezpieczeństwa, takich jak m.in. usługa sauny. 13. Cena imiennej karty zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów powinna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne, ale ich wysokość nie przekracza wartości 25 zł. Ilość obiektów, które wprowadziły dopłaty nie powinna być większa niż 20 % obiektów na terenie województwa pomorskiego. 14. Zamawiający przewiduje dofinansowanie programu dla pracowników z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wysokość dofinansowania zostanie ustalona po wyborze oferty. 15. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi będzie składało się z: – części dofinansowanej przez Zamawiającego płatnej po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego, – części niedofinansowywanej przez Zamawiającego płatnej indywidualnie przez Użytkownika usługi „z góry” przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, 16. Wykonawca w ramach umowy udostępni, także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach projektu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista dostępnych usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 17. Szczegóły i warunki oferty Wykonawca powinien przedstawić w regulaminie świadczenia usług dostarczonym przed podpisaniem umowy.


II.5) Główny kod CPV:
92000000-1

Dodatkowe kody CPV:
92600000-7, 92610000-0, 92330000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: W ewentualnym zamówieniu realizowanym na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp jego przedmiot pozostanie tożsamy do przedmiotu zamówienia podstawowego. Wielkość i zakres ilościowy zamówienia realizowanego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp uzależniony będzie od różnicy miedzy szacunkiem wartości zamówienia podstawowego, a kwotą faktycznie wydaną na jego realizację.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: