Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla uczestników szkolenia z tematu Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany

Katowice: Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla uczestników szkolenia z tematu Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany


Numer ogłoszenia: 252917 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla uczestników szkolenia z tematu Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla uczestników szkolenia z tematu Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany. Termin: od 18 do 19 grudnia 2012 r., przy spełnieniu warunku, iż w pierwszym dniu pobytu tj. 18.12.2012 od godziny 09.00 - nastąpi przyjazd gości oraz rozpoczęcie szkolenia, zakończenie szkolenia nastąpi w drugim dniu do godz. 14.30. Ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 2 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy 100 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług. Załącznik ten wraz z Załącznikiem nr 5 do SIWZ: Wykaz bazy po podpisaniu i dołączeniu do oferty stanowi opis oferowanych usług. Cena oferty musi obejmować koszt wszystkich usług określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp(zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz wykaże, że: - należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 6 usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia - z zastrzeżeniem, że przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający rozumie organizację szkolenia lub konferencji dla grupy liczącej minimum 80 osób wraz z zapewnieniem bazy noclegowo - konferencyjnej i wyżywienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: 1.szczegółowy opis oferowanych usług (podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 4 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług) wraz z Oświadczeniem o spełnianiu kryteriów, o których mowa w SIWZ oraz 2.podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz bazy, 3.wraz z opisem bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej Wykonawca złoży dokumentację fotograficzną: - przynajmniej 8 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel w tym jego otoczenie (2 zdjęcia), pokój jednoosobowy (1 zdjęcia), pokój dwuosobowy (1 zdjęcia), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (2 zdjęcia), restaurację (1 zdjęcia)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2)w sytuacji wyrażenia przez zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 3)dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, lub zamieszki, wojnę. 4)dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych do wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji losowej lub innej niezawinionej przez Wykonawcę, jednakże osoba zastępująca musi mieć kwalifikacje oraz doświadczenie takie jak osoba wskazana w ofercie lub wyższe 5)wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urządu Wojewódzki w Katowicach, Katowice, ul. Jagiellońska 25, Biuro Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki, pokój 625.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Śląski Urządu Wojewódzki w Katowicach, Katowice, ul. Jagiellońska 25, Biuro Obsługi Klienta, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie