Świadczenie usługi sprawiania pogrzebów osobom zmarłym wskazanym przez Zamawiającego w latach 2013-2014

Kraków: Świadczenie usługi sprawiania pogrzebów osobom zmarłym wskazanym przez Zamawiającego w latach 2013-2014


Numer ogłoszenia: 260255 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprawiania pogrzebów osobom zmarłym wskazanym przez Zamawiającego w latach 2013-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprawienia maksymalnie 260 pogrzebów osobom zmarłym wskazanym przez Zamawiającego w latach 2013 - 2014 w tym 130 pogrzebów w 2013r. i 130 pogrzebów w 2014r., zgodnie z obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 36 pkt 2 f ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej tekst jednolity (Dz. U. z 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm.). 2. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wymaga od Wykonawcy wykonywania następujących czynności: 1) zorganizowania usługi sprawienia pogrzebu, w tym: a) dostarczenie trumny z drewna sosnowego z wystrojem zewnętrznym i wewnętrznym, b) transport trumny z ciałem zmarłego z miejsca zgonu lub z miejsca przechowywania na cmentarz, c) transport trumny z ciałem zmarłego na cmentarzu wraz z obsługą żałobników, d) dostarczenie krzyża, tabliczki z napisem , klepsydr, e) dostarczenie worka foliowego w przypadkach wymaganych przepisami sanitarnymi, f) zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od dnia otrzymania zlecenia pochówku do dnia pochówku, g) w przypadku dochowań do istniejących grobów Wykonawca dokona rozbiórki istniejącego nagrobka oraz prowizorycznego złożenia; w przypadku grobowca, Wykonawca dokona otwarcia oraz zamknięcia grobowca, 2) uwzględnienia uwag i wniosków przedstawiciela Zamawiającego uczestniczącego w pogrzebie dotyczących sposobu wykonania usługi. 3) prowadzenia ewidencji grobów osób pochowanych na koszt Gminy Miejskiej Kraków, 4) załatwiania w imieniu Zamawiającego formalności związanych z zorganizowaniem pogrzebu oraz dokonywanie opłat w imieniu Zamawiającego za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych oraz opłat za usługi grabarskie, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w pkt 6, 5) zawiadomienia Zamawiającego o zgłoszeniu przez Zakład Medycyny Sądowej CM UJ osoby zmarłej do pochowania celem ustalenia miejsca, terminu i warunków zorganizowania pogrzebu oraz zwrotu kosztów pogrzebu przez właściwą miejscowo gminę zmarłego. 6) w przypadku opłat cmentarnych wnoszonych na rzecz Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, Zamawiający będzie dokonywał osobiście płatności za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych oraz za wykonane usługi grabarskie. III. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2014 r. 2. Termin wykonania usługi pogrzebowej: do 72 godzin od daty otrzymania zlecenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że w przypadku osób zmarłych w szpitalu, lub w domu lub w stosunku do których Prokurator wydał zarządzenie o pochowaniu (a zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej) Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Zamawiającego o konieczności zorganizowania takiej osobie pochówku, w dniu zgłoszenia odbierze zwłoki osoby zmarłej ze wskazanego szpitala, domu lub Zakładu Medycyny Sądowej. W zakresie wymienionym powyżej usługa świadczona będzie całodobowo. 3. Niezachowanie terminu, o którym mowa w ust 2 może nastąpić wyłącznie z przyczyny niezależnej od Wykonawcy tj. wyznaczenie przez zarządcę cmentarza terminu dłuższego niż wymieniony w ust. 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: 1) zmniejszenie ilości pogrzebów, 2) w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy, dopuszcza się możliwość zmiany treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie ceny. Ewentualna waloryzacja cen może nastąpić od dnia 1.01.2014 r. 3) termin realizacji zamówienia, jeżeli zmiana terminu nie leży po stronie Wykonawcy, 4) warunki płatności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=48483

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie