Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych i restauracyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie Część I zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od lutego do sierpnia 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, jednej grupy 12-osobowej, dwóch grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 115 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany poza granicami administracyjnymi Warszawy, w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minut 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minut 18 sekund - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa; 3) sale szkoleniowe zlokalizowane w hotelu/ośrodku, o których mowa w punkcie 1. Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację zajęć typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building. Część II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, jednej grupy 12-osobowej, dwóch grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 115 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany poza granicami administracyjnymi Warszawy, w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minut 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minut 18 sekund - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa; 3) sale szkoleniowe zlokalizowane w hotelu/ośrodku, o których mowa w punkcie 1. Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację zajęć typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building. Część III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie: 1) salę szkoleniową dla 15-osobowej grupy zlokalizowaną w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowych odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego; Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy ; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); Zamawiający planuje przeprowadzenie 10 dwudniowych sesji szkoleniowych (20 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych nie licząc przerw) dla grup po 15 osób każda w okresie od lutego 2012 r. do sierpnia 2012 r. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy; 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa
Legionowo: Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych
Numer ogłoszenia: 25973 - 2012; data zamieszczenia: 31.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-legionowski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych i restauracyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie Część I zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od lutego do sierpnia 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, jednej grupy 12-osobowej, dwóch grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 115 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany poza granicami administracyjnymi Warszawy, w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minut 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minut 18 sekund - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa; 3) sale szkoleniowe zlokalizowane w hotelu/ośrodku, o których mowa w punkcie 1. Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację zajęć typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building. Część II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, jednej grupy 12-osobowej, dwóch grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 115 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany poza granicami administracyjnymi Warszawy, w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minut 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minut 18 sekund - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa; 3) sale szkoleniowe zlokalizowane w hotelu/ośrodku, o których mowa w punkcie 1. Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację zajęć typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building. Część III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie: 1) salę szkoleniową dla 15-osobowej grupy zlokalizowaną w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowych odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego; Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy ; sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 18°C nie więcej niż 22°C; sala musi posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna; sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); Zamawiający planuje przeprowadzenie 10 dwudniowych sesji szkoleniowych (20 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych nie licząc przerw) dla grup po 15 osób każda w okresie od lutego 2012 r. do sierpnia 2012 r. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy; 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce, obiad każdego dnia szkolenia w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z dwóch rodzajów zup, czterech dań głównych, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków (ziemniaki lub ryż lub makaron), baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda (gazowana i niegazowana), soki 3 rodzaje), Wykonawca przedstawi propozycję menu w ofercie wstępnej z podaniem gramatury. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.10.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie wymaga się
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie zapewniającym realizację zamówienia, Zamawiający uzna jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonuje, co najmniej pięć usług polegających na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych związanych z organizacją spotkań/seminariów/ warsztatów/konferencji o wartości brutto każdej usługi co najmniej 5.000 zł spełniających łącznie następujące warunki: 1) w każdym spotkaniu/seminarium/warsztacie/konferencji brało udział co najmniej 10 osób; 2) zakres każdej usługi obejmował zapewnienie sal szkoleniowych, wyżywienia i noclegów dla uczestników spotkania/seminarium/warsztatu/konferencji; 3) czas trwania każdej usługi wynosił co najmniej 2 dni
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie w trybie art. 22 Prawa zamówień publicznych
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Część I i II zamówienia 1) za wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każdej usługi polegającej na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych związanych z organizacją spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji o wartości brutto każdej usługi co najmniej 5.000 zł, spełniających łącznie następujące warunki: a) w każdym spotkaniu/seminarium/warsztacie/konferencji brało udział co najmniej 10 osób; b) zakres każdej usługi obejmował zapewnienie sal szkoleniowych, wyżywienia i noclegów dla uczestników spotkania/seminarium/warsztatu/konferencji; c) czas trwania każdej usługi wynosił co najmniej 2 dni, Zamawiający przyzna 1 punkt za każdą udokumentowaną usługę powyżej wymaganego minimum 5 usług - maksymalnie 30 pkt; przez udokumentowaną usługę, Zamawiający rozumie usługę, która została wskazana w Wykazie usług, wraz z podaniem wartości tej usługi, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz której należyte wykonanie zostało potwierdzone dokumentami załączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) za zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia usług odnowy biologicznej: np. basen kąpielowy, sauna, siłownia, wliczonych w cenę usługi hotelowej - Zamawiający przyzna 1 punkt za każdą usługę, maksymalnie 10 punktów. 3) za posiadanie przez hotel standardu wyższego niż 3-gwiazdki 10 punków za każdą gwiazdkę powyżej 3; 4) za zorganizowanie przez Wykonawcę dla każdej grupy uczestników szkolenia, zajęcia typu team-building wliczone w cenę usługi hotelowej, powyżej wymaganego minimum 2 zajęć - Zamawiający przyzna 5 punkt za każde dodatkowe zajęcia typu team-building zaproponowane przez Wykonawcę. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość brutto przedstawionych przez Wykonawcę usług w Wykazie usług załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Sumowaniu będą podlegały tylko te usługi, które spełniają warunki określone w pkt 1. Część III zamówienia Za wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każdej usługi polegającej na świadczeniu usług gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych związanych z organizacją spotkań/seminariów/warsztatów /konferencji, spełniających łącznie następujące warunki: a) w spotkaniu/seminarium/warsztacie/konferencji brało udział co najmniej 15 osób; b) zakres każdej usługi obejmował zapewnienie sali wykładowej oraz co najmniej przerw kawowych i obiadu dla uczestników; Zamawiający przyzna 1 punkt za każdą udokumentowaną usługę powyżej wymaganego minimum 5 usług - maksymalnie 30 pkt; przez udokumentowaną usługę, Zamawiający rozumie usługę, która została wskazana w Wykazie usług, wraz z podaniem wartości tej usługi, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz której należyte wykonanie zostało potwierdzone dokumentami załączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość brutto przedstawionych przez Wykonawcę usług w Wykazie usług załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Sumowaniu będą podlegały tylko te usługi, które spełniają warunki określone powyżej
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: www.powiat-legionowski.pl zakładka przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria na parterze Starostwa Powiatowego w Legionowie ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
oferta częściowa nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi hotelarskie i gastronomiczne w obszarze północno-wschodnim od budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
oferta częściowa nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi hotelarsko gastronomiczne w obszarze północno-zachodnim od budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
oferta częściowa nr 3.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi restauracyjne z zapewnieniem sal szkoleniowych.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.10.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2597320120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-01-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 205 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-legionowski.pl |
Informacja dostępna pod: | nie dotyczy |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |