Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13

Katowice: Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13


Numer ogłoszenia: 257451 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG , ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice, woj. śląskie, tel. 032/2007700, faks 032 2007701.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.emag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu zarządzania cyklem wydawniczym i publikacją czasopisma Mechanizacja i Automatyzacja Górnictwa (w skrócie MiAG) obejmującego całość prac związanych redagowaniem i publikacją, począwszy od etapu zgłaszania propozycji artykułów przez autorów, poprzez przeprowadzanie ich recenzji, przygotowywanie publikacji, a skończywszy na elektronicznej publikacji wydań MiAG wraz z systemem płatności dla prenumeratorów i możliwością zakupu pojedynczych wydań-artykułów. Dodatkowo system powinien także umożliwiać pełny nadzór nad stanem prac zarówno ze strony redakcji (pełny wgląd), jak i ze strony autorów i recenzentów (stan artykułów związanych z ich działaniami). Istotnym elementem systemu powinien być również system powiadomień, informujący uczestniczące w pracach osoby drogą elektroniczną o zdarzeniach w systemie (np. o wpłynięciu nowego artykułu, zaproponowaniu recenzji) i ewentualnej konieczności podjęcia działań (np. przeprowadzenia recenzji w określonym terminie, czy podjęciu decyzji o akceptacji bądź odrzuceniu artykułu). System także należy przygotować do pracy wielojęzycznej, przewiduje się bowiem publikacje artykułów i interfejs użytkownika w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Cechą systemu powinna także być wygodna intuicyjna pracy zarówno od strony osób współpracujących (autorzy recenzji), jak i od strony redakcji. System musi być przygotowany do obsługi nieograniczonej liczby czasopism w przypadku utworzenia nowych publikacji. Wdrożenie systemu u Zamawiającego musi zostać zakończone szkoleniem osób zaangażowanych do pracy przy czasopiśmie. Działanie systemu nie może być ograniczone liczbą użytkowników, czasem działania, liczbą czasopism, ani liczbą stanowisk. Wykonawca zapewni darmowe roczne wsparcie techniczne od daty zakończenia wdrożenia. W ofercie należy podać wartość usługi wdrożenia systemu, której najniższa cena będzie stanowić 80% kryterium oceny oraz wartość rocznego wsparcia technicznego, którego najniższa cena będzie stanowić 20% kryterium oceny. Wsparcie techniczne oznacza aktualizowanie systemu, niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego oraz zapewnienie ciągłości poprawnego funkcjonowania systemu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.23.15-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie przewiduje się wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Wypełniony FORMULARZ CENOWY - Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Informację o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej/Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Wartość rocznego wsparcia technicznego - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług celem odpowiedniego skorygowania wysokości wynagrodzenia brutto z zachowaniem wysokości wynagrodzenia netto

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.emag.pl/przetargi0.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, pok. 123.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, RECEPCJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: 14 dni od zawarcia umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie