ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA IZBY CELNEJ W KIELCACH ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powyżej 1 kg . Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.
Kielce: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA IZBY CELNEJ W KIELCACH ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 25528 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Kielcach , ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3642810, faks 41 3642847.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.ickielce.pl/bip
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA IZBY CELNEJ W KIELCACH ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powyżej 1 kg . Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie ma odpowiednio § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w treści Umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku nowelizacji ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (jednolity tekst: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), a które ewentualnie wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, ale przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji Umowy oraz przekazał Zmawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku udzielenia przez Wykonawcę dodatkowego rabatu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany struktury organizacyjnej Służby Celnej, w wyniku której powstanie konieczność zmiany ilości lub lokalizacji punktów kancelaryjnych Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ickielce.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 35164 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
25528 - 2014 data 22.01.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Izba Celna w Kielcach, ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3642810, fax. 41 3642847.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powyżej 1 kg . Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..
W ogłoszeniu powinno być:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice): Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: a)do 1 kg; b)powyżej 1 kg. Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego lub odpowiednio jego punktu kancelaryjnego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. Zamawiający wymaga aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (zestawieniu przesyłek) 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem (zestawieniem) doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem (zestawieniem) doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty (placówki) odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..
Numer ogłoszenia: 41282 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
25528 - 2014 data 22.01.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Izba Celna w Kielcach, ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3642810, fax. 41 3642847.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat..
Kielce: Świadczenie usług pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Numer ogłoszenia: 75086 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25528 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Kielcach, ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3642810, faks 41 3642847.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podległych jednostek organizacyjnych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powyżej 1 kg . Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.. W ogłoszeniu powinno być: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice): Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: a)do 1 kg; b)powyżej 1 kg. Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego lub odpowiednio jego punktu kancelaryjnego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. Zamawiający wymaga aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (zestawieniu przesyłek) 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem (zestawieniem) doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem (zestawieniem) doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty (placówki) odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pocztą Polską S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce, {Dane ukryte}, 25-949 Kielce, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 113821,14 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
213942,49
Oferta z najniższą ceną:
213942,49
/ Oferta z najwyższą ceną:
213942,49
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 2552820140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 331 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.ickielce.pl/bip |
| Informacja dostępna pod: | Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podległych jednostek organizacyjnych. | Pocztą Polską S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce Kielce | 2014-03-06 | 213 942,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 213 942,00 zł Minimalna złożona oferta: 213 942,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 213 942,00 zł Maksymalna złożona oferta: 213 942,00 zł |