Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt. Program ożywienia dróg wodnych w Gdańsku

Gdańsk: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt. Program ożywienia dróg wodnych w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 252918 - 2011; data zamieszczenia: 22.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt. Program ożywienia dróg wodnych w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego realizowanego przez Gminę Miasta Gdańska projektu pt. Program ożywienia dróg wodnych w Gdańsku, polegającej na:
1.1. Kontroli zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych postępowań przetargowych w okresie od rozpoczęcia projektu do dnia przeprowadzania audytu i realizacji umów zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień.
1.2. Kontroli zgodności postępowań przeprowadzonych poza ustawą Prawo zamówień publicznych w okresie od rozpoczęcia projektu do dnia przeprowadzenia audytu i realizacji umów zawartych w wyniku tych postępowań.
1.3. Analizie i kontroli dokumentów finansowych, prawnych i technicznych w odniesieniu do zadań realizowanych zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale 1 SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi audytu projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, o wartości każdego audytowanego projektu nie mniejszej niż 10 000 000 zł brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, spośród których:
    a) co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia audytora wewnętrznego, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U z 2009 roku, Nr 157, poz. 1240 ze zm.) oraz
    b) co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia biegłego rewidenta, w rozumieniu Ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U z 2009 roku, Nr 77, poz. 649 ze zm.) i
    które posiadają doświadczenie w zakresie przeprowadzenia audytu co najmniej dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
2.1. zmiany terminu realizacji umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
2.2. zmiany przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa,
2.3. zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT;
2.4. wystąpienia siły wyższej.
3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron, wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
4. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
ul. Nowe Ogrody 8/12,
80-803 Gdańsk,
pokój 125.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku,
ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
Sala Obsługi Mieszkańców, stanowiska 13-17,
lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego
.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt współfinansowany jest z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 6- Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4- Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. Celem głównym projektu jest budowa przystanków tramwaju wodnego i przystani jachtowych oraz dla innych jednostek pływających. Cele projektu związane są z działaniami władz Gdańska na rzecz wzmocnienia wizerunku Gdańska i regionu, jako atrakcyjnego miasta położonego nad wodą, gdzie istnieją bardzo dogodne warunki dla rozwoju gospodarczego, w tym w szczególności nowych usług turystycznych. Wartość całkowita projektu wynosi: 37 048 437zł, w tym środki kwalifikowane wynoszą: 29 412 968zł, dofinansowanie wynosi: 17 074 128zł tj. 58,05% kosztów kwalifikowanych. Okres wdrożenia projektu od 1.01.2007 roku do 31.03.2012 roku. Projekt realizowany jest w ramach Umowy o dofinansowanie nr POIG.06.04.00-00-005/10 z dnia 3.08.2010 roku zawartej pomiędzy Gminą Miasta Gdańska i Polską Organizacją Turystyczną oraz w ramach Umowy Partnerskiej z dnia 07.01.2009 roku zawartej pomiędzy Gminą Miasta Gdańska i Muzeum Historycznym Miasta Gdańska.
2. Otwarcie ofert nastąpi dn. 02.09.2011 roku, godz.:12:30, w siedzibie Zamawiającego, w pok. 132A.
3. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku- Anna Jancewicz, pok. 125, Tel. 58 32 36 125, Fax 58 32 36 481, e-mail: anna.jancewicz@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr.- w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8.00 do 15.00.
5. Sygnatura postępowania: BZP-271-063/WPR/11/AJ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak