DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: 22816000-3 Bloki papierowe 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych kar-teczek na notatki 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22851000-0 Skoroszyty 22853000-4 Pojemniki na akta 22993300-0 Papier termograficzny lub tek-tura 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192160-0 Korektory 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192130-1 Ołówki 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192125-3 Pisaki 30192100-2 Gumki 30192150-7 Datowniki 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197620-8 Papier do pisania 30197621-5 Poduszka flipchart 30197630-1 Papier do drukowania 24910000-6 Kleje 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 39541130-6 Sznurek 22612000-3 Tusz kreślarski 30192000-1 Wyroby biurowe 44424200-0 Taśma przylepna 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy 39263000-3 Wyposażenie biurek 39241200-5 Nożyczki 30192000-1 Wyroby biurowe 30197630-1 Papier do drukowania Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1do SIWZ pkt. 3. 6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA 1.nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu, 2.ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, 3.magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, 4.nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)podane materiały określają jakość, cechy techniczne i użytkowe, 2)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 3)zaoferowane materiały biurowe muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń, 4)dla materiałów z poz. 63-67, Wykonawca składa oświadczenie, na formularzu oferty, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w po-siadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów, 5)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 63-67) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu.
Szczecin: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE
Numer ogłoszenia: 250140 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zus.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: 22816000-3 Bloki papierowe 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych kar-teczek na notatki 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22851000-0 Skoroszyty 22853000-4 Pojemniki na akta 22993300-0 Papier termograficzny lub tek-tura 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192160-0 Korektory 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192130-1 Ołówki 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192125-3 Pisaki 30192100-2 Gumki 30192150-7 Datowniki 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197620-8 Papier do pisania 30197621-5 Poduszka flipchart 30197630-1 Papier do drukowania 24910000-6 Kleje 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 39541130-6 Sznurek 22612000-3 Tusz kreślarski 30192000-1 Wyroby biurowe 44424200-0 Taśma przylepna 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy 39263000-3 Wyposażenie biurek 39241200-5 Nożyczki 30192000-1 Wyroby biurowe 30197630-1 Papier do drukowania Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1do SIWZ pkt. 3. 6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA 1.nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu, 2.ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, 3.magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, 4.nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)podane materiały określają jakość, cechy techniczne i użytkowe, 2)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 3)zaoferowane materiały biurowe muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń, 4)dla materiałów z poz. 63-67, Wykonawca składa oświadczenie, na formularzu oferty, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w po-siadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów, 5)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 63-67) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS Oddział w Szczecinie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pok. 230, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Samodzielny Referat Zamówień Publicznych - pok. 230.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Beata Gniedziejko, tel. (91) 459 63 33; Katarzyna Lipińska, tel. (91) 459 64 75; informacje dotyczące procedury przetargowej: Agnieszka Dobrzyńska, tel.: (91) 459 69 30. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 08.07.2013r., o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115, p. II..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Szczecin: Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 294182 - 2013; data zamieszczenia: 25.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 250140 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: 22816000-3 Bloki papierowe 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych kar-teczek na notatki 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22851000-0 Skoroszyty 22853000-4 Pojemniki na akta 22993300-0 Papier termograficzny lub tek-tura 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192160-0 Korektory 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192130-1 Ołówki 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192125-3 Pisaki 30192100-2 Gumki 30192150-7 Datowniki 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197620-8 Papier do pisania 30197621-5 Poduszka flipchart 30197630-1 Papier do drukowania 24910000-6 Kleje 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wy-roby 39541130-6 Sznurek 22612000-3 Tusz kreślarski 30192000-1 Wyroby biurowe 44424200-0 Taśma przylepna 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy 39263000-3 Wyposażenie biurek 39241200-5 Nożyczki 30192000-1 Wyroby biurowe 30197630-1 Papier do drukowania Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biuro-wych: w partiach, w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS, na własny koszt, w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asorty-mentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: pocz-ta elektroniczna lub fax. Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zama-wiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednost-kowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych ma-teriałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Od-działu ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1do SIWZ pkt. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyj-ne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekro-czyć całkowitej wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z te-go powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentu-alne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biu-rowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu,ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: podane materiały określają jakość, cechy techniczne i użytkowe, materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, zaoferowane materiały biurowe muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń, dla materiałów z poz. 63-67, Wykonawca składa oświadczenie, na formularzu oferty, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w po-siadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów, taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 63-67) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- RODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu, {Dane ukryte}, 60-201 Poznań, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
70000,00
Oferta z najniższą ceną:
70000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
85619,31
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25014020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-27 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 176 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
Informacja dostępna pod: | ZUS Oddział w Szczecinie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pok. 230, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22816000-3 | Bloki papierowe | |
22816300-6 | Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki | |
22850000-3 | Skoroszyty i podobne wyroby | |
22851000-0 | Skoroszyty | |
22853000-4 | Pojemniki na akta | |
22993000-7 | Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura | |
22993300-0 | Papier termograficzny lub tektura | |
30192100-2 | Gumki | |
30192121-5 | Długopisy kulkowe | |
30192125-3 | Pisaki | |
30192130-1 | Ołówki | |
30192133-2 | Temperówki do ołówków | |
30192150-7 | Datowniki | |
30192160-0 | Korektory | |
30192310-7 | Taśmy barwiące do maszyn do pisania | |
30192800-9 | Etykiety samoprzylepne | |
30192920-6 | Płyn korekcyjny | |
30197220-4 | Spinacze do papieru | |
30197320-5 | Zszywacze | |
30197321-2 | Usuwacz zszywek | |
30197330-8 | Dziurkacze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. | RODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu Poznań | 2013-07-25 | 70 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 228160003 228163006 228500003 228510000 228530004 229933000 229930007 301923107 301928009 301929206 301921600 301921332 301921301 301921215 301921253 301921002 301921507 301972204 301973205 301973212 301973308 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 70 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 619,00 zł |