Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji cyklu maratonów kolarskich pod nazwą Skandia Maraton Lang Team, którego edycja podsumowująca odbędzie się 26 września 2010 r. w Rzeszowie

Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji cyklu maratonów kolarskich pod nazwą Skandia Maraton Lang Team, którego edycja podsumowująca odbędzie się 26 września 2010 r. w Rzeszowie


Numer ogłoszenia: 248266 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji cyklu maratonów kolarskich pod nazwą Skandia Maraton Lang Team, którego edycja podsumowująca odbędzie się 26 września 2010 r. w Rzeszowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa stanowią działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa czy też kolarstwo górskie i szosowe. Zawody w ww. dyscyplinach cieszą się bardzo dużą popularnością i posiadają ogromną widownię. Reklama wizualna Miasta Rzeszowa podczas edycji kończącej cykl imprez Skandia Maraton Lang Team, która odbędzie się 26 września 2010 roku w Rzeszowie, poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje telewizyjne, stwarza doskonałą okazję do promocji miasta. Zeszłoroczny cykl imprez cieszył się bardzo dużą popularnością. Maratony organizowane przez Czesława Langa i Skandię uchodzą w środowisku za najbardziej medialny, najbardziej ogólnopolski, najbardziej dynamicznie rozwijający się i najlepiej zorganizowany. Dla zawodników przygotowanych zostało 8 tras. W tym roku pojawiły się trzy nowe lokalizacje: Sopot, Białystok i Rzeszów. W programie przewidziane są również znane z poprzedniej edycji Chodzież, Bielawa, Białowieża, Nałęczów i Olsztyn. Trasy są zróżnicowane pod względem trudności, oraz rodzaju nawierzchni. W każdym wyścigu przewidziane są 4 różne dystanse (rodzinny, mini, media i grand fondo). Cykl maratonów rozpoczął się 25 kwietnia w Chodzieży, a zakończony zostanie 26 września w Rzeszowie. Impreza z pewnością dostarczy mnóstwo sportowych wrażeń i emocji. Edycja kończąca cykl imprez Skandia Maraton Lang Team jest ważnym wydarzeniem sportowym, dlatego też podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas realizacji tego przedsięwzięcia. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Miasta Rzeszowa podczas edycji kończącej cykl imprez Skandia Maraton Lang Team, która odbędzie się 26 września 2010 roku w Rzeszowie jest jej organizator: Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa. Organizator maratonów kolarskich zapewnia w ramach jego organizacji następujące działania związane z reklamą wizualną i słowną Miasta Rzeszowa: 1. Zamieszczenie materiału promocyjnego Miasta Rzeszowa, dostarczonego przez Miasto, w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team, 1 strona, pełny kolor. 2. Opracowanie i wyemitowanie w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na imprezę, 3. Promocję Miasta Rzeszowa w ogólnopolskiej prasie, w publikacjach związanych z zawodami. 4. Promocję Miasta Rzeszowa podczas organizowanych konferencji prasowych związanych z zawodami, o których mowa w poprzez: 1) ustawienie standu oraz innych elementów reklamy wizualnej dostarczonej przez Miasto, 2) rozdawanie uczestnikom konferencji folderów i materiałów promocyjnych przekazanych przez Miasto, 3) umożliwienie przeprowadzania prezentacji multimedialnych promujących Miasto. 5. Promocji Miasta w mediach współpracujących z Organizatorem podczas trwania imprezy (TV, Radio, prasa, Internet). 6. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą, która umożliwi Miastu prezentowanie spotów reklamowych i informacji promocyjnych. 7. Umieszczenia informacji o Rzeszowie na oficjalnej stronie imprezy

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.