Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju na okres 2010/2011r.

Biłgoraj: Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju na okres 2010/2011r.


Numer ogłoszenia: 256225 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju na okres 2010/2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w poniższych budynkach Oddziału ZUS w Biłgoraju: 1)Budynki siedziby Oddziału w Biłgoraju: a) przy ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, b) przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2)Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3)Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4)Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5)Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 6)Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim, ul. Lubelska 1, 23-300 Janów Lubelski 7)Biuro Terenowe w Krasnymstawie, ul. PCK 13, 22-300 Krasnystaw, 8)Biuro Terenowe we Włodawie, ul. Reymonta 12, 22 - 200 Włodawa Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 9000 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy złotych 00/100) do dnia składania ofert tj. 30.09.2010r. do godz. 11:00. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 3.Złożone wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą tj.: 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. od dnia 30.09.2010r. do dnia 29.10.2010r.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: -złoży stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. -Wykaże/ą wykonanie (wykonywanie) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości (każda nie mniej niż 370 000 zł), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - wykaże, że do sprzątania stosuje środki bezpieczne dla człowieka oraz nadające się do sprzątania powierzchni określonych przez zamawiającego i ich nie uszkodzą. - wykaże, że dysponuje niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. oraz że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 370 000 zł. Polisa winna być na dzień składania ofert opłacona w całości lub jeżeli płatność jest w ratach to opłacona co najmniej pierwsza rata. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i wymaganych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 370 000 zł. Polisa winna być na dzień składania ofert opłacona w całości lub jeżeli płatność jest w ratach to opłacona co najmniej pierwsza rata. 2) Wykaz wykonanych (wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazanie wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi nie potwierdzone tak określonymi dokumentami (referencjami) nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca stanowiący zał. nr 7 do niniejszej siwz. Wykonawca winien posiadać specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni przeznaczonych do sprzątania oraz czynności sprzątania określonych przez zamawiającego. 4) Dokumenty (karty techniczne lub karty charakterystyk) potwierdzające, że środki - wykazane w zał. nr 6 do siwz - nadają się do sprzątania powierzchni określonych przez zamawiającego, nie uszkodzą ich oraz są bezpieczne dla człowieka.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszej części III siwz. 2.Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie, zmiana formy zabezpieczenia) 2)zmiany personalne osób przy pomocy, których wykonawca realizuje usługę sprzątania, 3)zmiany danych teleadresowych, 4)wystąpienie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w zakresie wskazanym w siwz. 5)Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji umowy Dopuszczalne zmiany istotnych postanowień zawartej umowy o zamówienie publiczne w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki dokonywania takich zmian. 1.Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 2 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2.Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.: 1)Zmiany wynikające ze zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a)konieczność stosowania innych środków niż zaoferowane w ofercie ze względu na zmiany obowiązującego prawa; Zmiana, o której mowa w lit a) może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku, w którym wykonawca udowodni, iż ceny środków wycofanych z produkcji lub rynku są wyższe od nowo proponowanych o co najmniej 5 %. W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany środków na które wymagane było posiadanie określonych prawem atestów, świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie atesty, świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec środków zastępujących te proponowane w ofercie. 2)Zmiany organizacji świadczenia usługi sprzątania a)Zmiany harmonogramu dyżurów sprzątaczek, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów, które obciążałyby zamawiającego, b)Zmiany lub zamiany obowiązków sprzątania c)Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. 3)Pozostałe zmiany: a)Zmiana stawki podatku VAT na usługę sprzątania lub środki i materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy; b)wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, pok. 219, w godzinach 8:00 do 14:00, tel. (84)6881202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Oddział ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, Sala Obsługi Klienta w okienku: INFORMACJA OGÓLNA - DZIENNIK PODAWCZY.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 29.10.2010.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: - Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracyjno - Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów, tel. (84)6881339 W sprawach proceduralnych: - Dariusz Cios - Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych tel. (84)6881202 2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 800 do 1400 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie