Zapewnienie zaplecza konferencyjnego. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium tifs, które odbędzie się w dniach 24 26 września 2012 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym, b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium tifs, które odbędzie się w listopadzie 2012 r. (3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym, zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy. a) 1. hotel na terenie warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). 2. sala konferencyjna dla szacowanej liczby 35 osób o wysokim standardzie do wykorzystania przez zamawiającego w terminie 24 26 września 2012 r., tj. a. klimatyzowana. b. wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (opcjonalnie tj. z możliwością dostawienia) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji. c. wyposażona w m.in. — nowoczesny projektor multimedialny, — ekran proporcjonalny do wielkości sali, — sprzęt nagłaśniający, — imienne identyfikatory na stołach, — 2 mikrofony bezprzewodowe (3 dni) oraz 1 mikrofon wpinany (3 dni) z możliwością zwiększenia liczby sztuk, — min. 4 flipczarty, — ogólnodostępny internet wifi na sali konferencyjnej, — stół recepcyjny przed salą konferencyjną, — z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali, — z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. kabina wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego, dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane). d. umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu. e. zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll up). 3. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego. 4. zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu a. wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium, b. dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców, c. lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata); menu do uzgodnienia na etapie realizacji przedmiotu umowy, d. miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej. 5. zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w uzgodnionych terminach w dniach 23 27 września 2012 r. (4 noce) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. pokrycie kosztów pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości zamawiającego. b) 1. hotel na terenie warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). 2. sala konferencyjna dla szacowanej liczby 35 osób o wysokim standardzie do wykorzystania przez zamawiającego w listopadzie 2012 r. (3 dni, termin do potwierdzenia), tj. a. klimatyzowana. b. wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (opcjonalnie tj. z możliwością dostawienia) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji. c. wyposażona w m.in. — nowoczesny projektor multimedialny, — ekran proporcjonalny do wielkości sali, — sprzęt nagłaśniający, — imienne identyfikatory na stołach, — 2 mikrofony bezprzewodowe (3 dni) oraz 1 mikrofon wpinany (3 dni) z możliwością zwiększenia liczby sztuk, — min. 4 flipczarty, — ogólnodostępny internet wifi na sali konferencyjnej, — stół recepcyjny przed salą konferencyjną, — z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali, — z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. kabina wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego, dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane). d. umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu. e. zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll up). 3. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego. 4. zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu a. wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium, b. dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców, c. lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata); menu do uzgodnienia na etapie realizacji przedmiotu umowy, d. miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej. 5. zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w uzgodnionych terminach w listopadzie 2012 r. (4 noce) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. pokrycie kosztów pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości zamawiającego. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	247548-2012
PD	Data publikacji	03/08/2012
OJ	Dz.U. S	148
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	30/07/2012
DT	Termin	10/08/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	www.knf.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/08/2012 S148 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2012/S 148-247548

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Izabella Krzymowska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zapewnienie zaplecza konferencyjnego.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest:
a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w dniach 24-26 września 2012 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym,
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w listopadzie 2012 r. (3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym,
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
a)
1. Hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjna dla szacowanej liczby 35 osób o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w terminie 24-26 września 2012 r., tj.:
a. Klimatyzowana.
b. Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (opcjonalnie tj. z możliwością dostawienia) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
c. Wyposażona w m.in.:
— nowoczesny projektor multimedialny,
— ekran proporcjonalny do wielkości sali,
— sprzęt nagłaśniający,
— imienne identyfikatory na stołach,
— 2 mikrofony bezprzewodowe (3 dni) oraz 1 mikrofon wpinany (3 dni) - z możliwością zwiększenia liczby sztuk,
— min. 4 flipczarty,
— ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej,
— stół recepcyjny przed salą konferencyjną,
— z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali,
— z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w Załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. kabina wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego, dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane).
d. Umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
e. Zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll-up).
3. Meeting Concierge - dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
4. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
a. wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium,
b. dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców,
c. lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata); menu do uzgodnienia na etapie realizacji przedmiotu umowy,
d. miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
5. Zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w uzgodnionych terminach w dniach 23-27 września 2012 r. (4 noce) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. Pokrycie kosztów pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości Zamawiającego.
b)
1. Hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjna dla szacowanej liczby 35 osób o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w listopadzie 2012 r. (3 dni, termin do potwierdzenia), tj.:
a. Klimatyzowana.
b. Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (opcjonalnie tj. z możliwością dostawienia) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
c. Wyposażona w m.in.:
— nowoczesny projektor multimedialny,
— ekran proporcjonalny do wielkości sali,
— sprzęt nagłaśniający,
— imienne identyfikatory na stołach,
— 2 mikrofony bezprzewodowe (3 dni) oraz 1 mikrofon wpinany (3 dni) - z możliwością zwiększenia liczby sztuk,
— min. 4 flipczarty,
— ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej,
— stół recepcyjny przed salą konferencyjną,
— z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali,
— z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w Załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. kabina wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego, dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane).
d. Umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
e. Zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll-up).
3. Meeting Concierge - dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
4. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
a. wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium,
b. dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców,
c. lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata); menu do uzgodnienia na etapie realizacji przedmiotu umowy,
d. miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
5. Zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w uzgodnionych terminach w listopadzie 2012 r. (4 noce) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. Pokrycie kosztów pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości Zamawiającego.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000, 55100000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastosowaniem art 5 ust 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówienieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art 32 ust 4 ustawy Pzp.

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 3 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Głowne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w załąćzniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy).
1.Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego seminarium na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag i będzie obejmowało koszty wynajmu sal, usług gastronomicznych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz koszty wyposażenia dodatkowego i noclegów w przypadku zgłoszenia ich przez Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.
5. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej
Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. SIWZ dla wszystkich Wykonawców. Poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy składają oświadczenie osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy – Załącznik nr 5 do SIWZ
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z
Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
5.1.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ,
5.1.2 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Wykaz wyposażenia hotelu – Załącznik nr 7 do SIWZ).
5.1.3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:
a) należy złożyć kopię aktualnej Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego.
5.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:
5.2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp –- Załącznik nr 3 do SIWZ.
5.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 5 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.5. niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5.3. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt. 5.2.2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
II. Dokument, o którym mowa w punkcie I podpunkcie 1a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio.
5.4. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust Pzp.
5.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie).
5.6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.7. W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 4.1.4. niniejszej SIWZ polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 5.5. niniejszej SIWZ, wymaga się przedłożenia dokumentu z pkt 5.1.4 dotyczącego tych podmiotów.
Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę.
Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje:
a) posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą),
b) posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą),
Sale konferencyjne, wskazane w pkt. a) i b) powyżej nie muszą znajdować się w tej samej lokalizacji.
Zamawiający oczekuje zapewnienie przez Wykonawcę wysokiego poziomu i jakości realizacji przedmiotu zamówienia, w sposób odpowiadający prestiżowemu i mięzynarodowemu charakterowi spotkań realizowanych przez Zamawiającego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Wykaz wyposażenia hotelu – Załącznik nr 7 do SIWZ).

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

DAI/WA/231/34/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

10.8.2012 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 10.8.2012

Miejscowość:

W siedzibie Zamawiającego przy ul. Niedźwiedziej 6e, 02 - 737 Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:
a) należy złożyć kopię aktualnej Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami:
a. terminu danego seminarium szkoleniowego w szczególnie uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
b. zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;
c. zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
d. zmian formy prawnej Wykonawcy;
e. wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym.
3. W wypadku ewentualnych sporów wynikłych z wykonywania Umowy Strony będą dążyć do ich ugodowego rozstrzygnięcia. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Udziału w postępowaniu będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ust 1 ustawy Pzp.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie odnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.7.2012

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Adres:	Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa woj. MAZOWIECKIE

Dane kontaktowe:	email: zamowienia@knf.gov.pl tel: +48 222625280 fax: +48 222625274

Termin składania wniosków lub ofert:

2012-08-10

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	24754820121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2012-08-03
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	3 miesięcy
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55300000-3	Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków