Organizacja i przeprowadzenie imprezy inaugurującej działalność kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu

Poznań: Organizacja i przeprowadzenie imprezy inaugurującej działalność kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 248054 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Termy Maltańskie Sp. z o. o. , ul. św. Marcin 58/64, 61-807 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 858 01 00, faks 061 852 45 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie imprezy inaugurującej działalność kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wydarzenia inaugurującego działalność kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu, w dniu 16 października 2011r. na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu, o charakterze masowej imprezy artystyczno-rozrywkowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 80.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku - ocena na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na organizacji i przeprowadzeniu artystyczno-rozrywkowej imprezy masowej. Zamawiający uzna spełnienie warunku w sytuacji gdy Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej dwóch zamówień, z których każde będzie obejmowało organizację i przeprowadzenie artystyczno-rozrywkowej imprezy masowej o wartości zamówienia minimum 120.000,00 zł brutto każde. Ocena na podstawie załączonego wykazu usług w ostatnich 3 latach wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku - ocena na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy wykaże, że: a)dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi doświadczenie w organizacji i realizacji co najmniej trzech artystyczno-rozrywkowych imprez masowych, każdorazowo o budżecie na poziomie co najmniej 100.000,00 zł brutto - ocena na podstawie załączonego wykazu osób; b)dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika zespołu, posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim w realizacji co najmniej pięciu masowych imprez artystyczno-rozrywkowych, każdorazowo o budżecie na poziomie co najmniej 150.000,00 zł brutto - ocena na podstawie załączonego wykazu osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy wykaże, że: a)posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 250.000,00 zł; b)dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 180.000,00 zł - ocena na podstawie załączonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.48
• 2 - Koncepcja organizacji Imprezy - 0.26
• 3 - Scenariusz i jego dostosowanie do rangi Imprezy oraz stawianych jej celów promocyjnych - 0.26

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony mogą zmienić treść umowy lub termin realizacji poszczególnych etapów umowy tylko w następujących przypadkach: a)wystąpienia przyczyn niezależnych od obu stron lub z powodu działania siły wyższej, b)wprowadzenia przez Zamawiającego istotnych zmian w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, c)innych leżących po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.termymaltanskie.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Termy Maltańskie Sp. z o.o., ul. Św. Marcin 58/64, 61-807 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Termy Maltańskie Sp. z o.o., ul. Św. Marcin 58/64, sekretariat Zamawiającego. Termin otwarcia ofert: 31.08.2011r. godz. 10:15..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców odbędzie się 23 sierpnia 2011 r. Zebranie wykonawców zostanie zorganizowane na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu. 1)Każdy Wykonawca, zainteresowany uczestnictwem w zebraniu wykonawców, zobowiązany jest do dnia 22 sierpnia 2011r. do godz. 12:00 przesłać pisemnie dane osób (imię, nazwisko oraz numer i serię dowodu osobistego), które będą brały udział w zebraniu wykonawców. Każdy wykonawca może zgłosić maksymalnie dwie osoby; 2)Zbiórka uczestników o godz. 10.00 przed bramą zaplecza budowy kompleksu sportowo-rekreacyjnego Termy Maltańskie w Poznaniu; Uczestnicy zebrania wykonawców powinni posiadać dokument tożsamości. Maksymalna ilość osób w grupie zapoznającej się z kompleksem nie może przekroczyć 10 osób. W przypadku większej liczby osób zorganizowane będą dwie lub więcej grup. Podjęte przez Zamawiającego środki są konieczne z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w zebraniu wykonawców, a także wymagań stawianych przez agencję ochrony budowy. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Marcin 58/64 - sala konferencyjna, 31.08.2011r., godz. 10:15.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie