Usługi outsourcingu na potrzeby Zamawiającego: 1. Kompleksowa usługa w zakresie: utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń, pomocy przy pacjencie, dystrybucji posiłków (kuchenki oddziałowe), transportu wewnętrznego pacjentów i odpadów, 2. Całodobowa ochrona i dozór obiektu Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (3 zadania), 3. Transporty na potrzeby komórek organizacyjnych Zamawiającego (Pakiet nr 1 – 1 zadanie, Pakiet nr 2 – 4 zadania). - polska-poznań: usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Opis przedmiotu przetargu: usługi outsourcingu na potrzeby zamawiającego 1. kompleksowa usługa w zakresie utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń, pomocy przy pacjencie, dystrybucji posiłków (kuchenki oddziałowe), transportu wewnętrznego pacjentów i odpadów, 2. całodobowa ochrona i dozór obiektu zamawiającego przy ul. szamarzewskiego 82/84 (3 zadania), 3. transporty na potrzeby komórek organizacyjnych zamawiającego (pakiet nr 1 – 1 zadanie, pakiet nr 2 – 4 zadania). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 259115-2014 |
| PD | Data publikacji | 30/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 144 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/07/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 25/08/2014 |
| DT | Termin | 29/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.skpp.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2014/S 144-259115
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Długa 1/2
Osoba do kontaktów: mgr Grażyna Kowalska
61-848 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618549088
E-mail: grazyna.kowalska@skpp.edu.pl
Faks: +48 618549088
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.skpp.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu
ul. Długa 1/2, Dział Zamówień Publicznych pok. 603
Osoba do kontaktów: Magdalena Wróblewska
61-848 Poznań
POLSKA
Faks: +48 618549093
Adres internetowy: www.skpp.edu.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Długa 1/2, Dział Zamówień Publicznych, pok. 603
Osoba do kontaktów: Magdalena Wróblewska
61-848 Poznań
POLSKA
Faks: +48 618549093
Adres internetowy: www.skpp.edu.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Dział Zamówień Publicznych, pokój 603
ul. Długa 1/2, Dział Zamówień Publicznych, pok. 603
Osoba do kontaktów: Magdalena Wróblewska
61-848 Poznań
POLSKA
Faks: +48 618549093
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu,
ul. Długa 1/2, obiekty Zamawiającego: ul. Długa 1/2,
ul. Szamarzewskiego 82/84, Hospicjum Palium os. Rusa 25a.
Kod NUTS
90900000, 79710000, 79714000, 60180000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługa outsourcingu na potrzeby Zamawiającego w zakresie: 1. Kompleksowej usługi w zakresie: utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń, pomocy przy pacjencie, dystrybucji posiłków (kuchenki oddziałowe), transportu wewnętrznego pacjentów i odpadów, 2. Ochrony i dozoru obiektu Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 82/84, 3. Transportów na potrzeby różnych komórek organizacyjnych Zamawiającego.— usługi sprzątania specjalistycznego
— czynności pomocnicze przy pacjentach wraz z transportem w asyście personelu medycznego.
— usługa w obszarze żywienia – kuchenki oddziałowe wewnętrzna dystrybucja posiłków dla pacjentów
— usługa w obszarze postępowania z bielizną czysta i brudną
— usługa w obszarze postępowania ze śmieciami i odpadami
2. Transport wewnętrzny odpadów medycznych i gospodarczych na terenie jednostek Zamawiającego do magazynów odpadów medycznych oraz miejsc składowania odpadów komunalnych /segregacja odpadów zgodnie z procedurami Zamawiającego oraz wymogami prawa/.
90900000, 79710000, 79714000, 60180000
II. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia min. 50% personelu zatrudnionego w sekcji służb pomocniczych zamawiającego.
Kompleksowe usługi w zakresie: utrzymanie czystości, dezynfekcja pomieszczeń u Zamawiającego , pomocy przy pacjencie, dystrybucja posiłków – kuchenki oddziałowe , transport wewnętrzny pacjentów i odpadów.
Termin wykonania zamówienia - 4 lata
III. Zakres usług:
Rodzaje świadczonych usług:
— usługi sprzątania
— usługi sprzątania specjalistycznego
— czynności pomocnicze przy pacjentach wraz z transportem w asyście personelu medycznego.
— usługa w obszarze żywienia – kuchenki oddziałowe wewnętrzna dystrybucja posiłków dla pacjentów
— usługa w obszarze postępowania z bielizną czysta i brudną
— usługa w obszarze postępowania ze śmieciami i odpadami
Transport wewnętrzny odpadów medycznych i gospodarczych na terenie jednostek Zamawiającego do magazynów odpadów medycznych oraz miejsc składowania odpadów komunalnych / segregacja odpadów zgodnie z procedurami Zamawiającego oraz wymogami prawa/
IV. Wymagania dotyczące oferowanych usług:
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z wnioskiem:
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji naczyń na wydaliny i wydzieliny,
— Procedura mycia i dezynfekcja pojemników do transportu odpadów medycznych i gospodarczych
— procedura lub instrukcja przygotowania roztworu roboczego środka dezynfekcyjnego,
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji rąk,
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji dozowników do środka do dezynfekcji rąk, mydła i papieru (z uwzględnieniem zamieszczenia przy każdym uzupełnieniu etykiety zastępczej zawierającej następujące informacje: nazwa preparatu, seria, data ważności, data uzupełnienia, podpis uzupełniającego)
— procedura lub instrukcja realizowania usługi w kuchenkach oddziałowych
— procedura lub instrukcja postępowania ze sprzętem używanym do sprzątania oraz procedura dezynfekcji wózków do sprzątania po pracy oraz wzór potwierdzenia protokół
— procedura postepowania ze sprzętem i wózkiem do sprzątania w przypadku sal izolacyjnych i ogniska epidemiologicznego
— procedura lub instrukcja postępowania z brudnymi i czystymi mopami i ścierkami
— procedura lub instrukcja postępowania poekspozycyjnego na krew i inny materiał biologiczny
— procedury dezynfekcji i mycia pomieszczeń strefy czystej i brudnej, magazynów oraz sprzętu – Dział Higieny pomieszczenia Wykonawcy
— wykaz środków czystości i wymaganych środków dezynfekcyjnych zgodnie z opisem zawartym w załączniku do SIWZ,
— izolacji chorego w zależności od rodzaju izolacji oraz dróg transmisji zakażenia,
— postępowanie w obrębie sali operacyjnej po zabiegach oraz w przypadku wykonania zabiegów operacyjnych u pacjentów skolonizowanych/zakażonych drobnoustrojem alarmowym,
— mycie szkła i sprzętu w laboratorium analitycznym i mikrobiologicznym
— technologii sprzątania dla szpitala.
— procedur transportu i postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
— technologii ręcznego i maszynowego sprzątania,
— wykazu sprzętu czyszczącego dla wszystkich stanowisk pracy, z określeniem jego ilości, rodzaju i jakości.
— Stworzenie i prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentacji kontroli, jakości pracy zatwierdzonej przez Zamawiającego,
Wykonawca przedstawi Plan Higieny w formie piktogramów, w tabeli składającej się z następujących kolumn: co? - obiekt /jak? - czynność/czym? - środki dezynfekcyjne, procedury/kiedy? - zastosowanie/kto? - osoba odpowiedzialna.
V. Wymagania względem wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązany jest do objęcia podległego personelu nadzorem lekarza medycyny pracy i przeprowadzania badań medycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 maja 1996 (Dz. U. Nr 69, poz. 332) Wyniki badań medycznych oraz zaświadczenia lekarskie, aktualne książeczki zdrowia należy przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, następnie przed przystąpieniem każdego, nowoprzyjętego pracownika do pracy (również po przejęciu usługi) oraz 1x do roku pozostałych pracowników wyniki badań medycznych oraz zaświadczenia lekarskie i aktualne książeczki zdrowia należy przedstawić w Poradni Badań Okresowych - potwierdzone protokołem.
2. Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 stycznia 2003 (Dz. U. Nr 5, poz. 60) zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko WZW typu B zanim rozpoczną wykonywanie usługi. Stosowne zaświadczenia należy przedstawić Lekarzowi Poradni Badań Okresowych – potwierdzone protokołem.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Inspektor ds. BHP posiadanych przez pracowników szkoleń w zakresie narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne w miejscu wykonywania usługi oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860) – potwierdzone protokołem.
4. Wszystkie wykonywane czynności muszą być zgodne z wymaganiami akredytacyjnymi bądź ISO oraz wymaganiami systemu HACCP.
5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących zakładów opieki zdrowotnej, do zaleceń PSSE, instrukcji oraz procedur zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania doraźnych wytycznych i zaleceń w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego.
6. Zamawiający ma prawo do pobrania wymazów czystościowych w przypadku prowadzonego dochodzenia epidemiologicznego w obecności i na koszt Wykonawcy (po stwierdzeniu winy leżącej po stronie Wykonawcy).
7. Wyposażenie pracowników w dostosowaną do stanowiska pracy odzież roboczą, wymienne obuwie, w środki ochrony indywidualnej (między innymi w rękawice, odzież dostosowane do wykonywanych czynności w odmiennym kolorze od używanych przez Zamawiającego) oraz imienne identyfikatory.
8. Zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, która w czasie ich pracy zagwarantuje wykonanie usług zawartych w Planie Higieny i w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Zapewnienie personelu z aktualnymi badaniami lekarskimi, a w przypadku pracy na wysokości uprawnieniami do jej wykonania. Wykonawca obowiązany jest poinformować pracownika o istniejących zagrożeniach wynikających z pracy w narażeniu na działanie chemicznych, fizycznych i biologicznych czynników szkodliwych oraz zapewnić odpowiedni do poziomu narażenia zakres okresowych badań profilaktycznych.
10. Zapewnić Przeprowadzanie szkoleń zatrudnionego personelu na koszt Wykonawcy w zakresie higieny szpitalnej oraz profilaktyki i zwalczania zakażeń szpitalnych, nie rzadziej niż 4 razy w roku, a także przedstawienia Zamawiającemu rocznego planu szkoleń pracowników oraz potwierdzenie jego realizacji. Zamawiający ma prawo do weryfikacji planu szkoleń i ewentualnego zlecenia dodatkowych szkoleń.
Doskonalenie personelu powinno być realizowane w dwóch formach, jako:
— szkolenie adaptacyjne TEORETYCZNE I PRAKTYCZNE - dla nowozatrudnionych pracowników- potwierdzone protokołem.
— szkolenia okresowe dokształcające, doskonalące - uaktualnienie wiedzy oraz doskonalenie obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia (szkolenia nie mogą kolidować z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia). – potwierdzone protokołem.
11. Zapewnienie prawidłowego postępowania po ekspozycji zawodowej potencjalnie infekcyjnym materiałem mogącym przenosić zakażenia HIV, HBV, HCV oraz przygotowanie i załączenie do oferty instrukcji postępowania w przypadku ekspozycji na zakażenia HIV, HCV i HBV.
12. Przestrzeganie przez pracowników tajemnicy zawodowej a szczególności dotyczących danych osobowych pacjentów oraz informacji o stanie ich zdrowia. Zachowanie tajemnicy obowiązuje także po zakończeniu pracy na terenie Zamawiającego. Poszanowania godności w stosunku do pacjentów i personelu. Zachowanie tajemnicy funkcjonowania jednostki.
13. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych, urządzeń, mebli, sprzętu z uwzględnieniem wymogów epidemiologicznych obowiązujących w służbie zdrowia z zastosowaniem preparatów zatwierdzonych przez właściwy organ i określonych w złożonej ofercie, ponosząc z tego tytułu odpowiedzialność przed PPIS.
14. Wszystkie prace objęte zamówieniem Wykonawca wykonuje przy użyciu własnych środków i sprzętu. Jakakolwiek zmiana środków używanych do wykonania przedmiotu zmówienia wymaga uzgodnienia z Specjalistą ds. Epidemiologii zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do stałego bieżącego uzupełniania mydła socjalnego i papierowych ręczników jednorazowych ((ręczniki jednorazowego użytku po zastosowaniu nie mogą pozostawiać przebarwień na dłoniach) w zainstalowanych dozownikach oraz papieru toaletowego, worków na śmieci komunalne, medyczne i inne specyficzne zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem w obiektach Zamawiającego.
16. Uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez organy zewnętrzne, które dotyczą zakresu świadczonej usługi.
17. Wykonawca zobowiązany jest, aby przystępując do pracy pracownicy powinni być schludnie ubrani, posiadać czystą odzież roboczą, z widocznym identyfikatorem, nie dopuszcza się noszenia odzieży prywatnej,
18. Wykonawca zobowiązany jest, aby w trakcie wykonywania pracy pracownicy nie nosili na rękach biżuterii typu: pierścionki, obrączki, bransoletki, zegarków itp. oraz percingu w widocznych miejscach. Muszą mieć krótko obcięte paznokcie, paznokcie nie mogą być pomalowane. Paznokcie – niedopuszczalne tipsy oraz akryle. W przypadku długich włosów -włosy spięte lub związane.
19. W jednostkach z zabezpieczonym całodobowo personelem – pracownik wykonawcy może zakończyć pracę dopiero po przekazaniu zmiennikowi zleceń i udzieleniu informacji dotyczącej bieżącej pracy oraz przekazaniu sprzętu i materiałów do utrzymania czystości,
20. Każde wyjście z oddziału, nie związane z wykonywaną pracę, pracownik wykonawcy musi zgłaszać pielęgniarce oddziałowej lub innej osobie upoważnionej do nadzoru przez Zamawiającego.
21. W przypadku pomieszczeń o zaostrzonym reżimie sanitarnym pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do przestrzegania takich samych zasad jak personel medyczny tam zatrudniony,
22. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w gabinetach zabiegowych, pracowniach inwazyjnych, salach opatrunkowych, blokach operacyjnych, pomieszczeniach sanitarnych (łazienki ,W.C. personelu oraz ogólnodostępne dla pacjentów np.: poradnie , oddziały, pracownie) harmonogramów przeprowadzenia dziennej dezynfekcji zgodnie z częstotliwością wskazaną przez Zamawiającego .Każdorazowe przeprowadzenie dezynfekcji, uzupełnienie mydła, ręcznika papierowego oraz papieru toaletowego winno być odnotowane w harmonogramie godzinowo z czytelnym podpisem pracownika, który czynność tę wykonał. Harmonogramy przechowuje Zamawiający do czasu sporządzenia „Protokołu wykonania kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach”
23. Pracownika obowiązuje znajomość: ustalonych standardów, procedur, instrukcji i innych wymagań w zakresie mycia, dezynfekcji, składowania, transportu odpadów, stosowanych środków dezynfekcyjnych
24. Wykonawca zobowiązany jest do opracowywania comiesięcznego grafiku organizacji pracy dla poszczególnych oddziałów i komórek organizacyjnych obiektów szpitala (imienne grafiki dla poszczególnych grup personelu) oraz harmonogramu gruntownego sprzątania / 1 x m, 1x kwartał/ , akrylowanie podłóg i posadzek /1x 6 m./ - kopie przekazywane pielęgniarkom oddziałowym i kierownikom komórek organizacyjnych.
25. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku konieczności przeprowadzenia dochodzenia epidemiologicznego do przeprowadzenia badania swojego personelu na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie.
26. Bezzwłoczne zgłaszanie przez pracowników Wykonawcy, personelowi medycznemu zauważonych w toku pracy nietypowych zdarzeń i zachowań mogących spowodować szkodę na zdrowiu i mieniu pacjentów, personelu lub osób trzecich.
27. Poddawania się bieżącej kontroli, jakości świadczonych usług prowadzonych przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę nadzorujaco-kontrolującą. W przypadku stwierdzenia uchybień zostanie naliczona kara umowna.
28. Wykonawca winien obowiązkowo dokonać na własny koszt oględzin obiektów Zamawiającego, a także uzyskać na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe poza specyfikacją, informacje niezbędne do przygotowania oferty.
29. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ponosi konsekwencje prawne i finansowe kwestionowanych kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Sanitarną oraz Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych (4 x do roku) oraz inne jednostki kontrolujące, oraz ponosi koszty doprowadzenia pomieszczeń do należytego stanu sanitarno-epidemiologicznego.
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu i częstotliwości w zależności od potrzeby na podstawie prowadzonych obserwacji, oceny mikrobiologicznej i sytuacji epidemiologicznej.
31. Wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe za uchybienia w pracy swoich pracowników i nie przestrzeganie przepisów sanitarno -epidemiologicznych stwierdzonych przez organy nadzorujące np. Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwowa Inspekcje Pracy i inne organy kontrolujące,
32. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia sprzętu Zamawiającego i powierzchni szpitalnych wynikające z niewłaściwego użytkowania i wykonania usługi,
33. Zapewnienie stałego kontaktu z osobą zarządzającą w dni robocze w godzinach 7:00-15:00 i telefonicznie przez całą dobę, a w weekendy dyżury pod telefonem całodobowo. Kwalifikacje osoby zarządzającej: osoba zarządzająca powinna mieć, co najmniej roczne doświadczenie w zakresie higieny szpitalnej oraz w kierowaniu zespołem wykonującym usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach ochrony zdrowia.
Zadania osoby zarządzającej:
— bezpośredni nadzór nad pracownikami,
— prowadzenie kontroli procesów towarzyszących świadczeniu usługi,
— prowadzenie stanowiskowych szkoleń pracowników wykonujących usługi sprzątania,
— wprowadzanie na stanowiska pracy nowych pracowników oraz sprawdzenie znajomości powierzonych im obowiązków,
— zapewnienie odpowiedniej obsady personelu na stanowiskach pracy oraz organizowanie zastępstw w przypadkach absencji pracowników,
— utrzymanie stałego kontaktu z osobą nadzorująco – kontrolującą Zamawiającego wykonanie usług przez Wykonawcę,
— nadzór nad pracami interwencyjnymi w sytuacjach awaryjnych.
34. Podczas nieobecności osoby zarządzającej zapewnienie zastępstwa oraz powiadomienie Zamawiającego
35. Zapewnienie pracowników: sprzątających w Klinikach/Oddziałach we wszystkie dni tygodnia w godzinach dostosowanych do specyfiki danej jednostki oraz załączonym Harmonogramem
36. Zapewnienie w Poradniach specjalistycznych, Pracowniach, Laboratoriach , Centralnej Sterylizatornii, RM, Dział Radiologii ul. Szamarzewskiego oraz innych jednostkach pracowników sprzątających w godzinach dostosowanych do specyfiki danej jednostki – po uzgodnieniu z Kierownikami.
37. Zapewnienie pracowników w ciągach komunikacyjnych i na klatkach schodowych w godzinach od 6:00 do 7:30 oraz od 15:00 do 19:00, godziny mogą ulec zmianie zmianie.
38. W części administracyjnej i technicznej w dni powszednie w godzinach od 15:00 do 19:00.
39. Zapewnienie 2 pracowników /po 1 osobie na obiekt/ na zmianie nocnej na OIOM "A" i OITSzam. na 2 obiektach Długa / Szamarzewskiego od 19:00 do 7:00 we wszystkie dni tygodnia wykonujących czynności w zakresie bieżącego utrzymania czystości w ww oddziałach oraz zdarzeń nieprzewidzianych na terenie całego obiektu. Zlecenie „zadania" Oddziału lub innej jednostki do pracownika winno być zrealizowane max w przeciągu 30 min od momentu zgłoszenia. Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego z pracownikiem.
40. Zapewnienie ekipy 2 pracowników w przypadku nagłej sytuacji epidemiologicznej /alert patogen/ lub ogniska epidemiologicznego w celu gruntownego wykonania dezynfekcji zgodnie z zaleceniami Specjalisty ds. Epidemiologii. Zlecenie „zadania" powinno być zrealizowane max w przeciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia. W przypadku niestawienia się ekipy lub niewłaściwego wykonania dezynfekcji zostaną naliczane kary umowne.
41. Osoby przydzielone do pracy w Klinice Hematologii i Transplantologii , OIOM, Blokach Operacyjnych, Aptece –Jałowa receptura, Pracownia Naczyniowa, Hemodynamika powinny przejść grupowe obowiązkowe dodatkowe przeszkolenie epidemiologiczne. Termin i miejsce należy wcześniej uzgodnić z Specjalistą ds. Epidemiologii. W wymienionych miejscach nie mogą pracować osoby, które nie zostały przeszkolone - w przypadku skierowania osoby do pracy w ww miejscach bez przeszkolenia , zostaną naliczone kary.
VI. Zobowiązania wykonawcy względem zamawiającego w ramach wzajemnej współpracy:
1. Podanie miesięcznego zużycia preparatów chemicznych, środków ochrony indywidualnej, sprzętu użytego do świadczenia usługi w poszczególnych jednostkach szpitalnych w terminie 7 dni od daty upływu miesiąca, którego dotyczy zestawienie. / z podziałem na jednostki i obiekty/
2. Składanie w pierwszym dniu roboczym miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, protokołów bieżących z jednostek SK UM , z realizacji usługi w rozliczanym m-cu, na podstawie których będą naliczane karny umowne.
3. Utrzymanie na własny koszt sprawności technicznej sprzętu, jaki będzie używany do wykonania usługi. Sprzęt powinien spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Wykonywanie dodatkowych procedur dezynfekcyjnych na wniosek Specjalisty ds.. Epidemiologii w nagłych sytuacjach epidemiologicznych w przeciągu 30 min od momentu zgłoszenia Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Naczelną Pielęgniarką
i Specjalistą ds. Epidemiologii, osoba nadzorująco- kontrolującą celem wymiany uwag dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Na terenie Szpitala Zamawiający wyznaczy osobę nadzorująco – kontrolującą odpowiedzialną za codzienny nadzór nad jakością świadczonych usług przez Wykonawcę.
7. W przypadku stwierdzenia wykonania usługi w sposób nieprawidłowy, Wykonawca zobowiązany będzie, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie doprowadzić pomieszczenia do należytego stanu sanitarno -epidemiologicznego na własny koszt i własnym staraniem. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu lub ponownego nieprawidłowego wykonania usługi, Zamawiający bez konieczności ponownego wezwania Wykonawcy, zleci zastępcze wykonanie usługi innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. Wykonawca nie będzie mógł skutecznie kwestionować wynagrodzenia wykonawcy zastępczego.
Wykonawca określi i opracuje technologię wykonywania usługi zwierającą: rodzaje stanowisk prac, czasu wykonywania prac na poszczególnych stanowiskach, grafiku organizacji pracy poszczególnych stanowisk (tj. imiennych grafików dla wszystkich grup personelu)
VII.
1. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
a. profesjonalny sprzęt i środki do bieżącego utrzymania czystości i doczyszczania, Zamawiający wymaga aby sprzęt, urządzenia i inne narzędzia stosowane do wykonania przedmiotu zamówienia były dotychczas nigdzie nie używane (tzn. nowe)
b. personel przeszkolony w zakresie wykonania usługi,
c. zapewnienie prania: dezynfekcję termiczno-chemiczna, mopów i ściereczek – zakaz prania mopów i ścierek oraz odzieży pracowników w szpitalu!
2. Wykaz prac pomocowych :
— zbierania naczyń kuchennych z sal chorych po posiłkach do kuchenek oddziałowych oraz mycie naczyń.
— opróżnianie pojemników z moczem na oddziale oraz mycie i dezynfekcja naczyń sanitarnych (kaczki, baseny misek) na wszystkich oddziałach
— wynoszenie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami,
— dostarczanie pobranych prób biologicznych do laboratorium,
— przyjęcie i rozpakowanie czystej bielizny.
— dezynfekcja i mycie po użyciu: łóżka chorego, stolika przyłóżkowego, pokrowca na materac, materaca przeciwodleżynowego oraz przygotowanie łóżka chorego dla następnego pacjenta tj. założenie czystej bielizny pościelowej,
— zbieranie śmieci i odpadów niebezpiecznych z wszystkich pomieszczeń i wystawianie do pomieszczeń przeznaczonych do czasowego przechowywania, - zamykanych pojemnikach /częściowo dostępne u Zamawiającego/
— pomoc w obsłudze pacjentów pod nadzorem personelu medycznego.
Opis i wyszczególnienie czynności pomocowych:
1. Pomoc pielęgniarce przy prostych czynnościach pielęgnacyjnych:
— mycie pacjenta - przytrzymanie,
— podanie pacjentowi miski z wodą, miski nerkowatej,
— przytrzymanie pacjenta,
— pomoc przy zmianie pozycji ułożeniowej pacjenta,
— rozbieranie/ubieranie pacjenta, bezpieczne ułożenie i przygotowaniu pacjenta do transportu
— przytrzymanie, pomoc przy przełożeniu, zabezpieczenie pacjenta,
2. Pomoc w zakresie zaspokajania potrzeb fizjologicznych - podanie basenu i/lub kaczek itp.
3. Transport wewnętrzny
— transport pacjentów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Szpitala,
— transport materiału do laboratorium i pracowni mikrobiologicznej oraz przynoszenie wyników badań z laboratorium i pracowni diagnostycznych z zachowaniem poufności i ochrony danych osobowych,
— transport pacjentów przy współudziale personelu medycznego.
VIII. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Utrzymanie na własny koszt sprawności technicznej sprzętu, jaki będzie używany do wykonania usługi. Sprzęt powinien spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Profesjonalne doczyszczanie zabrudzonych powierzchni (podłogi, schody, ściany, posadzki w zależności od rodzaju powierzchni np. lastriko, glazura, terakota, tarket, podłogi elektrostatyczne, itp.) - specjalistycznym sprzętem oraz ich konserwacja. Zabezpieczenie ich powłokami ochronnymi antypoślizgowymi odpornymi na środki dezynfekcyjne.
3. Polerowanie korytarzy i holi (ciągi komunikacyjne) - tam, gdzie istnieje taka możliwość – 4 razy na tydzień i w razie potrzeby.
4. Przeprowadzanie gruntownego sprzątania powierzchni poziomych, pionowych oraz sprzętu i wyposażenia, a w szczególności: ścian, lamperii, płytek ceramicznych, okien, drzwi, lamp, kaloryferów, mebli, łóżek oraz czyszczenie i konserwacja podłóg i innego wyposażenia, stosowania preparatów odkamieniających do baterii umywalkach oraz pryszniców i WC - wg planu higieny.
5. Zamawiający dysponuje 2 wannami/zlewami dezynfekcyjnymi o pojemności 120 L każda w Dział Służb Pomocniczych na stronie czystej przeznaczonych do dezynfekcji sprzętu metodą zanurzeniową, stosowane środki dezynfekcyjne na bazie chloru w formie tabletek. Dotyczy obiektów Zamawiającego na ul. Długiej 1/2 i ul. Szamarzewskiego 82/84.
6. Zamawiający dysponuje pojemnikami 60 L do przeprowadzania dezynfekcji przez zanurzenie w razie nagłej sytuacji epidemiologicznej.
7. Mycie okien oraz doczyszczanie powierzchni podłóg - 1 x kwartał - potwierdzone protokołem.
8. Przeprowadzanie procesu dezynfekcji pomieszczeń zgodnie z harmonogramem prac i potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego.
9. Dostarczanie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem do jednostek Szpitala odpowiedniej ilości mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, worków na odpady.
10. Zapewnienie ekipy transportowej we wszystkie dni tygodnia - ekipę „brudną" – wewnętrzny przewóz odpadów z poszczególnych jednostek do wyznaczonych miejsc składowania odpadów zgodnie z procedurą Zamawiającego. Transport odpadów szpitalnych w zamykanych pojemnikach z podziałem na medyczne – wydzielony pojemnik oraz wydzielone zamykane pojemniki na pozostałe odpady.
11. Transport odpadów po uzgodnieniu z oddziałem/daną jednostką – przybliżone stałe godziny na poszczególnych obiektach do ustalenia z Zamawiającym.
12. Pomiar temperatury w pomieszczeniach odpadów medycznych na każdym obiekcie! Specjalny Zeszyt.
13. Mycie i dezynfekcję pojemników i wózków do transportu. –potwierdzenie w zapisach – protokół.
14. Usuwanie z pomieszczeń wody i innych ścieków wypływających z instalacji wodnych, kanalizacji, opadów atmosferycznych.
15. Rytm pracy dostosowany do specyfiki danej jednostki uzgodniony z Kierownikiem, Pielęgniarką Oddziałową danej jednostki.
16. Zachowanie właściwej kolejności mycia i dezynfekcji pomieszczeń w poszczególnych strefach utrzymania czystości.
17. Pozostawianie wózka serwisowego przed sprzątanym pomieszczeniem (nie należy wjeżdżać nim do sprzątanego pomieszczenia).
18. Odkamienianie zakamienionych powierzchni baterii umywalkowych, perlatorów i pryszniców oraz nabłyszczanie powierzchni stalowych i nierdzewnych - windy, myjko-dezynfektory, zmywarki kuchenne.
Procedura dla: prysznice, słuchawki, węże, perlatory odkamieniacz + dezynfekcja w oddziałach i jednostkach szpitala raz na kwartał - potwierdzone protokołem (pomoc pracownika Działu Technicznego w demontażu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu).
Klinika Hematologii – odrębne procedury u Zamawiającego.
19. Stosowanie się do odrębnych procedur w Aptece – Receptura jałowa, Klinika Hematologii i Transplantacji, Bloki operacyjne, OIOM oraz inne np.: Izolacje – Procedury u Zamawiającego.
20. Zapewnienie do toalet: środka do neutralizacji przykrych zapachów i odświeżania toalet w spryskiwaczu o pojemności 750-1 L.
21. Zapewnienie prania: tapicerek, foteli, wykładzin dywanowych , rolet, vertikali w razie potrzeby nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
22. Przechowywanie preparatów chemicznych m.in. preparatów dezynfekcyjnych wyłącznie w oryginalnych opakowaniach.
23. Zapewnienie czystych i zdezynfekowanych zamykanych butelek oraz naklejek na środki, wymagające przygotowania codziennego np.: preparaty w proszku, tabletkach itp. /opis, etykieta: nazwa preparatu, stężenie, data przygotowania , podpis osoby przygotowującej/.
24. Zapewnienie mycia zestawów komputerowych na zlecenie i w obecności personelu Zamawiającego.
25. Zakup środków myjąco-czyszczących, które powinny cechować się wysoką skutecznością mycia, łatwością wypłukiwania się z mytej powierzchni i sprzętu stosowanego do sprzątania, brakiem ujemnego wpływu na myte powierzchnie, brakiem toksyczności - na zdrowie personelu i pacjentów; brakiem ujemnego wpływu na środowisko naturalne.
26. Zgłaszanie zauważonych usterek technicznych, awarii w budynkach szpitalnych i na terenie Szpitala pracownikom Działu Technicznego.
27. W zakresie dystrybucji posiłków i postępowania w kuchni:
— porcjowanie i rozdawanie posiłków pod nadzorem pielęgniarki,
— przygotowywanie w kuchence oddziałowej w porze między posiłkami herbaty lub innych napojów oraz roznoszenie ich po salach chorych,
— zbieranie brudnych naczyń po posiłkach oraz zmywanie i wyparzanie naczyń w kuchence oddziałowej lub zmywalni,
— monitorowanie i prowadzenie rejestru temperatur w lodówkach codziennie – zeszyt,
— w trakcie transportu posiłków obowiązuje przestrzeganie zasad reżimu epidemiologicznego, w tym stosowanie oddzielnych wózków i odzieży ochronnej (fartuch, czepek, dezynfekcja rąk),
— właściwe przechowywanie w wyznaczonym miejscu kuchenki produktów żywnościowych takich jak: cukier, herbata, mleko, pieczywo, oraz produktów pacjentów (opisanych),
— zbieranie i wynoszenie odpadów pokonsumpcyjnych do wyznaczonego pojemnika na obiektach,
— wykonawca odpowiada za utrzymanie należytego stanu sanitarno-higienicznego oraz za powierzony sprzęt kuchenny w kuchenkach oddziałowych,
— utrzymanie w czystości wózków transportowych do żywności
— odrębne procedury dotyczące kuchenek oddziałowych dostępne u Zamawiającego.
IX. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Sprzątania ręcznego i mechanicznego. Używania specjalistycznego, profesjonalnego sprzętu w ramach świadczenia usługi.
2. Stosowania sprzętu, który wyeliminuje wtórne skażenie czyszczonej, mytej i dezynfekowanej powierzchni poprzez:
a. stosowanie do mycia i dezynfekcji podłóg nakładek na mop nakładanych na trzonek bezdotykowo, ilość nakładek na mop dostosowana do wielkości sprzątanej powierzchni w danym pomieszczeniu,
b. sprzątanie ma odbywać się metodą mopa jednego kontaktu,
c. sprzątanie ścierkami metodą jednego kontaktu,
d. stosowanie jednorazowych ściereczek (nie pozostawiających kłaczków na powierzchni – ścierki obecnie używane w Klinice lub równoważne) ścierki po zatwierdzeniu przez Sekcję ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych będą używane w Klinice Hematologii i Transplantacji,
3. Prawidłowego przechowywania sprzętu po użyciu tak, aby zapobiegać jego wtórnej kontaminacji.
4. Mycia korytarzy w taki sposób, aby przestrzegać zasadę mycia jednej połowy korytarza, z pozostawieniem pasa umożliwiającego przejście, oraz bezwzględnego umieszczania znaku ostrzegawczego mytej powierzchni.
5. Wyposażenia pracowników Wykonawcy w sprawne technicznie drabiny i trzonki teleskopowe umożliwiające mycie i dezynfekcję ręczną powierzchni i przedmiotów usytuowanych powyżej jednego metra nad podłogą.
6. Przejęcia usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w czynnym obiekcie przy zachowaniu ciągłości pracy.
7. Uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez organy zewnętrzne, które dotyczą zakresu świadczonej usługi.
8. Zapewnienia, by czynności wymagające posiadania szczególnych uprawnień, zezwoleń lub kwalifikacji były wykonywane przez pracowników je posiadających.
9. Kontrolę prawidłowości wykonywania prac na powierzonym odcinku sprawują osoby wyznaczone przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów wykonania zleconej usługi na każdym etapie jej realizacji między innymi poprzez stosowanie znaczników fluorescencyjnych wg wytycznych CDC.
11. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego prac remontowych, modernizacyjnych (przebudowy itp.) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprzątania pomieszczeń sąsiadujących z remontowanymi.
X. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
1. środki higieniczne kompatybilne z oprzyrządowaniem Zamawiającego:
— (dozowniki, podajniki): mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe w zależności od rodzaju podajnika,
— worki na odpady zgodnie z procedurą Szpitala, medyczne (kolor czerwony), żółte cytostatyki, pozostałe – przezroczyste/białe, do brudnej bielizny – sala izolacyjna worki czerwone – zgodnie z procedurami Zamawiającego.
2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia podajnika na mydło lub środek dezynfekcyjny – zapewnienie podajnika: typu Dermados – 500 ml – ustalić z Specjalistą ds.Epidemiologii.
XI. Zakres czynności personelu zajmującego się bezpośrednim utrzymaniem czystości w obiektach szpitalnych.
Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń szpitalnych w każdej ze stref higienicznych szpitala zgodnie z Planem Higieny, między innymi poprzez:
1. utrzymanie w czystości pomieszczeń szpitalnych w zależności od zagrożenia epidemiologicznego na wyznaczonym odcinku pracy (sale chorych, gabinety zabiegowe, dyżurki, korytarze, łazienki, brudowniki, gabinety poradni, sale operacyjne, itp.) z uwzględnieniem procesu mycia i dezynfekcji,
2. mycie i dezynfekcję łóżek, szafek przyłóżkowych,
3. nadzór personelu medycznego (po wypisie pacjenta, zgodnie i na każde polecenie personelu medycznego), założenie czystego kompletu pościeli,
4. przeprowadzanie gruntownego sprzątania powierzchni poziomych, pionowych oraz sprzętu i wyposażenia - wg planów higieny,
5. dezynfekcja i/ lub mycie podłóg. Czyszczenie i konserwacja powierzchni podłóg szpitalnych - wszędzie gdzie jest to możliwe, do sprzątania należy używać sprzętu mechanicznego,
6. odkurzanie dywanów, wykładzin,
7. utrzymanie w czystości mat wejściowych, kratek wentylacyjnych wewnątrz obiektu,
- mycie pozostałego sprzętu, aparatury na zlecenie personelu medycznego,
- utrzymanie w czystości żaluzji pionowych, rolet, zdejmowanie firan doprania znajdujących się na terenie całego szpitala i ich zawieszanie po praniu, mycie z demontażem i montażem żaluzji, zasłon, rolet,
8. mycie okien i ram okiennych zewnętrznych i wewnętrznych oraz przeszkleń we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego,
9. mycie gablot, tablic informacyjnych oraz hydrantów,
10. mycie drzwi, klamek, obudowy lamp oświetleniowych i kloszy, ścian i gdy wymaga tego konieczność również sufitów,
11. dezynfekcja i mycie lamp bakteriobójczych,
12. mycie i dezynfekcja kratek wentylacyjnych i kratek ściekowych,
13. okresowe mycie i rozmrażanie lodówek, zamrażarek (wyłącznie na zlecenie i pod nadzorem personelu medycznego) w obszarze oddziału i innych jednostek oraz lodówek znajdujących się w kuchenkach oddziałowych,
14. mycie i dezynfekcję szkła laboratoryjnego w pracowniach diagnostycznych,
15. przynoszenie, wynoszenie, opróżnianie, dezynfekcję i mycie naczyń na wydaliny: basenów, kaczek, nocników, misek nerkowatych, pojemników na dobową zbiórkę moczu, aparatury ssącej, mycie i dezynfekcja misek do toalet chorych,
16. opróżnianie, dezynfekcję i mycie pojemników, koszy, stelaży itp. na: odpady,
17. brudną bieliznę oraz zakładanie odpowiedniego koloru worka zgodnie z przyjętą w Szpitalu kolorystyką- Sale Izolacyjne -Worek czerwony,
18. transport odpadów szpitalnych z Klinik/oddziałów szpitalnych i innych jednostek organizacyjnych do punktu gromadzenia odpadów szpitalnych: magazynu odpadów medycznych, kontenerów na odpady komunalne zmieszane, kontenerów na odpady wielkogabarytowe, pojemników i kontenerów na odpady - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
19. dezynfekcja i mycie wózków transportowych służących do transportu:
20. pacjentów, czystej i brudnej bielizny, odpadów i sprzętu medycznego,
21. prawidłowe postępowanie w zakresie przygotowania i stosowania środków chemicznych,
22. nie przechowywanie większej ilości środków chemicznych niż wynika to z potrzeb technologicznych umożliwiających utrzymanie ciągłości pracy,
23. sukcesywne przekazywanie użytych nakładek na mop do prania dezynfekcyjnego oraz usuwanie roztworów roboczych preparatów po zakończonym dniu pracy,
24. bieżące sprzątanie powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznym zgodnie z obowiązującymi procedurami,
25. zabezpieczenie i prawidłowe przechowywanie sprzętu do sprzątania i dezynfekcji,
26. wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku po pracach remontowych i konserwacyjnych,
27. o każdym wyjściu poza oddział, opuszczeniu stanowiska pracy pracownik Wykonawcy informuje pielęgniarkę oddziałową lub kierownika danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego (o celu wyjścia i przypuszczalnym czasie powrotu, nawet w przypadku pobierania towaru, itp.),
28. w przypadku nieobecności (choroba lub inne wydarzenie losowe) pracownik Wykonawcy ma obowiązek zgłosić ten fakt najszybciej jak to możliwe osobie Zarządzającej,
29. w przypadku nieobecności w pracy (zwolnienie lekarskie, urlop itp.) pracownik Wykonawcy ma mieć ustalone zastępstwo, a osoba zastępująca ma znać zakres prac do wykonania na zastępstwie i musi wiedzieć kogo i gdzie zastępuje,
30. pracownik Wykonawcy nie może odmówić wykonania prac objętych przedmiotem umowy,
31. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku, gdy zachowanie pracownika Wykonawcy budzi uzasadnione podejrzenia co do stanu trzeźwości lub odurzenia środkami odurzającymi, pracownik zostanie natychmiast odsunięty od wykonywanych czynności, o tym fakcie niezwłocznie zostanie powiadomiony Kierownik obiektu, oraz zostaną przeprowadzone badania na koszt Wykonawcy,
32. Zamawiający zastrzega sobie, iż personel przydzielony i przyuczony do pracy w Bloku operacyjnym, Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii - 2 oddziały, Klinice Hematologii i Transplantacji, Pracowni Naczyniowej, Pracowni Hemodynamiki, Aptece Szpitalnej nie może wykonywać prac poza wyznaczonymi odcinkami, nie wolno dokonywać rotacji personelu, zgodnie z Załącznikiem nr 5.
33. Bezzwłoczne zgłaszanie przez pracowników Wykonawcy, personelowi medycznemu zauważonych w toku pracy nietypowych zdarzeń i zachowań mogących spowodować szkodę na zdrowiu i mieniu pacjentów, personelu lub osób trzecich,
34. Preparaty czyszczące, myjące, konserwujące dopuszczone do profesjonalnego zastosowania - do wglądu i akceptacji przez Specjalistę ds. Epidemiologii.
35. Preparaty myjące, myjąco - dezynfekujące, dezynfekcyjne wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr nr 3.
36. Zmiana środków myjąco-dezynfekujących, dezynfekcyjnych, higienicznych będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo do kontroli stosowanych środków, sposobu ich przygotowania i zasad stosowania.
XII. Załącznik Nr 3
Wykaz wymaganych środków dezynfekcyjnych przez zamawiającego:
Wymagania stawiane środkom do dezynfekcji:
1. Preparaty chlorowe
a. Preparat chlorowy w tabletkach na bazie NaDCC, bez zawartości kwasów organicznych o obojętnym pH roztworu (pH 7.0). Czas i spektrum działania: działający na bakterie, Tbc (M.tuberculosis), wirusy (Adeno, Polio), grzyby, i spory (Clostridium dificile rybotyp 027 wg EN 13704 w warunkach wysokiego obciążenia białkowego z dodatkiem erytrocytów baranich ( 0,3%)) - do 15min. przeznaczony do dezynfekcji dużych powierzchni zmywalnych, również obciążonych materiałem organicznym jak i służący do zalewania plam krwi. Atest PZH HŻ (lub równoważny) do dezynf. powierzchni mających kontakt z żywnością. Wymagane oznakowane miarki do sporządzania roztworu do inaktywacji mat. biologicznego. Czas aktywności roztworu roboczego 24 godziny (poparty badaniami).
Opakowanie a 300tab. o masie 2,72g/szt.
b. Preparat chlorowy w tabletkach, do jednoczesnej dezynfekcji i mycia dużych zmywalnych powierzchni, przedmiotów także w kuchenkach oddziałowych, zalewania plam krwi, wydzielin, wydalin, oparty o dichloroizocyjanuran sodu, bez aldehydu, fenolu, toluenu, benzenu i ich pochodnych. Łatwe przygotowanie roztworu poprzez szybko i całkowicie rozpuszczalne tabletki musujące. pH 5,0-6,0 Spektrum: B, Tbc, F, V, Clostridium Difficile rybotyp 27 (wg EN 13704 w warunkach wysokiego obciążenia białkowego z dodatkiem erytrocytów baranich ( 0,3%)), Bacilus Subtillis. Czas działania: B, Tbc, F, V,– do 15min. Roztwór łatwy do przygotowania tzn., aby w celu prawidłowego przygotowania roztworu roboczego całkowita liczba tabletek (1, 2, …) była rozpuszczana w objętości wody łatwej do odmierzenia, czyli 1 litr. Tabletki z nacięciami umożliwiającymi przygotowanie mniejszej niż 1 litr (0,25; 0,5; 0,75) ilości roztworu roboczego.
Opakowanie: 150tab.
2. Preparat do dezynfekcji dużych powierzchni
Preparat do jednoczesnego mycia i dezynfekcji wszystkich rodzajów powierzchni w środowisku szpitalnym, niezawierający aldehydów, chloru, izopropanolu, kwasu nadoctowego i aktywnego tlenu na bazie QAV, dodecyloaminy, 2-fenyloetanolu, alkilopoliglikozydu. Preparat bez zawartości substancji lotnych i zapachowych o doskonałej tolerancji materiałowej począwszy od metali, linoleum, i PCV, aż po ceramikę, gumę i tworzywa sztuczne. Możliwość dozowania w dozownikach DG1 i DG3. Trwałość nieobciążonego roztworu roboczego min. 14 dni. Spektrum działania: B, Tbc, F, V (HBV, HCV, HIV, Noro mysi, Rota, Polyoma SV40, Adeno. Czas działania:B,F,wirusyHBV,HCV,HIV,Rota i Polyoma SV40– do 15 min. B, Tbc, F, wirusy HBV, HCV, HIV, Rota, Noro mysi i Polyoma SV40 – do 30 min. Opakowanie: a 2l i 6l.
3. Preparat do dezynfekcji powierzchni trudno dostępnych
a. Preparat na bazie min. dwóch alkoholi (bez etanolu) i amfoterycznych związków powierzchniowo
czynnych, przeznaczony do szybkiej dezynfekcji powierzchni i sprzętu medycznego. Wymagana pozytywna opinia kliniczna IMiDz. Spektrum działania: B (łącznie z MRSA i Tbc), F, V (Rota, Adeno, HIV, HBV, HCV) – do 1 min. V (Papova i Noro-mysi) do 10 min. Wymagana deklaracja zgodności CE.
Opakowanie: a 650ml, a 1l, 5l
4. Gotowy do użycia preparat do szybkiej dezynfekcji sprzętu medycznego i wszelkich powierzchni wrażliwych na działanie alkoholi również na oddziałach pediatrycznych (pozytywna opinia kliniczna IMiDz); zawierający glukoprotaminę, niezawierający aldehydów; dozowanie w postaci piany; opakowanie bez zawartości freonu. Czas i spektrum działania:
B, F, Adeno, Rotawirusy - 1 min
B, F, Tbc, V(HIV, HBV) - 5 min.
Wymagana deklaracja zgodności CE.
Opakowanie: a 750ml ze spryskiwaczem, a 5l..
5. Preparat do dezynfekcji powierzchni wymagających najwyższej czystości mikrobiologicznej oraz do bloku operacyjnego
a. Tlenowy preparat myjąco – dezynfekcyjny do wszelkich powierzchni zmywalnych, również mających kontakt z żywnością. Oparty na działaniu kwasu nadoctowego. Skuteczny także w obecności zanieczyszczeń organicznych. Przygotowanie roztworu roboczego poprzez dodanie preparatu do wody o temp. nie przekraczającej temperatury pokojowej. Spektrum: B, Tbc, F, V (z)* – 10 min.; S (Bacillus subtilis – 15 min., Clostridium Difficile rybotyp 027 i Cl. Perfringens – 10 min.)
*(z) – aktywny także w obecności zanieczyszczeń organicznych
Opakowanie: a 160g, a 1,5kg.
6. Zapewnienie preparatu do dezynfekcji powierzchni działającego na Clostridium difficile z możliwością stosowania podczas obecności chorych typu Tristel Fuse.
Preparat w postaci koncentratu do mycia i dezynfekcji powierzchni w obszarze medycznym a także do sprzętu medycznego (np. respirator) na bazie dwutlenku chloru nie zawierający aldehydów , fenoli , kwasu nadoctowego.
Możliwość stosowania w obecności pacjenta i personelu .
Spektrum działania : Clostridum difficile , B, V, F w czasie do 5 minut
Postać opakowania – saszetki do jednorazowego wykorzystania
Opakowanie na 5 litrów roztworu roboczego
Opakowanie na 1 litr roztworu roboczego
Wymagania dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preparatów w trakcie trwania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę preparatu na wniosek Wykonawcy, ale wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego (Specjalista ds. Epidemiologii).
3. Wymagane są preparaty posiadające dokumentację potwierdzające skuteczność w stosunku do wymaganego spektrum.
4. Wymagane jest niezmienne spektrum działania przez cały okres ważności preparatu.
5. Zamawiający wymaga zaoferowania centralnego systemu dozowania do preparatów w koncentracie.
6. Zamawiający wymaga przedstawienia faktur potwierdzających ilości zakupionych środków dezynfekcyjnych oraz myjących co miesiąc na poszczególne komórki z podziałem na obiekty Szpitala.
Zamawiający wymaga wdrożenia w czasie pierwszych trzech miesięcy od podpisania umowy programu monitorującego poziom higieny szpitalnej bazującego na wytycznych Centers for Disease Control and Prevention.
W skład programu mają wchodzić następujące wymagania:
— żel fluorescencyjny w ilości min. 20 szt. miesięcznie
— elektroniczne urządzenie do rejestracji danych
— comiesięczne porównawcze raporty monitorujące poziom higieny szpitalnej (podział na odziały, wybrane powierzchnie)
Operatorem programu będzie pracownik szpitala Specjalista ds. Epidemiologii wskazany przez Zamawiającego. Czas trwania monitoringu poziomu higieny szpitalnej zgodny z okresem trwania wykonywanej usługi
XIII. Załącznik Nr 4
Proponowany sprzęt do uzgodnienia z wykonawcą:
Profesjonalny sprzęt do mycia i dezynfekcji w ilościach niezbędnych do wykonania usługi:
1. Profesjonalne Wózki serwisowe z przeznaczeniem do szpitala min: Wózek wyposażony w stelaż do mocowania worków (2x70L), trzy wiadra z do kuwety o pojemności 6L w różnych kolorach.
2. Wózek dwu wiaderkowy z koszyczkiem do przewożenia akcesoriów. Wózek dwu wiaderkowy z koszyczkiem do przewożenia akcesoriów. Wózek z tworzywa PE na podstawie ze stali nierdzewnej. Wiadra o pojemności 18L w dwóch różnych kolorach (preferowane czerwone i niebieskie).
3. Szorowarka jednotarczowa – maszyna do doczyszczania powierzchni wyposażona w ergonomiczny uchwyt ułatwiający pracę. Szerokość robocza 430 mm, obroty szczotki 180 obr/min. Waga maszyny do 38 kg. Maszyna zasilana prądem 230 V, długość kabla zasilającego minimum 15 m
4. Odkurzacz do pracy na mokro i sucho, wyposażony w trwały silnik zasilany jednofazowo o mocy nominalnej 1350 W. Zbiornik odkurzacza wykonany ze stali nierdzewnej odpornej na środki dezynfekcyjne i myjące o pojemności max 35L, lecz nie mniejszy niż 30L. Poziom hałasu nie powinien przekraczać 70 dB, waga do 18 kg, długość przewodu zasilającego minimum 10 m.
5. Odkurzacz parowy – odkurzacz wyposażony w zbiornik o pojemności czysta/ brudna 6,5/11L. Wytwarzane podciśnienie 210 milibarów, ciśnienie robocze maksymalnie 4 bary. Urządzenie wyposażone w kabel o długości minimum 7,5 m i czterostopniowy system zabezpieczający przed przegrzaniem. Waga maszyny maksymalnie 21 kg.
6. Maszyna bateryjna służąca do doczyszczania trudnodostępnych miejsc (schody, zakamarki, narożniki) maszyna o szerokości roboczej 16,5 cm. Czas pracy 35-45 minut. (maszyna powinna być wyposażona w minimum dwie baterie).
7. Polerka wysokoobrotowa – maszyna do polerowania i utwardzania powłok zabezpieczających. Urządzenie o 1100 obrotach na minutę ze zintegrowanym padholderem oraz kołnierzem odsysającym. Poziom hałasu nie powinien przekraczać 68 dB. Długość kabla zasilającego 20 m, szerokość robocza 53 cm. Waga całkowita 46 kg.
8. Odkurzacz do pracy na sucho – odkurzacz o poziomie hałasu 62 dB, pojemności worków 6l i całkowitej pojemności zbiornika 9L.. Urządzenie o wytwarzanym podciśnieniu 250 milibarów. Kabel zasilający 10 m, waga całkowita 7 kg.
9. Maszyna szorująco-zbierająca do średnich powierzchni. Maszyna o pojemności zbiorników do wody czystej 32L , wody brudnej 38L, Maszyna szorująco-zbierająca do średnich powierzchni. Maszyna o pojemności zbiorników do wody czystej 32L , wody brudnej 38L, szerokości roboczej 43 cm, szerokości ssawy 76 cm i nacisku szczotek 54 kg i wadze całkowitej 122 kg. Automat o wydajności 1750 m² o obrotach szczotki 180 obr/min.
XIV. Załącznik nr 5
Tabela 1 - Wykaz jednostek i liczba osób bez możliwości rotacji personelu w komórkach organizacyjnych Zamawiającego – stała obsada (planowana)
1. Blok operacyjny Kardiochirurgii - obiekt Zamawiającego ul. Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
3 osoby w godzinach:
6:00 do 13:35
10:35 do 18:00
13:00 do 20:00
b. Gruntowne sprzątanie 1 raz w miesiącu - termin do ustalenia z pielęgniarką oddziałową
2. Blok operacyjny Chirurgii Naczyń 24h na dobę - obiekt Zamawiającego ul. Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 3 - 4 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba w godzinach 19:00 do 7:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 - 2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba w godzinach 19:00 do 7:00
c. Gruntowne sprzątanie 1 raz w miesiącu sobota – termin ustalony z pielęgniarką oddziałową, dodatkowo osoby z bloku 2 rano /2 popołudnie
3. Blok Okulistyki - obiekt Zamawiającego ul. Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby - po 7.35 h, w godzinach 6:30 do 15:30
b. Gruntowne sprzątanie 1 raz w miesiącu – termin ustalony z pielęgniarką oddziałową
4. Blok Chirurgii Onkologicznej - obiekt Zamawiającego ul .Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
3 osoby w godzinach:
7:25 do 15:00
8:25 do 16:00
b. Gruntowne sprzątanie 1 raz w miesiącu – termin ustalony z pielęgniarką oddziałową
5. Klinika Hematologii OHS 3 - obiekt Zamawiającego ul .Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.) + SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
3 osoby w godzinach:
7:00 do 19:00 codziennie (tj. od pon. do niedz.)
b. Gruntowne sprzątanie 1 x kwartał, ponadto każdorazowo po wypisie pacjentów z Sali oraz każdorazowo w przypadku patogenu alarmowego
6. Klinika Hematologii Transplantacja OHT - obiekt Zamawiającego ul .Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.) + SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
2 osoby w godzinach:
7:00 do 14:00
7:00 do 19:00
codziennie (tj. od pon. do niedz.)
b. Gruntowne sprzątanie 1 x kwartał, ponadto każdorazowo po wypisie pacjentów z Sali oraz każdorazowo w przypadku patogenu alarmowego
7. Klinika Hematologii OHS 2 - obiekt Zamawiającego ul .Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
4 osoby w godzinach: (12h)
6:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
3 osoby w godzinach: (12h)
6:00 do 19:00
b. Gruntowne sprzątanie 1 x kwartał, ponadto każdorazowo po wypisie pacjentów z Sali oraz każdorazowo w przypadku patogenu alarmowego.
Tabela 2 - Wykaz jednostek i liczba osób bez możliwości rotacji personelu w komórkach organizacyjnych Zamawiającego – stała obsada (planowana)
1. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii - obiekt Zamawiającego ul. Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 2 osoby (sobota) w godzinach:
7:00 do 19:00
7:00 do 15:00
- 1 osoba (niedziela, święta) w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba dyżur nocny w godzinach: 19:00 do 7:00 codziennie (tj. od pon. do niedz.) oddział + cały obiekt Zamawiającego przy ul Długiej 1/2
c. Gruntowne sprzątanie 1 x miesiącu, ponadto każdorazowo po wypisie pacjenta z Sali izolacyjnej i stanowiska oraz każdorazowo w przypadku patogenu alarmowego.
2. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii + sala wybudzeniowa - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach:
6:00 do 14:00
7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba (sobota, niedziele, święta) w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba (dyżur nocny) 19:00 do 7:00 codziennie (tj. od pon. do niedz.) oddział + cały obiekt Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 82/84
c. Gruntowne sprzątanie 1 x miesiącu, ponadto każdorazowo po wypisie pacjenta z Sali izolacyjnej oraz stanowiska oraz każdorazowo w przypadku patogenu alarmowego
3. Dział Radiologii Klinicznej - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach:
08:00 do 15:35
14:00 do 19:15
b. Gruntowne sprzątanie 1 x miesiącu
4. Pracownia Hemodynamiki - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach:
06:00 do 13:35
12:00 do 19:35
b. Gruntowne sprzątanie 1 x miesiącu
5. Oddział Pooperacyjny Kardiochirurgii E-POP - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach:
7:00- 19:00
6:00 -14:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
1 osoba (sobota, niedziela, święta) w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne sprzątanie1 x miesiącu
6. Apteka Szpitalna - obiekty Zamawiającego: ul. Długa 1/2, ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
po 1 osobie na obiekt w godzinach 7:30 do 15:05
b. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
- Osoby wymienione w tabeli muszą być przypisane do prac w danej komórce organizacyjnej bez możliwości przesunięcia.
- Pozostałą liczbę osób przeznaczonych do wykonania usługi Wykonawca ustali w oparciu o częstotliwość i zakres usługi wymienionych w załącznikach
- Są to minimalne obsady stanowiskowe w poszczególnych oddziałach/komórkach bez uwzględnienia urlopów, zwolnień itp.
- Zamawiający jako pracowników Wykonawcy rozumie także osoby wykonujące prace na innej podstawie niż umowa o pracę.
XV. Załącznik Nr 6 - Oddziały obsada stała
1. Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyń „C” - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba (sobota) w godzinach 8:00 do 12:00
- 1 osoba (sobota) w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba (niedziela, święta) 7:00 - 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
2. Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyń „D” - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba (sobota) w godzinach 8:00 do 14:00
- 1 osoba (sobota) w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba (niedziela, święta) 7:00 - 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
3. Oddział Kardiochirurgii „E” - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
2 osoby w godzinach:
6:00 do 18:00
7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
4. Oddział Kardiologii „F” – obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
5. Oddział Kardiologii „G” – obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 15:00
- 1 osoba 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
6. Oddział Hipertensjologii i Angiologii - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7-19
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
7. Oddział Okulistyki „K” - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał, Sala zabiegowa – 1x w miesiącu
8. Oddział Pulmonologii, Alergologii i Onkologii Pulmonologicznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 15:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
9. Oddział Nadciśnienia Tętniczego i Zaburzeń Metabolicznych – obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
10. Oddział Ginekologii Onkologicznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
11. Oddział Chirurgii Onkologicznej – obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
12. Oddział Chemioterapii – obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
- 1 osoba w godzinach 6:00 do 14:00
- 2 osoby w godzinach 7:00 do 19:00
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 15:00
- 1 osoba w godzinach 7:00 do 19:00
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
13. Laboratorium Diagnostyki Hematologicznej i Bank Komórek Macierzystych - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
4h
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
4h
c. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
14. Izba Przyjęć + Poradnie ul. Długa 1/2
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
Co drugi dzień dyżur 24h
Co drugi dzień dyżur 12h
b. Gruntowne Sprzątanie 1 x kwartał
15. Hospicjum Palium - obiekt Zamawiającego Os. Rusa 25a
a. DNI ROBOCZE (PON. - PT.):
Oddziały A i B:
- 1 osoba 8h
- 1 osoba 12h
Oddział C
- 1 osoba 12h
Pozostała część Hospicjum
1 osoba 8h
b. SOBOTA, NIEDZIELE, ŚWIĘTA:
Oddziały A i B:
- 1 osoba 12h
Oddział C
- 1 osoba 12h
b. Gruntowne Sprzątanie (Oddział A, B, C + Poradnie + Piwnica) 1 x kwartał
- Są to minimalne obsady stanowiskowe w poszczególnych oddziałach/komórkach bez uwzględnienia urlopów, zwolnień itp.
- Pozostałą liczbę osób przeznaczonych do wykonania usługi Wykonawca ustali w oparciu o częstotliwość i zakres usługi wymienionych w załącznikach
- Zamawiający jako pracowników Wykonawcy rozumie także osoby wykonujące prace na innej podstawie niż umowa o pracę.
XVI. Załącznik Nr 7 - Zużycie roczne podstawowych materiałów eksploatacyjnych
1. Mydło w płynie 6 000 litrów
2. Płyn do naczyń 5 000 litrów
3. Papier toaletowy śr. rolki 23 -25 cm 18 000 rolek
gramat. min. 30 g/m² dł. min. 300 m szer. 9,5 cm
4. Papier toaletowy śr. rolki 18,5-19,5 cm 1200 rolek
gramat. min. 30 g/m² dł. min. 240 m. szer. 9,5 cm
5. Papier toaletowy dł. min. 22 m , szer. 9,5 cm 18 000 rolek
gramat. min. 30 g/m²
6. Ręczniki jednorazowe w rolce фmax.14,5 cm 6 000 szt.
wys.21 cm dł. min. 130m niepylący
7. Ręczniki jednorazowe w rolce фmax.14,5 cm 40 000 szt.
wys.21 cm dł. min. 90 m, gram. min. 40 g/m²
8. Ręczniki składane a 250 listk. 25x23 cm 18 000 paczek
gramatura min. 40 g/m²
9. Ściereczki białe 35x35 z hydronimy dziurkowane 150 000 szt.
gramatura 50g/m² , pakowane po 100 szt.
10.Worki foliowe 50x70 – przezr. gr.0,012-0,015 240 000 szt.
11.Worki foliowe 60x70 - czerw. gr. 0,025-0,030 140 000 szt.
12.Worki foliowe 60x70 – żółte gr. 0,025-0,030 5 000 szt.
13.Worki foliowe 60x90- przezr. gr. 0,020-0,025 110 000 szt.
14.Worki foliowe 60x90- czerw. gr. 0,025- 0,030 50 000 szt.
15.Worki foliowe 70x110 z folii LD bezbarw. 60 000 szt.
16.Worki foliowe 70x110 z folii LD czerw. 42 000 szt.
17.Worki foliowe 70x110 z folii LDżółte 12 000 szt.
18.Worki foliowe 90x120 z folii LD bezbarw. 24 000 szt.
19.Worki foliowe 90x120 z folii LD czerw. 12 000 szt.
20.Worki foliowe 90x120 z folii LD żółte 12 000 szt.
XVII. Ilość łóżek – Oddziały
1. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 8
2. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii Medycznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 5
3. Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyń C - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 30
4. Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyń D - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 31
5. Oddział Kardiochirurgii E - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 29
6. Oddział Kardiochirurgii EPOP - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 6
7. Oddział Kardiologii F - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 25
8. Oddział Kardiologii G - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 35
9. Oddział Hipertensjologii, Angiologii i Chorób Wewnętrznych H - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 32
10. Oddział Okulistyki K - obiekt Zamawiającego ul.Długa 1/2
ilość łóżek: 34
11. Oddział Ginekologii Onkologicznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 31
12. Oddział Chemioterapii - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 23
13. Oddział Chirurgii Onkologicznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 29
14. Oddział Nadciśnienia Tętniczego i Chorób Metabolicznych - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 26
15. Oddział Pulmonologii Alergologii i Onkologii Pulmonologicznej - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 35
16. Oddział Hematologii OH2 - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 29
17. Oddział Hematologii OH3 - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 18
18. Oddział Transplantacji Szpiku - obiekt Zamawiającego ul. Szamarzewskiego 82/84
ilość łóżek: 10
19. Hospicjum Pallium - obiekt Zamawiającego Os. Rusa 25a
ilość łóżek: 39
XVIII. Załącznik nr 8
1. STREFA: POMIESZCZENIA
a. STREFA I "CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI" - Magazyny zasobów czystych w Aptece, oddziałach, Centralnej Sterylizacji Magazyny materiałów sterylnych,(Centralna sterylizacja, Blok Operacyjny) jałowe boksy w aptece
b. STREFA II "OGÓLNEJ CZYSTOŚCI MEDYCZNEJ" -
Strefa pozbawiona ryzyka: korytarze wewnętrzne, windy, klatki schodowe, biura, sale wykładowe, pomieszczenia techniczne, szatnie, dyżurki, pielęgniarskie lekarskie.
Strefa niskiego ryzyka: sale chorych, gabinety diagnostyczne nieinwazyjne (Rtg,Usg), gabinety poradniane, kuchenki oddziałowe
c. STREFA III "CZYSTOŚCI ZMIENNEJ" - Strefa wysokiego ryzyka: oddział anestezjologii i intensywnej terapii, pododdział intensywnej kardiochirurgii, sale intensywnego nadzoru kardiologicznego, blok operacyjny, sale chorych o obniżonej odporności, izolatki, gabinety diagnostyki inwazyjnej
d. STREFA IV "CIĄGŁEGO SKAŻENIA" - Strefa bardzo wysokiego ryzyka: Toalety, łazienki brudowniki, pomieszczenia składowania odpadów, bielizny brudnej, pomieszczenia pro mortem, mikrobiologia, część brudna centralnej sterylizacji
2. STREFA: ZABIEGI SANITARNE
W przypadku skażenia materiałem biologicznym (krew, mocz, kał, płyn mózgowo-rdzeniowy, treść żołądkowa itp. dezynfekcja średniego stopnia (preparat: B, V, F, Tbc) po uprzednim usunięciu materiału biologicznego.
a. STREFA I "CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI" - Mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia (preparat myjąco-dezynfekcyjny B,V, F)
b. STREFA II "OGÓLNEJ CZYSTOŚCI MEDYCZNEJ" - Profesjonalny detergent
Strefa pozbawiona ryzyka: Mycie detergentem profesjonalnym
Strefa niskiego ryzyka:
- Strefa bezdotykowa: Mycie detergentem profesjonalnym
- Strefa dotykowa: Mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia (B,V,F)
c. STREFA III "CZYSTOŚCI ZMIENNEJ" -
- Strefa bezdotykowa: Mycie oraz dezynfekcja preparatem myjąco-dezynfekcyjnym B,V, F, Tbc)
- Strefa dotykowa: Mycie oraz dezynfekcja średniego stopnia (B,V,F,Tbc)
Załącznik Nr 9 - Plan Higieny I
1. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja: dzwonek przyłóżkowy, szafek przyłóżkowych, łóżek obłożonych, stolików, mebli, parapetów, stojaków, wysięgników, blatów, listew naściennych, półek
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek:1 raz dziennie
2. Zakres wykonywanych usług: Mycie luster, półek pod lustrami oraz lamp ściennych
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz dziennie w razie potrzeby
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe:1 raz dziennie
3. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja: umywalek, zlewów, baterii kranowych,glazury wokół umywalek
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 2 razy dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
4. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja zewnętrznych i wewnetrzych części dozowników na mydło, środki dezynfekcyjne i ręczniki papierowe
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
5. Zakres wykonywanych usług: Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników na odpady, bieliznę oraz zakładanie nowych worków foliowych na odpady zgodnie z kodem kolorów
a. sale chorych w oddziałach: 2 razy dziennie (oraz w razie potrzeby)
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie (oraz w razie potrzeby)
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 2 razy dziennie w razie potrzeby
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie
e. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
6. Zakres wykonywanych usług: Mycie podłóg, listew przypodłogowych i cokołów
a. sale chorych w oddziałach: 2 razy dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 2 razy dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
7. Zakres wykonywanych usług: Mycie przeszkleń wewnętrznych, grzejników
a. sale chorych w oddziałach: 2 razy w tygodniu
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy w tygodniu
c. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy w tygodniu
8. Zakres wykonywanych usług: Mycie okien
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz na kwartał
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz na kwartał
c. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz na kwartał
d. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz na kwartał
e. magazyn odpadów medycznych: 1 raz na kwartał
9. Zakres wykonywanych usług: Zdejmowanie, pranie, zakładanie rolet/żaluzji
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz na kwartał
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz na kwartał
10. Zakres wykonywanych usług: Mycie obudowy lamp sufitowych
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz na miesiąc
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz na miesiąc
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz na miesiąc
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz na miesiąc
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz na miesiąc
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz na miesiąc
11. Zakres wykonywanych usług: Mycie obudowy lamp bakteriobójczych
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz w tygodniu
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz w tygodniu
12. Zakres wykonywanych usług: Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja sprzętu rehabilitacyjnego np. wózki inwalidzkie, balkoniki
a. sale chorych w oddziałach: 1x dziennie i po każdym użyciu oraz w razie potrzeby
13. Zakres wykonywanych usług: Przynoszenie, wynoszenie , opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami
a. sale chorych w oddziałach: na bieżąco
14. Zakres wykonywanych usług: Dezynfekcja powierzchni w strefie dotyku między innymi: klamek, kontaktów, wyłączników, telefonów, ram łóżek
a. sale chorych w oddziałach: 2x dziennie i w razie potrzeb
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz dziennie
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz dziennie
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
15. Zakres wykonywanych usług: Mycie drzwi
a. sale chorych w oddziałach: 1x w tygodniu
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy w tygodniu
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz w tygodniu
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz w tygodniu
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz w tygodniu
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz w tygodniu
16. Zakres wykonywanych usług: Odkurzanie na wilgotno telewizorów
a. sale chorych w oddziałach: 2x w tygodniu
17. Zakres wykonywanych usług: Mycie kratek wentylacyjnych
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz w miesiącu
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz w miesiącu
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz w miesiącu
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz w miesiącu
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz w miesiącu
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz w miesiącu
18. Zakres wykonywanych usług: Gruntowne sprzątanie sali
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz w miesiącu (w razie wyjątkowej sytuacji epidemiologicznej)
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz w tygodni
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: W razie potrzeby
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz w miesiącu
19.1. Zakres wykonywanych usług: Doczyszczanie powierzchni podłóg
a. sale chorych w oddziałach: 1 raz na kwartał
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz na kwartał
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 raz na kwartał
19.2. Konserwacja powierzchni podłóg
a. sale chorych w oddziałach: 1 x na 6 miesięcy
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 x na 6 miesięcy
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: 1 x na 6 miesięcy
20. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja łóżka oraz zmiana bielizny pościelowej
a. sale chorych w oddziałach: po wypisie lub po zgonie pacjenta
21. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja misek do mycia pacjentów
a. sale chorych w oddziałach: po użyciu
b. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: po użyciu
22. Zakres wykonywanych usług: Uzupełnianie mydła i środka dezynfekcyjnego oraz mycie i dezynfekcja dozowników każdorazowo przed kolejnym napełnieniem
a. sale chorych w oddziałach: W razie potrzeby
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: W razie potrzeby
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie. dyżurki pielęgniarek: W razie potrzeby
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: W razie potrzeby
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: W razie potrzeby
f. magazyn odpadów medycznych: W razie potrzeby
23. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja wózków transportowych
a. sale chorych w oddziałach: Po każdym użyciu oraz w razie potrzeby
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby
c. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz dziennie i po każdym użyciu
d. Pomieszczenia pro morte kostnica: Po każdym użyciu
24. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja sprzętu, aparatury na zlecenie personelu medycznego
a. sale chorych w oddziałach: W razie potrzeby
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: W razie potrzeby
25. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja blatów, stolików badań, stołów zabiegowych, kozetek zewnętrznych powierzchni lodówek
a. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
b. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie, dyżurki pielęgniarek: 1 raz dziennie
c. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie po zastosowaniu
26. Zakres wykonywanych usług: Dezynfekcja powierzchni w strefie dotyku między innymi: klamek, kontaktów, wyłączników, telefonów, klawiatury
a. sale chorych w oddziałach: 2 razy dziennie
b. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
c. pracownie diagnostyki nieinwazyjnej, pracownie USG. EKG/pracownia wysiłkowa itp., gabinety lekarskie, dyżurki pielęgniarek: 2 razy dziennie
d. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie
e. Pomieszczenia pro morte kostnica: 1 raz dziennie
f. magazyn odpadów medycznych: 1 raz dziennie
27. Zakres wykonywanych usług: Rozmrażanie, mycie - urządzeń chłodniczych
a. gabinety zabiegowe, opatrunkowe, pracownie endoskopii, fiberoskopii, pracownie badań inwazyjnych: 1 raz na kwartał
28. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja: muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów
a. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 2 razy dziennie i w razie potrzeby
29. Zakres wykonywanych usług: Mycie i dezynfekcja wewnętrznych powierzchni mebli, szafek
a. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz w tygodniu
30. Zakres wykonywanych usług: Dezynfekcja szczotek do muszli klozetowych
a. toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia porządkowe: 1 raz dziennie
Załącznik Nr 10- Plan Higieny II
1. Zakres usług: Mycie parapetów, poręczy, barierek, ławek, krzeseł
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie
2. Zakres usług: Mycie lamperii, grzejników
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na miesiąc
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na miesiąc
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na miesiąc
3. Zakres usług: Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników na odpady oraz zakładanie nowych worków foliowych na odpady zgodnie z kodem kolorów
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie i w razie potrzeby
4. Zakres usług: Mycie podłóg, schodów, cokołów, listew przypodłogowych, parapetów
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie i w razie potrzeby
5. Zakres usług: Mycie przeszkleń wewnętrznych, lamp ściennych
a. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 2 razy w tygodniu
6. Zakres usług: Mycie okien
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na kwartał
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na kwartał
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na kwartał
7. Zakres usług: Mycie obudowy lamp sufitowych
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na kwartał
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na miesiąc
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na miesiąc
8. Zakres usług: Mycie zewnętrznych powierzchni aparatów telefonicznych, automatów do sprzedaży napojów, hydrantów, gaśnic
a. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie
9. Zakres usług: Dezynfekcja powierzchni w strefie dotyku między innymi: klamek, kontaktów, wyłączników
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie
10. Zakres usług: Mycie drzwi
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na miesiąc
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie
11. Zakres usług: Mycie i dezynfekcja wind - całej kabiny
a. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie i w razie potrzeby
12. Zakres usług: Oczyszczanie wycieraczek
a. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz dziennie
13. Zakres usług: Mycie kratek wentylacyjnych
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na miesiąc
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na miesiąc
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na miesiąc
14. Zakres usług: Mycie tablic informacyjnych
a. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na kwartał
15. Zakres usług: Gruntowne sprzątanie
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na kwartał
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na kwartał
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na miesiąc i w razie potrzeby
16. Zakres usług: Mycie szafek - powierzchnie zewnętrzne
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na miesiąc
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na miesiąc
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na miesiąc
17.1. Zakres usług: Doczyszczanie powierzchni podłogi
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na kwartał
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na kwartał
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na kwartał
17.2. Zakres usług: Konserwacje podłóg
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz na 6 miesięcy
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz na 6 miesięcy
c. Ciągi komunikacji ogólnej, hole, klatki schodowe, windy, szatnie, piwnice: 1 raz na 6 miesięcy
18. Zakres usług: Rozmrażanie, mycie, dezynfekcja lodówek na zlecenie pracownika Zamawiającego
a. Pomieszczenia administracyjne: w razie potrzeby
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: w razie potrzeby
19. Zakres usług: Mycie toalet
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
20. Zakres usług: Uzupełnianie mydła w dozownikach oraz mycie dozowników każdorazowo przed uzupełnieniem mydła
a. Pomieszczenia administracyjne: w razie potrzeby
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: w razie potrzeby
21. Zakres usług: Mycie zewnętrznych i wewnętrznych części dozowników na mydło i ręczniki papierowe, mycie glazury wokół umywalek, mycie: umywalek, zlewów, baterii kranowcyh, syfonów, mycie luster i półek pod lustrami
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
22. Zakres usług: Mycie: stolików, mebli, parapetów, blatów, listew naściennych, półek, obrazów, zewnętrznych powierzchni komputerów, lamp ściennych
a. Pomieszczenia administracyjne: 1 raz dziennie
b. Pokoje lekarskie, pokoje socjalne pielęgniarek, pokoje pielęgniarek oddziałowych, sekretariaty oddziałów, ciągi komunikacyjne oddziałów, sale wykładowe i seminaryjne: 1 raz dziennie
90900000, 79710000, 79714000, 60180000
24 godzinna ochrona i dozór obiektu Zamawiającego przy ul Szamarzewskiego 82/84 na okres 4 lat.
W ciągu roku kalendarzowego: 365 dni x 24 godz.= 8760 godz.+ 24 godz. (rok przestępny)=8784 godz.
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Pełna obsługa portierni:
- przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń wraz z prowadzeniem czytelnej ewidencji w rejestrze kluczy (wydawanie kluczy wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy),
- otwieranie i zamykanie wyznaczonych wejść do budynku (w godzinach rannych i wieczornych),
- zapalanie oraz gaszenie świateł zewnętrznych i wewnętrznych,
- kierowanie pacjentów oraz członków ich rodzin do właściwych pracowni i punktów leczenia,
- aktualna znajomość świadczonych przez Szpital usług medycznych i diagnostycznych oraz nazwisk lekarzy pełniących dyżury na oddziale,
- obsługa systemu telewizji przemysłowej (kamery zewnętrzne i wewnętrzne monitorujące teren),
- obsługa windy zewnętrznej przy schodach do wejścia „C”,
- przyjmowanie i przełączanie rozmów telefonicznych (w godzinach wieczornych i nocnych) oraz informowanie o aktualnych numerach telefonów,
- śledzenie wjazdu samochodów na teren, otwieranie rogatki samochodom upoważnionym (za okazaniem przepustki lub karty inwalidzkiej) dot. godzin popołudniowych i nocnych,
- interesowanie się ruchem samochodów dostawczych, gospodarki komunalnej itp. interweniowanie w przypadku złego parkowania tj. zastawianie dróg i placów pożarowych, dostępu do śmietnika, rampy tlenowni i bram wjazdowych,
- wyrywkowe dokonywanie przeglądu terenu w godzinach popołudniowych, wieczornych, sprawdzanie wejść do pomieszczeń, gabinetów, sekretariatów, sal dydaktycznych, szczególnie pomieszczeń piwnicznych i parterowych (kontrola prawidłowego zamknięcia drzwi i okien , opuszczanie żaluzji okiennych wewnętrznych) odnotowanie ewentualnych uchybień w książce raportów,
- w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem wejścia głównego do szpitala.
- wezwanie zespołu interwencyjnego w przypadku stwierdzenia, że na terenie obiektu przebywają osoby niepożądane, zakłócający spokój i porządek,
- dokonywanie zapisów w książce raportów o przebiegu pracy i wszelkich zaistniałych zdarzeniach
2. Realizacja zadań w przypadku kryzysu:
- obsługa systemów sygnalizacji pożaru,
- powiadomienie osób funkcyjnych szpitala i Kierownika Administracyjnego w zależności od rangi zdarzenia,
- pomoc w kierowaniu akcją ratunkową,
3. Obsługa techniczna:
- zgłaszanie telefoniczne awarii wind i innych urządzeń służbom technicznym szpitala, w przypadku gdy awaria wystąpi w godzinach popołudniowo-wieczornych lub w dniach wolnych od pracy
4. Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Kierownika Administracyjnego .
Nadto:
Obowiązkiem pracownika ochrony – przedstawiciela Wykonawcy jest niezwłoczna interwencja zmierzająca do zapobieżenia ewentualnym szkodom i stratom powierzonego do ochrony mienia.
W przypadkach nie cierpiących zwłoki pracownik ochrony powiadamia powołane do tego właściwe instytucje (np. Straż Pożarną, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Wodociągowe, a w przypadku popełnionego przestępstwa lub wykroczenia na terenie obiektu Policję). Powiadamia również niezwłocznie o zaistniałym zdarzeniu wyznaczonego przez Zamawiającego jego przedstawiciela.
Wykonawca na zgłoszenie swojego pracownika oraz pracownika Zamawiającego zobowiązany jest przysłać we wskazane miejsce zespół interwencyjny.
Zadanie Nr 2
Obsługa portierni przy wjeździe (szlabanowa) w obiekcie przy ul. Szamarzewskiego 82/84:
czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 do 16:00
w okresie 4 lat
W ciągu roku kalendarzowego: 255 dni x 10 godz. = 2550 godz.
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Pełna obsługa portierni:
- kontrola wjazdu samochodów na teren Szpitala, otwieranie rogatki samochodom posiadającym przepustki na parkowanie oraz upoważnionych do krótkotrwałego parkowania o ile jest wolne miejsce
- interesowanie się ruchem samochodów dostawczych, gospodarki komunalnej itp. interweniowanie w przypadku złego parkowania tj. zastawianie dostępu do śmietnika wiaty i postoju karetek,
- wydawanie przepustek i identyfikatorów firmom serwisującym wraz z prowadzeniem rejestru.
- informowanie i kierowanie pacjentów oraz członków ich rodzin do właściwych pracowni i punktów leczenia.
- obsługa windy zewnętrznej przy schodach do wejścia „C”
- zgłaszanie zespołowi interwencyjnemu w przypadku stwierdzenia, że na terenie obiektu przebywają osoby niepożądane.
- dopilnować aby na terenie Szpitala nie przebywały osoby niepowołane.
- w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem wejścia na teren Szpitala (do czasu przybycia pracowników sprzątających).
2. Realizacja zadań w przypadku kryzysu:
- powiadomienie osób funkcyjnych szpitala i Kierownika Administracyjnego w zależności od rangi zdarzenia,
- pomoc w kierowaniu akcją ratunkową,
3. Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Kierownika Administracyjnego .
Nadto:
Obowiązkiem pracownika ochrony – przedstawiciela Wykonawcy jest niezwłoczna interwencja zmierzająca do zapobieżenia ewentualnym szkodom i stratom powierzonego do ochrony mienia.
W przypadkach nie cierpiących zwłoki pracownik ochrony powiadamia powołane do tego właściwe instytucje (np. Straż Pożarną, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Wodociągowe, a w przypadku popełnionego przestępstwa lub wykroczenia na terenie obiektu Policję). Powiadamia również niezwłocznie o zaistniałym zdarzeniu wyznaczonego przez Zamawiającego jego przedstawiciela.
Wykonawca na zgłoszenie swojego pracownika oraz pracownika Zamawiającego zobowiązany jest przysłać we wskazane miejsce zespół interwencyjny.
Zadanie Nr 3
Obsługa szatni (wejście C) w obiekcie Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 82/84:
w dni robocze : poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godz. od 7:00 do 15:00
czwartek w godz. 7:00 do 19:00
W ciągu roku kalendarzowego:
10 miesięcy w roku od 1 września do 30 czerwca
168 dni x 8 godz. = 1344 godz.
41 dni x 12 godz. = 492 godz.
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Obsługa szatni szpitalnej:
- przyjmowanie i wydawanie odzieży wierzchniej,
- udzielanie informacji oraz kierowanie pacjentów oraz członków ich rodzin do
właściwych pracowni i punktów leczenia.
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
90900000, 79710000, 79714000, 60180000
Wykaz przedmiotu zamówienia
Pakiet nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu „Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art. spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze(zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2 - stanowi całość i jest niepodzielny
Pakiet nr 2, Zadanie nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu „Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art. spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze(zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2, Zadanie nr 2
Transport na potrzeby przewozu sterylizacji do wszystkich jednostek Szpitala
Usługi transportowe dla sterylizacji oraz pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala od godz. 630 do 1600 (dni robocze) w razie potrzeby również święta i inne dni wolne od pracy
Wymagany samochód:
samochód dostawczy lub furgon blaszany z rampą hydrauliczną (udźwig rampy max. do 750 kg) z tyłu samochodu – decyzja lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ważności decyzji UDT - dołączyć do oferty
miejsca dla trzech osób w kabinie
tonaż od 1000 kg do 1500 kg
wymiary minimalne przestrzeni ładunkowej wewnętrzne
(wys. 190 cm, szer. 180 cm, dł. 300 cm.)
drzwi do części ładunkowej ( boczne przesuwne, tylne dwuskrzydłowe)
samochód pod nadzorem Sanepidu –
dokument lub kserokopia dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem potwierdzającego, że proponowany samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne dla danej usługi i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego– dołączyć do oferty
- wnętrze transportowe musi być czyste bez oznak rdzy lub zabrudzeń oraz codziennie poddawane dezynfekcji przez wykonawcę (obowiązek prowadzenia zeszytu oraz podanie środka dezynfekującego)
dołączyć do oferty wymienione powyżej dokumenty
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Pracownicy do obsługi odbioru i dostarczania materiałów sterylizacji-zgodnie z załącznikiem .
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 400 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do pakietu nr 2, zadanie 2
Ilość osób potrzebnych do realizacji całości usługi min. 2 osoby
(kierowca + konwojent)
Harmonogram pracy osób oraz transportu.
godz. 6:30 do 7:00 transport materiałów ze Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
godz. 7:00 do 8:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 8:30 do 11:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 8:30 do 11:00 transport materiałów na terenie Szpitala (1 osoba)
godz. 11:30 do 13:00 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 12:30 do 14:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (1 osoba)
godz. 12:30 do 14:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 14:00 do 15:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 15:30 do 16:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
Transport materiałów odbywa się w specjalistycznych wózkach (zamkniętych) a szczegółowy harmonogram i wykaz komórek wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.
Przedmiot zamówienia może być zrealizowany w niepełnym zakresie.
Propozycja zapisu w ogólnych warunkach SIWZ
Osoby do realizacji zamówienia w pakiecie nr 2 – zadanie nr 2 i 3 muszą być zatrudnione przez wykonawcę powinny mieć status pracownika przejętego ze Szpitala (obecnie wykonujących obowiązki) być odpowiedzialni, rzetelni, kulturalni, schludnie ubrani i oznakowani (ubiór) w celu realizacji zadań.
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu powinien przedłożyć:
- do każdego pakietu oddzielnie Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat minimum dwóch zrealizowanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia, wykonanej na rzecz zakładów opieki zdrowotnej lub podmiotów leczniczych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654 )
Pakiet nr 2, Zadanie nr 3
Transport na potrzeby Szpitala.
Usługa transportowa na rzecz zaopatrzenia Szpitala od godz. 900 do 1600 (dni robocze oraz w przypadku nagłym w dni pozostałe) z możliwością wydłużenia czasu pracy
- wymagany samochód:
- samochód dostawczy izoterma-kontener z rampą hydrauliczną (udźwig do 750 kg) z tyłu samochodu
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 700 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej
dł. Min 400 cm, szer. Min 200 cm, wys. Min. 200 cm
- kierowca jest zobowiązany do pomocy w załadunku oraz rozładunku
- planowana ilość godzin w skali roku 2100
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem oraz opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania tj. należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż itd.
- pracownicy tzw. Sekcji Transportowo-Gospodarczej do obsługi dostarczenia transportowanego towaru do komórek organizacyjnych na obiektach.
(zgodnie z procedurą Szpitala P-ZM.8-1)- załącznik - procedura
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 100 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie nr 3 - procedura
RODZAJ DOKUMENTU: PROCEDURA
KOD I TYTUŁ DOKUMENTU: P-ZM.8-1 PROCEDURA ORGANIZACJI TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO
ZA PRZEGLĄD I AKTUALIZACJĘ ODPOWIADA: Kierownik działu administracji – Arkadiusz Stasiak, Przegląd nie rzadziej niż co 12 miesięcy
I. CEL PROCEDURY
Celem procedury jest przebieg transportu towarów z punktów wydań do komórek organizacyjnych Szpitala
II. TERMINOLOGIA
1. Punkt wydania - Apteka, Magazyn Ogólny, Punkt Ksero-Drukarnia
2. Transportujący – pracownicy Sekcji Transportowo- Gospodarczej
3. Kierowca – pracownik zewnętrznej firmy przewozowej
4. Przesyłka – towar zapakowany w karton, pojemnik lub inne opakowanie zabezpieczone w taki sposób aby można je było bezpiecznie i w sposób nienaruszony dostarczyć do odbiorcy
5. Odbiorca- Komórka Organizacyjna Szpitala
III. ZAKRES
Procedura obejmuje wszystkie komórki organizacyjne korzystające z transportu wewnętrznego we wszystkich lokalizacjach Szpitala.
IV. SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. Zasady transportu:
- Transport odbywa się z punktu wydania (Apteka, Magazyn, Punkt Ksero-Drukarnia) do odbiorcy (komórka organizacyjna).
- Transportujący w wyznaczonych godzinach (załącznik nr 2) odbiera przesyłkę z punktu wydania, sprawdza jej prawidłowość zabezpieczenia a odbiór potwierdza na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1). Nieprawidłowe zabezpieczenie towaru winno być odnotowane w uwagach w załączniku nr 1.
- Dla odbiorów obiektu przy ul, Długiej przesyłka jest transportowana z punktów wydania do odbiorcy na wózku transportowym, natomiast w obiektach przy ul. Szamarzewskiego i Rusa poprzez transport zewnętrzny (samochód) a następnie na wózku transportowym.
- Kierowca jest zobowiązany podstawić samochód do załadunku przy punktach wydania o godzinie wskazanej przez Kierownika Administracji.
- Puste pojemniki plastikowe, w których dostarczana jest przesyłka, Transportujący każdorazowo odbiera od odbiorcy
2. Zasady odbierania przesyłek:
- Opakowania z towarem zabezpieczone do wydania dla komórek organizacyjnych Szpitala są
spisywane ilościowo (karton, kontener lub inne zabezpieczone opakowanie) przez
pracownika Punktu Wydania na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).
- Dokumenty rozchodu wewnętrznego umieszczane są wewnątrz opakowań lub przyklejane pod kartką określającą odbiorcę.
- Gotowe opakowania przekazywane są przez pracownika wydającego towar w miejscu punktu wydania.
- W momencie odbioru przesyłki przez transportujących, pracownik punktu wydania
zobowiązany jest skontrolować zgodność ilości wpisanych opakowań ze stanem
faktycznym i złożyć podpis na dokumencie wydania (załącznik nr 1)
- przesyłki z Punktu Ksero-Drukarni oprócz potwierdzenia (załącznik nr 1) pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej zobowiązani są do uzyskania podpisu wraz z pieczątką na dokumentach rozliczeniowych (RW, Wniosek o wydanie druków F-ZM.3-4)
- Transportujący poświadcza odbiór czytelnym podpisem na dokumencie wydania, (załącznik nr 1), którego oryginał pozostaje u wydającego, a kopię zabiera transportujący.
- Odbierający potwierdza odbiór przesyłki czytelnym podpisem na kopi dokumentu wydania, którą transportujący - po akceptacji odbioru przesyłki - przekazuje do Kierownika Działu Administracji. Druk załącznika nr 1 jest przechowywany w Dziale Administracji przez okres 30 dni a następnie niszczony.
- Transportujący zobowiązani są do odbioru dokumentów oraz innych artykułów zwrotnych od wydającego towar (RW, reklamacje, zużyte baterie, tonery itp.)
- Czas wykonywanych czynności musi być zgodny z załącznikiem nr 2.
V. ZABEZPIECZENIE PRZESYŁANEGO TOWARU.
1. Zabezpieczeniem przesyłki jest: karton, pojemnik lub inne opakowanie, którego bez zewnętrznych oznak uszkodzeń nie można będzie otworzyć.
2. Opakowanie zabezpieczone w sposób zapewniający bezpieczny transport zawartego towaru spoczywa na komórce wydającej towar, z uwzględnieniem informacji o sposobie postępowania w trakcie transportu, w tym ochroną przed zbiciem, wylaniem lub innymi uszkodzeniami mogącymi umniejszyć przydatność i wartość towaru.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Pracownicy Apteki i Magazynu, Punktu Ksero-Drukarni – za prawidłowe przygotowanie przesyłki pod względem jakościowym i ilościowym oraz zabezpieczeniem przed zniszczeniem podczas transportu.
2. Pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej – za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież lub inne uszkodzenie wynikające z nieprawidłowego zabezpieczenia.
3. Pracownik zewnętrznej firmy przewozowej - za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież.
VII. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA NADZÓR I REALIZACJĘ
1. Obiekty przy ul. Długa , Rusa – Pani Barbara Szczesna -Tel.: 9211; e-mail: barbara.szczesna@skpp.edu.pl
2. Obiekt przy ul. Szamarzewskiego – Pani Beata Sypniewska – Tel.:9399; 504161686;e-mail: beata.sypniewska@skpp.edu.pl
VIII. REKLAMACJE1. Odbiorcy informują niezwłocznie Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach mających związek z transportem przesyłek.
2. O brakach ilościowych w przesyłkach Odbiorcy informują bezpośrednio Punkt Wydania.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – wzór dokumentu wydania towaru
2. Załącznik nr 2 – czynności do wykonania
Opracował: Kierownik działu administracji (podpis)
Akceptował: Z-ca dyrektora ds. administracji (podpis)
Zatwierdził: Dyrektor Szpitala (podpis)
Załącznik nr 1 – do procedury - dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 3
Zbiorczy dokument potwierdzający wydanie (pieczątka) - Tabela
JEDNOSTKA SZPITALA ……………………………………. Poznań, dnia…………………………….
kolumna 1 tabeli: Lp.
kiolumna 2 tabeli: Nazwa oddziału Odbiorcy
kolumna 3 tabeli: Rodzaj opakowania
kolumna 4t abeli:Ilość opakowań
kolumna 5 tabeli: Nr dokumentu rozchodowego*
* - nie dotyczy Apteki
kolumna 6 tabeli: Nr kontenera
kolumna 7 tabeli: Czytelny podpis Pracownika pakującego lub wydającego
kolumna 8 tabeli: Czytelny podpis Pracownika Sekcji Transportowo-Gospodarczej
kolumna 9 tabeli: Czytelny podpis Pracownika odbierającego przesyłkę (osoby odpowiedzialnej materialnej lub przez nią upoważnionej)
kolumna 10 tabeli: Uwagi
Osoba wydająca towar potwierdza zgodność jakości i ilości w przesyłce oraz właściwe jej zabezpieczenie przed zniszczeniem w transporcie.
Załącznik nr 2 – do procedury
Ilość osób dostarczających towar. (Ilość pracowników może zostać zmniejszona w zależności od organizacji pracy wykonawcy)
- pracownicy 2 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Szamarzewskiego 82/84
4 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Długiej
(co tydzień inny pracownik jedzie samochodem z towarem do Hospicjum Palium na os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84)
Planowany czas przebiegu dostaw do jednostek Szpitala:
obiekt Zamawiającego - ul. Długa 1/2: ( obsługa 4 pracowników)
godz. 8:00 – 8:30 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki Szpitalnej
godz. 8:30-10:00 załadunek towaru z Magazynu na samochód na Os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 (obsługa 2 pracowników)
godz. 9:00 -10:30 odbiór towaru z Punkt Ksero Durkarnia
godz. 9:30 – 11:00 rozwożenie towaru z Magazynu i Punktu Ksero Drukarni do odbiorców
godz. 11:00-12:00 załadunek leków i wyrobów medycznych z Apteki Szpitalnej oraz z Punktu Ksero Drukarni do odbiorców przy ul. Szamarzewskiego 82/84 i Os. Rusa 25a
godz. 12:00-13:30 rozwożenie płynów infuzyjnych i dezynfekcyjnych
godz. 13:30-15:00 rozwożenie leków i wyrobów medycznych oraz worków żywieniowych z Apteki Szpitalnej do odbiorców
godz. 15:00-15:30 dostarczenie z samochodu pojemników do Działu Służb Pomocniczych
obiekt Zamawiającego - Os. Rusa 25a: (obsługa 2 pracowników z ul. Długiej 1/2 na os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 i powrót na ul. Długą 1/2)
godz. 12:00-13:30 dostawa i rozwożenie
godz. 14:30 odebranie i przekazanie kierowcy – Lab. Worki żywieniowe (dodatkowo)
obiekt Zamawiającego - ul. Szamarzewskiego 82/84: (obsługa 2,3 pracowników)
godz. 7:30-9:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu-zamiatanie, usuwanie liści, opróżnianie koszy, odśnieżanie)
godz. 9:30-10:00 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki
godz. 10:15-11:00 prace porządkowe j.w. oraz w razie potrzeby dostarczanie wody mineralnej do komórek org.
godz. 11:00-11:30 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki), transport badań, transport archiwum, transport sprzętu różnego
godz. 11:30- 12:00 odbiór pustych pojemników
godz. 12:00-14:30 rozładunek i rozwożenie towarów do odbiorców
godz. 13:00-14:00 załadunek i rozwożenie leków z Fili Apteki do odbiorców
godz. 14:00-14:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu) j.w.
godz. 14:30:-15:00 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki)
godz. 14:30-15:00 załadunek pustych pojemników na samochód i wywóz do Działu Służb Pomocniczych przy ul. Długiej 1/2
Pakiet nr 2, Zadanie nr 4
Transport na potrzeby Szpitala (dot. m. in. transportu materiałów biologicznych do badań na terenie miasta Poznania , przewóz dokumentacji , odbiór wyników, oraz inny transport w zakresie działalności szpitala od godz. 07:30 do godz. 16:30 (dni robocze oraz w przypadku nagłym dni pozostałe).z możliwością wydłużenia czasu pracy
Wymagany samochód:
Samochód dostawczy ze ścianą grodziową stałą – typu chłodnia
- ładowność do 700 kg
- zakres temperatury chłodzenia w części ładunkowej 4-80 C monitorowany
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem
opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Zgodnie z „Umową Europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych” w tym materiałów biologicznych Wykonawca dołączy do oferty dokument lub kserokopię aktualnego zaświadczenia ADR potwierdzonego za zgodność z oryginałem
- w załączeniu przykładowy harmonogram pracy
/załącznik/
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 300 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 4
Warunki transportu materiału biologicznego i wymagania
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U.z 2009 Nr 22 poz. 128)
→ metalowe lub plastikowe pojemniki zbiorcze – szczelnie zamykane, odporne na przemakanie, odporne na działanie chemicznych środków dezynfekcyjnych oraz zawierające materiał wyściełający (w celu wchłonięcia ewentualnego wycieku materiału biologicznego)
→ pojemniki transportowe powinny być dodatkowo wyposażone w wyjmowane statywy do transportu różnej średnicy probówek wykonane z materiału odpornego na autoklawowanie lub chemiczne środki dezynfekcyjne
→ pojemnik powinien być wyposażony w termometr (z aktualnym świadectwem sprawdzenia)
→ pojemniki z materiałem biologicznym należy umieścić w pojemniku zbiorczym pionowo w statywach lub przegródkach
→ kontrolowana temperatura transportu: 4 - 8°C , 25±1°C oraz temperatura pokojowa
→ czas transportu: nie dłuższy niż 1 godzina
Do monitorowania transportu należy przygotować karty kontroli transportu, w których zleceniodawca będzie każdorazowo odnotowywał czas transportu i temperaturę w pojemniku zbiorczym.
2. Na pojemniku zbiorczym muszą znajdować się następujące informacje:
- MATERIAŁ ZAKAŹNY (międzynarodowy piktogram biohazardu)
- Nazwa laboratorium – odbiorca przesyłki
- Warunki transportu (temperatura i pozycja – pionowo, poziomo)
3. Pojemniki wraz z statywami zapewnia Wykonawca.
4. Skierowania do badań powinny być umieszczone w oddzielnych dla każdego laboratorium (odbiorcy przesyłki) teczkach preszpanowych z gumką
5. Kierowca odpowiada za stan i liczbę przewożonych próbek materiału biologicznego, potwierdza na zbiorczej liście odbiór próbek do badań i wyników
6. Kierowca powinien posiadać odzież i obuwie ochronne, rękawiczki jednorazowe oraz środek dezynfekcyjny w aerozolu.
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie 4
HARMONOGRAM PRACY - planowany, może ulec zmianie.
Godzina Obiekt szpitalny
Godzina: 7.30 – 8.00
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego z oddziałów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 8.00- 8.30
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii i pobranie na Szamarzewskiego, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 1 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium nr 2 przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (i do Laboratoriów pozaszpitalnych), odbiór korespondencji, odbiór wyników badań. Pozostawienie wyników badań z dnia poprzedniego w Laboratorium Nr 1 ul. Długiej 1/2.
Godzina: 9.30 – 9.45
Obiekt szpitalny: ul Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 2 ul. Szamarzewskiego 82/84 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium Nr 1 przy ul. Długiej 1/2 i do Laboratoriów pozaszpitalnych, odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 9.45-10.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 10.30– 11.00
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii, pobranie korespondencji wewnętrznej, przekazanie materiału biologicznego i odbiór materiału celem przekazania do laboratoriów poza szpitalem, przekazanie sprzętu medycznego Centralnej Sterylizacji, odbiór wyników badań, przekazanie wyników badań.
Godzina: 11:30
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji Odbiór materiału biologicznego do laboratoriów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 11.45- 12.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 12.00-13.30
Obiekty: szpital przy ul. Szamarzewskiego 62, Sanepid ul. Nowowiejskiego, szpital ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Babimojska, obiekt Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 84
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników, przekazanie korespondencji wewnętrznej do Działu Administracji, pobranie materiału z laboratorium do szpitali/laboratorium przy ul. Dobrej, Szamarzewskiego 62, ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Nowowiejskiego, ul. Szkolnej. Odbiór materiału do badań.
Godzina: 13:30-14:00
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego, pobranie korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 14:00-14:30
Obiekty: ul. Rokietnicka, ul. Mickiewicza
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników.
Godzina: 14:30-14:50
Obiekt szpitalny: przy ul. Długiej 1/2
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego, odbiór korespondencji, pobranie materiału biologicznego, pobranie z Apteki leków przeznaczonych dla Hospicjum Palium, przekazanie wyników badań Zabranie materiału biopsyjnego do WCO.
Godzina: 15:00-15:30
Obiekty: Wielkopolskie Centrum Onkologii, szpital przy ul. 28 Czerwca 1956
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego do badania.
Godzina: 15.30-16.30
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Przekazanie na oddziały leków, przekazanie korespondencji wewnętrznej oraz wyników, przekazanie narzędzi medycznych, przekazanie wyników badań.
Wszystkie powyższe transporty mogą ulec zmianie w zakresie ilościowych jak wymagań Szpitala a środki transportu będą w wyznaczonym czasie tylko do dyspozycji Zamawiającego(nie dotyczy pakiet nr 1).
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, zgodnie z art. 22 ust. 1, dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca, zgodnie z art. 44 ustawy Pzp dołączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załączonym poniżej wzorem:
…………………. Miejscowość, dnia ……….
Pieczątka firmy
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
Usługi outsourcingu na potrzeby Zamawiającego, nr sprawy EZP/97/14.
Zamawiający, na podstawie art. 44 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwraca się do Wykonawców o złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
OŚWIADCZENIE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust 1 spełniają warunki, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczam, że spełniamy warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. określone powyżej.
.................................................
podpis Wykonawcy
II.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielanie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia (nie podlega wykluczeniu) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca przedłoży:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z poniższym wzorem:
…………………. Miejscowość, dnia ……….
Pieczątka firmy
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Oświadczam, że nie zachodzą podstawy (brak podstaw) do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
…………………………………………
Podpis i pieczątka Wykonawcy
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 ust. 1, wykażą, brak podstaw do wykluczenia poprzez złożenie przez każdego z Wykonawców wymaganego dokumentu wymienionego w pkt II.1.
Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy występującego samodzielnie.
II.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.,
1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczenie wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt. II.2. ppkt 1) lit. a i c) oraz pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt II.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
III.
1) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – listę podmiotów albo informację dołączyć do oferty.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d (jak powyżej) oraz na żądanie zamawiającego nie złożył wyjaśnień.
2) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
3) Wykonawcy zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, zgodnie z art. 23 ust. 2. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania dołączyć do oferty. Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
W sytuacji, gdy oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, umowa regulująca współpracę tych Wykonawców zostanie przedłożona Zamawiającemu. Umowę należy przedłożyć do dnia podpisania umowy.
Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
IV. WARUNKI I WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZĘŚCI 1 (USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI...).
Zamawiający na podstawie art. 36a Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę części zamówienia w zakresie: Kompleksowe usługi na utrzymanie czystości, dezynfekcja pomieszczeń u Zamawiającego, pomocy przy pacjencie, dystrybucja posiłków – kuchenki oddziałowe, transport wewnętrzny pacjentów i odpadów.
IV.1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usługi o podobnym charakterze w jednostkach szpitalnych.
Wykonawca wykaże, że realizował w okresie co najmniej 12 miesięcy min. 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości w szpitalu o powierzchni wewnętrznej minimum 20 000 m², posiadającym Bloki Operacyjne w ilości min. 2, Oddział IOM, Aptekę Szpitalną. Każda z tych dwóch usług wykonana na wartość nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W tabeli należy uwzględnić niżej wymienione elementy:
a. L.p.
b. Podmiot (również adres) na rzecz, którego wykonawca wykonał zamówienie
c. Przedmiot
d. Data wykonania
e. Wartość przedmiotu zamówienia
Punkty przyznawane za wykazanie więcej niż dwóch usług. Wykonawca, który wykaże największą ilość zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone według algorytmu:
W.p. = Wo/Wmax*50
gdzie:
Wo - ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę ocenianego
Wmax - największa ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę
IV.2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają profesjonalny sprzęt do mycia i dezynfekcji w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotowej usługi.
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowanie tymi zasobami.
IV.3. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują minimum jedną osobą z wykształceniem medycznym lub innym (pokrewnym mającym zastosowanie w ochronie zdrowia) i specjalistycznymi szkoleniami w zakresie przedmiotu zamówienia oraz stażem pracy min. 1 rok w zakresie usług o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi w jednostkach ochrony zdrowia.
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Punkty - maksymalnie 50:
20 - jedna osoba powyżej jednej wymaganej z wykształceniem medycznym
10 - jedna osoba powyżej jednej wymaganej z wykształceniem pokrewnym mającym zastosowanie w ochronie zdrowia
20 - dwie i więcej powyżej jednej wymaganej z wykształceniem medycznym lub pokrewnym.
b. Wykonawca złoży oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy usług oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
c. Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
IV.4. Wymagania dotyczące oferowanych usług.
Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO systemu zarządzania jakością (ISO 9001:2008 w zakresie zarządzania i realizacji usługi utrzymania czystości w tym usługi zgodnej z wymaganiami systemu HACCP) lub inny równoważny dokument gwarantujący jakość wykonywanych usług.
a. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do wniosku zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich.
Wykonawca może zamiast zaświadczenia złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
b. Wykonawca dołączy do wniosku szczegółowy Plan Higieny w formie piktogramów uwzględniający pełen zakres wymaganych prac, w formie w tabeli składającej się z następujących kolumn: co? - obiekt / jak? - czynność/ czym? - środki dezynfekcyjne, procedury/ kiedy? - zastosowanie/ kto? - osoba odpowiedzialna. Wykonawca dostosuje Plan Higieny do potrzeb i specyfiki Zamawiającego.
V. WARUNKI I WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZĘŚCI 2 (USŁUGA OCHRONY I DOZORU OBIEKTU PRZY UL. SZAMARZEWSKIEGO 82/84).
DOTYCZY ZADANIA NR 1 i 2 - ZADANIA STANOWIĄ CAŁOŚĆ, SĄ NIEPODZIELNE.
O zamówienie ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usługi o podobnym charakterze w jednostkach ochrony zdrowia.
Wykonawca wykaże, że zrealizował min. 2 usługi ochrony i dozoru obiektów ochrony zdrowia.
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Punkty przyznawane za wykazanie więcej niż dwóch usług. Wykonawca, który wykaże największą ilość zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone według algorytmu:
W.p. = Wo/Wmax*50
gdzie:
Wo - ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę ocenianego
Wmax - największa ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę
VI. WARUNKI I WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZĘŚCI 3 (USŁUGA TRANSPORTÓW NA POTRZEBY SZPITALA).
VI.1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.
O zamówienie ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usługi o podobnym charakterze w jednostkach ochrony zdrowia.
Wykonawca wykaże, że zrealizował min. 2 usługi transportów na potrzeby zakładów opieki zdrowotnej lub podmiotów leczniczych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654).
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Punkty przyznawane za wykazanie więcej niż dwóch usług. Wykonawca, który wykaże największą ilość zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone według algorytmu:
W.p. = Wo/Wmax*50
gdzie:
Wo - ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę ocenianego
Wmax - największa ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę
VI.2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują pojazdami samochodowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotowej usługi tj:
- DOTYCZY TRANSPORTU ZWŁOK (PAKIET NR 1): pojazdem samochodowym spełniającym wymogi sanitarno-techniczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 roku w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich Dz. U. z 2007 r., Nr 248, poz. 1866) i będącym pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA POTRZEBY APTEKI SZPITALNEJ (PAKIET NR 2, ZADANIE NR 1): pojazdem samochodowym przeznaczonym do przewozu produktów leczniczych, żywności pozajelitowej, artykułów spożywczych, będący pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA POTRZEBY STERYLIZACJI (PAKIET NR 2, ZADANIE NR 2): pojazdem samochodowym spełniającym wymogi sanitarno-techniczne, będący pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA RZECZ ZAOPATRZENIA SZPITALA (PAKIET NR 2, ZADANIE NR 3): pojazdem samochodowym zgodnie z wymogiem Zamawiającego,
- DOTYCZY TRANSPORTÓW RÓŻNYCH NA POTRZEBY SZPITALA (TRANSPORT MATERIAŁÓW BIOLOGICZNYCH, PRZEWÓZ DOKUMENTACJI, ODBIÓR WYNIKÓW, INNY TRANSPORT) - PAKIET NR 2, ZADANIE NR 4: pojazdem samochodowym przeznaczonym do przewozu towarów niebezpiecznych, w tym materiałów biologicznych.
Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do wniosku:
- DOTYCZY TRANSPORTU ZWŁOK: dowód rejestracyjny lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę proponowanego pojazdu samochodowego oraz dokument potwierdzający lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, że wyżej wymieniony pojazd spełnia wymogi sanitarno-techniczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 roku w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich Dz. U. z 2007 r., Nr 248, poz. 1866) i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA POTRZEBY APTEKI SZPITALNEJ: dowód rejestracyjny lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę proponowanego pojazdu samochodowego oraz dokument potwierdzający lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, że wyżej wymieniony pojazd jest od nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA POTRZEBY STERYLIZACJI: dokument potwierdzający lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, że wyżej wymieniony pojazd jest od nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego,
- DOTYCZY TRANSPORTU NA RZECZ ZAOPATRZENIA SZPITALA: dowód rejestracyjny lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę proponowanego pojazdu samochodowego,
- DOTYCZY TRANSPORTÓW RÓŻNYCH NA POTRZEBY SZPITALA (TRANSPORT MATERIAŁÓW BIOLOGICZNYCH, PRZEWÓZ DOKUMENTACJI, ODBIÓR WYNIKÓW, INNY TRANSPORT): dowód rejestracyjny lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę proponowanego pojazdu samochodowego oraz aktualne zaświadczenie ADR lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, potwierdzające uprawnienia zgodne z "Umową Europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych", w tym materiałów biologicznych.
1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową, tj. środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę 3 000 000,00 PLN.
Na potwierdzenie Wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wysokość 3 000 000,00 PLN.
Na potwierdzenie Wykonawca przedłoży aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Sekcja IV: Procedura
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 (USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI...).I. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.Punkty przyznawane za wykazanie więcej niż dwóch usług. Wykonawca, który wykaże największą ilość zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone według algorytmu:W.p. = Wo/Wmax*50gdzie:Wo - ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę ocenianegoWmax - największa ilość usług zaproponowana przez WykonawcęII. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Punkty - maksymalnie 50:20 - jedna osoba powyżej jednej wymaganej z wykształceniem medycznym10 - jedna osoba powyżej jednej wymaganej z wykształceniem pokrewnym mającym zastosowanie w ochronie zdrowia20 - dwie i więcej powyżej jednej wymaganej z wykształceniem medycznym lub pokrewnym.DOTYCZY CZĘŚCI NR 2 (USŁUGA OCHRONY I DOZORU OBIEKTU PRZY UL. SZAMARZEWSKIEGO 82/84) I CZĘŚCI NR 3 (USŁUGA TRANSPORTÓW NA POTRZEBY SZPITALA).I. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.Punkty przyznawane za wykazanie więcej niż dwóch usług. Wykonawca, który wykaże największą ilość zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze do przedmiotowej usługi otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone według algorytmu:W.p. = Wo/Wmax*50gdzie:Wo - ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę ocenianegoWmax - największa ilość usług zaproponowana przez Wykonawcę
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 70
2. jakość - część nr 2 i 3, koncepcja wykonania usługi - część nr 1. Waga 30
Dokumenty odpłatne: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 267963-2014 |
| PD | Data publikacji | 06/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 149 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/08/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 25/08/2014 |
| DT | Termin | 29/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2014/S 149-267963
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Długa 1/2, Osoba do kontaktów: mgr Grażyna Kowalska, Poznań61-848, POLSKA. Tel.: +48 618549088. Faks: +48 618549088. E-mail: grazyna.kowalska@skpp.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.7.2014, 2014/S 144-259115)
CPV:90900000, 79710000, 79714000, 60180000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Usługi ochroniarskie
Usługi w zakresie nadzoru
Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Zamiast:
Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 3
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Transporty na potrzeby Szpitala - opis przedmiotu, ogólne wymagania
Wykaz przedmiotu zamówienia
Pakiet nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu „Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art.spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze (zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2 - stanowi całość i jest niepodzielny
Pakiet nr 2, Zadanie nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu„Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art.spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze (zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2, Zadanie nr 2
Transport na potrzeby przewozu sterylizacji do wszystkich jednostek Szpitala
Usługi transportowe dla sterylizacji oraz pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala od godz. 630 do 1600 (dni robocze) w razie potrzeby również święta i inne dni wolne od pracy
Wymagany samochód:
samochód dostawczy lub furgon blaszany z rampą hydrauliczną (udźwig rampy max. do 750 kg) z tyłu samochodu – decyzja lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ważności decyzji UDT - dołączyćdo oferty
miejsca dla trzech osób w kabinie
tonaż od 1000 kg do 1500 kg
wymiary minimalne przestrzeni ładunkowej wewnętrzne
(wys. 190 cm, szer. 180 cm, dł. 300 cm.)
drzwi do części ładunkowej ( boczne przesuwne, tylne dwuskrzydłowe)
samochód pod nadzorem Sanepidu –
dokument lub kserokopia dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem potwierdzającego, że proponowany samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne dla danej usługi i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego– dołączyć do oferty
- wnętrze transportowe musi być czyste bez oznak rdzy lub zabrudzeń oraz codziennie poddawane dezynfekcji przez wykonawcę (obowiązek prowadzenia zeszytu oraz podanie środka dezynfekującego)
dołączyć do oferty wymienione powyżej dokumenty
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Pracownicy do obsługi odbioru i dostarczania materiałów sterylizacji-zgodnie z załącznikiem.
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 400 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do pakietu nr 2, zadanie 2
Ilość osób potrzebnych do realizacji całości usługi min. 2 osoby
(kierowca + konwojent)
Harmonogram pracy osób oraz transportu.
godz. 6:30 do 7:00 transport materiałów ze Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
godz. 7:00 do 8:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 8:30 do 11:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 8:30 do 11:00 transport materiałów na terenie Szpitala (1 osoba)
godz. 11:30 do 13:00 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 12:30 do 14:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (1 osoba)
godz. 12:30 do 14:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 14:00 do 15:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 15:30 do 16:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
Transport materiałów odbywa się w specjalistycznych wózkach (zamkniętych) a szczegółowy harmonogram i wykaz komórek wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.
Przedmiot zamówienia może być zrealizowany w niepełnym zakresie.
Propozycja zapisu w ogólnych warunkach SIWZ
Osoby do realizacji zamówienia w pakiecie nr 2 – zadanie nr 2 i 3 muszą być zatrudnione przez wykonawcę powinny mieć status pracownika przejętego ze Szpitala (obecnie wykonujących obowiązki) być odpowiedzialni,rzetelni, kulturalni, schludnie ubrani i oznakowani (ubiór) w celu realizacji zadań.
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu powinien przedłożyć:
- do każdego pakietu oddzielnie Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat minimum dwóch zrealizowanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia, wykonanej na rzecz zakładów opieki zdrowotnej lub podmiotów leczniczych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654 )
Pakiet nr 2, Zadanie nr 3
Transport na potrzeby Szpitala.
Usługa transportowa na rzecz zaopatrzenia Szpitala od godz. 900 do 1600 (dni robocze oraz w przypadku nagłym w dni pozostałe) z możliwością wydłużenia czasu pracy
- wymagany samochód:
- samochód dostawczy izoterma-kontener z rampą hydrauliczną (udźwig do 750 kg) z tyłu samochodu
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 700 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej
dł. Min 400 cm, szer. Min 200 cm, wys. Min. 200 cm
- kierowca jest zobowiązany do pomocy w załadunku oraz rozładunku
- planowana ilość godzin w skali roku 2100
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność zoryginałem oraz opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania tj. należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż itd.
- pracownicy tzw. Sekcji Transportowo-Gospodarczej do obsługi dostarczenia transportowanego towaru dokomórek organizacyjnych na obiektach.
(zgodnie z procedurą Szpitala P-ZM.8-1)- załącznik - procedura
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 100 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie nr 3 - procedura
RODZAJ DOKUMENTU: PROCEDURA
KOD I TYTUŁ DOKUMENTU: P-ZM.8-1 PROCEDURA ORGANIZACJI TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO
ZA PRZEGLĄD I AKTUALIZACJĘ ODPOWIADA: Kierownik działu administracji – Arkadiusz Stasiak, Przegląd nie rzadziej niż co 12 miesięcy
I. CEL PROCEDURY
Celem procedury jest przebieg transportu towarów z punktów wydań do komórek organizacyjnych Szpitala
II. TERMINOLOGIA
1. Punkt wydania - Apteka, Magazyn Ogólny, Punkt Ksero-Drukarnia
2. Transportujący – pracownicy Sekcji Transportowo- Gospodarczej
3. Kierowca – pracownik zewnętrznej firmy przewozowej
4. Przesyłka – towar zapakowany w karton, pojemnik lub inne opakowanie zabezpieczone w taki sposób aby można je było bezpiecznie i w sposób nienaruszony dostarczyć do odbiorcy
5. Odbiorca- Komórka Organizacyjna Szpitala
III. ZAKRES
Procedura obejmuje wszystkie komórki organizacyjne korzystające z transportu wewnętrznego we wszystkich lokalizacjach Szpitala.
IV. SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. Zasady transportu:
- Transport odbywa się z punktu wydania (Apteka, Magazyn, Punkt Ksero-Drukarnia) do odbiorcy (komórka organizacyjna).
- Transportujący w wyznaczonych godzinach (załącznik nr 2) odbiera przesyłkę z punktu wydania, sprawdza jej prawidłowość zabezpieczenia a odbiór potwierdza na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).Nieprawidłowe zabezpieczenie towaru winno być odnotowane w uwagach w załączniku nr 1.
- Dla odbiorów obiektu przy ul, Długiej przesyłka jest transportowana z punktów wydania do odbiorcy nawózku transportowym, natomiast w obiektach przy ul. Szamarzewskiego i Rusa poprzez transport zewnętrzny(samochód) a następnie na wózku transportowym.
- Kierowca jest zobowiązany podstawić samochód do załadunku przy punktach wydania o godzinie wskazanejprzez Kierownika Administracji.
- Puste pojemniki plastikowe, w których dostarczana jest przesyłka, Transportujący każdorazowo odbiera od odbiorcy
2. Zasady odbierania przesyłek:
- Opakowania z towarem zabezpieczone do wydania dla komórek organizacyjnych Szpitala są
spisywane ilościowo (karton, kontener lub inne zabezpieczone opakowanie) przez
pracownika Punktu Wydania na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).
- Dokumenty rozchodu wewnętrznego umieszczane są wewnątrz opakowań lub przyklejane pod kartką określającą odbiorcę.
- Gotowe opakowania przekazywane są przez pracownika wydającego towar w miejscu punktu wydania.
- W momencie odbioru przesyłki przez transportujących, pracownik punktu wydania
zobowiązany jest skontrolować zgodność ilości wpisanych opakowań ze stanem
faktycznym i złożyć podpis na dokumencie wydania (załącznik nr 1)
- przesyłki z Punktu Ksero-Drukarni oprócz potwierdzenia (załącznik nr 1) pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej zobowiązani są do uzyskania podpisu wraz z pieczątką na dokumentach rozliczeniowych (RW,Wniosek o wydanie druków F-ZM.3-4)
- Transportujący poświadcza odbiór czytelnym podpisem na dokumencie wydania, (załącznik nr 1), którego oryginał pozostaje u wydającego, a kopię zabiera transportujący.
- Odbierający potwierdza odbiór przesyłki czytelnym podpisem na kopi dokumentu wydania, którą transportujący - po akceptacji odbioru przesyłki - przekazuje do Kierownika Działu Administracji. Druk załącznika nr 1 jest przechowywany w Dziale Administracji przez okres 30 dni a następnie niszczony.
- Transportujący zobowiązani są do odbioru dokumentów oraz innych artykułów zwrotnych od wydającego towar(RW, reklamacje, zużyte baterie, tonery itp.)
- Czas wykonywanych czynności musi być zgodny z załącznikiem nr 2.
V. ZABEZPIECZENIE PRZESYŁANEGO TOWARU.
1. Zabezpieczeniem przesyłki jest: karton, pojemnik lub inne opakowanie, którego bez zewnętrznych oznak uszkodzeń nie można będzie otworzyć.
2. Opakowanie zabezpieczone w sposób zapewniający bezpieczny transport zawartego towaru spoczywana komórce wydającej towar, z uwzględnieniem informacji o sposobie postępowania w trakcie transportu, wtym ochroną przed zbiciem, wylaniem lub innymi uszkodzeniami mogącymi umniejszyć przydatność i wartość towaru.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Pracownicy Apteki i Magazynu, Punktu Ksero-Drukarni – za prawidłowe przygotowanie przesyłki pod względem jakościowym i ilościowym oraz zabezpieczeniem przed zniszczeniem podczas transportu.
2. Pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej – za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież lubinne uszkodzenie wynikające z nieprawidłowego zabezpieczenia.
3. Pracownik zewnętrznej firmy przewozowej - za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież.
VII. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA NADZÓR I REALIZACJĘ
1. Obiekty przy ul. Długa , Rusa – Pani Barbara Szczesna -Tel.: 9211; e-mail: barbara.szczesna@skpp.edu.pl
2. Obiekt przy ul. Szamarzewskiego – Pani Beata Sypniewska – Tel.:9399; 504161686;
e-mail: beata.sypniewska@skpp.edu.pl
VIII. REKLAMACJE
1. Odbiorcy informują niezwłocznie Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach mających związek z transportem przesyłek.
2. O brakach ilościowych w przesyłkach Odbiorcy informują bezpośrednio Punkt Wydania.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – wzór dokumentu wydania towaru
2. Załącznik nr 2 – czynności do wykonania
Opracował: Kierownik działu administracji (podpis)
Akceptował: Z-ca dyrektora ds. administracji (podpis)
Zatwierdził: Dyrektor Szpitala (podpis)
Załącznik nr 1 – do procedury - dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 3
Zbiorczy dokument potwierdzający wydanie (pieczątka) - Tabela
JEDNOSTKA SZPITALA ……………………………………. Poznań, dnia…………………………….
kolumna 1 tabeli: Lp.
kolumna 2 tabeli: Nazwa oddziału Odbiorcy
kolumna 3 tabeli: Rodzaj opakowania
kolumna 4 tabeli:Ilość opakowań
kolumna 5 tabeli: Nr dokumentu rozchodowego*
* - nie dotyczy Apteki
kolumna 6 tabeli: Nr kontenera
kolumna 7 tabeli: Czytelny podpis Pracownika pakującego lub wydającego
kolumna 8 tabeli: Czytelny podpis Pracownika Sekcji Transportowo-Gospodarczej
kolumna 9 tabeli: Czytelny podpis Pracownika odbierającego przesyłkę (osoby odpowiedzialnej materialnej lub przez nią upoważnionej)
kolumna 10 tabeli: Uwagi
Osoba wydająca towar potwierdza zgodność jakości i ilości w przesyłce oraz właściwe jej zabezpieczenie przed zniszczeniem w transporcie.
Załącznik nr 2 – do procedury
Ilość osób dostarczających towar. (Ilość pracowników może zostać zmniejszona w zależności od organizacji pracy wykonawcy)
- pracownicy 2 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Szamarzewskiego 82/84
4 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Długiej
(co tydzień inny pracownik jedzie samochodem z towarem do Hospicjum Palium na os. Rusa 25a i ul.Szamarzewskiego 82/84)
Planowany czas przebiegu dostaw do jednostek Szpitala:
obiekt Zamawiającego - ul. Długa 1/2: ( obsługa 4 pracowników)
godz. 8:00 – 8:30 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki Szpitalnej
godz. 8:30-10:00 załadunek towaru z Magazynu na samochód na Os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 (obsługa 2 pracowników)
godz. 9:00 -10:30 odbiór towaru z Punkt Ksero DrUkarnia
godz. 9:30 – 11:00 rozwożenie towaru z Magazynu i Punktu Ksero Drukarni do odbiorców
godz. 11:00-12:00 załadunek leków i wyrobów medycznych z Apteki Szpitalnej oraz z Punktu Ksero Drukarni do odbiorców przy ul. Szamarzewskiego 82/84 i Os. Rusa 25a
godz. 12:00-13:30 rozwożenie płynów infuzyjnych i dezynfekcyjnych
godz. 13:30-15:00 rozwożenie leków i wyrobów medycznych oraz worków żywieniowych z Apteki Szpitalnej do odbiorców
godz. 15:00-15:30 dostarczenie z samochodu pojemników do Działu Służb Pomocniczych
obiekt Zamawiającego - Os. Rusa 25a: (obsługa 2 pracowników z ul. Długiej 1/2 na os. Rusa 25a i ul.Szamarzewskiego 82/84 i powrót na ul. Długą 1/2)
godz. 12:00-13:30 dostawa i rozwożenie
godz. 14:30 odebranie i przekazanie kierowcy – Lab. Worki żywieniowe (dodatkowo)
obiekt Zamawiającego - ul. Szamarzewskiego 82/84: (obsługa 2,3 pracowników)
godz. 7:30-9:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu-zamiatanie, usuwanie liści, opróżnianie koszy, odśnieżanie)
godz. 9:30-10:00 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki
godz. 10:15-11:00 prace porządkowe j.w. oraz w razie potrzeby dostarczanie wody mineralnej do komórek org.
godz. 11:00-11:30 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki), transport badań, transport archiwum, transport sprzętu różnego
godz. 11:30- 12:00 odbiór pustych pojemników
godz. 12:00-14:30 rozładunek i rozwożenie towarów do odbiorców
godz. 13:00-14:00 załadunek i rozwożenie leków z Fili Apteki do odbiorców
godz. 14:00-14:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu) j.w.
godz. 14:30:-15:00 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki)
godz. 14:30-15:00 załadunek pustych pojemników na samochód i wywóz do Działu Służb Pomocniczych przy ul. Długiej 1/2
Pakiet nr 2, Zadanie nr 4
Transport na potrzeby Szpitala (dot. m. in. transportu materiałów biologicznych do badań na terenie miasta Poznania , przewóz dokumentacji , odbiór wyników, oraz inny transport w zakresie działalności szpitala od godz.07:30 do godz. 16:30 (dni robocze oraz w przypadku nagłym dni pozostałe).z możliwością wydłużenia czasu pracy
Wymagany samochód:
Samochód dostawczy ze ścianą grodziową stałą – typu chłodnia
- ładowność do 700 kg
- zakres temperatury chłodzenia w części ładunkowej 4-80 C monitorowany
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem
opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Zgodnie z „Umową Europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych” w tym materiałów biologicznych Wykonawca dołączy do oferty dokument lub kserokopię aktualnego zaświadczenia ADR potwierdzonego za zgodność z oryginałem
- w załączeniu przykładowy harmonogram pracy
/załącznik/
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 300 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 4
Warunki transportu materiału biologicznego i wymagania
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U.z 2009Nr 22 poz. 128)
→ metalowe lub plastikowe pojemniki zbiorcze – szczelnie zamykane, odporne na przemakanie, odporne na działanie chemicznych środków dezynfekcyjnych oraz zawierające materiał wyściełający (w celu wchłonięcia ewentualnego wycieku materiału biologicznego)
→ pojemniki transportowe powinny być dodatkowo wyposażone w wyjmowane statywy do transportu różnej średnicy probówek wykonane z materiału odpornego na autoklawowanie lub chemiczne środki dezynfekcyjne
→ pojemnik powinien być wyposażony w termometr (z aktualnym świadectwem sprawdzenia)
→ pojemniki z materiałem biologicznym należy umieścić w pojemniku zbiorczym pionowo w statywach lub przegródkach
→ kontrolowana temperatura transportu: 4 - 8°C , 25±1°C oraz temperatura pokojowa
→ czas transportu: nie dłuższy niż 1 godzina
Do monitorowania transportu należy przygotować karty kontroli transportu, w których zleceniodawca będzie każdorazowo odnotowywał czas transportu i temperaturę w pojemniku zbiorczym.
2. Na pojemniku zbiorczym muszą znajdować się następujące informacje:
- MATERIAŁ ZAKAŹNY (międzynarodowy piktogram biohazardu)
- Nazwa laboratorium – odbiorca przesyłki
- Warunki transportu (temperatura i pozycja – pionowo, poziomo)
3. Pojemniki wraz z statywami zapewnia Wykonawca.
4. Skierowania do badań powinny być umieszczone w oddzielnych dla każdego laboratorium (odbiorcy przesyłki) teczkach preszpanowych z gumką
5. Kierowca odpowiada za stan i liczbę przewożonych próbek materiału biologicznego, potwierdza na zbiorczej liście odbiór próbek do badań i wyników
6. Kierowca powinien posiadać odzież i obuwie ochronne, rękawiczki jednorazowe oraz środek dezynfekcyjny w aerozolu.
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie 4
HARMONOGRAM PRACY - planowany, może ulec zmianie.
Godzina Obiekt szpitalny
Godzina: 7.30 – 8.00
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego z oddziałów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 8.00- 8.30
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii i pobranie na Szamarzewskiego, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 1 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium nr 2 przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (i do Laboratoriów pozaszpitalnych), odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.Pozostawienie wyników badań z dnia poprzedniego w Laboratorium Nr 1 ul. Długiej 1/2.
Godzina: 9.30 – 9.45
Obiekt szpitalny: ul Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 2 ul. Szamarzewskiego 82/84 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium Nr 1 przy ul. Długiej 1/2 i do Laboratoriów pozaszpitalnych, odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 9.45-10.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 10.30– 11.00
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii, pobranie korespondencji wewnętrznej, przekazanie materiału biologicznego i odbiór materiału celem przekazania do laboratoriów poza szpitalem, przekazanie sprzętu medycznego Centralnej Sterylizacji, odbiór wyników badań, przekazanie wyników badań.
Godzina: 11:30
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji Odbiór materiału biologicznego do laboratoriów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 11.45- 12.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 12.00-13.30
Obiekty: szpital przy ul. Szamarzewskiego 62, Sanepid ul. Nowowiejskiego, szpital ul. Przybyszewskiego 49, ul.Juraszów (SW Lutycka), ul. Babimojska, obiekt Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 84
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników, przekazanie korespondencji wewnętrznej do Działu Administracji, pobranie materiału z laboratorium do szpitali/laboratorium przy ul. Dobrej,Szamarzewskiego 62, ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Nowowiejskiego, ul. Szkolnej. Odbiór materiału do badań.
Godzina: 13:30-14:00
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego, pobranie korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 14:00-14:30
Obiekty: ul. Rokietnicka, ul. Mickiewicza
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników.
Godzina: 14:30-14:50
Obiekt szpitalny: przy ul. Długiej 1/2
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego, odbiór korespondencji, pobranie materiału biologicznego, pobranie z Apteki leków przeznaczonych dla Hospicjum Palium, przekazanie wyników badań, Zabranie materiału biopsyjnego do WCO.
Godzina: 15:00-15:30
Obiekty: Wielkopolskie Centrum Onkologii, szpital przy ul. 28 Czerwca 1956
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego do badania.
Godzina: 15.30-16.30
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Przekazanie na oddziały leków, przekazanie korespondencji wewnętrznej oraz wyników, przekazanie narzędzi medycznych, przekazanie wyników badań.
Wszystkie powyższe transporty mogą ulec zmianie w zakresie ilościowych jak wymagań Szpitala a środki transportu będą w wyznaczonym czasie tylko do dyspozycji Zamawiającego(nie dotyczy pakiet nr 1).
Powinno być:Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 3
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Transporty na potrzeby Szpitala - opis przedmiotu, ogólne wymagania
Wykaz przedmiotu zamówienia
WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY DO PRZEJĘCIA MIN. 50% PERSONELU ZATRUDNIONEGO W SEKCJI TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO ZAMAWIAJĄCEGO.
Pakiet nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu „Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala,natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art.spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze (zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2 - stanowi całość i jest niepodzielny
Pakiet nr 2, Zadanie nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7 – 22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie
- transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu„Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm
- temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25 o C niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie dotego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej- art.spożywczych) - dołączyć do oferty
- dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze(zarejestruje) umowę z NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2, Zadanie nr 2
Transport na potrzeby przewozu sterylizacji do wszystkich jednostek Szpitala
Usługi transportowe dla sterylizacji oraz pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala od godz. 630 do 1600 (dni robocze) w razie potrzeby również święta i inne dni wolne od pracy
Wymagany samochód:
samochód dostawczy lub furgon blaszany z rampą hydrauliczną (udźwig rampy max. do 750 kg) z tyłu samochodu – decyzja lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ważności decyzji UDT - dołączyć do oferty
miejsca dla trzech osób w kabinie
tonaż od 1000 kg do 1500 kg
wymiary minimalne przestrzeni ładunkowej wewnętrzne
(wys. 190 cm, szer. 180 cm, dł. 300 cm.)
drzwi do części ładunkowej ( boczne przesuwne, tylne dwuskrzydłowe)
samochód pod nadzorem Sanepidu –
dokument lub kserokopia dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem potwierdzającego, że proponowany samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne dla danej usługi i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego– dołączyć do oferty
- wnętrze transportowe musi być czyste bez oznak rdzy lub zabrudzeń oraz codziennie poddawane dezynfekcji przez wykonawcę (obowiązek prowadzenia zeszytu oraz podanie środka dezynfekującego)
dołączyć do oferty wymienione powyżej dokumenty
- opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Pracownicy do obsługi odbioru i dostarczania materiałów sterylizacji-zgodnie z załącznikiem .
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 400 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do pakietu nr 2, zadanie 2
Ilość osób potrzebnych do realizacji całości usługi min. 2 osoby
(kierowca + konwojent)
Harmonogram pracy osób oraz transportu.
godz. 6:30 do 7:00 transport materiałów ze Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
godz. 7:00 do 8:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 8:30 do 11:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 8:30 do 11:00 transport materiałów na terenie Szpitala (1 osoba)
godz. 11:30 do 13:00 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 12:30 do 14:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (1 osoba)
godz. 12:30 do 14:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba-
kierowca)
godz. 14:00 do 15:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 15:30 do 16:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
Transport materiałów odbywa się w specjalistycznych wózkach (zamkniętych) a szczegółowy harmonogram i wykaz komórek wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.
Przedmiot zamówienia może być zrealizowany w niepełnym zakresie.
Propozycja zapisu w ogólnych warunkach SIWZ
Osoby do realizacji zamówienia w pakiecie nr 2 – zadanie nr 2 i 3 muszą być zatrudnione przez wykonawcę powinny mieć status pracownika przejętego ze Szpitala (obecnie wykonujących obowiązki) być odpowiedzialni,rzetelni, kulturalni, schludnie ubrani i oznakowani (ubiór) w celu realizacji zadań.
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu powinien przedłożyć:
- do każdego pakietu oddzielnie Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat minimum dwóch zrealizowanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia, wykonanej na rzecz zakładów opieki zdrowotnej lub podmiotów leczniczych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654 )
Pakiet nr 2, Zadanie nr 3
Transport na potrzeby Szpitala.
Usługa transportowa na rzecz zaopatrzenia Szpitala od godz. 900 do 1600 (dni robocze oraz w przypadku nagłym w dni pozostałe) z możliwością wydłużenia czasu pracy
- wymagany samochód:
- samochód dostawczy izoterma-kontener z rampą hydrauliczną (udźwig do 750 kg) z tyłu samochodu
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 700 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej
dł. Min 400 cm, szer. Min 200 cm, wys. Min. 200 cm
- kierowca jest zobowiązany do pomocy w załadunku oraz rozładunku
- planowana ilość godzin w skali roku 2100
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność zoryginałem oraz opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania tj. należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż itd.
- pracownicy tzw. Sekcji Transportowo-Gospodarczej do obsługi dostarczenia transportowanego towaru dokomórek organizacyjnych na obiektach.
(zgodnie z procedurą Szpitala P-ZM.8-1)- załącznik - procedura
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 100 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie nr 3 - procedura
RODZAJ DOKUMENTU: PROCEDURA
KOD I TYTUŁ DOKUMENTU: P-ZM.8-1 PROCEDURA ORGANIZACJI TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO
ZA PRZEGLĄD I AKTUALIZACJĘ ODPOWIADA: Kierownik działu administracji – Arkadiusz Stasiak, Przegląd nie rzadziej niż co 12 miesięcy
I. CEL PROCEDURY
Celem procedury jest przebieg transportu towarów z punktów wydań do komórek organizacyjnych Szpitala
II. TERMINOLOGIA
1. Punkt wydania - Apteka, Magazyn Ogólny, Punkt Ksero-Drukarnia
2. Transportujący – pracownicy Sekcji Transportowo- Gospodarczej
3. Kierowca – pracownik zewnętrznej firmy przewozowej
4. Przesyłka – towar zapakowany w karton, pojemnik lub inne opakowanie zabezpieczone w taki sposób aby można je było bezpiecznie i w sposób nienaruszony dostarczyć do odbiorcy
5. Odbiorca- Komórka Organizacyjna Szpitala
III. ZAKRES
Procedura obejmuje wszystkie komórki organizacyjne korzystające z transportu wewnętrznego we wszystkich lokalizacjach Szpitala.
IV. SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. Zasady transportu:
- Transport odbywa się z punktu wydania (Apteka, Magazyn, Punkt Ksero-Drukarnia) do odbiorcy (komórka organizacyjna).
- Transportujący w wyznaczonych godzinach (załącznik nr 2) odbiera przesyłkę z punktu wydania, sprawdza jej prawidłowość zabezpieczenia a odbiór potwierdza na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).Nieprawidłowe zabezpieczenie towaru winno być odnotowane w uwagach w załączniku nr 1.
- Dla odbiorów obiektu przy ul, Długiej przesyłka jest transportowana z punktów wydania do odbiorcy nawózku transportowym, natomiast w obiektach przy ul. Szamarzewskiego i Rusa poprzez transport zewnętrzny(samochód) a następnie na wózku transportowym.
- Kierowca jest zobowiązany podstawić samochód do załadunku przy punktach wydania o godzinie wskazanej przez Kierownika Administracji.
- Puste pojemniki plastikowe, w których dostarczana jest przesyłka, Transportujący każdorazowo odbiera od odbiorcy
2. Zasady odbierania przesyłek:
- Opakowania z towarem zabezpieczone do wydania dla komórek organizacyjnych Szpitala są
spisywane ilościowo (karton, kontener lub inne zabezpieczone opakowanie) przez
pracownika Punktu Wydania na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).
- Dokumenty rozchodu wewnętrznego umieszczane są wewnątrz opakowań lub przyklejane pod kartką określającą odbiorcę.
- Gotowe opakowania przekazywane są przez pracownika wydającego towar w miejscu punktu wydania.
- W momencie odbioru przesyłki przez transportujących, pracownik punktu wydania
zobowiązany jest skontrolować zgodność ilości wpisanych opakowań ze stanem
faktycznym i złożyć podpis na dokumencie wydania (załącznik nr 1)
- przesyłki z Punktu Ksero-Drukarni oprócz potwierdzenia (załącznik nr 1) pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej zobowiązani są do uzyskania podpisu wraz z pieczątką na dokumentach rozliczeniowych (RW,Wniosek o wydanie druków F-ZM.3-4)
- Transportujący poświadcza odbiór czytelnym podpisem na dokumencie wydania, (załącznik nr 1), którego oryginał pozostaje u wydającego, a kopię zabiera transportujący.
- Odbierający potwierdza odbiór przesyłki czytelnym podpisem na kopi dokumentu wydania, którą transportujący - po akceptacji odbioru przesyłki - przekazuje do Kierownika Działu Administracji. Druk załącznika nr 1 jest przechowywany w Dziale Administracji przez okres 30 dni a następnie niszczony.
- Transportujący zobowiązani są do odbioru dokumentów oraz innych artykułów zwrotnych od wydającego towar(RW, reklamacje, zużyte baterie, tonery itp.)
- Czas wykonywanych czynności musi być zgodny z załącznikiem nr 2.
V. ZABEZPIECZENIE PRZESYŁANEGO TOWARU.
1. Zabezpieczeniem przesyłki jest: karton, pojemnik lub inne opakowanie, którego bez zewnętrznych oznak uszkodzeń nie można będzie otworzyć.
2. Opakowanie zabezpieczone w sposób zapewniający bezpieczny transport zawartego towaru spoczywa na komórce wydającej towar, z uwzględnieniem informacji o sposobie postępowania w trakcie transportu, wtym ochroną przed zbiciem, wylaniem lub innymi uszkodzeniami mogącymi umniejszyć przydatność i wartość towaru.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Pracownicy Apteki i Magazynu, Punktu Ksero-Drukarni – za prawidłowe przygotowanie przesyłki pod względem jakościowym i ilościowym oraz zabezpieczeniem przed zniszczeniem podczas transportu.
2. Pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej – za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież lubinne uszkodzenie wynikające z nieprawidłowego zabezpieczenia.
3. Pracownik zewnętrznej firmy przewozowej - za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież.
VII. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA NADZÓR I REALIZACJĘ
1. Obiekty przy ul. Długa , Rusa – Pani Barbara Szczesna -Tel.: 9211; e-mail: barbara.szczesna@skpp.edu.pl
2. Obiekt przy ul. Szamarzewskiego – Pani Beata Sypniewska – Tel.:9399; 504161686;
e-mail: beata.sypniewska@skpp.edu.pl
VIII. REKLAMACJE
1. Odbiorcy informują niezwłocznie Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach mających związek z transportem przesyłek.
2. O brakach ilościowych w przesyłkach Odbiorcy informują bezpośrednio Punkt Wydania.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – wzór dokumentu wydania towaru
2. Załącznik nr 2 – czynności do wykonania
Opracował: Kierownik działu administracji (podpis)
Akceptował: Z-ca dyrektora ds. administracji (podpis)
Zatwierdził: Dyrektor Szpitala (podpis)
Załącznik nr 1 – do procedury - dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 3
Zbiorczy dokument potwierdzający wydanie (pieczątka) - Tabela
JEDNOSTKA SZPITALA ……………………………………. Poznań, dnia…………………………….
kolumna 1 tabeli: Lp.
kolumna 2 tabeli: Nazwa oddziału Odbiorcy
kolumna 3 tabeli: Rodzaj opakowania
kolumna 4 tabeli:Ilość opakowań
kolumna 5 tabeli: Nr dokumentu rozchodowego*
* - nie dotyczy Apteki
kolumna 6 tabeli: Nr kontenera
kolumna 7 tabeli: Czytelny podpis Pracownika pakującego lub wydającego
kolumna 8 tabeli: Czytelny podpis Pracownika Sekcji Transportowo-Gospodarczej
kolumna 9 tabeli: Czytelny podpis Pracownika odbierającego przesyłkę (osoby odpowiedzialnej materialnej lub przez nią upoważnionej)
kolumna 10 tabeli: Uwagi
Osoba wydająca towar potwierdza zgodność jakości i ilości w przesyłce oraz właściwe jej zabezpieczenie przed zniszczeniem w transporcie.
Załącznik nr 2 – do procedury
Ilość osób dostarczających towar. (Ilość pracowników może zostać zmniejszona w zależności od organizacji pracy wykonawcy)
- pracownicy 2 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Szamarzewskiego 82/84
4 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Długiej
(co tydzień inny pracownik jedzie samochodem z towarem do Hospicjum Palium na os. Rusa 25a i ul.Szamarzewskiego 82/84)
Planowany czas przebiegu dostaw do jednostek Szpitala:
obiekt Zamawiającego - ul. Długa 1/2: ( obsługa 4 pracowników)
godz. 8:00 – 8:30 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki Szpitalnej
godz. 8:30-10:00 załadunek towaru z Magazynu na samochód na Os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 (obsługa 2 pracowników)
godz. 9:00 -10:30 odbiór towaru z Punkt Ksero Drukarnia
godz. 9:30 – 11:00 rozwożenie towaru z Magazynu i Punktu Ksero Drukarni do odbiorców
godz. 11:00-12:00 załadunek leków i wyrobów medycznych z Apteki Szpitalnej oraz z Punktu Ksero Drukarni do odbiorców przy ul. Szamarzewskiego 82/84 i Os. Rusa 25a
godz. 12:00-13:30 rozwożenie płynów infuzyjnych i dezynfekcyjnych
godz. 13:30-15:00 rozwożenie leków i wyrobów medycznych oraz worków żywieniowych z Apteki Szpitalnej do odbiorców
godz. 15:00-15:30 dostarczenie z samochodu pojemników do Działu Służb Pomocniczych
obiekt Zamawiającego - Os. Rusa 25a: (obsługa 2 pracowników z ul. Długiej 1/2 na os. Rusa 25a i ul.Szamarzewskiego 82/84 i powrót na ul. Długą 1/2)
godz. 12:00-13:30 dostawa i rozwożenie
godz. 14:30 odebranie i przekazanie kierowcy – Lab. Worki żywieniowe (dodatkowo)
obiekt Zamawiającego - ul. Szamarzewskiego 82/84: (obsługa 2,3 pracowników)
godz. 7:30-9:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu-zamiatanie, usuwanie liści, opróżnianie koszy, odśnieżanie)
godz. 9:30-10:00 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki
godz. 10:15-11:00 prace porządkowe j.w. oraz w razie potrzeby dostarczanie wody mineralnej do komórek org.
godz. 11:00-11:30 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki), transport badań, transport archiwum, transport sprzętu różnego
godz. 11:30- 12:00 odbiór pustych pojemników
godz. 12:00-14:30 rozładunek i rozwożenie towarów do odbiorców
godz. 13:00-14:00 załadunek i rozwożenie leków z Fili Apteki do odbiorców
godz. 14:00-14:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu) j.w.
godz. 14:30:-15:00 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki)
godz. 14:30-15:00 załadunek pustych pojemników na samochód i wywóz do Działu Służb Pomocniczych przy ul. Długiej 1/2
Pakiet nr 2, Zadanie nr 4
Transport na potrzeby Szpitala (dot. m. in. transportu materiałów biologicznych do badań na terenie miasta Poznania , przewóz dokumentacji , odbiór wyników, oraz inny transport w zakresie działalności szpitala od godz.07:30 do godz. 16:30 (dni robocze oraz w przypadku nagłym dni pozostałe). z możliwością wydłużenia czasu pracy
Wymagany samochód:
Samochód dostawczy ze ścianą grodziową stałą – typu chłodnia
- ładowność do 700 kg
- zakres temperatury chłodzenia w części ładunkowej 4-80 C monitorowany
- dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem
opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Zgodnie z „Umową Europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych” w tym materiałów biologicznych Wykonawca dołączy do oferty dokument lub kserokopię aktualnego zaświadczenia ADR potwierdzonego za zgodność z oryginałem
- w załączeniu przykładowy harmonogram pracy
/załącznik/
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI ROKU: 2 300 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA CENY NIE PODAJE
Dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 4
Warunki transportu materiału biologicznego i wymagania
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U.z 2009Nr 22 poz. 128)
→ metalowe lub plastikowe pojemniki zbiorcze – szczelnie zamykane, odporne na przemakanie, odporne na działanie chemicznych środków dezynfekcyjnych oraz zawierające materiał wyściełający (w celu wchłonięcia ewentualnego wycieku materiału biologicznego)
→ pojemniki transportowe powinny być dodatkowo wyposażone w wyjmowane statywy do transportu różnej średnicy probówek wykonane z materiału odpornego na autoklawowanie lub chemiczne środki dezynfekcyjne
→ pojemnik powinien być wyposażony w termometr (z aktualnym świadectwem sprawdzenia)
→ pojemniki z materiałem biologicznym należy umieścić w pojemniku zbiorczym pionowo w statywach lub przegródkach
→ kontrolowana temperatura transportu: 4 - 8°C , 25±1°C oraz temperatura pokojowa
→ czas transportu: nie dłuższy niż 1 godzina
Do monitorowania transportu należy przygotować karty kontroli transportu, w których zleceniodawca będzie każdorazowo odnotowywał czas transportu i temperaturę w pojemniku zbiorczym.
2. Na pojemniku zbiorczym muszą znajdować się następujące informacje:
- MATERIAŁ ZAKAŹNY (międzynarodowy piktogram biohazardu)
- Nazwa laboratorium – odbiorca przesyłki
- Warunki transportu (temperatura i pozycja – pionowo, poziomo)
3. Pojemniki wraz z statywami zapewnia Wykonawca.
4. Skierowania do badań powinny być umieszczone w oddzielnych dla każdego laboratorium (odbiorcy przesyłki) teczkach preszpanowych z gumką
5. Kierowca odpowiada za stan i liczbę przewożonych próbek materiału biologicznego, potwierdza na zbiorczej liście odbiór próbek do badań i wyników
6. Kierowca powinien posiadać odzież i obuwie ochronne, rękawiczki jednorazowe oraz środek dezynfekcyjny w aerozolu.
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie 4
HARMONOGRAM PRACY - planowany, może ulec zmianie.
Godzina Obiekt szpitalny
Godzina: 7.30 – 8.00
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego z oddziałów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 8.00- 8.30
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii i pobranie na Szamarzewskiego, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 1 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium nr 2 przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (i do Laboratoriów pozaszpitalnych), odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.Pozostawienie wyników badań z dnia poprzedniego w Laboratorium Nr 1 ul. Długiej 1/2.
Godzina: 9.30 – 9.45
Obiekt szpitalny: ul Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 2 ul. Szamarzewskiego 82/84 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium Nr 1 przy ul. Długiej 1/2 i do Laboratoriów pozaszpitalnych, odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 9.45-10.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 10.30– 11.00
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii, pobranie korespondencji wewnętrznej, przekazanie materiału biologicznego i odbiór materiału celem przekazania do laboratoriów poza szpitalem, przekazanie sprzętu medycznego Centralnej Sterylizacji, odbiór wyników badań, przekazanie wyników badań.
Godzina: 11:30
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji Odbiór materiału biologicznego do laboratoriów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 11.45- 12.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 12.00-13.30
Obiekty: szpital przy ul. Szamarzewskiego 62, Sanepid ul. Nowowiejskiego, szpital ul. Przybyszewskiego 49, ul.Juraszów (SW Lutycka), ul. Babimojska, obiekt Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 84
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników, przekazanie korespondencji wewnętrznej do Działu Administracji, pobranie materiału z laboratorium do szpitali/laboratorium przy ul. Dobrej,Szamarzewskiego 62, ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Nowowiejskiego, ul. Szkolnej. Odbiór materiału do badań.
Godzina: 13:30-14:00
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego, pobranie korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 14:00-14:30
Obiekty: ul. Rokietnicka, ul. Mickiewicza
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników.
Godzina: 14:30-14:50
Obiekt szpitalny: przy ul. Długiej 1/2
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego, odbiór korespondencji, pobranie materiału biologicznego, pobranie z Apteki leków przeznaczonych dla Hospicjum Palium, przekazanie wyników badań, Zabranie materiału biopsyjnego do WCO.
Godzina: 15:00-15:30
Obiekty: Wielkopolskie Centrum Onkologii, szpital przy ul. 28 Czerwca 1956
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego do badania.
Godzina: 15.30-16.30
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Przekazanie na oddziały leków, przekazanie korespondencji wewnętrznej oraz wyników, przekazanie narzędzi medycznych, przekazanie wyników badań.
Wszystkie powyższe transporty mogą ulec zmianie w zakresie ilościowych jak wymagań Szpitala a środki transportu będą w wyznaczonym czasie tylko do dyspozycji Zamawiającego(nie dotyczy pakiet nr 1).
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 273159-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 152 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 05/08/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 25/08/2014 |
| DT | Termin | 29/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2014/S 152-273159
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Długa 1/2, Osoba do kontaktów: mgr Grażyna Kowalska, Poznań61-848, POLSKA. Tel.: +48 618549088. Faks: +48 618549088. E-mail: grazyna.kowalska@skpp.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.7.2014, 2014/S 144-259115)
CPV:90900000, 79710000, 79714000, 60180000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Usługi ochroniarskie
Usługi w zakresie nadzoru
Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Zamiast:
II.1.8) Części, Informacje o częściach zamówienia
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Transporty na potrzeby Szpitala -
opis przedmiotu, ogólne wymagania
Wykaz przedmiotu zamówienia
Pakiet nr 1
Transport na potrzeby Apteki
Szpitala – przewóz produktów
leczniczych do żywienia
pozajelitowego wraz z niezbędnym
sprzętem do tego przeznaczonym.
(realizacja w dni robocze w godz. 7
– 22 oraz w nagłych przypadkach w
pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1
lub 2 razy w tygodniu do max. 5
pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok.
10-20. Liczba pacjentów może ulec
zmianie - transport codziennie z Apteki do
jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości
zostanie przekazany po podpisaniu
umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub
furgon blaszany – typu chłodnia
wyposażony dodatkowo w system
grzewczy typu „Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni
ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170
cm
- temperatura w części ładunkowej
musi być monitorowana i musi
utrzymywać temp. pokojową tj. do
25 o C niezależnie od warunków
atmosferycznych a w przypadku
mieszanin produkt leczniczy musi
być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo
zapewni przenośną chłodziarkę z
rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi
nastąpić w ciągu 12 godzin od
momentu odbioru produktów z
Apteki Szpitala, natomiast dostawa
mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do
dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta
produktów leczniczych i wyrobów
medycznych oraz uzyskania
potwierdzenia odbioru (godzina,
data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów,
sprzętu i niezbędnych środków
opatrunkowych do domu chorego
specjalnie do tego przeznaczonym
transportem, w sposób i w
warunkach zapewniających ich
dostarczenie bez narażenia na
zanieczyszczenie lub zmianę
właściwości fizykochemicznych i
farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu
– dokument potwierdzony za
zgodność z oryginałem decyzji
zatwierdzającej proponowany
samochód do przewozu produktów
leczniczych (żywności pozajelitowej- art.spożywczych) - dołączyć do
oferty
- dołączyć do oferty dowód
rejestracyjny lub kserokopię
potwierdzoną za zgodność z
oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego
do realizacji zadania potwierdzający
spełnienie wszystkich wymagań
należy uwzględnić m.in. rok
produkcji, markę, tonaż, wymiary
przestrzeni ładunkowej itd.
- kserokopie zawartej umowy
upoważniającej do korzystania z
Portalu Narodowego Funduszu
Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14
dni podpisze (zarejestruje) umowę z
NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI
ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA
CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2 - stanowi całość i jest
niepodzielny
Pakiet nr 2, Zadanie nr 1
Transport na potrzeby Apteki
Szpitala – przewóz produktów
leczniczych do żywienia
pozajelitowego wraz z niezbędnym
sprzętem do tego przeznaczonym.
(realizacja w dni robocze w godz. 7
– 22 oraz w nagłych przypadkach w
pozostałe dni w godz. 7 - 16)
Na terenie kraju:
- transport odbywać się będzie 1
lub 2 razy w tygodniu do max. 5
pacjentów
Przewidywana ilość pacjentów ok.
10-20. Liczba pacjentów może ulec
zmianie
- transport codziennie z Apteki do
jednostek Szpitala
Wykaz pacjentów i miejscowości
zostanie przekazany po podpisaniu
umowy
wymagany samochód:
-samochód dostawczy lub
furgon blaszany – typu chłodnia
wyposażony dodatkowo w system
grzewczy typu„Webasto”
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 1000 kg do 1500 kg - wymiary wewnętrzne przestrzeni
ładunkowej dł. Max. 300 cm,
szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170
cm
- temperatura w części ładunkowej
musi być monitorowana i musi
utrzymywać temp. pokojową tj. do
25 o C niezależnie od warunków
atmosferycznych a w przypadku
mieszanin produkt leczniczy musi
być przewieziony w temp. 2-80 C.
- Wykonawca dodatkowo
zapewni przenośną chłodziarkę z
rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi
nastąpić w ciągu 12 godzin od
momentu odbioru produktów z
Apteki Szpitala, natomiast dostawa
mieszanin do 6 godzin
- kierowca jest zobowiązany do
dostarczenia
( wniesienia ) do domu pacjenta
produktów leczniczych i wyrobów
medycznych oraz uzyskania
potwierdzenia odbioru (godzina,
data, czytelny podpis)
- dostarczanie preparatów,
sprzętu i niezbędnych środków
opatrunkowych do domu chorego
specjalnie do tego przeznaczonym
transportem, w sposób i w
warunkach zapewniających ich
dostarczenie bez narażenia na
zanieczyszczenie lub zmianę
właściwości fizykochemicznych i
farmakologicznych
- samochód pod nadzorem Sanepidu
– dokument potwierdzony za
zgodność z oryginałem decyzji
zatwierdzającej proponowany
samochód do przewozu produktów
leczniczych (żywności pozajelitowejart.
spożywczych) - dołączyć do
oferty
- dołączyć do oferty dowód
rejestracyjny lub kserokopię
potwierdzoną za zgodność z
oryginałem
- opis samochodu przeznaczonego
do realizacji zadania potwierdzający
spełnienie wszystkich wymagań
należy uwzględnić m.in. rok
produkcji, markę, tonaż, wymiary
przestrzeni ładunkowej itd. - kserokopie zawartej umowy
upoważniającej do korzystania z
Portalu Narodowego Funduszu
Zdrowia –system SZOI;
- po podpisaniu umowy w terminie 14
dni podpisze (zarejestruje) umowę z
NFZ
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI
ROKU: 20.000 km
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA
CENY NIE PODAJE
Pakiet nr 2, Zadanie nr 2
Transport na potrzeby przewozu
sterylizacji do wszystkich jednostek
Szpitala
Usługi transportowe dla sterylizacji
oraz pozostałych jednostek
organizacyjnych szpitala od godz.
630 do 1600 (dni robocze) w razie
potrzeby również święta i inne dni
wolne od pracy
Wymagany samochód:
samochód dostawczy lub furgon
blaszany z rampą hydrauliczną
(udźwig rampy max. do 750 kg)
z tyłu samochodu – decyzja lub
kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem ważności
decyzji UDT - dołączyćdo oferty
miejsca dla trzech osób w kabinie
tonaż od 1000 kg do 1500 kg
wymiary minimalne przestrzeni
ładunkowej wewnętrzne
(wys. 190 cm, szer. 180 cm, dł. 300
cm.)
drzwi do części ładunkowej ( boczne
przesuwne, tylne dwuskrzydłowe)
samochód pod nadzorem Sanepidu
–
dokument lub kserokopia dokumentu
potwierdzonego za zgodność z
oryginałem potwierdzającego, że
proponowany samochód spełnia
wymogi sanitarno-techniczne dla
danej usługi i jest pod nadzorem
właściwej jednostki Państwowego
Inspektora Sanitarnego– dołączyć do
oferty
- wnętrze transportowe musi
być czyste bez oznak rdzy lub
zabrudzeń oraz codziennie
poddawane dezynfekcji przez
wykonawcę (obowiązek prowadzenia zeszytu oraz podanie środka
dezynfekującego)
dołączyć do oferty wymienione
powyżej dokumenty
- opis samochodu przeznaczonego
do realizacji zadania potwierdzający
spełnienie wszystkich wymagań
należy uwzględnić m.in. rok
produkcji, markę, tonaż, wymiary
przestrzeni ładunkowej itd.
Pracownicy do obsługi odbioru i
dostarczania materiałów sterylizacjizgodnie
z załącznikiem.
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI
ROKU: 2 400 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA
CENY NIE PODAJE
Załącznik do pakietu nr 2, zadanie 2
Ilość osób potrzebnych do realizacji
całości usługi min. 2 osoby
(kierowca + konwojent)
Harmonogram pracy osób oraz
transportu.
godz. 6:30 do 7:00 transport
materiałów ze Centralnej Sterylizacji
do komórek organizacyjnych Szpitala
ul. Długa (2 osoby)
godz. 7:00 do 8:30 wyjazd do
Szpitala ul. Szamarzewskiego
dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji
do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 8:30 do 11:00 samochód
do dyspozycji komórek
administracyjnych Szpitala (1 osobakierowca)
godz. 8:30 do 11:00 transport
materiałów na terenie Szpitala (1
osoba)
godz. 11:30 do 13:00 wyjazd do
Szpitala ul. Szamarzewskiego
dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji
do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 12:30 do 14:00 dostawa i
odbiór materiałów z/do Centralnej
Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (1
osoba) godz. 12:30 do 14:00 samochód
do dyspozycji komórek
administracyjnych Szpitala (1 osobakierowca)
godz. 14:00 do 15:30 wyjazd do
Szpitala ul. Szamarzewskiego
dostarczenie i odbiór
materiałów z Centralnej Sterylizacji
do komórek organizacyjnych
Szpitala (2 osoby)
godz. 15:30 do 16:00 dostawa i
odbiór materiałów z/do Centralnej
Sterylizacji do komórek
organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2
osoby)
Transport materiałów odbywa
się w specjalistycznych wózkach
(zamkniętych) a szczegółowy
harmonogram i wykaz komórek
wykonawca otrzyma po podpisaniu
umowy.
Przedmiot zamówienia może być
zrealizowany w niepełnym zakresie.
Propozycja zapisu w ogólnych
warunkach SIWZ
Osoby do realizacji zamówienia
w pakiecie nr 2 – zadanie nr 2 i
3 muszą być zatrudnione przez
wykonawcę powinny mieć status
pracownika przejętego ze Szpitala
(obecnie wykonujących obowiązki)
być odpowiedzialni,rzetelni,
kulturalni, schludnie ubrani i
oznakowani (ubiór) w celu realizacji
zadań.
W zakresie wykazania spełnienia
przez wykonawcę warunku udziału w
postępowaniu powinien przedłożyć:
- do każdego pakietu oddzielnie
Wykonawca dołączy wykaz
zrealizowanej w okresie ostatnich
trzech lat minimum dwóch
zrealizowanych usług w zakresie
przedmiotu zamówienia, wykonanej
na rzecz zakładów opieki zdrowotnej
lub podmiotów leczniczych
wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy
o działalności leczniczej (Dz. U. z
2011 r. Nr 112 poz. 654 )
Pakiet nr 2, Zadanie nr 3
Transport na potrzeby Szpitala.
Usługa transportowa na rzecz
zaopatrzenia Szpitala od godz.
900 do 1600 (dni robocze oraz w przypadku nagłym w dni pozostałe) z
możliwością wydłużenia czasu pracy
- wymagany samochód:
- samochód dostawczy izotermakontener
z rampą hydrauliczną
(udźwig do 750 kg) z tyłu samochodu
- miejsce dla trzech osób w kabinie
- tonaż od 700 kg do 1500 kg
- wymiary wewnętrzne przestrzeni
ładunkowej
dł. Min 400 cm, szer. Min 200 cm,
wys. Min. 200 cm
- kierowca jest zobowiązany
do pomocy w załadunku oraz
rozładunku
- planowana ilość godzin w skali roku
2100
- dołączyć do oferty dokument lub
kserokopię dowodu rejestracyjnego
potwierdzonego za zgodność
zoryginałem oraz opis samochodu
przeznaczonego do realizacji
zadania tj. należy uwzględnić m.in.
rok produkcji, markę, tonaż itd.
- pracownicy tzw. Sekcji
Transportowo-Gospodarczej
do obsługi dostarczenia
transportowanego towaru dokomórek
organizacyjnych na obiektach.
(zgodnie z procedurą Szpitala PZM.
8-1)- załącznik - procedura
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI
ROKU: 2 100 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA
CENY NIE PODAJE
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie
nr 3 - procedura
RODZAJ DOKUMENTU:
PROCEDURA
KOD I TYTUŁ DOKUMENTU:
P-ZM.8-1 PROCEDURA
ORGANIZACJI TRANSPORTU
WEWNĘTRZNEGO
ZA PRZEGLĄD I AKTUALIZACJĘ
ODPOWIADA: Kierownik działu
administracji – Arkadiusz Stasiak,
Przegląd nie rzadziej niż co 12
miesięcy
I. CEL PROCEDURY
Celem procedury jest przebieg
transportu towarów z punktów wydań
do komórek organizacyjnych Szpitala
II. TERMINOLOGIA 1. Punkt wydania - Apteka, Magazyn
Ogólny, Punkt Ksero-Drukarnia
2. Transportujący – pracownicy
Sekcji Transportowo- Gospodarczej
3. Kierowca – pracownik zewnętrznej
firmy przewozowej
4. Przesyłka – towar zapakowany
w karton, pojemnik lub inne
opakowanie zabezpieczone w
taki sposób aby można je było
bezpiecznie i w sposób nienaruszony
dostarczyć do odbiorcy
5. Odbiorca- Komórka Organizacyjna
Szpitala
III. ZAKRES
Procedura obejmuje wszystkie
komórki organizacyjne korzystające
z transportu wewnętrznego we
wszystkich lokalizacjach Szpitala.
IV. SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. Zasady transportu:
- Transport odbywa się z punktu
wydania (Apteka, Magazyn, Punkt
Ksero-Drukarnia) do odbiorcy
(komórka organizacyjna).
- Transportujący w wyznaczonych
godzinach (załącznik nr 2) odbiera
przesyłkę z punktu wydania,
sprawdza jej prawidłowość
zabezpieczenia a odbiór potwierdza
na zbiorczym dokumencie wydania
(załącznik nr 1).Nieprawidłowe
zabezpieczenie towaru winno
być odnotowane w uwagach w
załączniku nr 1.
- Dla odbiorów obiektu przy
ul, Długiej przesyłka jest
transportowana z punktów wydania
do odbiorcy nawózku transportowym,
natomiast w obiektach przy ul.
Szamarzewskiego i Rusa poprzez
transport zewnętrzny(samochód) a
następnie na wózku transportowym.
- Kierowca jest zobowiązany
podstawić samochód do załadunku
przy punktach wydania o godzinie
wskazanejprzez Kierownika
Administracji.
- Puste pojemniki plastikowe, w
których dostarczana jest przesyłka,
Transportujący każdorazowo odbiera
od odbiorcy
2. Zasady odbierania przesyłek: - Opakowania z towarem
zabezpieczone do wydania dla
komórek organizacyjnych Szpitala są
spisywane ilościowo (karton,
kontener lub inne zabezpieczone
opakowanie) przez
pracownika Punktu Wydania na
zbiorczym dokumencie wydania
(załącznik nr 1).
- Dokumenty rozchodu
wewnętrznego umieszczane są
wewnątrz opakowań lub przyklejane
pod kartką określającą odbiorcę.
- Gotowe opakowania przekazywane
są przez pracownika wydającego
towar w miejscu punktu wydania.
- W momencie odbioru przesyłki
przez transportujących, pracownik
punktu wydania
zobowiązany jest skontrolować
zgodność ilości wpisanych
opakowań ze stanem
faktycznym i złożyć podpis na
dokumencie wydania (załącznik nr 1)
- przesyłki z Punktu Ksero-Drukarni
oprócz potwierdzenia (załącznik nr
1) pracownicy Sekcji Transportowo-
Gospodarczej zobowiązani są do
uzyskania podpisu wraz z pieczątką
na dokumentach rozliczeniowych
(RW,Wniosek o wydanie druków FZM.
3-4)
- Transportujący poświadcza odbiór
czytelnym podpisem na dokumencie
wydania, (załącznik nr 1), którego
oryginał pozostaje u wydającego, a
kopię zabiera transportujący.
- Odbierający potwierdza
odbiór przesyłki czytelnym
podpisem na kopi dokumentu
wydania, którą transportujący -
po akceptacji odbioru przesyłki -
przekazuje do Kierownika Działu
Administracji. Druk załącznika nr
1 jest przechowywany w Dziale
Administracji przez okres 30 dni a
następnie niszczony.
- Transportujący zobowiązani są do
odbioru dokumentów oraz innych
artykułów zwrotnych od wydającego
towar(RW, reklamacje, zużyte
baterie, tonery itp.)
- Czas wykonywanych czynności
musi być zgodny z załącznikiem nr 2. V. ZABEZPIECZENIE
PRZESYŁANEGO TOWARU.
1. Zabezpieczeniem przesyłki
jest: karton, pojemnik lub inne
opakowanie, którego bez
zewnętrznych oznak uszkodzeń nie
można będzie otworzyć.
2. Opakowanie zabezpieczone w
sposób zapewniający bezpieczny
transport zawartego towaru
spoczywana komórce wydającej
towar, z uwzględnieniem informacji
o sposobie postępowania w
trakcie transportu, wtym ochroną
przed zbiciem, wylaniem lub
innymi uszkodzeniami mogącymi
umniejszyć przydatność i wartość
towaru.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Pracownicy Apteki i Magazynu,
Punktu Ksero-Drukarni – za
prawidłowe przygotowanie przesyłki
pod względem jakościowym i
ilościowym oraz zabezpieczeniem
przed zniszczeniem podczas
transportu.
2. Pracownicy Sekcji Transportowo-
Gospodarczej – za zniszczenia
podczas transportu, zaginięcie ,
kradzież lubinne uszkodzenie
wynikające z nieprawidłowego
zabezpieczenia.
3. Pracownik zewnętrznej firmy
przewozowej - za zniszczenia
podczas transportu, zaginięcie ,
kradzież.
VII. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA
NADZÓR I REALIZACJĘ
1. Obiekty przy ul. Długa ,
Rusa – Pani Barbara
Szczesna -Tel.: 9211; e-mail:
2. Obiekt przy ul. Szamarzewskiego
– Pani Beata Sypniewska –
Tel.:9399; 504161686;
e-mail:
VIII. REKLAMACJE
1. Odbiorcy informują niezwłocznie
Osoby odpowiedzialne za nadzór i
realizację o wszelkich zauważonych
nieprawidłowościach mających
związek z transportem przesyłek.
2. O brakach ilościowych w
przesyłkach Odbiorcy informują
bezpośrednio Punkt Wydania. IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – wzór dokumentu
wydania towaru
2. Załącznik nr 2 – czynności do
wykonania
Opracował: Kierownik działu
administracji (podpis)
Akceptował: Z-ca dyrektora ds.
administracji (podpis)
Zatwierdził: Dyrektor Szpitala
(podpis)
Załącznik nr 1 – do procedury -
dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 3
Zbiorczy dokument potwierdzający
wydanie (pieczątka) - Tabela
JEDNOSTKA SZPITALA
…………………………………….
Poznań,
dnia…………………………….
kolumna 1 tabeli: Lp.
kolumna 2 tabeli: Nazwa oddziału
Odbiorcy
kolumna 3 tabeli: Rodzaj
opakowania
kolumna 4 tabeli:Ilość opakowań
kolumna 5 tabeli: Nr dokumentu
rozchodowego*
* - nie dotyczy Apteki
kolumna 6 tabeli: Nr kontenera
kolumna 7 tabeli: Czytelny podpis
Pracownika pakującego lub
wydającego
kolumna 8 tabeli: Czytelny podpis
Pracownika Sekcji Transportowo-
Gospodarczej
kolumna 9 tabeli: Czytelny podpis
Pracownika odbierającego przesyłkę
(osoby odpowiedzialnej materialnej
lub przez nią upoważnionej)
kolumna 10 tabeli: Uwagi
Osoba wydająca towar potwierdza
zgodność jakości i ilości w przesyłce
oraz właściwe jej zabezpieczenie
przed zniszczeniem w transporcie.
Załącznik nr 2 – do procedury
Ilość osób dostarczających towar.
(Ilość pracowników może zostać
zmniejszona w zależności od
organizacji pracy wykonawcy)
- pracownicy 2 osoby -
obiekt Zamawiającego na ul.
Szamarzewskiego 82/84 4 osoby - obiekt Zamawiającego na
ul. Długiej
(co tydzień inny pracownik jedzie
samochodem z towarem do
Hospicjum Palium na os. Rusa 25a i
ul.Szamarzewskiego 82/84)
Planowany czas przebiegu dostaw
do jednostek Szpitala:
obiekt Zamawiającego - ul. Długa
1/2: ( obsługa 4 pracowników)
godz. 8:00 – 8:30 dostarczenie
z Działu Służb Pomocniczych
pojemników do Apteki Szpitalnej
godz. 8:30-10:00 załadunek towaru
z Magazynu na samochód na Os.
Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego
82/84 (obsługa 2 pracowników)
godz. 9:00 -10:30 odbiór towaru z
Punkt Ksero DrUkarnia
godz. 9:30 – 11:00 rozwożenie
towaru z Magazynu i Punktu Ksero
Drukarni do odbiorców
godz. 11:00-12:00 załadunek leków
i wyrobów medycznych z Apteki
Szpitalnej oraz z Punktu Ksero
Drukarni do odbiorców przy ul.
Szamarzewskiego 82/84 i Os. Rusa
25a
godz. 12:00-13:30 rozwożenie
płynów infuzyjnych i dezynfekcyjnych
godz. 13:30-15:00 rozwożenie leków
i wyrobów medycznych oraz worków
żywieniowych z Apteki Szpitalnej do
odbiorców
godz. 15:00-15:30 dostarczenie z
samochodu pojemników do Działu
Służb Pomocniczych
obiekt Zamawiającego - Os. Rusa
25a: (obsługa 2 pracowników z
ul. Długiej 1/2 na os. Rusa 25a i
ul.Szamarzewskiego 82/84 i powrót
na ul. Długą 1/2)
godz. 12:00-13:30 dostawa i
rozwożenie
godz. 14:30 odebranie i przekazanie
kierowcy – Lab. Worki żywieniowe
(dodatkowo)
obiekt Zamawiającego - ul.
Szamarzewskiego 82/84: (obsługa
2,3 pracowników)
godz. 7:30-9:30 prace porządkowe
(sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu-zamiatanie, usuwanie liści,
opróżnianie koszy, odśnieżanie)
godz. 9:30-10:00 dostarczenie
z Działu Służb Pomocniczych
pojemników do Apteki
godz. 10:15-11:00 prace porządkowe
j.w. oraz w razie potrzeby
dostarczanie wody mineralnej do
komórek org.
godz. 11:00-11:30 transport z Apteki
na Oddziały (cytostatyki), transport
badań, transport archiwum, transport
sprzętu różnego
godz. 11:30- 12:00 odbiór pustych
pojemników
godz. 12:00-14:30 rozładunek i
rozwożenie towarów do odbiorców
godz. 13:00-14:00 załadunek i
rozwożenie leków z Fili Apteki do
odbiorców
godz. 14:00-14:30 prace porządkowe
(sprzątanie na zewnątrz wokół
obiektu) j.w.
godz. 14:30:-15:00 transport z Apteki
na Oddziały (cytostatyki)
godz. 14:30-15:00 załadunek
pustych pojemników na samochód
i wywóz do Działu Służb
Pomocniczych przy ul. Długiej 1/2
Pakiet nr 2, Zadanie nr 4
Transport na potrzeby Szpitala
(dot. m. in. transportu materiałów
biologicznych do badań na terenie
miasta Poznania , przewóz
dokumentacji , odbiór wyników, oraz
inny transport w zakresie działalności
szpitala od godz.07:30 do godz.
16:30 (dni robocze oraz w przypadku
nagłym dni pozostałe).z możliwością
wydłużenia czasu pracy
Wymagany samochód:
Samochód dostawczy ze ścianą
grodziową stałą – typu chłodnia
- ładowność do 700 kg
- zakres temperatury chłodzenia
w części ładunkowej 4-80 C
monitorowany
- dołączyć do oferty dokument lub
kserokopię dowodu rejestracyjnego
potwierdzonego za zgodność z
oryginałem
opis samochodu przeznaczonego
do realizacji zadania potwierdzający
spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok
produkcji, markę, tonaż, wymiary
przestrzeni ładunkowej itd.
Zgodnie z „Umową Europejską
dotyczącą międzynarodowego
przewozu drogowego towarów
niebezpiecznych” w tym materiałów
biologicznych Wykonawca dołączy
do oferty dokument lub kserokopię
aktualnego zaświadczenia ADR
potwierdzonego za zgodność z
oryginałem
- w załączeniu przykładowy
harmonogram pracy
/załącznik/
SZACUNKOWA ILOŚĆ W SKALI
ROKU: 2 300 godzin
NA TYM ETAPIE WYKONAWCA
CENY NIE PODAJE
Dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 4
Warunki transportu materiału
biologicznego i wymagania
Zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Zdrowia Rozporządzenie
Ministra Zdrowia z dnia 21
stycznia 2009 r. w sprawie
standardów jakości dla medycznych
laboratoriów diagnostycznych i
mikrobiologicznych (Dz.U.z 2009Nr
22 poz. 128)
→ metalowe lub plastikowe
pojemniki zbiorcze – szczelnie
zamykane, odporne na przemakanie,
odporne na działanie chemicznych
środków dezynfekcyjnych oraz
zawierające materiał wyściełający
(w celu wchłonięcia ewentualnego
wycieku materiału biologicznego)
→ pojemniki transportowe powinny
być dodatkowo wyposażone w
wyjmowane statywy do transportu
różnej średnicy probówek
wykonane z materiału odpornego
na autoklawowanie lub chemiczne
środki dezynfekcyjne
→ pojemnik powinien być
wyposażony w termometr
(z aktualnym świadectwem
sprawdzenia)
→ pojemniki z materiałem
biologicznym należy umieścić w
pojemniku zbiorczym pionowo w
statywach lub przegródkach → kontrolowana temperatura
transportu: 4 - 8°C , 25±1°C oraz
temperatura pokojowa
→ czas transportu: nie dłuższy niż 1
godzina
Do monitorowania transportu
należy przygotować karty kontroli
transportu, w których zleceniodawca
będzie każdorazowo odnotowywał
czas transportu i temperaturę w
pojemniku zbiorczym.
2. Na pojemniku zbiorczym
muszą znajdować się następujące
informacje:
- MATERIAŁ ZAKAŹNY
(międzynarodowy piktogram
biohazardu)
- Nazwa laboratorium – odbiorca
przesyłki
- Warunki transportu (temperatura i
pozycja – pionowo, poziomo)
3. Pojemniki wraz z statywami
zapewnia Wykonawca.
4. Skierowania do badań powinny
być umieszczone w oddzielnych
dla każdego laboratorium (odbiorcy
przesyłki) teczkach preszpanowych z
gumką
5. Kierowca odpowiada za stan
i liczbę przewożonych próbek
materiału biologicznego, potwierdza
na zbiorczej liście odbiór próbek do
badań i wyników
6. Kierowca powinien posiadać
odzież i obuwie ochronne,
rękawiczki jednorazowe oraz środek
dezynfekcyjny w aerozolu.
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie 4
HARMONOGRAM PRACY -
planowany, może ulec zmianie.
Godzina Obiekt szpitalny
Godzina: 7.30 – 8.00
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Odbiór materiału
biologicznego z oddziałów, odbiór
korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 8.00- 8.30
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie
korespondencji do kancelarii i
pobranie na Szamarzewskiego,
przekazanie materiału biologicznego
do Laboratorium nr 1 oraz odbiór materiału przekazywanego
do Laboratorium nr 2 przy ul.
Szamarzewskiego 82/84 (i do
Laboratoriów pozaszpitalnych),
odbiór korespondencji, odbiór
wyników badań.Pozostawienie
wyników badań z dnia poprzedniego
w Laboratorium Nr 1 ul. Długiej 1/2.
Godzina: 9.30 – 9.45
Obiekt szpitalny: ul
Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie
korespondencji w Biurze
Dyrekcji, przekazanie materiału
biologicznego do Laboratorium
nr 2 ul. Szamarzewskiego
82/84 oraz odbiór materiału
przekazywanego do Laboratorium
Nr 1 przy ul. Długiej 1/2 i do
Laboratoriów pozaszpitalnych, odbiór
korespondencji, odbiór wyników
badań.
Godzina: 9.45-10.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego.
Godzina: 10.30– 11.00
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie
korespondencji do kancelarii,
pobranie korespondencji
wewnętrznej, przekazanie materiału
biologicznego i odbiór materiału
celem przekazania do laboratoriów
poza szpitalem, przekazanie sprzętu
medycznego Centralnej Sterylizacji,
odbiór wyników badań, przekazanie
wyników badań.
Godzina: 11:30
Obiekt szpitalny: przy ul.
Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie
korespondencji w Biurze Dyrekcji
Odbiór materiału biologicznego do
laboratoriów, odbiór korespondencji
wewnętrznej.
Godzina: 11.45- 12.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego.
Godzina: 12.00-13.30
Obiekty: szpital przy ul.
Szamarzewskiego 62, Sanepid ul. Nowowiejskiego, szpital ul.
Przybyszewskiego 49, ul.Juraszów
(SW Lutycka), ul. Babimojska,
obiekt Zamawiającego przy ul.
Szamarzewskiego 84
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego i
odbiór wyników, przekazanie
korespondencji wewnętrznej do
Działu Administracji, pobranie
materiału z laboratorium do
szpitali/laboratorium przy ul.
Dobrej,Szamarzewskiego 62, ul.
Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów
(SW Lutycka), ul. Nowowiejskiego,
ul. Szkolnej. Odbiór materiału do
badań.
Godzina: 13:30-14:00
Obiekt szpitalny: przy ul.
Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Odbiór
materiału biologicznego, pobranie
korespondencji, odbiór wyników
badań.
Godzina: 14:00-14:30
Obiekty: ul. Rokietnicka, ul.
Mickiewicza
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego i odbiór
wyników.
Godzina: 14:30-14:50
Obiekt szpitalny: przy ul. Długiej 1/2
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego, odbiór
korespondencji, pobranie materiału
biologicznego, pobranie z Apteki
leków przeznaczonych dla
Hospicjum Palium, przekazanie
wyników badań, Zabranie materiału
biopsyjnego do WCO.
Godzina: 15:00-15:30
Obiekty: Wielkopolskie Centrum
Onkologii, szpital przy ul. 28
Czerwca 1956
Zakres czynności: Przekazanie
materiału biologicznego do badania.
Godzina: 15.30-16.30
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Przekazanie
na oddziały leków, przekazanie
korespondencji wewnętrznej oraz
wyników, przekazanie narzędzi
medycznych, przekazanie wyników
badań. Wszystkie powyższe transporty
mogą ulec zmianie w zakresie
ilościowych jak wymagań Szpitala
a środki transportu będą w
wyznaczonym czasie tylko do
dyspozycji Zamawiającego(nie
dotyczy pakiet nr 1).
II.1.8) Części, Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
IV.Wymagania dotyczące oferowanych usług:
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z wnioskiem:
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji naczyń na wydaliny i wydzieliny,
— Procedura mycia i dezynfekcja pojemników do transportu odpadów medycznych i gospodarczych
— procedura lub instrukcja przygotowania roztworu roboczego środka dezynfekcyjnego,
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji rąk,
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji dozowników do środka do dezynfekcji rąk, mydła i papieru (z uwzględnieniem zamieszczenia przy każdym uzupełnieniu etykiety zastępczej zawierającej następujące informacje: nazwa preparatu, seria, data ważności, data uzupełnienia, podpis uzupełniającego)
— procedura lub instrukcja realizowania usługi w kuchenkach oddziałowych
— procedura lub instrukcja postępowania ze sprzętem używanym do sprzątania oraz procedura dezynfekcji wózków do sprzątania po pracy oraz wzór potwierdzenia protokół
— procedura postepowania ze sprzętem i wózkiem do sprzątania w przypadku sal izolacyjnych i ogniska epidemiologicznego
— procedura lub instrukcja postępowania z brudnymi i czystymi mopami i ścierkami
— procedura lub instrukcja postępowania poekspozycyjnego na krew i inny materiał biologiczny
— procedury dezynfekcji i mycia pomieszczeń strefy czystej i brudnej, magazynów oraz sprzętu – Dział Higieny pomieszczenia Wykonawcy
— wykaz środków czystości i wymaganych środków dezynfekcyjnych zgodnie z opisem zawartym w załączniku do SIWZ,
— izolacji chorego w zależności od rodzaju izolacji oraz dróg transmisji zakażenia,
— postępowanie w obrębie sali operacyjnej po zabiegach oraz w przypadku wykonania zabiegów operacyjnych u pacjentów skolonizowanych/zakażonych drobnoustrojem alarmowym,
— mycie szkła i sprzętu w laboratorium analitycznym i mikrobiologicznym
— technologii sprzątania dla szpitala.
— procedur transportu i postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
— technologii ręcznego i maszynowego sprzątania,
— wykazu sprzętu czyszczącego dla wszystkich stanowisk pracy, z określeniem jego ilości, rodzaju i jakości.
— Stworzenie i prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentacji kontroli, jakości pracy zatwierdzonej przez Zamawiającego,
Wykonawca przedstawi Plan Higieny w formie piktogramów, w tabeli składającej się z następujących kolumn: co? - obiekt /jak? - czynność/czym? - środki dezynfekcyjne, procedury/kiedy? - zastosowanie/kto? - osoba odpowiedzialna.
Powinno być:II.1.8) Części, Informacje o częściach zamówienia
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Transporty na potrzeby Szpitala - opis przedmiotu, ogólne wymagania
Wykaz przedmiotu zamówienia
Pakiet nr 1
Przewóz (transport) zwłok do S.K. U.M. ul. Przybyszewskiego, celem przeprowadzenia sekcji zwłok lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie m. Poznania (24 godz. na dobę, około 80 kursów rocznie )
Wymagany samochód:
— pojazd samochodowy winien być zarejestrowany jako specjalny – pogrzebowy wyposażony w wózek samojezdny do przewozu zwłok, (dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzony za zgodność z oryginałem proponowanego środka transportu - dołączyć do oferty);
— samochód pod nadzorem Sanepidu – kserokopia dokument potwierdzający, że proponowany samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich Dz.U. z 2007 Nr 249 poz. 1866) i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego– dołączyć do oferty;
— usługobiorca jest zobowiązany do odebrania zwłok w ciągu 1 godzin od zgłoszenia przez pracownik kostnicy oraz pomoc pracownikowi kostnicy w przetransportowaniu zwłok;
— dostępność usługi przez 24 godziny;
Szacunkowa ilość w skali roku: 80 kursów
Na tym etapie wykonawca ceny nie podaje
Pakiet nr 2 - stanowi całość i jest niepodzielny
Pakiet nr 2, Zadanie nr 1
Transport na potrzeby Apteki Szpitala – przewóz produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego wraz z niezbędnym sprzętem do tego przeznaczonym. (realizacja w dni robocze w godz. 7–22 oraz w nagłych przypadkach w pozostałe dni w godz. 7–16)
Na terenie kraju:
— transport odbywać się będzie 1 lub 2 razy w tygodniu do max. 5 pacjentów;
Przewidywana ilość pacjentów ok. 10-20. Liczba pacjentów może ulec zmianie.
— transport codziennie z Apteki do jednostek Szpitala.
Wykaz pacjentów i miejscowości zostanie przekazany po podpisaniu umowy wymagany samochód:
— samochód dostawczy lub furgon blaszany – typu chłodnia wyposażony dodatkowo w system grzewczy typu „Webasto”;
— miejsce dla trzech osób w kabinie;
— tonaż od 1000 kg do 1500 kg - wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Max. 300 cm, szer. Max. 160 cm, wys. Max. 170 cm;
— temperatura w części ładunkowej musi być monitorowana i musi utrzymywać temp. pokojową tj. do 25oC niezależnie od warunków atmosferycznych a w przypadku mieszanin produkt leczniczy musi być przewieziony w temp. 2-80 C;
— Wykonawca dodatkowo zapewni przenośną chłodziarkę z rejestratorem temperatury.
Dostawa do domu pacjenta musi nastąpić w ciągu 12 godzin od momentu odbioru produktów z Apteki Szpitala, natomiast dostawa mieszanin do 6 godzin;
— kierowca jest zobowiązany do dostarczenia (wniesienia) do domu pacjenta produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz uzyskania potwierdzenia odbioru (godzina, data, czytelny podpis);
— dostarczanie preparatów, sprzętu i niezbędnych środków opatrunkowych do domu chorego specjalnie do tego przeznaczonym transportem, w sposób i w warunkach zapewniających ich dostarczenie bez narażenia na zanieczyszczenie lub zmianę właściwości fizykochemicznych i farmakologicznych;
— samochód pod nadzorem Sanepidu
— dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem decyzji zatwierdzającej proponowany samochód do przewozu produktów leczniczych (żywności pozajelitowej art. spożywczych) - dołączyć do oferty;
— dołączyć do oferty dowód rejestracyjny lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
— opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd. - kserokopie zawartej umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia –system SZOI;
— po podpisaniu umowy w terminie 14 dni podpisze (zarejestruje) umowę z NFZ
Szacunkowa ilość w skali roku: 20 000 km
Na tym etapie wykonawca ceny nie podaje
Pakiet nr 2, Zadanie nr 2
Transport na potrzeby przewozu sterylizacji do wszystkich jednostek Szpitala
Usługi transportowe dla sterylizacji oraz pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala od godz. 6.30 do 16.00 (dni robocze) w razie potrzeby również święta i inne dni wolne od pracy
Wymagany samochód:
samochód dostawczy lub furgon blaszany z rampą hydrauliczną (udźwig rampy max. do 750 kg) z tyłu samochodu – decyzja lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ważności decyzji UDT - dołączyć do oferty,
miejsca dla trzech osób w kabinie,
tonaż od 1000 kg do 1500 kg,
wymiary minimalne przestrzeni,
ładunkowej wewnętrzne (wys. 190 cm, szer. 180 cm, dł. 300 cm.),
drzwi do części ładunkowej ( boczne przesuwne, tylne dwuskrzydłowe), samochód pod nadzorem Sanepidu.
– dokument lub kserokopia dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem potwierdzającego, że proponowany samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne dla danej usługi i jest pod nadzorem właściwej jednostki Państwowego Inspektora Sanitarnego– dołączyć do oferty;
— wnętrze transportowe musi być czyste bez oznak rdzy lub zabrudzeń oraz codziennie poddawane dezynfekcji przez wykonawcę (obowiązek prowadzenia zeszytu oraz podanie środka dezynfekującego) dołączyć do oferty wymienione powyżej dokumenty;
— opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd.
Pracownicy do obsługi odbioru i dostarczania materiałów sterylizacji zgodnie z załącznikiem.
Szacunkowa ilość w skali roku: 2 400 godzin
Na tym etapie wykonawca ceny nie podaje
Załącznik do pakietu nr 2, zadanie 2
Ilość osób potrzebnych do realizacji całości usługi min. 2 osoby (kierowca + konwojent)
Harmonogram pracy osób oraz transportu. godz. 6:30 do 7:00 transport materiałów ze Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby) godz. 7:00 do 8:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego, dostarczenie i odbiór materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala (2 osoby) godz. 8:30 do 11:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba kierowca) godz. 8:30 do 11:00 transport materiałów na terenie Szpitala (1 osoba) godz. 11:30 do 13:00 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego dostarczenie i odbiór materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala (2 osoby) godz. 12:30 do 14:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala ul. Długa (1 osoba) godz. 12:30 do 14:00 samochód do dyspozycji komórek administracyjnych Szpitala (1 osoba kierowca) godz. 14:00 do 15:30 wyjazd do Szpitala ul. Szamarzewskiego,dostarczenie i odbiór materiałów z Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala (2 osoby) godz. 15:30 do 16:00 dostawa i odbiór materiałów z/do Centralnej Sterylizacji do komórek organizacyjnych Szpitala ul. Długa (2 osoby)
Transport materiałów odbywa się w specjalistycznych wózkach (zamkniętych) a szczegółowy harmonogram i wykaz komórek wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.
Przedmiot zamówienia może być zrealizowany w niepełnym zakresie. Propozycja zapisu w ogólnych warunkach SIWZ.
Osoby do realizacji zamówienia w pakiecie nr 2 – zadanie nr 2 i 3 muszą być zatrudnione przez wykonawcę powinny mieć status pracownika przejętego ze Szpitala (obecnie wykonujących obowiązki) być odpowiedzialni,rzetelni, kulturalni, schludnie ubrani i oznakowani (ubiór) w celu realizacji zadań.
W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu powinien przedłożyć:
— do każdego pakietu oddzielnie Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat minimum dwóch zrealizowanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia, wykonanej na rzecz zakładów opieki zdrowotnej lub podmiotów leczniczych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654)
Pakiet nr 2, Zadanie nr 3
Transport na potrzeby Szpitala.
Usługa transportowa na rzecz zaopatrzenia Szpitala od godz. 900 do 1600 (dni robocze oraz w przypadku nagłym w dni pozostałe) z możliwością wydłużenia czasu pracy
— wymagany samochód:
— samochód dostawczy izotermakontener z rampą hydrauliczną (udźwig do 750 kg) z tyłu samochodu
— miejsce dla trzech osób w kabinie
— tonaż od 700 kg do 1500 kg
— wymiary wewnętrzne przestrzeni ładunkowej dł. Min 400 cm, szer. Min 200 cm, wys. Min. 200 cm
— kierowca jest zobowiązany do pomocy w załadunku oraz rozładunku
— planowana ilość godzin w skali roku 2100
— dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem oraz opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania tj. należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż itd.
— pracownicy tzw. Sekcji Transportowo-Gospodarczej do obsługi dostarczenia transportowanego towaru dokomórek organizacyjnych na obiektach. (zgodnie z procedurą Szpitala PZM. 8-1)- załącznik - procedura
Szacunkowa ilość w skali roku: 2 100 godzin
Na tym etapie wykonawca ceny nie podaje
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie nr 3 - procedura
Rodzaj dokumentu: procedura
Kod i tytuł dokumentu: p-zm.8-1 procedura organizacji transportu wewnętrznego za przegląd i aktualizację odpowiada: Kierownik działu administracji – Arkadiusz Stasiak,
Przegląd nie rzadziej niż co 12 miesięcy
I. Cel procedury
Celem procedury jest przebieg transportu towarów z punktów wydań do komórek organizacyjnych Szpitala
II. Terminologia
1. Punkt wydania - Apteka, Magazyn Ogólny, Punkt Ksero-Drukarnia
2. Transportujący – pracownicy Sekcji Transportowo- Gospodarczej
3. Kierowca – pracownik zewnętrznej firmy przewozowej
4. Przesyłka – towar zapakowany w karton, pojemnik lub inne opakowanie zabezpieczone w taki sposób aby można je było bezpiecznie i w sposób nienaruszony dostarczyć do odbiorcy
5. Odbiorca- Komórka Organizacyjna Szpitala
III. Zakres
Procedura obejmuje wszystkie komórki organizacyjne korzystające z transportu wewnętrznego we wszystkich lokalizacjach Szpitala.
IV. Sposób postępowania
1. Zasady transportu:
— Transport odbywa się z punktu wydania (Apteka, Magazyn, Punkt Ksero-Drukarnia) do odbiorcy (komórka organizacyjna).
— Transportujący w wyznaczonych godzinach (załącznik nr2) odbiera przesyłkę z punktu wydania, sprawdza jej prawidłowość zabezpieczenia a odbiór potwierdza na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).Nieprawidłowe zabezpieczenie towaru winno być odnotowane w uwagach w załączniku nr 1.
— Dla odbiorów obiektu przy ul. Długiej przesyłka jest transportowana z punktów wydania do odbiorcy na wózku transportowym, natomiast w obiektach przy ul. Szamarzewskiego i Rusa poprzez transport zewnętrzny(samochód) a następnie na wózku transportowym.
— Kierowca jest zobowiązany podstawić samochód do załadunku przy punktach wydania o godzinie wskazanej przez Kierownika Administracji.
— Puste pojemniki plastikowe, w których dostarczana jest przesyłka, Transportujący każdorazowo odbiera od odbiorcy
2. Zasady odbierania przesyłek: - Opakowania z towarem zabezpieczone do wydania dla komórek organizacyjnych Szpitala są spisywane ilościowo (karton, kontener lub inne zabezpieczone opakowanie) przez pracownika Punktu Wydania na zbiorczym dokumencie wydania (załącznik nr 1).
— Dokumenty rozchodu wewnętrznego umieszczane są wewnątrz opakowań lub przyklejane pod kartką określającą odbiorcę.
— Gotowe opakowania przekazywane są przez pracownika wydającego towar w miejscu punktu wydania.
— W momencie odbioru przesyłki przez transportujących, pracownik punktu wydania zobowiązany jest skontrolować zgodność ilości wpisanych opakowań ze stanem faktycznym i złożyć podpis na dokumencie wydania (załącznik nr 1)
—przesyłki z Punktu Ksero-Drukarni oprócz potwierdzenia (załącznik nr 1) pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej zobowiązani są do uzyskania podpisu wraz z pieczątką na dokumentach rozliczeniowych (RW,Wniosek o wydanie druków FZM. 3-4)
— Transportujący poświadcza odbiór czytelnym podpisem na dokumencie wydania, (załącznik nr 1), którego oryginał pozostaje u wydającego, a kopię zabiera transportujący.
— Odbierający potwierdza odbiór przesyłki czytelnym podpisem na kopi dokumentu wydania, którą transportujący -po akceptacji odbioru przesyłki - przekazuje do Kierownika Działu Administracji. Druk załącznika nr 1 jest przechowywany w Dziale Administracji przez okres 30 dni a następnie niszczony.
— Transportujący zobowiązani są do odbioru dokumentów oraz innych artykułów zwrotnych od wydającego towar (RW, reklamacje, zużyte baterie, tonery itp.)
— Czas wykonywanych czynności musi być zgodny z załącznikiem nr 2. V. Zabezpieczenie przesyłanego towaru.
1. Zabezpieczeniem przesyłki jest: karton, pojemnik lub inne opakowanie, którego bez zewnętrznych oznak uszkodzeń nie można będzie otworzyć.
2. Opakowanie zabezpieczone w sposób zapewniający bezpieczny transport zawartego towaru spoczywa na komórce wydającej towar, z uwzględnieniem informacji o sposobie postępowania w trakcie transportu, w tym ochroną przed zbiciem, wylaniem lub innymi uszkodzeniami mogącymi umniejszyć przydatność i wartość towaru.
VI. Odpowiedzialność
1. Pracownicy Apteki i Magazynu, Punktu Ksero-Drukarni – za prawidłowe przygotowanie przesyłki pod względem jakościowym i ilościowym oraz zabezpieczeniem przed zniszczeniem podczas transportu.
2. Pracownicy Sekcji Transportowo-Gospodarczej – za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież lub inne uszkodzenie wynikające z nieprawidłowego zabezpieczenia.
3. Pracownik zewnętrznej firmy przewozowej - za zniszczenia podczas transportu, zaginięcie , kradzież.
VII. Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację
1. Obiekty przy ul. Długa, Rusa – Pani Barbara Szczesna -Tel.: 9211; e-mail: barbara.szczesna@skpp.edu.pl
2. Obiekt przy ul. Szamarzewskiego
– Pani Beata Sypniewska – Tel.: 9399; 504161686; e-mail: beata.sypniewska@skpp.edu.pl
VIII. Reklamacje
1. Odbiorcy informują niezwłocznie
Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach mających związek z transportem przesyłek.
2. O brakach ilościowych w przesyłkach Odbiorcy informują bezpośrednio Punkt Wydania.
IX. Załączniki
1. Załącznik nr 1 – wzór dokumentu wydania towaru
2. Załącznik nr 2 – czynności do wykonania
Opracował: Kierownik działu administracji (podpis)
Akceptował: Z-ca dyrektora ds. administracji (podpis)
Zatwierdził: Dyrektor Szpitala (podpis)
Załącznik nr 1 – do procedury - dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 3
Zbiorczy dokument potwierdzający wydanie (pieczątka) - Tabela
Jednostka Szpitala
…………………………………….
Poznań, dnia…………………………….
kolumna 1 tabeli: Lp.
kolumna 2 tabeli: Nazwa oddziału Odbiorcy
kolumna 3 tabeli: Rodzaj opakowania
kolumna 4 tabeli:Ilość opakowań
kolumna 5 tabeli: Nr dokumentu rozchodowego*
* - nie dotyczy Apteki
kolumna 6 tabeli: Nr kontenera
kolumna 7 tabeli: Czytelny podpis
Pracownika pakującego lub wydającego kolumna 8 tabeli: Czytelny podpis Pracownika Sekcji Transportowo-Gospodarczej kolumna 9 tabeli: Czytelny podpis Pracownika odbierającego przesyłkę (osoby odpowiedzialnej materialnej lub przez nią upoważnionej) kolumna 10 tabeli: Uwagi
Osoba wydająca towar potwierdza zgodność jakości i ilości w przesyłce oraz właściwe jej zabezpieczenie przed zniszczeniem w transporcie.
Załącznik nr 2 – do procedury
Ilość osób dostarczających towar.
(Ilość pracowników może zostać zmniejszona w zależności od organizacji pracy wykonawcy)- pracownicy 2 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Szamarzewskiego 82/84 4 osoby - obiekt Zamawiającego na ul. Długiej (co tydzień inny pracownik jedzie samochodem z towarem do Hospicjum Palium na os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84)
Planowany czas przebiegu dostaw do jednostek Szpitala:
obiekt Zamawiającego - ul. Długa 1/2: ( obsługa 4 pracowników) godz. 8:00 – 8:30 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki Szpitalnej godz. 8:30-10:00 załadunek towaru z Magazynu na samochód na Os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 (obsługa 2 pracowników) godz. 9:00 -10:30 odbiór towaru z Punkt Ksero DrUkarnia godz. 9:30 – 11:00 rozwożenie towaru z Magazynu i Punktu Ksero Drukarni do odbiorców godz. 11:00-12:00 załadunek leków i wyrobów medycznych z Apteki Szpitalnej oraz z Punktu Ksero Drukarni do odbiorców przy ul. Szamarzewskiego 82/84 i Os. Rusa 25a godz. 12:00-13:30 rozwożenie płynów infuzyjnych i dezynfekcyjnych godz. 13:30-15:00 rozwożenie leków i wyrobów medycznych oraz worków żywieniowych z Apteki Szpitalnej do odbiorców godz. 15:00-15:30 dostarczenie z samochodu pojemników do Działu Służb Pomocniczych obiekt Zamawiającego - Os. Rusa 25a: (obsługa 2 pracowników z ul. Długiej 1/2 na os. Rusa 25a i ul. Szamarzewskiego 82/84 i powrót na ul. Długą 1/2) godz. 12:00-13:30 dostawa i rozwożenie godz. 14:30 odebranie i przekazanie kierowcy – Lab. Worki żywieniowe (dodatkowo) obiekt Zamawiającego - ul. Szamarzewskiego 82/84: (obsługa 2,3 pracowników) godz. 7:30-9:30 prace porządkowe (sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu-zamiatanie, usuwanie liści, opróżnianie koszy, odśnieżanie) godz. 9:30-10:00 dostarczenie z Działu Służb Pomocniczych pojemników do Apteki godz. 10:15-11:00 prace porządkowe j.w. oraz w razie potrzeby dostarczanie wody mineralnej do komórek org. godz. 11:00-11:30 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki), transport badań, transport archiwum, transport sprzętu różnego godz. 11:30- 12:00 odbiór pustych pojemników godz. 12:00-14:30 rozładunek i rozwożenie towarów do odbiorców godz. 13:00-14:00 załadunek i rozwożenie leków z Fili Apteki do odbiorców godz. 14:00-14:30 prace porządkowe(sprzątanie na zewnątrz wokół obiektu) j.w. godz. 14:30:-15:00 transport z Apteki na Oddziały (cytostatyki) godz. 14:30-15:00 załadunek pustych pojemników na samochód i wywóz do Działu Służb Pomocniczych przy ul. Długiej 1/2 Pakiet nr 2, Zadanie nr 4
Transport na potrzeby Szpitala (dot. m. in. transportu materiałów biologicznych do badań na terenie miasta Poznania , przewóz dokumentacji , odbiór wyników, oraz inny transport w zakresie działalności szpitala od godz.07:30 do godz. 16:30 (dni robocze oraz w przypadku nagłym dni pozostałe).z możliwością wydłużenia czasu pracy
Wymagany samochód:
Samochód dostawczy ze ścianą grodziową stałą – typu chłodnia;
— ładowność do 700 kg;
— zakres temperatury chłodzenia w części ładunkowej 4-80 C monitorowany;
— dołączyć do oferty dokument lub kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem opis samochodu przeznaczonego do realizacji zadania potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań należy uwzględnić m.in. rok produkcji, markę, tonaż, wymiary przestrzeni ładunkowej itd. Zgodnie z „Umową Europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych” w tym materiałów biologicznych Wykonawca dołączy do oferty dokument lub kserokopię aktualnego zaświadczenia ADR potwierdzonego za zgodność z oryginałem;
— w załączeniu przykładowy harmonogram pracy /załącznik/.
Szacunkowa ilość w skali roku: 2 300 godzin
Na tym etapie wykonawca ceny nie podaje
Dotyczy Pakietu nr 2, Zadanie nr 4
Warunki transportu materiału biologicznego i wymagania
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U.z 2009Nr 22 poz. 128)
→ metalowe lub plastikowe pojemniki zbiorcze – szczelnie zamykane, odporne na przemakanie, odporne na działanie chemicznych środków dezynfekcyjnych oraz zawierające materiał wyściełający (w celu wchłonięcia ewentualnego wycieku materiału biologicznego);
→ pojemniki transportowe powinny być dodatkowo wyposażone w wyjmowane statywy do transportu różnej średnicy probówek wykonane z materiału odpornego na autoklawowanie lub chemiczne środki dezynfekcyjne;
→ pojemnik powinien być wyposażony w termometr (z aktualnym świadectwem sprawdzenia);
→ pojemniki z materiałem biologicznym należy umieścić w pojemniku zbiorczym pionowo w statywach lub przegródkach → kontrolowana temperatura transportu: 4 - 8°C , 25±1°C oraz temperatura pokojowa;
→ czas transportu: nie dłuższy niż 1 godzina.
Do monitorowania transportu należy przygotować karty kontroli transportu, w których zleceniodawca będzie każdorazowo odnotowywał czas transportu i temperaturę w pojemniku zbiorczym.
2. Na pojemniku zbiorczym muszą znajdować się następujące informacje:
— materiał zakaźny (międzynarodowy piktogram biohazardu),
— Nazwa laboratorium – odbiorca przesyłki,
— Warunki transportu (temperatura i pozycja – pionowo, poziomo).
3. Pojemniki wraz z statywami zapewnia Wykonawca.
4. Skierowania do badań powinny być umieszczone w oddzielnych dla każdego laboratorium (odbiorcy przesyłki) teczkach preszpanowych z gumką
5. Kierowca odpowiada za stan i liczbę przewożonych próbek materiału biologicznego, potwierdza na zbiorczej liście odbiór próbek do badań i wyników
6. Kierowca powinien posiadać odzież i obuwie ochronne, rękawiczki jednorazowe oraz środek dezynfekcyjny w aerozolu.
Załącznik do Pakietu nr 2, Zadanie 4
Harmonogram pracy - planowany, może ulec zmianie.
Godzina Obiekt szpitalny
Godzina: 7.30 – 8.00
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego z oddziałów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 8.00- 8.30
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii i pobranie na Szamarzewskiego, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 1 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium nr 2 przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (i do Laboratoriów pozaszpitalnych), odbiór korespondencji, odbiór wyników badań. Pozostawienie wyników badań z dnia poprzedniego w Laboratorium Nr 1 ul. Długiej 1/2.
Godzina: 9.30 – 9.45
Obiekt szpitalny: ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji, przekazanie materiału biologicznego do Laboratorium nr 2 ul. Szamarzewskiego 82/84 oraz odbiór materiału przekazywanego do Laboratorium Nr 1 przy ul. Długiej 1/2 i do Laboratoriów pozaszpitalnych, odbiór korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 9.45-10.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 10.30– 11.00
Obiekt szpitalny: ul. Długa 1/2
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji do kancelarii, pobranie korespondencji wewnętrznej, przekazanie materiału biologicznego i odbiór materiału celem przekazania do laboratoriów poza szpitalem, przekazanie sprzętu medycznego Centralnej Sterylizacji, odbiór wyników badań, przekazanie wyników badań.
Godzina: 11:30
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Przekazanie korespondencji w Biurze Dyrekcji.
Odbiór materiału biologicznego do laboratoriów, odbiór korespondencji wewnętrznej.
Godzina: 11.45- 12.00
Obiekt: Laboratorium ul. Dobra
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego.
Godzina: 12.00-13.30
Obiekty: szpital przy ul. Szamarzewskiego 62, Sanepid ul. Nowowiejskiego, szpital ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Babimojska, obiekt Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 84
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników, przekazanie korespondencji wewnętrznej do Działu Administracji, pobranie materiału z laboratorium do szpitali/laboratorium przy ul. Dobrej, Szamarzewskiego 62, ul. Przybyszewskiego 49, ul. Juraszów (SW Lutycka), ul. Nowowiejskiego ul. Szkolnej. Odbiór materiału do badań.
Godzina: 13:30-14:00
Obiekt szpitalny: przy ul. Szamarzewskiego 82/84
Zakres czynności: Odbiór materiału biologicznego, pobranie korespondencji, odbiór wyników badań.
Godzina: 14:00-14:30
Obiekty: ul. Rokietnicka, ul. Mickiewicza
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego i odbiór wyników.
Godzina: 14:30-14:50
Obiekt szpitalny: przy ul. Długiej 1/2
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego, odbiór korespondencji, pobranie materiału biologicznego, pobranie z Apteki leków przeznaczonych dla Hospicjum Palium, przekazanie wyników badań,
Zabranie materiału biopsyjnego do WCO.
Godzina: 15:00-15:30
Obiekty: Wielkopolskie Centrum Onkologii, szpital przy ul. 28 Czerwca 1956
Zakres czynności: Przekazanie materiału biologicznego do badania.
Godzina: 15.30-16.30
Obiekt szpitalny: Hospicjum Palium
Zakres czynności: Przekazanie na oddziały leków, przekazanie korespondencji wewnętrznej oraz wyników, przekazanie narzędzi medycznych, przekazanie wyników badań. Wszystkie powyższe transporty mogą ulec zmianie w zakresie ilościowych jak wymagań Szpitala a środki transportu będą w wyznaczonym czasie tylko do dyspozycji Zamawiającego (nie dotyczy pakiet nr 1).
II.1.8) Części, Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
IV. Wymagania dotyczące oferowanych usług:
1). W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającegow formie opisu, wykonawca dołączy do oferty (II etap - etap składania ofert) procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji naczyń na wydaliny i wydzieliny,
— procedura mycia i dezynfekcja pojemników do transportu odpadów medycznych i gospodarczych;
— procedura lub instrukcja przygotowania roztworu roboczego środka dezynfekcyjnego;
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji rąk;
— procedura lub instrukcja mycia i dezynfekcji dozowników do środka do dezynfekcji rąk, mydła i papieru (z uwzględnieniem zamieszczenia przy każdym uzupełnieniu etykiety zastępczej zawierającej następujące informacje: nazwa preparatu, seria, data ważności, data uzupełnienia, podpis uzupełniającego);
— procedura lub instrukcja realizowania usługi w kuchenkach oddziałowych;
— procedura lub instrukcja postępowania ze sprzętem używanym do sprzątania oraz procedura dezynfekcji wózków do sprzątania po pracy oraz wzór potwierdzenia protokół;
— procedura postępowania ze sprzętem i wózkiem do sprzątania w przypadku sal izolacyjnych i ogniska epidemiologicznego;
— procedura lub instrukcja postępowania z brudnymi i czystymi mopami i ścierkami;
— procedura lub instrukcja postępowania poekspozycyjnego na krew i inny materiał biologiczny;
— procedury dezynfekcji i mycia pomieszczeń strefy czystej i brudnej, magazynów oraz sprzętu – Dział Higieny pomieszczenia Wykonawcy;
— wykaz środków czystości i wymaganych środków dezynfekcyjnych zgodnie z opisem zawartym w załączniku do SIWZ;
— izolacji chorego w zależności od rodzaju izolacji oraz dróg transmisji zakażenia;
— postępowanie w obrębie sali operacyjnej po zabiegach oraz w przypadku wykonania zabiegów operacyjnych u pacjentów skolonizowanych/zakażonych drobnoustrojem alarmowym;
— mycie szkła i sprzętu w laboratorium analitycznym i mikrobiologicznym;
— technologii sprzątania dla szpitala;
— procedur transportu i postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
— technologii ręcznego i maszynowego sprzątania;
— wykazu sprzętu czyszczącego dla wszystkich stanowisk pracy, z określeniem jego ilości, rodzaju i jakości;
— Stworzenie i prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentacji kontroli, jakości pracy zatwierdzonej przez Zamawiającego;
2.) W celu potwierdzenia ,że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do wniosku.
Plan Higieny w formie piktogramów, w tabeli składającej się z następujących kolumn: co? - obiekt /jak? - czynność/czym? - środki dezynfekcyjne, procedury/kiedy? - zastosowanie/kto? - osoba odpowiedzialna.
Pozostałe wymagania nie ulegają zmianie.
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 27658-2015 |
| PD | Data publikacji | 24/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 17 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 22/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60180000 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 79714000 - Usługi w zakresie nadzoru 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.skpp.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2015/S 017-027658
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Długa 1/2
Osoba do kontaktów: mgr Grażyna Kowalska
61-848 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618549088
E-mail: grazyna.kowalska@skpp.edu.pl
Faks: +48 618549088
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.skpp.edu.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, obiekty Zamawiającego ul. Długa 1/2, ul. Szamarzewskiego 82/84, Hospicjum Palium Os. Rusa 25a.
Kod NUTS
90900000, 79710000, 79714000, 60180000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 70
2. Jakość. Waga 30
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 144-259115 z dnia 30.7.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 2 - Nazwa: Usługi outsourcingu na potrzeby Zamawiającego: Część 1. Kompleksowa usługa w zakresie: utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń, pomocy przy pacjencie, dystrybucji posiłków (kuchenki oddziałowe), transportu wewnętrznego pacjentów i odpadów, 2. Całodobowa ochrona i dozór obiektu Zamawiającego przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (3 zadania), 3. Transporty na potrzeby komórek organizacyjnych Zamawiającego (Pakiet nr 1 – 1 zadanie, Pakiet nr 2 – 4 zadania)Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
{Dane ukryte}
31-334 Kraków
POLSKA
Wartość: 320 312,39 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 48
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 25911520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-07-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [DK]: | Dialog Konkurencyjny |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy |
| Wadium: | 135500 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 4 516 666 PLN - 6 775 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.skpp.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Długa 1/2, 61-848 Poznań, woj. wielkopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 25/08/2014 |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
| 90900000-6 | Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Usługi outsourcingu na potrzeby Zamawiającego: Część 1. Kompleksowa usługa w zakresie: utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń, pomocy przy pacjencie, dystrybucji posiłków (kuchenki oddziałowe), transportu wewnętrznego pacjentów i odpadów, 2. Całodo | Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum Kraków | 2015-01-08 | 320 312,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-08 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90900000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 320 312,00 zł Minimalna złożona oferta: 320 312,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 320 312,00 zł Maksymalna złożona oferta: 320 312,00 zł |