Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim. - polska-gdańsk: usługi szkoleniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych, zwanych dalej szkoleniami, realizowanych w ramach projektu systemowego regionalnego ośrodka polityki społecznej urzędu marszałkowskiego województwa pomorskiego pn. „doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”. zamówienie zostało podzielone na 2 części zamówienia i. część i zamówienia stanowi załącznik nr 1a do siwz ii. część ii zamówienia stanowi załącznik nr 1b do siwz przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób na czas realizacji zamówienia. zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w każdym temacie szkolenia może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 25 %. w takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy i nie uprawnia to wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 257411-2014 |
| PD | Data publikacji | 29/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 143 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Pomorskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/07/2014 |
| DT | Termin | 18/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pomorskie.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/07/2014 S143 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi szkoleniowe
2014/S 143-257411
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Pomorskie
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583268551
E-mail: zampub@pomorskie.eu
Faks: +48 583268557
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pomorskie.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL63
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych, zwanych dalej szkoleniami, realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.
Zamówienie zostało podzielone na 2 części zamówienia:
I. Część I zamówienia stanowi załącznik Nr 1a do SIWZ
II. Część II zamówienia stanowi załącznik Nr 1b do SIWZ
Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób na czas realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w każdym temacie szkolenia może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 25 %. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy i nie uprawnia to Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.
Zamówienie zostało podzielone na 2 części zamówienia:
I. Część I zamówienia stanowi załącznik Nr 1a do SIWZ
II. Część II zamówienia stanowi załącznik Nr 1b do SIWZ
Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób na czas realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w każdym temacie szkolenia może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 25 %. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy i nie uprawnia to Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 746 200 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.8.2014. Zakończenie 31.3.2015
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych, zwanych dalej szkoleniami, realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.1)Krótki opis
1) Zastosowanie przepisów prawa w realizacji zadań jednostek organizacyjnych pomocy społecznej
2) Superwizja i coaching – metody zarządzania, wsparcia i rozwoju pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.
3) System wsparcia społecznego i praca socjalna z osobami z zaburzeniami psychicznymi i z niepełnosprawnością intelektualną
4) „Kontrola zarządcza w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej”
5) Rozpoznawanie symptomów molestowania seksualnego - diagnoza i interwencja
6) Rozwiązywanie konfliktów wśród dzieci i młodzieży - warsztaty
2) Superwizja i coaching – metody zarządzania, wsparcia i rozwoju pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.
3) System wsparcia społecznego i praca socjalna z osobami z zaburzeniami psychicznymi i z niepełnosprawnością intelektualną
4) „Kontrola zarządcza w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej”
5) Rozpoznawanie symptomów molestowania seksualnego - diagnoza i interwencja
6) Rozwiązywanie konfliktów wśród dzieci i młodzieży - warsztaty
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 328 900 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.8.2014. Zakończenie 31.3.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Zapewnienia kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia i koordynatora szkoleń, który będzie odpowiadał za współpracę z Zamawiającym i za poprawność realizacji zamówienia.
2) Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z tematyką wskazaną w SIWZ.
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listy uczestników szkolenia Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń.
3) Opracowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy programów dydaktycznych poszczególnych szkoleń, zawierających:
a) nazwę szkolenia
b) cele szkolenia
c) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej
d) metody i narzędzia pracy
4) Merytorycznego opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wszelkich materiałów szkoleniowych na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia – min. 40 stron A4 dla każdego ze szkoleń. Jeden komplet materiałów dla każdego szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą za odbyte szkolenia.
5) Wydruku materiałów szkoleniowych oraz ich przekazania wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa, płyta CD).
6) Zapewnienia fabrycznie nowych materiałów, w pierwszym gatunku, dla wszystkich uczestników szkoleń:
- Notes A5, min. 80 stron w kratkę, zamykany elastyczną taśmą, okładka ze skóry ekologicznej w kolorze dowolnym; papier min. 70g, kolor biały lub kremowy chamois; nadruk lub tłoczenie: przednia okładka: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, oraz tytuł projektu; tylna okładka - dane teleadresowe UMWP,
- Teczka A4 lakierowana, CMYK, mieszcząca min. 50 kartek formatu A4 + wykonanie projektu graficznego uwzględniającego tytuł projektu, nadruk: 4 logotypy (herb SWP oraz logotypy unijne) wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” i dane teleadresowe UMWP,
- Długopis metalowy błyszczący korpus w kolorze pomarańczowym; klip, końcówka oraz 2 lub 3 pierścienie w kolorze srebrnym, grawer: na jednej stronie: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom;
- Torba papierowa ekologiczna, kolor pomarańczowym, wymiary min.: 240 x 100 x 360 mm; gramatura 90g-110g/m2; uchwyty skręcane (papierowe lub sznurkowe), nadruk 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne), monochrom, wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz tytułem projektu,
- Pendrive, pojemność 16 GB. Wymiar dowolny, ale umożliwiający oznakowanie artykułu zgodnie z wytycznymi PO KL. Interfejs kompatybilny z USB 3.0. Zgodność z systemami Windows 7 i 8, Windows Vista, XP, prędkość odczytu: minimum 60 MB/s. Prędkość zapisu: minimum 30 MB/s. Zdobienie: laser, grawer lub tłoczenie 3 logotypy unijne. Pakowany pojedynczo. Rodzaj opakowania: dowolne estetycznie wykonane opakowanie – do wyboru przez wykonawcę.
7) Uzgodnienia z Zamawiającym projektu każdego rodzaju materiałów, wymienionych w pkt 6, celem uzyskania akceptacji rozmieszczenia logotypów. Przy projektowaniu rozmieszczenia logotypów na poszczególnych artykułach obowiązują Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytyczne identyfikacji wizualnej województwa pomorskiego, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Zamawiający z dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy również logotypy w wersji elektronicznej.
8) Przekazania materiałów wymienionych w pkt 6 wszystkim uczestnikom szkoleń, po 1 komplecie (notes, teczka, długopis, torba papierowa, pendrive) dla każdego uczestnika.
9) Zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników składającego się z:
- w przypadku szkoleń 3-dniowych: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 3 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku szkoleń (w tym: zjazdów) 2-dniowych: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji oraz jednego śniadania, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 2 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - zupa, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
10) Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących ilość uczestników wskazaną w ust. 1, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC. Pomieszczenia powinny być klimatyzowane.
11) Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
12) Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie.
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych w hotelach kategorii min.*** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla szkoleń trzydniowych - dwie doby hotelowe dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu, dla szkoleń (w tym: zjazdów) dwudniowych – jedna doba hotelowa dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu. Wykonawca zapewni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń i osobę hospitującą szkolenia z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
13) Zorganizowania dojazdu uczestników szkoleń:– pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz – po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkoleń będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku (odbiór wszystkich uczestników szkolenia w dniu jego rozpoczęcia nastąpi o godz. 10:00 z Dworca Głównego PKP w Gdańsku; wyjazd wszystkich uczestników po zakończeniu szkolenia, z miejsca w którym szkolenie się odbywa do miejsca zbiórki – najpóźniej o godz. 15.00). Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
14) Przekazywania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
15) Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, a następnie ich wydruku, wystawienia i wręczenia wszystkim uczestnikom.
16) Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
- list obecności,
- list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
- list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów, wymienionych w pkt 6,
- list potwierdzających korzystanie z transportu,
- dzienników zajęć,
- ankiet ewaluacyjnych,
- oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
- list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
17) Sporządzenia dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych szkoleń, uwzględniającej elementy promocji projektu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym za każdy miesiąc realizowanej usługi. Pliki powinny zawierać wyraźny opis, którego szkolenia i w jakim terminie dotyczą.
18) Zebrania w trakcie każdego szkolenia i przekazania Zamawiającemu formularzy zgłoszeniowych wszystkich uczestników biorących udział w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania od uczestników wszystkich formularzy zgłoszeniowych.
19) Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w pkt 16 i dokumentacji wskazanej w pkt 17 i pkt 18 wraz z fakturą za dany miesiąc, w którym odbyło się szkolenie.
20) Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników oraz listy osób obecnych na szkoleniu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia zjazdu szkoleniowego.
21) Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanych szkoleń.
22) Zapewnienia osoby opiekuna grup szkoleniowych z ramienia Wykonawcy w miejscu realizacji szkolenia w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi. Opiekunem szkolenia nie może być trener prowadzący zajęcia szkoleniowe.
1) Zapewnienia kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia i koordynatora szkoleń, który będzie odpowiadał za współpracę z Zamawiającym i za poprawność realizacji zamówienia.
2) Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z tematyką wskazaną w SIWZ.
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listy uczestników szkolenia Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń.
3) Opracowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy programów dydaktycznych poszczególnych szkoleń, zawierających:
a) nazwę szkolenia
b) cele szkolenia
c) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej
d) metody i narzędzia pracy
4) Merytorycznego opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wszelkich materiałów szkoleniowych na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia – min. 40 stron A4 dla każdego ze szkoleń. Jeden komplet materiałów dla każdego szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą za odbyte szkolenia.
5) Wydruku materiałów szkoleniowych oraz ich przekazania wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa, płyta CD).
6) Zapewnienia fabrycznie nowych materiałów, w pierwszym gatunku, dla wszystkich uczestników szkoleń:
- Notes A5, min. 80 stron w kratkę, zamykany elastyczną taśmą, okładka ze skóry ekologicznej w kolorze dowolnym; papier min. 70g, kolor biały lub kremowy chamois; nadruk lub tłoczenie: przednia okładka: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, oraz tytuł projektu; tylna okładka - dane teleadresowe UMWP,
- Teczka A4 lakierowana, CMYK, mieszcząca min. 50 kartek formatu A4 + wykonanie projektu graficznego uwzględniającego tytuł projektu, nadruk: 4 logotypy (herb SWP oraz logotypy unijne) wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” i dane teleadresowe UMWP,
- Długopis metalowy błyszczący korpus w kolorze pomarańczowym; klip, końcówka oraz 2 lub 3 pierścienie w kolorze srebrnym, grawer: na jednej stronie: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom;
- Torba papierowa ekologiczna, kolor pomarańczowym, wymiary min.: 240 x 100 x 360 mm; gramatura 90g-110g/m2; uchwyty skręcane (papierowe lub sznurkowe), nadruk 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne), monochrom, wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz tytułem projektu,
- Pendrive, pojemność 16 GB. Wymiar dowolny, ale umożliwiający oznakowanie artykułu zgodnie z wytycznymi PO KL. Interfejs kompatybilny z USB 3.0. Zgodność z systemami Windows 7 i 8, Windows Vista, XP, prędkość odczytu: minimum 60 MB/s. Prędkość zapisu: minimum 30 MB/s. Zdobienie: laser, grawer lub tłoczenie 3 logotypy unijne. Pakowany pojedynczo. Rodzaj opakowania: dowolne estetycznie wykonane opakowanie – do wyboru przez wykonawcę.
7) Uzgodnienia z Zamawiającym projektu każdego rodzaju materiałów, wymienionych w pkt 6, celem uzyskania akceptacji rozmieszczenia logotypów. Przy projektowaniu rozmieszczenia logotypów na poszczególnych artykułach obowiązują Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytyczne identyfikacji wizualnej województwa pomorskiego, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Zamawiający z dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy również logotypy w wersji elektronicznej.
8) Przekazania materiałów wymienionych w pkt 6 wszystkim uczestnikom szkoleń, po 1 komplecie (notes, teczka, długopis, torba papierowa, pendrive) dla każdego uczestnika.
9) Zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników składającego się z:
- w przypadku szkoleń 3-dniowych: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 3 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku szkoleń (w tym: zjazdów) 2-dniowych: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji oraz jednego śniadania, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 2 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - zupa, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
10) Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących ilość uczestników wskazaną w ust. 1, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC. Pomieszczenia powinny być klimatyzowane.
11) Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
12) Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie.
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych w hotelach kategorii min.*** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla szkoleń trzydniowych - dwie doby hotelowe dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu, dla szkoleń (w tym: zjazdów) dwudniowych – jedna doba hotelowa dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu. Wykonawca zapewni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń i osobę hospitującą szkolenia z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
13) Zorganizowania dojazdu uczestników szkoleń:– pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz – po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkoleń będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku (odbiór wszystkich uczestników szkolenia w dniu jego rozpoczęcia nastąpi o godz. 10:00 z Dworca Głównego PKP w Gdańsku; wyjazd wszystkich uczestników po zakończeniu szkolenia, z miejsca w którym szkolenie się odbywa do miejsca zbiórki – najpóźniej o godz. 15.00). Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
14) Przekazywania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
15) Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, a następnie ich wydruku, wystawienia i wręczenia wszystkim uczestnikom.
16) Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
- list obecności,
- list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
- list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów, wymienionych w pkt 6,
- list potwierdzających korzystanie z transportu,
- dzienników zajęć,
- ankiet ewaluacyjnych,
- oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
- list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
17) Sporządzenia dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych szkoleń, uwzględniającej elementy promocji projektu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym za każdy miesiąc realizowanej usługi. Pliki powinny zawierać wyraźny opis, którego szkolenia i w jakim terminie dotyczą.
18) Zebrania w trakcie każdego szkolenia i przekazania Zamawiającemu formularzy zgłoszeniowych wszystkich uczestników biorących udział w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania od uczestników wszystkich formularzy zgłoszeniowych.
19) Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w pkt 16 i dokumentacji wskazanej w pkt 17 i pkt 18 wraz z fakturą za dany miesiąc, w którym odbyło się szkolenie.
20) Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników oraz listy osób obecnych na szkoleniu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia zjazdu szkoleniowego.
21) Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanych szkoleń.
22) Zapewnienia osoby opiekuna grup szkoleniowych z ramienia Wykonawcy w miejscu realizacji szkolenia w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi. Opiekunem szkolenia nie może być trener prowadzący zajęcia szkoleniowe.
Część nr: 2 Nazwa: organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych, zwanych dalej szkoleniami, realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.
1)Krótki opis
1) Trening asertywności i skuteczna komunikacja interpersonalna
2) Wsparcie procesu integracji społecznej cudzoziemców
3) Ochrona danych osobowych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.
4) Dziecko krzywdzone - aspekty prawne i psychologiczne odebrania dziecka z rodziny
5) Komunikacja międzykulturowa w obszarze integracji społecznej
6) Metody pracy z dzieckiem z FAS, FAE, RAD - warsztaty
7) Seminarium dla kadr pomocy społecznej „Sytuacja rodzin w województwie pomorskim”
8) Techniki radzenia sobie ze stresem. Wypalenie zawodowe.
9) Warsztaty dialogu motywującego.
10) TSR - Warsztat pracy z klientem w podejściu skoncentrowanym na rozwiązaniach
11) Wizyta studyjna w obszarze ekonomii społecznej
2) Wsparcie procesu integracji społecznej cudzoziemców
3) Ochrona danych osobowych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.
4) Dziecko krzywdzone - aspekty prawne i psychologiczne odebrania dziecka z rodziny
5) Komunikacja międzykulturowa w obszarze integracji społecznej
6) Metody pracy z dzieckiem z FAS, FAE, RAD - warsztaty
7) Seminarium dla kadr pomocy społecznej „Sytuacja rodzin w województwie pomorskim”
8) Techniki radzenia sobie ze stresem. Wypalenie zawodowe.
9) Warsztaty dialogu motywującego.
10) TSR - Warsztat pracy z klientem w podejściu skoncentrowanym na rozwiązaniach
11) Wizyta studyjna w obszarze ekonomii społecznej
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 417 300 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.8.2014. Zakończenie 31.3.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Zapewnienia kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia i koordynatora szkoleń, który będzie odpowiadał za współpracę z Zamawiającym i za poprawność realizacji zamówienia.
2) Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z tematyką wskazaną w SIWZ.
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listy uczestników szkolenia Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń.
3) Opracowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy programów dydaktycznych poszczególnych szkoleń, zawierających:
a) nazwę szkolenia
b) cele szkolenia
c) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej
d) metody i narzędzia pracy
4) Merytorycznego opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wszelkich materiałów szkoleniowych na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia – min. 40 stron A4 dla każdego ze szkoleń. Jeden komplet materiałów dla każdego szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą za odbyte szkolenia.
5) Wydruku materiałów szkoleniowych oraz ich przekazania wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa, płyta CD).
6) Zapewnienia fabrycznie nowych materiałów, w pierwszym gatunku, dla wszystkich uczestników szkoleń:
- Notes A5, min. 80 stron w kratkę, zamykany elastyczną taśmą, okładka ze skóry ekologicznej w kolorze dowolnym; papier min. 70g, kolor biały lub kremowy chamois; nadruk lub tłoczenie: przednia okładka: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, oraz tytuł projektu; tylna okładka - dane teleadresowe UMWP,
- Teczka A4 lakierowana, CMYK, mieszcząca min. 50 kartek formatu A4 + wykonanie projektu graficznego uwzględniającego tytuł projektu, nadruk: 4 logotypy (herb SWP oraz logotypy unijne) wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” i dane teleadresowe UMWP,
- Długopis metalowy błyszczący korpus w kolorze pomarańczowym; klip, końcówka oraz 2 lub 3 pierścienie w kolorze srebrnym, grawer: na jednej stronie: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom;
- Torba papierowa ekologiczna, kolor pomarańczowym, wymiary min.: 240 x 100 x 360 mm; gramatura 90g-110g/m2; uchwyty skręcane (papierowe lub sznurkowe), nadruk 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne), monochrom, wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz tytułem projektu,
- Pendrive, pojemność 16 GB. Wymiar dowolny, ale umożliwiający oznakowanie artykułu zgodnie z wytycznymi PO KL. Interfejs kompatybilny z USB 3.0. Zgodność z systemami Windows 7 i 8, Windows Vista, XP, prędkość odczytu: minimum 60 MB/s. Prędkość zapisu: minimum 30 MB/s. Zdobienie: laser, grawer lub tłoczenie 3 logotypy unijne. Pakowany pojedynczo. Rodzaj opakowania: dowolne estetycznie wykonane opakowanie – do wyboru przez wykonawcę.
7) Uzgodnienia z Zamawiającym projektu każdego rodzaju materiałów, wymienionych w pkt 6, celem uzyskania akceptacji rozmieszczenia logotypów. Przy projektowaniu rozmieszczenia logotypów na poszczególnych artykułach obowiązują Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytyczne identyfikacji wizualnej województwa pomorskiego, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Zamawiający z dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy również logotypy w wersji elektronicznej.
8) Przekazania materiałów wymienionych w pkt 6 wszystkim uczestnikom szkoleń, po 1 komplecie (notes, teczka, długopis, torba papierowa, pendrive) dla każdego uczestnika.
9) Zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników składającego się z:
- w przypadku szkoleń 3-dniowych: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 3 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku szkoleń (w tym: zjazdów) 2-dniowych: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji oraz jednego śniadania, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 2 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku jednodniowych szkoleń (seminarium) - bufetu zimnego i ciepłego oraz serwisu kawowego uzupełnianego w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku wizyt studyjnych: trzech posiłków obiadowych, trzech kolacji, trzech śniadań, a także minimum 2 przerw kawowych dziennie.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - zupa, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
Bufet zimny i ciepły podczas szkoleń jednodniowych: min. 3 rodzaje sałatek (w tym min, jedna sałatka wegetariańska) – łącznie 150g / osobę, min. 1 rodzaj zupy – 200ml / osobę, min. 3 rodzaje dań ciepłych z uwzględnieniem dań mięsnych i wegetariańskich – łącznie 300g / osobę, pieczywo, deser.
10) Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących ilość uczestników wskazaną w ust. 1, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC. Pomieszczenia powinny być klimatyzowane.
11) Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
12) Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie.
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych w hotelach kategorii min.*** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla szkoleń trzydniowych - dwie doby hotelowe dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu, dla szkoleń (w tym: zjazdów) dwudniowych – jedna doba hotelowa dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu. Wykonawca zapewni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń i osobę hospitującą szkolenia z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
13) Zorganizowania dojazdu uczestników szkoleń (z wyjątkiem uczestników szkoleń: Wsparcie procesu integracji społecznej cudzoziemców, Komunikacja międzykulturowa w obszarze integracji społecznej, Seminarium dla kadr pomocy społecznej „Sytuacja rodzin w województwie pomorskim”):– pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz – po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkoleń będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku (odbiór wszystkich uczestników szkolenia w dniu jego rozpoczęcia nastąpi o godz. 10:00 z Dworca Głównego PKP w Gdańsku; wyjazd wszystkich uczestników po zakończeniu szkolenia, z miejsca w którym szkolenie się odbywa do miejsca zbiórki – najpóźniej o godz. 15.00). Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
14) Przekazywania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
15) Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, a następnie ich wydruku, wystawienia i wręczenia wszystkim uczestnikom.
16) Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
- list obecności,
- list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
- list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów, wymienionych w pkt 6,
- list potwierdzających korzystanie z transportu,
- dzienników zajęć,
- ankiet ewaluacyjnych,
- oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
- list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
17) Sporządzenia dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych szkoleń, uwzględniającej elementy promocji projektu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym za każdy miesiąc realizowanej usługi. Pliki powinny zawierać wyraźny opis, którego szkolenia i w jakim terminie dotyczą.
18) Zebrania w trakcie każdego szkolenia i przekazania Zamawiającemu formularzy zgłoszeniowych wszystkich uczestników biorących udział w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania od uczestników wszystkich formularzy zgłoszeniowych.
19) Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w pkt 16 i dokumentacji wskazanej w pkt 17 i pkt 18 wraz z fakturą za dany miesiąc, w którym odbyło się szkolenie.
20) Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników oraz listy osób obecnych na szkoleniu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia zjazdu szkoleniowego.
21) Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanych szkoleń.
22) Zapewnienia osoby opiekuna grup szkoleniowych z ramienia Wykonawcy w miejscu realizacji szkolenia w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi. Opiekunem szkolenia nie może być trener prowadzący zajęcia szkoleniowe.
1) Zapewnienia kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia i koordynatora szkoleń, który będzie odpowiadał za współpracę z Zamawiającym i za poprawność realizacji zamówienia.
2) Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z tematyką wskazaną w SIWZ.
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listy uczestników szkolenia Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń.
3) Opracowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy programów dydaktycznych poszczególnych szkoleń, zawierających:
a) nazwę szkolenia
b) cele szkolenia
c) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej
d) metody i narzędzia pracy
4) Merytorycznego opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wszelkich materiałów szkoleniowych na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia – min. 40 stron A4 dla każdego ze szkoleń. Jeden komplet materiałów dla każdego szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą za odbyte szkolenia.
5) Wydruku materiałów szkoleniowych oraz ich przekazania wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa, płyta CD).
6) Zapewnienia fabrycznie nowych materiałów, w pierwszym gatunku, dla wszystkich uczestników szkoleń:
- Notes A5, min. 80 stron w kratkę, zamykany elastyczną taśmą, okładka ze skóry ekologicznej w kolorze dowolnym; papier min. 70g, kolor biały lub kremowy chamois; nadruk lub tłoczenie: przednia okładka: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, oraz tytuł projektu; tylna okładka - dane teleadresowe UMWP,
- Teczka A4 lakierowana, CMYK, mieszcząca min. 50 kartek formatu A4 + wykonanie projektu graficznego uwzględniającego tytuł projektu, nadruk: 4 logotypy (herb SWP oraz logotypy unijne) wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” i dane teleadresowe UMWP,
- Długopis metalowy błyszczący korpus w kolorze pomarańczowym; klip, końcówka oraz 2 lub 3 pierścienie w kolorze srebrnym, grawer: na jednej stronie: 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne); monochrom;
- Torba papierowa ekologiczna, kolor pomarańczowym, wymiary min.: 240 x 100 x 360 mm; gramatura 90g-110g/m2; uchwyty skręcane (papierowe lub sznurkowe), nadruk 4 logotypy (herb SWP, 3 logotypy unijne), monochrom, wraz z napisem: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz tytułem projektu,
- Pendrive, pojemność 16 GB. Wymiar dowolny, ale umożliwiający oznakowanie artykułu zgodnie z wytycznymi PO KL. Interfejs kompatybilny z USB 3.0. Zgodność z systemami Windows 7 i 8, Windows Vista, XP, prędkość odczytu: minimum 60 MB/s. Prędkość zapisu: minimum 30 MB/s. Zdobienie: laser, grawer lub tłoczenie 3 logotypy unijne. Pakowany pojedynczo. Rodzaj opakowania: dowolne estetycznie wykonane opakowanie – do wyboru przez wykonawcę.
