Warszawa: zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego.


Numer ogłoszenia: 252681 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk , ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 99 45, faks 22 826 99 45.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ibl.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.10.00-7, 72.30.00.00-8, 72.51.20.00-7, 73.10.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia powyższych warunków dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia powyższych warunków dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - czas podjęcia interwencji - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibl.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok.136..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2011 godzina 09:15, miejsce: w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok.136..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program operacyjny Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4-4.1 wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdrożenie wyników tych prac..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Warszawa: zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego.


Numer ogłoszenia: 258779 - 2011; data zamieszczenia: 30.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 252681 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 99 45, faks 22 826 99 45.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy zdolnego do przeprowadzenia i wykonania: 1. Prac mających unowocześnić metody pozyskiwania i przetwarzania informacji do badań literaturoznawczych i opracowań bibliograficznych, w szczególności: metody analizy składniowej i semantycznej archiwalnych roczników bibliograficznych w połączeniu z procesem skanowania i rozpoznawania pisma pod kątem ich digitalizacji i integracji z obecną bazą danych PBL, metody analizy składniowej i semantycznej bieżących polskojęzycznych źródeł bibliograficznych w formie drukowanej w połączeniu z procesem skanowania i rozpoznawania pisma pod kątem przetwarzania i gromadzenia źródłowych materiałów bibliograficznych w bazie danych PBL, metody klasyfikowania i opisywania elektronicznych źródeł informacji literaturoznawczych oraz ich translacji pod kątem integracji z systemem informatycznym PBL, metody filtrowania i klasyfikowania źródłowych danych bibliograficznych pochodzących z heterogenicznego zbioru źródeł literaturoznawczych z uwzględnieniem metodologii i technik naukowych wykorzystywanych w tworzeniu PBL, metoda prezentowania PBL w Internecie w sposób zachowujący semantykę informacji i możliwość przetwarzania zasobów PBL w ramach globalnych sieci semantycznych, w tym wyszukiwarek WEB 3.0, sposób sprzęgnięcia ze sobą na portalu naukowo-społecznościowym informacji naukowych opracowanych i autoryzowanych przez Zamawiającego z treściami będącymi wynikiem pracy niezależnych użytkowników portalu. 2. Wykonanie digitalizacja 45 archiwalnych tomów PBL obejmujących materiały bibliograficzne za lata 1944-1988, wykorzystującą wyniki badań oraz semantyczna integracja archiwalnych roczników z istniejącą bazą danych PBL za okres od 1989 r.. Integracja powinna zapewniać możliwość: przeszukiwania wybranych archiwalnych roczników PBL lub przeszukiwanie dowolnego przedziału lat od 1944 do najnowszych roczników PBL znajdujących się w bazie danych, przeszukiwanie archiwalnych roczników PBL za pomocą metod działających na semantyce tekstu, m.in. przez wskazanie wybranych działów bibliografii, nazwisk pisarzy hasłowych i autorów materiałów, haseł przekrojowych lub za pomocą dowolnej frazy szukanego tekstu. 3. Zaprojektowanie i wdrożenie system informatycznego PBL wykorzystującego wyniki badań i realizującego m.in. takie funkcje, jak: analiza składniowa i semantyczna archiwalnych roczników PBL, ich transliteracja w przypadku języków narodowych i translacja treści do formatu aktualnie używanej bazy danych PBL, zarządzanie heterogenicznym zbiorem aktualnych źródeł bibliograficznych i uczenie systemu ich składni i semantyki, definiowanie wzorców leksykalnych i semantycznych, pozyskiwanie, filtrowanie i korekta źródłowych materiałów bibliograficznych pozyskanych ze zdefiniowanego zbioru źródeł, wprowadzanie do systemu zapisów bibliograficznych opracowanych z autopsji zgodnie z obowiązującą metodologią PBL, przetwarzanie drukowanych materiałów źródłowych (np. książki, czasopisma) na komputerach przenośnych, ich wprowadzanie do bazy danych PBL oraz wspomagania klasyfikacji materiału metodami z dziedziny sztucznej inteligencji (odkrywanie wiedzy i uczenie się systemu). redagowanie poszczególnych działów bibliografii zgodnie z obowiązującą metodologią PBL i układem materiału przewidzianym dla poszczególnych działów bibliografii, 4. Zaprojektowanie i wdrożenie portalu naukowo-społecznościowy PBL, będącego częścią systemu informatycznego, realizującego m.in. następujące funkcje: rejestracja użytkowników, zarządzanie ich profilami i uprawnieniami personalizacja treści wyświetlanych na stronie głównej zgodnie z preferencjami użytkownika (np. nowe materiały z interesujących działów, dotyczące wybranych pisarzy lub czasopism) powiadomienia wysyłane do użytkowników o nowych materiałach z interesującego ich zakresu literatury (wybrane działy, nazwiska, wydawnictwa, czasopisma, zagadnienia przekrojowe, itp.) możliwość zamieszczania materiałów multimedialnych (wersje elektroniczne publikacji, skany okładek, zdjęcia pisarzy, teatrów, relacje audio, relacje wideo z imprez artystycznych, itp.), komentarzy do istniejących materiałów, odsyłaczy do innych stron na dany temat, prowadzenie autorskich blogów przez uprawnionych użytkowników, zarządzanie wielopoziomowym systemem ról użytkowników: zwykły użytkownik, stały czytelnik, krytyk, dziennikarz, redaktor, moderator, administrator i związanych z nimi uprawnieniami, przypisanie moderatorów do poszczególnych zakresów bibliografii (działów, nazwisk, haseł przekrojowych, źródeł), a następnie moderowanie (akceptowanie/odrzucanie/korygowanie) treści zgłaszanych przez użytkowników w danym zakresie, zarządzanie odpłatnością użytkowników instytucjonalnych za dostęp do treści o charakterze komercyjnym zgodnie z przyjętą kategoryzacją użytkowników i polityką sprzedaży dostępu do PBL 5. Portal naukowo-społecznościowy PBL winien prezentować kanoniczną postać Polskiej Bibliografii Literackiej o charakterze naukowym w połączeniu z informacjami autorskimi użytkowników portalu, 6. Wykonawca oprze działanie bazy danych i systemu informatycznego na nowym serwerze internetowym zakupionym w tym celu przez Zamawiającego. Wykonawca winien wykonać migrację istniejącej bazy danych i wszystkich aplikacji na nowy serwer. 7. Wykonawca dokona modernizacji istniejącej aplikacji PBL (wykonanej za pomocą Oracle Developer), integrując w niej wymagane nowe funkcje systemu lub budując nową aplikację w innej technologii zintegrowaną na poziomie bazy danych z obecną aplikacją. 8. W ramach realizacji umowy Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu: dokumentację techniczną - przeznaczoną do serwisowania systemu, dokumentację użytkową dla poszczególnych poziomów uprawnień użytkowników..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.10.00-7, 72.30.00.00-8, 72.51.20.00-7, 73.10.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program operacyjny Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4-4.1 wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdrożenie wyników tych prac...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ADVIS ADVANCED INFORMATION SYSTEM, {Dane ukryte}, 61-132 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 650000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    642200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    642200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    642200,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: kadry@ibl.waw.pl
tel: 22 826 99 45
fax: 22 826 99 45
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25268120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.ibl.waw.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok.136.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
72300000-8 Usługi w zakresie danych
72512000-7 Usługi zarządzania dokumentami
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego digitalizację starych roczników i redagowanie nowych roczników Polskiej Bibliografii Literackiej w środowisku internetowego portalu naukowo-społecznościowego. ADVIS ADVANCED INFORMATION SYSTEM
Poznań
2011-09-30 642 200,00