Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.


Numer ogłoszenia: 249322 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.fapa.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.30.00.00-3, 79.82.25.00-7, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2, 92.31.22.10-6, 55.10.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konkursu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędną do merytorycznego opracowania regulaminu Konkursu, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania, wykonywania i administrowania stronami internetowymi, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji Konkursów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253, www.fapa.com.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: 12.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.


Numer ogłoszenia: 273942 - 2012; data zamieszczenia: 27.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249322 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.30.00.00-3, 79.82.25.00-7, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2, 92.31.22.10-6, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.07.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FORMS Group Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44317,07 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36715,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    36715,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    53597,58


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wspólna, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl
tel: 22 623 19 23
fax: 22 623 19 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24932220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-07-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 164 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.fapa.com.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253, www.fapa.com.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. FORMS Group Sp. z o.o.
Kraków
2012-07-27 36 715,00