Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla projektu Elektroniczne Wrota dla Powiatu Pszczyńskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych

Pawłowice: Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla projektu Elektroniczne Wrota dla Powiatu Pszczyńskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych


Numer ogłoszenia: 25187 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Pawłowice , ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice, woj. śląskie, tel. 032 4756320, faks 032 4756301.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pawlowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla projektu Elektroniczne Wrota dla Powiatu Pszczyńskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie: 1) organizacji i zarządzania projektem, 2) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, 3) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu, 4) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 2. Wsparcie Zamawiającego jako członka komisji Przetargowej w procedurze wyboru Wykonawców w ramach zamówień publicznych w zakresie: 1) opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w tym: a) wyboru trybu postępowania, b) właściwego określenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z zasadami określonymi prawem zamówień publicznych, c) właściwego określenia warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, d) właściwego określenia kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej, e) sporządzenia projektu (wzoru) umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym: a) określenia wspólnie z Zamawiającym szacunkowej wartości zamówienia, 3) czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym: a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym, b) wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, c) rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie, 4) czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym: a) sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania, b) sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty, c) udział w wyborze oferty najkorzystniejszej, 3. Wsparcie Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac projektu w zakresie: 1) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych kontraktów, 2) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, 3) monitoringu, kontroli i udziału w odbiorach wykonania poszczególnych Kontraktów pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, 4) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu, 5) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, 6) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw, 7) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, 8) sporządzania i przechowywaniu dokumentacji projektu, 9) sporządzaniu okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianiu ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych (kwartalnych), 10) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.00.00-4, 72.61.10.00-6, 72.60.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2 tys zł. Zamawijacy wymaga wniesienia wadium na etapie składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nalezy wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie następujące usługi: 2.1.1. co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług Inżyniera (Kierownika) Projektu lub Doradcy Technologicznego dla projektu teleinformatycznego lub informatycznego odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia realizowanego przez jednostkę administracji publicznej lub jednostki sektora publicznego każdy o wartości minimum 1 mln zł brutto, 2.1.2. co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji przetargowej (przez dokumentację przetargową należy rozumieć opracowanie minimum: ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z projektem umowy) oraz wsparciu zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia dla zamówień dotyczących projektu teleinformatycznego lub informatycznego realizowanego przez jednostkę administracji publicznej lub jednostki sektora publicznego dla projektu obejmującego wybór wykonawcy usług z zakresu informatyzacji o łącznej wartości minimum 1 mln zł brutto,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: 3.1 min. 1 osobą (Kierownik Zespołu), która: - posiada wykształcenie wyższe techniczne, - kierowała co najmniej 2 projektami polegającymi na zaprojektowaniu lub na zaprojektowaniu i realizacji dedykowanych systemów informatycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto, 3.2 min. 1 osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w dziedzinie praktycznego stosowania Prawa zamówień publicznych i przygotowała oraz prowadziła co najmniej 1 postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla projektów z zakresu teleinformatyki lub informatyki o wartości robót minimum 1 mln zł,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie z art 22 i 44 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający przyzna za każdą pracę przedstawioną ponad minimum wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia : 1. za każdą usługę, polegające na świadczeniu usług Inżyniera (Kierownika) Projektu lub Doradcy Technologicznego dla projektu teleinformatycznego lub informatycznego dla jednostki administracji publicznej lub jednostki sektora publicznego w tym; a) dla projektu obejmującego zarówno dostawę sprzętu jak i oprogramowania o łącznej wartości minimum 1 mln zł brutto - wykonawca otrzyma po 2 pkt , b) dla projektu realizowanego przez lub na terenie minimum 3 jednostek samorządu terytorialnego - wykonawca otrzyma po 1 pkt, Zamawiający sposród wykonawców, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postepowaniu wyłoni 5 wykonawców którzy uzyskają największą liczbę punktów w oparciu o powyższą punktację oraz każdego nastepnego który otrzymał taką samą ilość punktów jak ostatni - 5 - w punktacji.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowe uregulowania określi SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; dopuszcza sie takze zmianę terminu realizacji w przypadku wystapienia opóżniej w realizacji wykonawczym kontraktu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2011 godzina 15:00, miejsce: Urząd Gminy Pawłowice punkt obsługi klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie