Koleczkowo: Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności EKO DOLINY Sp. z o.o. w Łężycach


Numer ogłoszenia: 256598 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"EKO DOLINA" Sp. z o.o. , Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce, 84-207 Koleczkowo, woj. pomorskie, tel. 058 6725000, faks 058 6727474.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ekodolina.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności EKO DOLINY Sp. z o.o. w Łężycach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności Zamawiającego w zakresie: A. Stała obsługa PR 1. weryfikacja i aktualizacja strategii PR, 2. serwis prasowy - systematyczne press release, kreowanie news-ów, dobór tematów, które są zgodne z realizowaną strategią i które są interesujące dla mediów, 3. regularne spotkania strategiczne z osobami odpowiedzialnymi za wizerunek w siedzibie Zamawiającego, 4. monitoring prasy i internetu z bieżącym raportowaniem informacji o Zamawiającym, konkurentach, partnerach i rynku, 5. raportowanie podejmowanych działań zgodnie ze strategią i ocena ich efektów 6. zarządzanie contentem strony internetowej, 7. doradztwo w zakresie community management, 8. prowadzenie działań z zakresu PR wewnętrznego: mailing, strona www i inne związane ze strategią, 9. redakcja tekstów reklamowych przez copywrittera, 10. wsparcie działań edukacyjnych realizowanych w porozumieniu z Komunalnym Związkiem Gmin Dolina Redy i Chylonki z siedzibą w Gdyni, 11. budowanie relacji z mediami lokalnymi i grupami opiniotwórczymi, 12. PR kryzysowy, B. Stała obsługa marketingowa i reklamowa 1. marketingowe doradztwo strategiczne, 2. konsultacja podejmowanych działań marketingowych i promocyjnych (poza PR), w tym także rekomendacja w zakresie oceny ofert sponsoringowych, 3. kreacja kampanii reklamowej , 4. projekt graficzny reklamy prasowej, 5. kreacja spotu TV, 6. kreacja spotu radiowego, 7. skład graficzny reklamy prasowej, 8. projekt graficzny ulotki, 9. skład ulotki, 10. projekt graficzny billboardu, 11. skład billboardu, 12. projekt citylightu, 13. przeformatowanie reklamy prasowej, 14. projekt i skład graficzny zaproszenia, 15. kreacja i przygotowanie reklamy LED (15), 16. projekt i skład plakatu, 17. projekt planu lekcji, 18. opracowanie prezentacji multimedialnej. C. Stała obsługa działań internetowych: 1. pomoc w zakresie aktualizacji serwisu www, 2. projekt i wykonanie bannera flash. D. Współpraca przy organizacji wydarzeń tzw. eventów 1. koncepcja, 2. planowanie budżetu, 3. koordynacja organizacji, 4. uczestnictwo w ich przeprowadzeniu lub ich przeprowadzenie..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.20.00-3, 79.34.10.00-6, 72.00.00.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 6 (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia . Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 2. posiadania wiedzy i doświadczenia (a) Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że: - zrealizował minimum 2 strategie marketingowe udokumentowane pozytywną rekomendacją Klienta - zrealizował minimum 1 strategię PR udokumentowaną pozytywną rekomendacją Klienta - realizował PR kryzysowy udokumentowany pozytywną rekomendacją Klienta - zrealizował minimum 1 kampanię reklamową o tematyce ekologicznej udokumentowaną pozytywną rekomendacją Klienta - zrealizował minimum 1 kampanię reklamową o tematyce samorządowej, z wykorzystaniem co najmniej 3 mediów: TV, prasa, billboard, internet udokumentowaną pozytywną rekomendacją Klienta - posiada udokumentowane doświadczenie we współpracy z samorządami Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 6 (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (ii) wykaz wykonanych zamówień (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną), sporządzony według załącznika nr 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (iii) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 4a; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia . Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (a) Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu niniejszego zamówienia jako Doradcy oraz podać informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami: - posiada odpowiednio wykształconą kadrę do realizacji zamówienia , czyli: - minimum 1 osobę z tytułem magistra sztuki lub równoważnym, po Akademii Sztuk Pięknych lub równoważnej uczelni o kierunku plastycznym do zadań graficznych potwierdzonych dyplomem ukończenia studiów. - minimum 1 osobę po studiach z zarządzania, marketingu bądź PR do zadań z zakresu marketingu i PR potwierdzonych dyplomem ukończenia studiów. - minimum 1 osobę z doświadczeniem w pracy jako dziennikarz przez co najmniej 5 lat do zadań PR - minimum 1 osobę z 10 letnim doświadczeniem w pracy w marketingu i reklamie do koordynacji zadań (b) Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem potencjałem technicznym w ilości i rodzaju pozwalającym na realizację zamówienia w wyznaczonym terminie w umowie, tj. - posiada odpowiedni specjalistyczny sprzęt do realizacji zadań tj.: - minimum 2 stanowiska graficzne MAC z oprogramowaniem ADOBE - minimum 2 stanowiska PC z oprogramowaniem WINDOWS Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 6 (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (ii) wykazu Doradców (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 3, (iv) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 3a; (v) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców e składających ofertę wspólną) dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami zgodnie z załącznikiem nr 5; (vi) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 5a; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (a) Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu niniejszego zamówienia jako Doradcy oraz podać informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami: - posiada odpowiednio wykształconą kadrę do realizacji zamówienia , czyli: - minimum 1 osobę z tytułem magistra sztuki lub równoważnym, po Akademii Sztuk Pięknych lub równoważnej uczelni o kierunku plastycznym do zadań graficznych potwierdzonych dyplomem ukończenia studiów. - minimum 1 osobę po studiach z zarządzania, marketingu bądź PR do zadań z zakresu marketingu i PR potwierdzonych dyplomem ukończenia studiów. - minimum 1 osobę z doświadczeniem w pracy jako dziennikarz przez co najmniej 5 lat do zadań PR - minimum 1 osobę z 10 letnim doświadczeniem w pracy w marketingu i reklamie do koordynacji zadań (b) Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem potencjałem technicznym w ilości i rodzaju pozwalającym na realizację zamówienia w wyznaczonym terminie w umowie, tj. - posiada odpowiedni specjalistyczny sprzęt do realizacji zadań tj.: - minimum 2 stanowiska graficzne MAC z oprogramowaniem ADOBE - minimum 2 stanowiska PC z oprogramowaniem WINDOWS Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 6 (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (ii) wykazu Doradców (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 3, (iv) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 3a; (v) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców e składających ofertę wspólną) dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami zgodnie z załącznikiem nr 5; (vi) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 5a; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia . Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej (a) Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000 zł. Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 6. (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (ii) opłaconą polisę , a jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanego powyżej przez Zamawiającego warunku. Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Pozytywne rekomendacje Klientów


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144. ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyżej przytoczonego przepisu jest nieważna. Zgodnie z powyższym, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w następujących sytuacjach: 1. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe jedynie zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. , tj. (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 795 z późn.zm.) i są one możliwe w zakresie: - zmiany przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego , którzy wymienieni zostali w §13 umowy - ich zmiana zawnioskowana może być przez Stronę, która reprezentują jak również przez drugą stronę, w tym przypadku strona ta poda uzasadnienie żądanej zmiany, - zmiany Doradców lub ich Zastępców, w okolicznościach, z zachowaniem trybu postępowania oraz wymagań opisanych w §2 umowy, - zmiany adresów i dokonywania powiadomień tj. §18 umowy,


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ekodolina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pocztą EKO DOLINA Sp. z o. o ; adres siedziby: Łężyce, Aleja Parku Krajobrazowego 99 ; 84-207 Koleczkowo.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2010 godzina 14:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w budynku administracyjnym - sekretariat Zarządu (I p.).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Koleczkowo: Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności EKO DOLINY Sp. z o.o. w Łężycach


Numer ogłoszenia: 310236 - 2010; data zamieszczenia: 29.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 256598 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"EKO DOLINA" Sp. z o.o., Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce, 84-207 Koleczkowo, woj. pomorskie, tel. 058 6725000, faks 058 6727474.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności EKO DOLINY Sp. z o.o. w Łężycach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności Zamawiającego w zakresie: A. Stała obsługa PR 1. weryfikacja i aktualizacja strategii PR, 2. serwis prasowy - systematyczne press release, kreowanie newsów, dobór tematów, które są zgodne z realizowaną strategią i które są interesujące dla mediów, 3. regularne spotkania strategiczne z osobami odpowiedzialnymi za wizerunek w siedzibie Zamawiającego, 4. monitoring prasy i internetu z bieżącym raportowaniem informacji o Zamawiającym, konkurentach, partnerach i rynku, 5. raportowanie podejmowanych działań zgodnie ze strategią i ocena ich efektów 6. zarządzanie contentem strony internetowej, 7. doradztwo w zakresie community management, 8. prowadzenie działań z zakresu PR wewnętrznego: mailing, strona www i inne związane ze strategią, 9. redakcja tekstów reklamowych przez copywrittera, 10. wsparcie działań edukacyjnych realizowanych w porozumieniu z Komunalnym Związkiem Gmin Dolina Redy i Chylonki z siedzibą w Gdyni, 11. budowanie relacji z mediami lokalnymi i grupami opiniotwórczymi, 12. PR kryzysowy, B. Stała obsługa marketingowa i reklamowa 1. marketingowe doradztwo strategiczne, 2. konsultacja podejmowanych działań marketingowych i promocyjnych (poza PR), w tym także rekomendacja w zakresie oceny ofert sponsoringowych, 3. kreacja kampanii reklamowej , 4. projekt graficzny reklamy prasowej, 5. kreacja spotu TV, 6. kreacja spotu radiowego, 7. skład graficzny reklamy prasowej, 8. projekt graficzny ulotki, 9. skład ulotki, 10. projekt graficzny billboardu, 11. skład billboardu, 12. projekt citylightu, 13. przeformatowanie reklamy prasowej, 14. projekt i skład graficzny zaproszenia, 15. kreacja i przygotowanie reklamy LED (15), 16. projekt i skład plakatu, 17. projekt planu lekcji, 18. opracowanie prezentacji multimedialnej. C. Stała obsługa działań internetowych: 1. pomoc w zakresie aktualizacji serwisu www, 2. projekt i wykonanie bannera flash. D. Współpraca przy organizacji wydarzeń tzw. eventów 1. koncepcja, 2. planowanie budżetu, 3. koordynacja organizacji, 4. uczestnictwo w ich przeprowadzeniu lub ich przeprowadzenie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.20.00-3, 79.34.10.00-6, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • YELLOW GROUP Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 81-395 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 709775,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    629693,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    629693,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    879290,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce , 84-207 Koleczkowo
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: ekodolina@ekodolina.pl
tel: 586 725 000
fax: 586 727 474
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25659820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ekodolina.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego pocztą EKO DOLINA Sp. z o. o ; adres siedziby: Łężyce, Aleja Parku Krajobrazowego 99 ; 84-207 Koleczkowo
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
79341000-6 Usługi reklamowe
79342000-3 Usługi marketingowe
79416000-3 Usługi public relations
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług obsługi Public Relations (PR), obsługi marketingowej i reklamowej oraz obsługi działań internetowych dotyczących działalności EKO DOLINY Sp. z o.o. w Łężycach YELLOW GROUP Sp. z o.o.
Gdynia
2010-09-29 629 693,00