Budowa i wdrażanie platform usług elektronicznych dla zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania na poziomie powiatowym oraz tworzenie systemu informacji przestrzennej -GIS

Sulęcin: Budowa i wdrażanie platform usług elektronicznych dla zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania na poziomie powiatowym oraz tworzenie systemu informacji przestrzennej -GIS


Numer ogłoszenia: 256005 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Sulęcinie , ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, tel. 095 7555243 do 46, faks 095 7555557.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiatsulecinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i wdrażanie platform usług elektronicznych dla zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania na poziomie powiatowym oraz tworzenie systemu informacji przestrzennej -GIS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: -Dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego -urządzeń teleinformatycznych wyspecyfikowanego w Zadaniach nr 1.1, 1.2, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.10, 2.1, 2.2, 3.2 na warunkach określonych w treści poszczególnych Zadań oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. -Dostawę, wdrożenie oraz świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla Oprogramowania do wirtualizacji -Zadanie 1.3 -Dostawę, wdrożenie oraz świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla Oprogramowania Geo Portal dla GIS -Zadanie 4.1 -Dostawę, wdrożenie, świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego oraz Asysty Technicznej w zakresie: -Oprogramowania użytkowe -dziedzinowe- -Zadanie 4.2, -Oprogramowania integracyjne -Zadanie 4.3, -Oprogramowania do zarządzania -Zadanie 4.4. -Dostawę licencji serwerowego systemu operacyjnego wraz z niezbędnymi licencjami dostępowymi wymaganymi do realizacji projektu na warunkach określonych w treści Zadania nr 1.4 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. -Dostawę licencji pakietu aplikacji biurowych na warunkach określonych w treści Zadania nr 3.1 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. -Dostawę licencji serwera bazy danych na warunkach określonych w treści Zadania nr 4.5 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. -Wykonanie zakończenia istniejącej relacji światłowodowej pomiędzy Budynkiem A, a Budynkiem B, projektowanymi zakończeniami SC-AC w Budynkach A i B, dostawę przełącznic światłowodowych -2 sztuki oraz wykonanie pomiarów tłumienności zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 50346 dla tej relacji oraz dokumentacji powykonawczej na warunkach określonych w treści Zadania nr 1.9. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. -Przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Końcowych. -Dostarczenie Dokumentacji Technicznej Systemu oraz Dokumentacji Użytkowej dla poszczególnych Modułów i Administratora całości Systemu. -Świadczenia usług Gwarancyjnych - Gwarancji Jakości na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. -Świadczenia usług Asysty Technicznej na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. -Świadczenia usług Asysty Wdrożeniowej na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. -Przeniesienia w terminach i na zasadach określonych w Projekcie Umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ, praw autorskich, licencji przysługujących Wykonawcy lub które Wykonawca zobowiązany jest nabyć w wyniku realizacji niniejszej Umowy. -Współpracy z Zamawiającym, w tym wykonywania zadań związanych z zarządzaniem Projektem opisanych w SIWZ, w szczególności w punkcie VI OPZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.10.00-1, 30.23.31.41-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: - dla I części zamówienia: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), - dla II części zamówienia: Wadium nie jest wymagane - dla III części zamówienia: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), 2. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu składania ofert tj. 18.12.2012 r. godz. 10:00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia odpowiednio dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę: Część I minimum 2 zamówienia polegające na dostawie i uruchomieniu urządzeń teleinformatycznych w tym min. 1 serwera oraz min. 1 macierzy dyskowej wraz z instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł netto każde. Część II minimum 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu geoportalu o funkcjonalności co najmniej porównywalnej z wymaganą w niniejszym postępowaniu o wartości co najmniej 10 000,00 zł netto każdy. Część III minimum 1 zamówienie polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej oraz kadrowo-płacowej wraz z przeszkoleniem pracowników w jednostkach sektora finansów publicznych odpowiadające swoim rodzajem dostawie, instalacji i wdrożenia stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia wykazu zamówień z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do rozładunku i montażu przedmiotu zamówienia oraz osobami do sprawowania nadzoru posiadającymi odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę z zakresu budowy, konfiguracji i wirtualizacji serwerów oraz macierzy dyskowych Część II Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 konsultantem merytorycznym systemu SIP/GIS, który brał udział w minimum 2 projektach polegających na dostawie i wdrożeniu geoportalu o funkcjonalności porównywalnej z wymaganą w niniejszym postępowaniu Część III Wykonawca powinien dysponować co najmniej 2 konsultantami merytorycznymi systemu wspomagania zarządzania spełniającymi następujące wymagania posiadającymi łącznie: min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów wspomagania zarządzania, oraz udział w co najmniej 2 wdrożeniach ww. systemów w tym m.in. w zakresie Finansów, Księgowości, Kadr i Płac.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ. Wypełniony i podpisany Formularz Przedmiotu Oferty- zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XI pkt. 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp ?jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo jeśli dotyczy. Projekt umowy wraz z załącznikami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.: 2.1. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2.2. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy a stawką po zmianie. 4. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ. 5. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 6. Dokonanie zmiany umowy w zakresie, o których mowa w ust. 1-5 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatsulecinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Sulęcinie Wydział Rozwoju Powiatu ul. Lipowa 18a, pok. 204 69-200 Sulęcin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, tj. w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych) wyspecyfikowanego w Zadaniach nr 1.1, 1.2, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.10, 2.1, 2.2, 3.2 na warunkach określonych w treści poszczególnych Zadań oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dostawę, wdrożenie, świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla Oprogramowania do wirtualizacji (Zadanie 1.3). Dostawę licencji serwerowego systemu operacyjnego wraz z niezbędnymi licencjami dostępowymi wymaganymi do realizacji projektu na warunkach określonych w treści Zadania nr 1.4 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dostawę licencji pakietu aplikacji biurowych na warunkach określonych w treści Zadania nr 3.1 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonanie zakończenia istniejącej relacji światłowodowej pomiędzy Budynkiem A, a Budynkiem B, projektowanymi zakończeniami SC/AC w Budynkach A i B, dostawę przełącznic światłowodowych (2 sztuki.) oraz wykonanie pomiarów tłumienności zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 50346 dla tej relacji oraz dokumentacji powykonawczej na warunkach określonych w treści Zadania nr 1.9. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.10.00-1, 30.23.31.41-1, 48.00.00.00-8, 48.62.00.00-0, 31.15.40.00-0, 32.42.00.00-3, 32.42.00.00-3, 32.42.40.00-0, 45.31.43.00-4, 30.21.12.00-3, 30.21.30.00-5, 30.23.10.00-7, 30.21.31.00-6, 30.23.21.10-8, 30.24.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawę, wdrożenie oraz świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla Oprogramowania Geo Portal dla GIS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawę, wdrożenie oraz świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla Oprogramowania Geo Portal dla GIS.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-0, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowanie, licencje szkolenie pracowników oraz wdrożenie programów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  -Dostawę, wdrożenie, świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego oraz Asysty Technicznej w zakresie: -Oprogramowania użytkowe (dziedzinowe) (Zadanie 4.2), -Oprogramowania integracyjne (Zadanie 4.3), -Oprogramowania do zarządzania (Zadanie 4.4). -Dostawę licencji serwera bazy danych na warunkach określonych w treści Zadania nr 4.5 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; -Przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Końcowych. -Dostarczenie Dokumentacji Technicznej Systemu oraz Dokumentacji Użytkowej dla poszczególnych Modułów i Administratora całości Systemu. -Świadczenia usług Asysty Technicznej na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. -Świadczenia usług Asysty Wdrożeniowej na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.24.82.00-0, 48.61.00.00-7, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.21.20.00-4, 72.21.10.00-7, 79.63.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.