Warszawa: Dostawa sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania do Urzędu do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 248939 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.uric.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania do Urzędu do Spraw Cudzoziemców.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu teleinformatycznego wraz ze świadczeniem 3 - letniej gwarancji sprzętu, dostawa oprogramowania standardowego wraz z 3 - letnim wsparciem na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w tym na potrzeby księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Departamentu Postępowań Uchodźczych, w ramach projektu nr 6/12/EFU Optymalizacja dostępu pracowników DPU UdSC do informacji o krajach pochodzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2012. 2. Zakres zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje w szczególności: 1. Dostawę serwera warz z licencjami na serwerowy system operacyjny i serwer relacyjnej bazy danych; 2. Rozbudowę posiadanej przez Zamawiającego macierzy IBM V7000 Storage Storwize; 3. Dostawę dwóch serwerów NAS z półką dyskową i pełną obsadą dysków; 4. Montaż, uruchomienie i konfigurację dostarczonych urządzeń; 5. Dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania do Backupu stacji roboczych, (Zamawiający wymaga wykonania prac na serwerach oraz stacjach roboczych); 6. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji projektowej; 7. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji powykonawczej; 8. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji eksploatacyjnej; 9. Przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu; Szczegółowy opis przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.00.00-2, 72.26.80.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski O/O Warszawa, nr rachunku: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000 z dopiskiem: wadium-serwery; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w jednej z form określonych powyżej (z wyłączeniem formy pieniężnej), należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, ul. Koszykowa 16 w Warszawie (kancelaria ogólna, parter) w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00 - 15.30. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. Zaleca się, aby wraz z ofertą złożyć kserokopię potwierdzającą wniesienie wadium w pieniądzu lub stosownego dokumentu w przypadku wnoszenia wadium w jednej z form, o których mowa powyżej. Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy Pzp). Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 7.7 SIWZ. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę serwerów wraz z oprogramowaniem o wartości co najmniej 400 000 złotych brutto; 2) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę serwerów wraz z rozbudową macierzy o wartości co najmniej 250 000 złotych brutto. W celu wykazania należytego wykonania wyżej wymienionych dostaw Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw odpowiadających wyżej opisanym warunkom, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wydajność serwera- wymagana jest obecność protokołu potwierdzającego osiągnięty wynik na stronie: www.spec.org (wydruk ze strony należy dołączyć do oferty). Zamawiający dopuszcza, by protokół (wydruk) był sporządzony w języku angielskim - pkt 2.1 OPZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) dostarczenie nowszych niż określone w SIWZ modeli sprzętu/wersji oprogramowania z zachowaniem cen określonych w ofercie, z tym jednak zastrzeżeniem, iż modele sprzętu/wersje oprogramowania muszą posiadać tożsame lub wyższe parametry w stosunku do opisanych w ofercie złożonej w postępowaniu; 2) wydłużenie terminu realizacji zamówienia w przypadkach gdy: a) zostanie przesunięty termin wydatkowania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na ten cel, b) gdy zaistnieje konieczność przedłużenia terminu wykonania Umowy z innych niż wskazane wyżej przyczyn, a dotyczących uzależnienia tego terminu od czynników i podmiotów zewnętrznych niezależnych od Stron Umowy; 3) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa (pokój nr 62).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa kancelaria ogólna (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2012, w ramach projektu 6/12/EFU Optymalizacja dostępu pracowników DPU UdSC do informacji o krajach pochodzenia oraz z budżetu państwa.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 255485 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
248939 - 2013 data 22.11.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, fax. 022 8454980, 6014339.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu teleinformatycznego wraz ze świadczeniem 3 - letniej gwarancji sprzętu, dostawa oprogramowania standardowego wraz z 3 - letnim wsparciem na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w tym na potrzeby księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Departamentu Postępowań Uchodźczych, w ramach projektu nr 6/12/EFU Optymalizacja dostępu pracowników DPU UdSC do informacji o krajach pochodzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2012. 2. Zakres zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje w szczególności: 1. Dostawę serwera warz z licencjami na serwerowy system operacyjny i serwer relacyjnej bazy danych; 2. Rozbudowę posiadanej przez Zamawiającego macierzy IBM V7000 Storage Storwize; 3. Dostawę dwóch serwerów NAS z półką dyskową i pełną obsadą dysków; 4. Montaż, uruchomienie i konfigurację dostarczonych urządzeń; 5. Dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania do Backupu stacji roboczych, (Zamawiający wymaga wykonania prac na serwerach oraz stacjach roboczych); 6. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji projektowej; 7. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji powykonawczej; 8. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji eksploatacyjnej; 9. Przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu; Szczegółowy opis przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu teleinformatycznego wraz ze świadczeniem 3 - letniej gwarancji sprzętu, dostawa oprogramowania standardowego wraz z 2 -letnim prawem do bezpłatnego aktualizowania dostarczonego systemu relacyjnej bazy danych oraz dostarczania jego nowych wersji wraz ze świadczeniem pomocy technicznej i usuwaniem błędów dla dostarczonego i zaktualizowanego oprogramowania oraz 3 - letnim prawem do bezpłatnego aktualizowania oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego i systemu backupu stacji roboczych oraz dostarczania jego nowych wersji wraz ze świadczeniem pomocy technicznej i usuwaniem błędów dla dostarczonego i zaktualizowanego oprogramowania, na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w tym na potrzeby księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Departamentu Postępowań Uchodźczych, w ramach projektu nr 6/12/EFU Optymalizacja dostępu pracowników DPU UdSC do informacji o krajach pochodzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2012. Zakres zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje w szczególności: 1. Dostawę serwera warz z licencjami na serwerowy system operacyjny i serwer relacyjnej bazy danych; 2. Rozbudowę posiadanej przez Zamawiającego macierzy IBM V7000 Storage Storwize; 3. Dostawę dwóch serwerów NAS z półką dyskową i pełną obsadą dysków; 4. Montaż, uruchomienie i konfigurację dostarczonych urządzeń; 5. Dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania do Backupu stacji roboczych, (Zamawiający wymaga wykonania prac na serwerach oraz stacjach roboczych); 6. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji projektowej; 7. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji powykonawczej; 8. Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji eksploatacyjnej; 9. Przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    02.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa kancelaria ogólna (parter).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    03.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa kancelaria ogólna (parter).
Adres: Koszykowa 16, 00-564 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
tel: 22 6015496
fax: 22 6270680
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24893920130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-21
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uric.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa (pokój nr 62)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48820000-2 Serwery
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania