Usługa zorganizowania i przeprowadzenia siedmiu dwudniowych szkoleń specjalistycznych dla pracowników IP PO WER

Warszawa: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia siedmiu dwudniowych szkoleń specjalistycznych dla pracowników IP PO WER


Numer ogłoszenia: 256974 - 2015; data zamieszczenia: 30.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia siedmiu dwudniowych szkoleń specjalistycznych dla pracowników IP PO WER.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia siedmiu dwudniowych szkoleń specjalistycznych dla pracowników IP PO WER Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe, każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. obejmująca tematykę szkoleniową tej Części zamówienia, dla której Wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe informacje dotyczące spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla poszczególnych Części zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; oraz wykazane usługi mają obejmować jednocześnie szkolenia dla kilku grup uczestników jak i zapewnienie sali szkoleniowej z odpowiednim wyposażeniem i cateringu dla uczestników W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty : wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 usług szkoleniowych - zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być : 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; w szczególności wykazania dysponowania zapleczem techniczno-organizacyjnym tj. dysponowaniem odpowiednimi salami wykładowymi w obiektach dydaktycznych Wykonawcy lub innych o odpowiednim standardzie. Miejsce organizacji zajęć, wskazane w ofercie, powinno spełniać następujące wymagania: a) Miejsce szkolenia w centrum miasta Warszawy lub w okolicach centrum - do 7 km od Dworca Centralnego. Do miejsca szkoleń musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego. b) Zapewnienie (na każde szkolenie) sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia szkolenia. Usługa wynajmu sali powinna obejmować: wyposażenie sali: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkoleń, stolik dla trenera, stolik pod rzutnik, ekran, komputer z wejściem na USB, dwa mikrofony, dostęp do gniazda internetowego, flipchart, papier do flipchartów, markery. c) Zapewnienie usługi gastronomicznej każdorazowo dla wszystkich uczestników szkoleń w postaci 3 przerw cateringowych w ciągu jednego dnia szkolenia. Dwie z nich będą miały charakter przerw kawowych obejmujących: kawę (rozpuszczalna i mielona), herbatę (co najmniej 2 rodzaje do wyboru w torebkach), cytrynę, cukier, mleko, wodę niegazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), wodę gazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), soki owocowe(w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), ciastka drobne, ciasto, serwetki, bieżącą obsługę cateringową oraz jednej przerwy obiadowej w formie dwudaniowego obiadu (składającego się z zupy oraz dania głównego na ciepło - danie mięsne, ziemniaki lub ryż, sałatki i/lub surówki, napoi bezalkoholowych - kompot lub sok) każdorazowo dla wszystkich uczestników szkoleń. Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej hotelu/obiektu, w wydzielonym miejscu umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel, o co najmniej trzy gwiazdkowym standardzie W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca załączy : - aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce realizacji usługi , wyposażenie sal szkoleniowych, informację dotyczącą usługi gastronomicznej dla uczestników szkolenia. Załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem i lokalem niezbędnym do realizacji szkolenia. (Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę lub o użyczeniu przez podmiot użyczający)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; Wymagania dotyczące trenerów: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie trenerskie - przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń przez każdego trenera, zgodnych z tematyką tej części zamówienia, w której został wyznaczony przez Wykonawcę do prowadzenia szkolenia. Wykonawca musi zapewnić taką ilość trenerów, aby przeprowadzić usługę szkoleniową w ustalonych terminach, zgodnie z zaakceptowanym ostatecznym harmonogramem/programem szkoleń. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie wykonywania Umowy, musi być zgłoszona i uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie nie później niż w terminie 3 dni przed jej planowanym wprowadzeniem i wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje ww. zmiany wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia wymaganych przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 4 SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załączy - listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Załącznik nr 7 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wiedza,doświadczenie, jakość świadczonych usług - 50

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wupwarszawa.praca.gov.pl; zzp@wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.10.2015 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane w ramach Pomocy Technicznej PO WER.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wystąpienia publiczne i trening umiejętności interpersonalnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia 2 dwudniowych szkoleń z podziałem na grupy z następujących tematów: 1. Wystąpienia publiczne - techniki prowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych - liczba uczestników: 21 osób, jedna grupa szkoleniowa. 2. Trening umiejętności interpersonalnych - liczba uczestników: 56 osób, trzy grupy szkoleniowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Wiedza i doświadczeni Wykonawcy - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kwalifikowalność wydatków i rozliczanie projektów w ramach PO WER. Weryfikacja wniosków o dofinansowanie PO WER.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia 2 dwudniowych szkoleń z zakresu księgowo-finansowych aspektów związanych z PO WER 2014-2020 z podziałem na grupy z następujących tematów: 1. Kwalifikowalność wydatków i rozliczanie projektów w ramach PO WER - liczba uczestników: 84 osoby, cztery grupy szkoleniowe. 2. Weryfikacja wniosków o dofinansowanie PO WER - liczba uczestników: 84 osoby, cztery grupy szkoleniowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Wiedza i doświadczenie Wykonawcy - 50

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Prawo zamówień publicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z podziałem na grupy z następującego tematu: Prawo zamówień publicznych - kluczowe aspekty z uwzględnieniem nowelizacji przepisów - liczba uczestników: liczba uczestników: 84 osoby, cztery grupy szkoleniowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Wiedza i doświadczenie Wykonawcy - 50

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługi i instrumenty rynku pracy realizowane przez PUP-y na podstawie Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście projektów pozakonkursowych w ramach PO WER.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z podziałem na grupy z następującego tematu: Usługi i instrumenty rynku pracy realizowane przez PUP-y na podstawie Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście projektów pozakonkursowych w ramach PO WER - liczba uczestników: 10 osób, jedna grupa szkoleniowa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Wiedza i doświadczenie Wykonawcy - 50

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Kurs księgowości, kadr i płac.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z następującego tematu: Kurs księgowości, kadr i płac - liczba uczestników: 10 osób, jedna grupa szkoleniowa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Wiedza i doświadczenie Wykonawcy - 50