7) Uzgodnienia z Zamawiającym projektu każdego rodzaju materiałów, wymienionych w pkt 6, celem uzyskania akceptacji rozmieszczenia logotypów. Przy projektowaniu rozmieszczenia logotypów na poszczególnych artykułach obowiązują Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytyczne identyfikacji wizualnej województwa pomorskiego, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Zamawiający z dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy również logotypy w wersji elektronicznej.
8) Przekazania materiałów wymienionych w pkt 6 wszystkim uczestnikom szkoleń, po 1 komplecie (notes, teczka, długopis, torba papierowa, pendrive) dla każdego uczestnika.
9) Zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników składającego się z:
- w przypadku szkoleń 3-dniowych: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 3 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku szkoleń (w tym: zjazdów) 2-dniowych: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji oraz jednego śniadania, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez 2 dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku jednodniowych szkoleń (seminarium) - bufetu zimnego i ciepłego oraz serwisu kawowego uzupełnianego w godzinach odbywania się zajęć;
- w przypadku wizyt studyjnych: trzech posiłków obiadowych, trzech kolacji, trzech śniadań, a także minimum 2 przerw kawowych dziennie.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - zupa, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
Bufet zimny i ciepły podczas szkoleń jednodniowych: min. 3 rodzaje sałatek (w tym min, jedna sałatka wegetariańska) – łącznie 150g / osobę, min. 1 rodzaj zupy – 200ml / osobę, min. 3 rodzaje dań ciepłych z uwzględnieniem dań mięsnych i wegetariańskich – łącznie 300g / osobę, pieczywo, deser.
10) Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących ilość uczestników wskazaną w ust. 1, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC. Pomieszczenia powinny być klimatyzowane.
11) Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
12) Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie.
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych w hotelach kategorii min.*** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla szkoleń trzydniowych - dwie doby hotelowe dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu, dla szkoleń (w tym: zjazdów) dwudniowych – jedna doba hotelowa dla każdej grupy szkoleniowej w jednym hotelu. Wykonawca zapewni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń i osobę hospitującą szkolenia z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
13) Zorganizowania dojazdu uczestników szkoleń (z wyjątkiem uczestników szkoleń: Wsparcie procesu integracji społecznej cudzoziemców, Komunikacja międzykulturowa w obszarze integracji społecznej, Seminarium dla kadr pomocy społecznej „Sytuacja rodzin w województwie pomorskim”):– pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz – po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkoleń będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku (odbiór wszystkich uczestników szkolenia w dniu jego rozpoczęcia nastąpi o godz. 10:00 z Dworca Głównego PKP w Gdańsku; wyjazd wszystkich uczestników po zakończeniu szkolenia, z miejsca w którym szkolenie się odbywa do miejsca zbiórki – najpóźniej o godz. 15.00). Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
14) Przekazywania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
15) Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, a następnie ich wydruku, wystawienia i wręczenia wszystkim uczestnikom.
16) Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
- list obecności,
- list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
- list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów, wymienionych w pkt 6,
- list potwierdzających korzystanie z transportu,
- dzienników zajęć,
- ankiet ewaluacyjnych,
- oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
- list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
17) Sporządzenia dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych szkoleń, uwzględniającej elementy promocji projektu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym za każdy miesiąc realizowanej usługi. Pliki powinny zawierać wyraźny opis, którego szkolenia i w jakim terminie dotyczą.
18) Zebrania w trakcie każdego szkolenia i przekazania Zamawiającemu formularzy zgłoszeniowych wszystkich uczestników biorących udział w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania od uczestników wszystkich formularzy zgłoszeniowych.
19) Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w pkt 16 i dokumentacji wskazanej w pkt 17 i pkt 18 wraz z fakturą za dany miesiąc, w którym odbyło się szkolenie.
20) Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników oraz listy osób obecnych na szkoleniu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia zjazdu szkoleniowego.
21) Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanych szkoleń.
22) Zapewnienia osoby opiekuna grup szkoleniowych z ramienia Wykonawcy w miejscu realizacji szkolenia w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi. Opiekunem szkolenia nie może być trener prowadzący zajęcia szkoleniowe.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
Część I – 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset zł);
Część II – 8.300,00 zł (słownie: osiem tysięcy trzysta zł);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskich Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w Banku Pekao SA, nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996, z podaniem tytułu „Wadium – Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu zostało wniesione w terminie, będzie decydowała data wpływu środków na jego rachunek.
