Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata

Warszawa: Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata


Numer ogłoszenia: 250262 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji (Dokumentacja komunistycznych służb specjalnych) z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata, organizowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. 1. Szczegółowy zakres usług: 1.1. Nocleg ze śniadaniem dla około 30 uczestników konferencji w pokojach do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 30 pokoi do pojedynczego wykorzystania - na 3 noce (łącznie 90 osobodób) w terminie od 3 do 6 października 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę. Należność Wykonawcy z tytułu noclegu będzie stanowiła iloczyn noclegów wykorzystanych przez Zamawiającego i stawki podanej w ofercie, powiększonej o ewentualne koszty związane z brakiem anulowania rezerwacji na 24 godziny przed przyjazdem uczestnika posiedzenia. Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu. 1.2. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: 1.2.1. Składanie przez Zamawiającego rezerwacji noclegów dla poszczególnych uczestników posiedzenia w ramach gwarantowanej puli 30 pokoi (90 osobodób), ich zmiany i anulacje oraz potwierdzenia przyjęcia przez Wykonawcę dokonuje się w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. Rezerwacja utrzymywana jest do godz. 18.00 w dniu przyjazdu, a także po godz. 18.00 do momentu przyjazdu uczestnika posiedzenia, o ile Zamawiający w formie pisemnej poinformuje Wykonawcę o przyjeździe, który nastąpi po godz. 18.00. 1.2.2. Cena zaoferowana przez Wykonawcę wyrażona w złotych polskich (PLN) dotyczy jednego noclegu ze śniadaniem dla jednej osoby zakwaterowanej pojedynczo i obowiązuje dla wszystkich noclegów w terminie od 3 do 6 października 2012 r. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych, ani korzystania przez uczestnika posiedzenia z mini baru oraz innych usług hotelowych świadczonych przez Wykonawcę na rzecz gości. 1.2.3. Obowiązuje bezkosztowa anulacja rezerwacji do godz. 18.00 dnia poprzedzającego przyjazd. W przypadku braku anulacji lub niewykorzystania noclegu bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawca jest uprawniony do pobrania opłaty w wysokości 50% pierwszej doby hotelowej, wg stawki zaoferowanej przez Wykonawcę. 1.2.4. Doba hotelowa rozpoczyna się nie później niż o godzinie 14.00, a kończy nie wcześniej niż o godzinie 12.00. 1.2.5. Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 3-6 października 2012 r.i musi spełniać wymagania dla hoteli kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169). 1.2.6 Hotel, w którym będzie świadczona usługa musi spełniać następujące wymagania dodatkowe: - schody ruchome lub dźwigi osobowe w hotelach powyżej 2 kondygnacji, -suszarka do włosów w każdym pokoju, -restauracja hotelowa oferująca podawanie śniadań - znajdująca się w tym samym obiekcie, -codzienna zmiana ręczników. Spełnianie warunków dodatkowych może podlegać weryfikacji przez Zamawiającego. 1.2.7 Organizacja dla 90 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej w dniu 4 października 2012 r.; rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 4 godzin).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba uczestników konferencji ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl/ w katalogu Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog Zamówienia publ.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2d pok. 221.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2012 godzina 09:00, miejsce: 02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2d Kancelaria pok. 120.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie