Świadczenie na rzecz Zamawiającego w dwóch edycjach rekrutacji, usługi polegającej na przeprowadzeniu kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu, p.n: Kierunek - Własna Firma III, realizowanego w ramach Działania 6.2., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Warszawa: Świadczenie na rzecz Zamawiającego w dwóch edycjach rekrutacji, usługi polegającej na przeprowadzeniu kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu, p.n: Kierunek - Własna Firma III, realizowanego w ramach Działania 6.2., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 258868 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego w dwóch edycjach rekrutacji, usługi polegającej na przeprowadzeniu kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu, p.n: Kierunek - Własna Firma III, realizowanego w ramach Działania 6.2., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego w dwóch edycjach rekrutacji, usługi polegającej na przeprowadzeniu kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu, p.n: Kierunek - Własna Firma III, realizowanego w ramach Działania 6.2., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamówienie jest podzielone na cztery części: Część I W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników / Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej. Część II W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników/Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej. Część III W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników/Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej. Część IV W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników/Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0, 85.31.23.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty: w celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 1 SIWZ, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający żąda aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi związane z przedmiotem zamówienia tj. usług przeprowadzenia kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektów ubiegających się o wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże powyższe usługi - wypełniając załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji oraz załączając dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie w postaci np. referencji lub protokołu zdawczo-odbiorczego wykonanej usługi itp. Natomiast wykonawca osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę u innego pracodawcy może przedstawić zakres obowiązków wraz z oceną pracownika, opinię od pracodawcy lub referencje - przy umowach o pracę-potwierdzające należyte wykonanie usług). 2) W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie: Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dwóch usług, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. usług przeprowadzenia kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektów ubiegających się o wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zostaną przedstawione wg wzoru załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • odpowiednim potencjałem technicznym w postaci laptopa / notebooka z legalnym oprogramowaniem oraz dostępem do sieci Internet (po jednym dla każdego wykazanego eksperta / specjalisty). 3) W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3a SIWZ, że wykonawca, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Zamawiający żąda : Oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym - którego wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: każdy z wykazany członek Komisji Rekrutacyjnej - ekspert / specjalista musi posiadać: 1) wykształcenie wyższe, 2) min. 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu: a) opracowania biznesplanów, b) analizy finansowo-ekonomicznej przedsiębiorstwa, c) doradztwa i udzielania wsparcia dla firm ze środków Unii Europejskiej. 3) doświadczenie w przeprowadzaniu kwalifikacji kandydatów do Projektów w ramach Programów Operacyjnych Kapitał Ludzki (PO KL) - przeprowadzenie min. 50 ocen Formularzy Rekrutacyjnych oraz przeprowadzenie min. 50 rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami ubiegającymi się o udział w projektach PO KL Wykonawca wykaże osobę, która będzie realizowała daną część zamówienia poprzez wypełnienie załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji. (Osoba fizyczna składająca ofertę na jedną cześć zamówienia wypełnia tylko raz załącznik nr 6, wykonawca jeżeli składa ofertę dla więcej niż jedną część zamówienia wypełnia odpowiednio rubryki załącznika nr 6, oraz formularz aplikacyjny dla każdego specjalisty oddzielnie. Wskazany w załączniku nr 6 formularz aplikacyjny stanowi wzór można wypełnić / dołączyć własny dokument , który będzie zawierał wszystkie wymagane przez zamawiającego pozycje. ) 4) W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3b SIWZ, że wykonawca, dysponuje ekspertem / specjalistą oddzielnie dla każdej części zamówienia, która będzie posiadała wymagane kwalifikacje, Zamawiający żąda wykazu osoby/osób, które będą realizowały zamówienie. Informacje zostaną przedstawione wg wzoru załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Kwalifikacje i doświadczenie kadry eksperckiej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy usługi polegającej na zapewnieniu ekspertów do Komisji Rekrutacyjnej celem przeprowadzenia kwalifikacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu, p.n Kierunek - Własna Firma III realizowanego w ramach Działania 6.2. POKL w zakresie terminów , oraz zmianę ekspertów w przypadku, gdy dochowanie pierwotnych zapisów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i złożonej ofercie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, jednak spełniających minimalne warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane przez obydwie strony. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Zespół ds. Zamówień Publicznych - pokój 104/105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt p.n Kierunek - Własna Firma III, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.2, Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników / Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie kadry eksperckiej - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników / Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie kadry eksperckiej - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników / Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie kadry eksperckiej - 20

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres obowiązków eksperta/specjalisty będzie wchodzić: 1. Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w dwóch edycjach. 2. Dokonanie oceny 250 Formularzy Rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów/Kandydatki zgodnie ze wzorem Karty Oceny Merytorycznej przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenia 170 Wywiadów/Rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami/ Kandydatkami do Projektu. 4. Wystawienie ogólnych ocen punktowych i wybór grupy Uczestników / Uczestniczek Projektu, 5. Udział w sporządzaniu protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie kadry eksperckiej - 20