Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - historycznego na szlaku Wilno - Grodno - Bohatyrowicze - Nowogródek - Świteź - Mir - Smoleńsk - Mińsk - Kuropaty - Nieśwież - Lachowicze - Baranowicze - Kosów Poleski - Bereza Kartuska - Kobryń - Brześć /Litwa - Rosja - Białoruś - Polska).

Gniezno: Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - historycznego na szlaku Wilno - Grodno - Bohatyrowicze - Nowogródek - Świteź - Mir - Smoleńsk - Mińsk - Kuropaty - Nieśwież - Lachowicze - Baranowicze - Kosów Poleski - Bereza Kartuska - Kobryń - Brześć /Litwa - Rosja - Białoruś - Polska).


Numer ogłoszenia: 25547 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - historycznego na szlaku Wilno - Grodno - Bohatyrowicze - Nowogródek - Świteź - Mir - Smoleńsk - Mińsk - Kuropaty - Nieśwież - Lachowicze - Baranowicze - Kosów Poleski - Bereza Kartuska - Kobryń - Brześć /Litwa - Rosja - Białoruś - Polska)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu edukacyjno - historycznego na szlaku Wilno - Grodno - Bohatyrowicze - Nowogródek - Świteź - Mir - Smoleńsk - Mińsk - Kuropaty - Nieśwież - Lachowicze - Baranowicze - Kosów Poleski - Bereza Kartuska - Kobryń - Brześć (Litwa - Rosja - Białoruś - Polska). W wymienionych miejscowościach należy uwzględnić miejsca związane z ważnymi wydarzeniami i postaciami z historii i kultury polskiej oraz Kresów Wschodnich. W zwiedzanych miejscach Wykonawca winien oprócz tradycyjnych form zwiedzania zaoferować możliwość uczestniczenia w interaktywnych formach zwiedzania uwzględniających problematykę w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla szkół ponadgimnazjalnych. Wykonawca winien wskazać w ofercie zwiedzanie miejsc kultu religijnego (sanktuaria, cmentarze, kościoły, cerkwie) oraz martyrologii (Katyń, Ponary, Kuropaty). Wyjazd ma być zorganizowany dla 30 osób. Harmonogram wycieczki określa biuro turystyczne (Wykonawca). Zamawiający zastrzega możliwość organizacji wyjazdu w części dotyczącej liczby uczestników tj. +/- 10 osób. W cenie i harmonogramie wyjazdu należy zawrzeć następujące świadczenia: 1) Transport autokarem (50 osobowym). Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, czynną toaletę. Stan techniczny autokaru winien być zgodny z przepisami o ruchu drogowym - warunki techniczne pojazdów i warunki dopuszczenia pojazdów do ruchu. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy. 2) 6 noclegów w pokojach 2 i 3 osobowych z czynnymi łazienkami. Należy podać przy każdej pozycji nazwę, adres, kategorie hotelu, dokładny opis miejsca zakwaterowania i odległość w km od miejsca noclegu do miejsca zwiedzania następnego dnia poszczególnych miejscowości: Wilno - Grodno - Bohaterowicze - Nowogródek - Świteź - Mir - Smoleńsk -Mińsk - Kuropaty - Nieśwież - Baranowicze - Lachowicze - Baranowicze - Kosów Poleski - Bereza Kartuska - Kobryń - Brześć. 3) Wyżywienie: 6 śniadań, 6 obiadokolacji, obiad w drodze powrotnej. 4) Opieka pilota. Pilot na całej trasie. 5) Usługi przewodnika. Przewodnik w Wilnie, Smoleńsku i na Białorusi. Przewodnik na Białorusi musi być Polakiem mieszkającym na Białorusi. 6) Bilety wstępu do miejsc zwiedzanych. 7) Pośrednictwo wizowe (wraz z ceną za wizy). 8) Ubezpieczenie NNW. 9) Dodatkowe atrakcje. 10) Opłaty drogowe i parkingowe. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy przedstawić w Formularzu Ofertowym w wysokości netto i brutto oraz wskazać wysokość podatku Vat. Zamawiający przewiduje zaliczkowanie w następujący sposób: maksymalnie do 50% wartości przed wyjazdem na pokrycie kosztów związanych z uzyskaniem wiz dla uczestników wyjazdu oraz rezerwacją noclegów, pozostałość płatna po realizacji usługi w terminie 14 dni od daty wpływu Faktury do biura podawczego w siedzibie Zamawiającego. Oferta musi zawierać szczegółowy opis - informację o oferowanym wyjeździe, harmonogram z uwzględnieniem w/w świadczeń..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.50.00.00-4, 55.10.00.00-1, 60.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień/zezwoleń, tj. licencja, koncesja, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto minimum 35.000,00 PLN każda, polegających na zorganizowaniu wycieczek, których trasa przebiegała m.in. przez Rosję lub Białoruś o treści podobnej do niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie z zachowaniem należytej staranności. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien przedstawić w jakiej sytuacji się znajduje poprzez złożenie dokumentu potwierdzającego dodatni wynik finansowy za poprzedni rok (2012) przedkładając sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności. Ponadto Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  szczegółowy harmonogram wyjazdu wraz z opisem świadczeń wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Atrakcyjność oferty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. zmiany liczby uczestników wyjazdu, 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wyjazdu z uwagi na czynniki nieleżące po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, I piętro, pokój 1.13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Biuro podawcze, parter budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie