Szamotuły: Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów Umiejętności Społecznej i Aktywnej Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 249312 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, faks 0-61 29 20 320.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szamotuly.pcpr.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów Umiejętności Społecznej i Aktywnej Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: 10 - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 1.1. Kurs dla usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej 40 godzin 5 dni, 30 h zajęć tematycznych, 10 h zajęć integracyjnych Tematyka modułów szkoleniowych: 1.1.1. Trening ekonomiczny: 10 h -struktura wydatków osobistych -aktywa a pasywa w finansach -tworzenie rezerw finansowych -lokowanie oszczędności. -zarządzanie długami. -przykłady budżetów osobistych -tworzenie własnego planu dochodów i wydatków w arkuszu kalkulacyjnym Excel. -analiza planowanych i faktycznie poniesionych wydatków na przykładach -zasady organizowania i planowania budżetu - wnioski. -oszczędzanie a inwestowanie. 1.1.2. Przedsiębiorczość: 10h -indywidualna działalność gospodarcza (pomysł, biznes plan, rejestracja, prowadzenie), -dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej (unijne, PUP, mikrofundusze, inkubatory przedsiębiorczości), -inne formy działalności - spółdzielnie socjalne, fundacje, stowarzyszenia - funkcjonowanie i możliwości, -prawne otoczenie firmy, -wstęp do prowadzenia rozliczeń małej firmy 1.1.3. Autoprezentacja i komunikacja interpersonalna:10h -trening komunikacji interpersonalnej -przygotowanie do rozmowy z kontrahentem (autoprezentacja, wizerunek, kultura biznesowa) -negocjacje instytucjonalne 1.2. Zajęcia integracyjne: -poświęcone przełamywaniu barier oraz rozwijaniu umiejętności pracy w grupie 10 h 2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze/basen/ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku/ hotelu położonym w miejscowości z dostępem do basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do basenu (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 10 osób w miesiącu sierpniu przez okres 5 dni w następującym układzie: Liczba osób: 10, Układ pokoi : 4 x 2 osobowy i 2 x 1 osobowy. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni. 1 salę szkoleniową, umożliwiającą prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym basen nie powinno być oddalone od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej, która posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 4 noclegów z pełnym wyżywieniem (4 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 4 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 4 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.13.00.00-0, 55.12.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 14.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: W zakresie posiadania potencjału technicznego: -oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego do wykonania zamówienia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ -wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Z wykazu musi wynikać dysponowanie: -min. 1 salę szkoleniową umeblowaną, posiadającą dobre oświetlenie, zaciemnienie oraz klimatyzację z liczbą miejsc siedzących zapewniającą pomieszczenie wszystkich uczestników zamówienia, zapewniającą prowadzenie szkoleń z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, -1 klimatyzowany autokar przeznaczone do przewozu osób, -1 rzutnik multimedialny wraz z ekranem do projekcji, -systemem umożliwiającym monitorowanie całego terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi (monitoring), -min. 1 murowanym basenem trwale związanym z gruntem, o długości min. 20m pozwalającym na realizację gimnastyki, doskonalenie umiejętności pływackich -z wykorzystaniem załącznik nr 5 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać dysponowanie co najmniej 1 trenerem, posiadającym wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki oraz doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej -z wykorzystaniem zał. nr 6 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych -Zamawiający informuje, że wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków realizacji umowy w zakresie ceny, terminów, zakresu zamówienia w tym ilości osób, przedmiotu zamówienia w następujących sytuacjach: 1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a powodującej niemożność realizacji projektu lub jego części na rzecz uczestników z powodów ich dotyczących, w szczególności zdarzeń takich jak śmierć uczestnika, zasadne i udokumentowane wycofanie się uczestnika z udziału w projekcie lub potwierdzona opinią lekarską choroba uczestnika powodująca niemożność uczestnictwa w projekcie; 3) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkują zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: a) powódź, pożar, b) silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, c) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również: a) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, b) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, c) promieniowanie lub skażenia, d) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, e) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na choroby zakaźne lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. 4) zmiana stawki podatku VAT w przypadku jego umniejszenia, 5) które nie zaistniały z winy zamawiającego lub wykonawcy, 6) zaistnienia wszystkich innych okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia (Projektu), które nie zaistniały z winy zamawiającego lub wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wokiss.pl/szamotulyp , www.szamotuly.pcpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 14:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn. Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet - VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Szamotuły: Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów Umiejętności Społecznej i Aktywnej Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 301638 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249312 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, faks 0-61 29 20 320.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów Umiejętności Społecznej i Aktywnej Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: 10 - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 1.1. Kurs dla usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej 40 godzin 5 dni, 30 h zajęć tematycznych, 10 h zajęć integracyjnych Tematyka modułów szkoleniowych: 1.1.1. Trening ekonomiczny: 10 h -struktura wydatków osobistych -aktywa a pasywa w finansach -tworzenie rezerw finansowych -lokowanie oszczędności. -zarządzanie długami. -przykłady budżetów osobistych -tworzenie własnego planu dochodów i wydatków w arkuszu kalkulacyjnym Excel. -analiza planowanych i faktycznie poniesionych wydatków na przykładach -zasady organizowania i planowania budżetu - wnioski. -oszczędzanie a inwestowanie. 1.1.2. Przedsiębiorczość: 10h -indywidualna działalność gospodarcza (pomysł, biznes plan, rejestracja, prowadzenie), -dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej (unijne, PUP, mikrofundusze, inkubatory przedsiębiorczości), -inne formy działalności - spółdzielnie socjalne, fundacje, stowarzyszenia - funkcjonowanie i możliwości, -prawne otoczenie firmy, -wstęp do prowadzenia rozliczeń małej firmy 1.1.3. Autoprezentacja i komunikacja interpersonalna:10h -trening komunikacji interpersonalnej -przygotowanie do rozmowy z kontrahentem (autoprezentacja, wizerunek, kultura biznesowa) -negocjacje instytucjonalne 1.2. Zajęcia integracyjne: -poświęcone przełamywaniu barier oraz rozwijaniu umiejętności pracy w grupie 10 h 2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze/basen/ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku/ hotelu położonym w miejscowości z dostępem do basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do basenu (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 10 osób w miesiącu sierpniu przez okres 5 dni w następującym układzie: Liczba osób: 10, Układ pokoi : 4 x 2 osobowy i 2 x 1 osobowy. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni. 1 salę szkoleniową, umożliwiającą prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym basen nie powinno być oddalone od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej, która posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 4 noclegów z pełnym wyżywieniem (4 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 4 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 4 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt systemowy pn. Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet - VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sun Snow & More Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 70-450 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    19800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wojska Polskiego, 64-500 Szamotuły
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@szamotuly.pcpr.pl
tel: 61 10 18 130
fax: 61 10 18 155
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24931220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szamotuly.pcpr.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55130000-0 Inne usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów Umiejętności Społecznej i Aktywnej Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Sun Snow
Szczecin
2013-07-29 18 400,00