Wykonawca, wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą
i godziną składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 2, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane
w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego.
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie
(w tym również na przedłużenie okresu związania ofertą) skutkuje wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.
7. Wadium, o którym mowa w ust. 5 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji
5) zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
9. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 2.
10. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać zapis: „nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego".
11. Zwrot wadium - Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 2, 4 Ustawy Pzp.
12. Utrata wadium - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a-5 Ustawy Pzp.
Część I – 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset zł);
Część II – 8.300,00 zł (słownie: osiem tysięcy trzysta zł);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskich Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w Banku Pekao SA, nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996, z podaniem tytułu „Wadium – Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu zostało wniesione w terminie, będzie decydowała data wpływu środków na jego rachunek.
Wykonawca, wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą
i godziną składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 2, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane
w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego.
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie
(w tym również na przedłużenie okresu związania ofertą) skutkuje wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.
7. Wadium, o którym mowa w ust. 5 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji
5) zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
9. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 2.
10. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać zapis: „nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego".
11. Zwrot wadium - Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 2, 4 Ustawy Pzp.
12. Utrata wadium - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a-5 Ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
5. Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę na koniec miesiąca za pełne przeprowadzone szkolenie / zjazd szkoleniowy, na podstawie rzeczywistej realizacji usługi. Do faktury Wykonawca dołączy kalkulację wynagrodzenia za faktycznie zrealizowane usługi. Zamawiający zweryfikuje realizację usługi na podstawie złożonych przez Wykonawcę list obecności uczestników i list potwierdzających korzystanie z zakwaterowania.
6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie zamówienia za dany miesiąc, po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (Zamawiający nie dopuszcza faktur elektronicznych), przy uwzględnieniu rzeczywistej realizacji usługi, przelewem na konto wskazane na fakturze.
7. Podstawą do zapłaty będzie pisemne zatwierdzenie wykonania zamówienia za dany miesiąc przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, tj. przez Dyrektora lub Z-cę Dyrektora ROPS.
8. W przypadku nieprzekazania wynagrodzenia w terminie, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych z tytułu zwłoki.
9. Jako dzień zapłaty strony ustalają wydanie dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie zamówienia za dany miesiąc, po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (Zamawiający nie dopuszcza faktur elektronicznych), przy uwzględnieniu rzeczywistej realizacji usługi, przelewem na konto wskazane na fakturze.
7. Podstawą do zapłaty będzie pisemne zatwierdzenie wykonania zamówienia za dany miesiąc przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, tj. przez Dyrektora lub Z-cę Dyrektora ROPS.
8. W przypadku nieprzekazania wynagrodzenia w terminie, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych z tytułu zwłoki.
9. Jako dzień zapłaty strony ustalają wydanie dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
4. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale w ust. 2 pkt 1-2 i ust. 3 ,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale w ust. 2 pkt 1-2 i ust. 3 ,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, szkolenie lub szkolenia w obszarze pomocy i integracji społecznej (przez co rozumie się szkolenia w obszarze tematycznym pomocy społecznej, jak szkolenia w innych obszarach tematycznych kierowane do pracowników pomocy i integracji społecznej) (oddzielnie dla wyszczególnionych poniżej części):
- dla części I zamówienia – usługami w ww. obszarze, o łącznej ilości min. 620 godzin szkoleniowych, dla łącznie nie mniej niż 340 osób
- dla części II zamówienia – usługami w ww. obszarze, o łącznej ilości min. 600 godzin szkoleniowych, dla łącznie nie mniej niż 560 osób.
gdzie godzina szkoleniowa (godzina dydaktyczna / godzina lekcyjna) wynosi 45 min.
Uwaga!
Wykonawcy, składający oferty na obie części zamówienia, w Wykazie usług dla części II wykażą usługi szkoleniowe inne, niż te wykazane dla części I zamówienia.
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i Wykazu wykonanych usług.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oddzielnie dla wyszczególnionych poniżej części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Szczegółowy wykaz trenerów Wykonawca przedstawi w formie pisemnej do akceptacji Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W celu wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca złoży następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ; - Załącznik Nr 3 do SIWZ.
2) Wykazu wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 5.1 do SIWZ – dla części I; Załącznik Nr 5.2 do SIWZ – dla części II.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wyszczególnionych w Rozdziale VI SIWZ dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, należy złożyć następujący dokument:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór formularza stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 6.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
9. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
10. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego rozdziału.
11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie:
a) warunków udziału w postępowaniu,
b) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem formularza ofertowego oraz dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1 pkt 1 oraz ust. 3, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
13. W przypadku spółki cywilnej zamawiający przyjmuje, że uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy, wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, szkolenie lub szkolenia w obszarze pomocy i integracji społecznej (przez co rozumie się szkolenia w obszarze tematycznym pomocy społecznej, jak szkolenia w innych obszarach tematycznych kierowane do pracowników pomocy i integracji społecznej) (oddzielnie dla wyszczególnionych poniżej części):
- dla części I zamówienia – usługami w ww. obszarze, o łącznej ilości min. 620 godzin szkoleniowych, dla łącznie nie mniej niż 340 osób
- dla części II zamówienia – usługami w ww. obszarze, o łącznej ilości min. 600 godzin szkoleniowych, dla łącznie nie mniej niż 560 osób.
gdzie godzina szkoleniowa (godzina dydaktyczna / godzina lekcyjna) wynosi 45 min.
Uwaga!
Wykonawcy, składający oferty na obie części zamówienia, w Wykazie usług dla części II wykażą usługi szkoleniowe inne, niż te wykazane dla części I zamówienia.
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i Wykazu wykonanych usług.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oddzielnie dla wyszczególnionych poniżej części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Szczegółowy wykaz trenerów Wykonawca przedstawi w formie pisemnej do akceptacji Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W celu wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca złoży następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ; - Załącznik Nr 3 do SIWZ.
2) Wykazu wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 5.1 do SIWZ – dla części I; Załącznik Nr 5.2 do SIWZ – dla części II.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wyszczególnionych w Rozdziale VI SIWZ dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, należy złożyć następujący dokument:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór formularza stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 6.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
9. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
10. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego rozdziału.
11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie:
a) warunków udziału w postępowaniu,
b) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem formularza ofertowego oraz dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1 pkt 1 oraz ust. 3, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
13. W przypadku spółki cywilnej zamawiający przyjmuje, że uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy, wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: sytuacji ekonomicznej i finansowej (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia).
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAZ-ZP.272.60.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.8.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.8.2014 - 11:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach:
1) pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w Banku Pekao SA, nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996, z podaniem tytułu – „Zabezpieczenie – Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, najpóźniej w dacie podpisania umowy.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych formach określonych w ust. 3, dokument zabezpieczenia należy zdeponować w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający wymaga, aby w swojej treści zawierało zobowiązanie do bezwarunkowej zapłaty całości kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zamawiający zażąda zapłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w sytuacji jej niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone zgodnie z art.151 ustawy Pzp.
6. Istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji zamówienia,
2) warunków i terminów płatności,
3) miejsca szkolenia,
4) zmiany osób prowadzących szkolenia.
7. Wszelkie zmiany umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1), 2) i 3) mogą nastąpić w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia.
9. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 2) mogą nastąpić w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy lub regulacji dot. wydatkowania środków budżetowych, z wyjątkiem zmiany stawki VAT (obowiązuje stawka VAT z dnia złożenia oferty).
10. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1) mogą nastąpić w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 4) mogą nastąpić w przypadkach wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności. Zmiany można dokonać za pisemną zgodą Zamawiającego (Dyrektora lub Z-cy Dyrektora ROPS oraz członka Zarządu). W przypadku zmiany wykładowców zgoda może zostać udzielona pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę nowych wykładowców, którzy posiadają wykształcenie i doświadczenie zgodne z SIWZ.
12. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
XVI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających dla Części I i II do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach:
1) pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w Banku Pekao SA, nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996, z podaniem tytułu – „Zabezpieczenie – Organizacja i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach projektu pn. „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, najpóźniej w dacie podpisania umowy.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych formach określonych w ust. 3, dokument zabezpieczenia należy zdeponować w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający wymaga, aby w swojej treści zawierało zobowiązanie do bezwarunkowej zapłaty całości kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zamawiający zażąda zapłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w sytuacji jej niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone zgodnie z art.151 ustawy Pzp.
6. Istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji zamówienia,
2) warunków i terminów płatności,
3) miejsca szkolenia,
4) zmiany osób prowadzących szkolenia.
7. Wszelkie zmiany umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1), 2) i 3) mogą nastąpić w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia.
9. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 2) mogą nastąpić w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy lub regulacji dot. wydatkowania środków budżetowych, z wyjątkiem zmiany stawki VAT (obowiązuje stawka VAT z dnia złożenia oferty).
10. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1) mogą nastąpić w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 4) mogą nastąpić w przypadkach wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności. Zmiany można dokonać za pisemną zgodą Zamawiającego (Dyrektora lub Z-cy Dyrektora ROPS oraz członka Zarządu). W przypadku zmiany wykładowców zgoda może zostać udzielona pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę nowych wykładowców, którzy posiadają wykształcenie i doświadczenie zgodne z SIWZ.
12. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
XVI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających dla Części I i II do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać zaniechanie czynności lub czynność Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym kodem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w Rozdziale XVII SIWZ.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
8. Szczegółowe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać zaniechanie czynności lub czynność Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym kodem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w Rozdziale XVII SIWZ.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
8. Szczegółowe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.7.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-18
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 25741120141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-07-29 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 224 dni |
| Wadium: | 14800 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 493 333 PLN - 740 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pomorskie.eu |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe |