administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunanych w Świnoujściu w latach 2014–2017. - polska-świnoujście: usługi cmentarne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w świnoujściu — przy ul. karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha; — przy ul. sąsiedzkiej (dzielnica przytór) o powierzchni 0,56 ha. 2. administrowanie cmentarzami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmuje w szczególności — zapewnienie funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r, o cmentarzach i chowaniu zmarłych (dz. u. z 2011 nr 118, poz.687 z późn. zm.), — prowadzenie ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem ministra spraw wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (dz. u. nr 90 , poz. 1013 z późn. zm.), — przestrzeganie przepisów rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (dz. u. nr 48, poz. 284), — inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Świnoujście: Usługi cmentarne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 26149-2014 |
| PD | Data publikacji | 24/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 17 |
| TW | Miejscowość | ŚWINOUJŚCIE |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Świnoujście |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 22/01/2014 |
| DT | Termin | 05/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 98371110 - Usługi cmentarne 98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy |
| RC | Kod NUTS | PL425 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.um.swinoujscie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
24/01/2014 S17 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Świnoujście: Usługi cmentarne
2014/S 017-026149
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Świnoujście
ul. Wojska Polskiego 1/5
Punkt kontaktowy: Wydział Eksploatacji i Zarządzania Nieruchomościami
Osoba do kontaktów: Grażyna Melerska
72-600 Świnoujście
POLSKA
Tel.: +48 913214574
E-mail: wez@um.swinoujscie.pl
Faks: +48 913212770
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.um.swinoujscie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunanych w Świnoujściu w latach 2014–2017.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL425
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu:
— przy ul. Karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha;
— przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha.
2. Administrowanie cmentarzami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmuje w szczególności:
— zapewnienie funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r, o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 Nr 118, poz.687 z późn. zm.),
— prowadzenie ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 , poz. 1013 z późn. zm.),
— przestrzeganie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284),
— inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
— przy ul. Karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha;
— przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha.
2. Administrowanie cmentarzami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmuje w szczególności:
— zapewnienie funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r, o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 Nr 118, poz.687 z późn. zm.),
— prowadzenie ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 , poz. 1013 z późn. zm.),
— przestrzeganie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284),
— inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98371110, 98371111
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Administrowanie i utrzymanie cmentarza przy ul. Karsiborskiej 11, o powierzchni 12,11 ha , w tym:
1.1. Zakres prac związanych z utrzymaniem Budynku administracyjnego o powierzchni ok. 262,80 m2 ( w tym: piwnica 32,76 m2 parter 130,04 m2 , poddasze 100 m2):
a) Wykonawca ma obowiązek utrzymywać budynek administracyjno - techniczny w należytym stanie technicznym, dokonywanie bieżącej konserwacji i napraw wynikających z normalnego zużycia w tym: wykonuje konserwację i naprawę instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.
b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynku, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków i pokrycie kosztów z tym związanych;
c) zapewnienie wykonania obowiązujących przeglądów technicznych powierzonego budynku i jego instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych;
d) prowadzenia księgi obiektu budowlanego dla budynku określonego w pkt. 1.1;
e) Wykonawca winien wyposażyć biuro administratora w meble niezbędne do funkcjonowania administracji, w tym:
— biurka,
— szafy,
— telefon,
— komputer,
— internet,
— fax,
— krzesła,
— oraz inny sprzęt niezbędny do funkcjonowania biura.
f) Zamawiający wyposaża biuro w:
— szafy ogniotrwałe – 2 szt.,
— kasa fiskalna.
g) Wykonawca zobowiązany jest użytkować budynek domu administracyjnego w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
1.2. Zakres prac związanych z utrzymaniem Domu Przedpogrzebowego (Kaplica) o powierzchni wraz z wyposażeniem 185 m2:
a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zwłok do chłodni o każdej porze dnia i nocy na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe oraz organów władzy;
b) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia domu przedpogrzebowego (kaplicy) oraz zapewni obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę domu przedpogrzebowego (kaplicy) na czas pogrzebu (zgodnie z cennikiem) na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe;
c) Wykonawca pobierać będzie opłaty od przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe za udostępnienie chłodni i domu przedpogrzebowego oraz za użytkowany sprzęt zgodnie z cennikiem, przedstawionym przez Zamawiającego;
d) Wykonawca ma obowiązek utrzymywać dom przedpogrzebowy (kaplica) w należytym stanie technicznym, dokonywanie bieżącej konserwacji i naprawy wynikające z normalnego zużycia w tym: wykonuje konserwację i naprawę instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.;
e) pokrycie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków;
f) zapewnienie funkcjonowania toalet publicznych poprzez ich wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, utrzymanie czystości oraz ponoszenia kosztów z tym związanych;
g) zapewnienie wykonania obowiązujących przeglądów technicznych powierzonego budynku i jego instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych;
h) prowadzenia księgi obiektu budowlanego dla budynku określonego w pkt. 1.2;
i) Wykonawca zobowiązany jest użytkować budynek domu pogrzebowego (kaplicy) w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
1.3. Wyznaczanie miejsc grzebalnych.
1.4. Wyznaczanie miejsc w Kolumbarium.
1.5. Utrzymanie dróg wewnętrznych i alejek:
a) powierzchnia:
— utwardzone - betonowe – ok. 5610 m2
— nieutwardzone – ziemne – ok. 6900 m2
1.6. Utrzymanie zieleni, w tym:
a) powierzchnia do koszenia - ok. 24 600 m2 w tym:
— skwery i powierzchnie niezagospodarowane – 19 600 m2
— części kwater – 2 000 m2
— pobocza alejek gruntowych – 3 000 m2
b) powierzchnia żywopłotów – ok. 1 800 m2
c) drzewa i krzewy.
2. Administrowanie i utrzymanie cmentarza przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha, w tym:
2.1. Wyznaczanie miejsc grzebalnych.
2.2. Utrzymanie dróg wewnętrznych, alejek:
a) powierzchnia:
— utwardzone - betonowe – ok. 254 m2
2.3. Utrzymanie zieleni, w tym:
a) powierzchnia do koszenia - ok. 1 000 m2
b) powierzchnia żywopłotów – ok. 40 m2
c) drzewa i krzewy.
3. W zakresie administracji cmentarzy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia pełnej, zgodnej z aktualnymi przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, tj:
— księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej w układzie rocznikowym,
— księgi grobów w zakresie bieżącego uzupełniania istniejącej inwentaryzacji,
— księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu;
b) pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat za miejsca na cmentarzach zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Zamawiającego do 3 –go dnia każdego miesiąca,
c) pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez Zamawiającego za wynajem domu przedpogrzebowego, chłodni, sprzętu niezbędnego przy pożegnaniu zmarłych oraz innych czynności do 3-go dnia każdego miesiąca,
d) przekazywania Zamawiającemu rozliczenia miesięcznego z kasy fiskalnej do 4-tego dnia każdego miesiąca,
e) wykonywanie corocznych sprawozdań do 31 czerwca z wykazem nie przedłużonych opłat za zachowanie grobu,
f) wyznaczania miejsc pod wszelkiego rodzaju groby zgodnie z projektem zagospodarowania cmentarzy przekazany przez Zamawiającego,
g) wyznaczanie miejsc pod pochówek urn w kolumbarium,
j) nadzorowania i odbierania robót w zakresie utrwalenia grobów ziemnych, budowy grobów murowanych i budowy grobowców,
k) nadzorowania prowadzonych ekshumacji zwłok,
l) prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi popogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych.
m) zapewnianie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności administracyjnych określonych umową,
n) zorganizowanie pracy biura Administratora Cmentarza przy ul. Karsiborskiej 11 w Świnoujściu, czynnego w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00,
o) umieszczenie na własny koszt na cmentarzach komunalnych tablic informacyjnych, na których zostaną umieszczone między innymi informacje o nazwie i adresie Wykonawcy, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarzy (styl, wielkość i lokalizację tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
p) przestrzeganie regulaminu cmentarzy i innych zarządzeń Prezydenta Miasta.
4. W zakresie utrzymania infrastruktury cmentarzy:
4.1. Wykonywanie prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych na terenie cmentarzy, w tym:
a) pielęgnacja trawników:
— systematyczne koszenia,( maksymalna długość trawy może wynosić do 10 cm),
— grabienie i wywóz skoszonej trawy – na bieżąco,
— grabienie i wywóz zgrabionych liści – na bieżąco,
— usuwanie chwastów i ich wywóz;
b) koszenie starych zaniedbanych grobów,
c) podcinka pielęgnacyjna żywopłotów i krzewów – formowanie ich 2 razy do roku,
d) usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z grobami, do wysokości ok. 3 m),
e) podcinka drzew i krzewów wchodzących na alejki - utrzymanie skrajni drogowej do wys. ok. 3 m,
f) utrzymanie obiektów, budowli wraz z terenami przyległymi oraz ciągów pieszych i jezdnych w czystości i porządku poprzez:
— systematyczne oczyszczanie terenu , zbieranie i zamiatanie nieczystości,
— wyposażenie cmentarzy w odpowiednie pojemniki do zbiórki i segregacji odpadów,
— zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych oraz pokrycie kosztów z tym związanych,
— wyposażenie cmentarza przy ul. Karsiborskiej na okres od 28 października do 04 listopada w kabiny sanitarne wraz z niezbędnym serwisem (6 szt.) oraz pokrycia kosztów z tym związanych,
— systematyczne odśnieżanie w warunkach zimowych – bieżące usuwanie i odgarnianie śniegu z alejek na szerokości minimalnej 2 m oraz dróg dojazdowych do szerokości niezbędnych dla bezpiecznego ruchu pojazdów,
— posypywanie materiałami uszorstkowiającymi śliską nawierzchnię jw.,
— pozimowe oczyszczanie wszystkich ciągów pieszych i jezdnych,
— likwidacja dzikich wysypisk na cmentarzach i w sąsiedztwie cmentarzy ( przy płocie cmentarzy) w miarę potrzeb.
Średnia roczna ilość wywozu nieczystości stałych:
— cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu - ok. 250 t
— cmentarz przy ul. Sąsiedzkiej w dzielnicy Przytór – ok. 15 t
4.2. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja ujęć wodno – kanalizacyjnych na cmentarzach oraz pokrycie kosztów zużycia wody i konserwacji, w tym zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem.
Średnie roczne zużycie wody:
a) cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu - ok. 1500 m3
b) cmentarz przy ul. Sąsiedzkiej Świnoujście - Przytór – ok. 250 m3
4.3. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrycie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji, w tym założenie tymczasowego oświetlenia drogi głównej od bramy głównej do kaplicy (od ul. Karsiborskiej) na okres od 28 października do 04 listopada (Zamawiający posiada niezbędny materiał).
Średnie roczne zużycie energii elektrycznej:
— cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu ok. 25000 kWh
4.4. Naprawy konstrukcji ogrodzenia oraz jego uzupełnianie, pokrywanie kosztów z tym związanych.
4.5. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym malej architektury (ławki 24 szt. , śmietniczki 2 szt.)
4.6. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych.
4.7. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przyjętym w administrowanie na koszt Wykonawcy (powywracane kwiaty, znicze, krzyże).
4.8. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym i estetycznym kolumbarium:
— czyszczenie i konserwacja ścian kolumbarium ( w tym płyt nagrobnych),
— utrzymanie czystości wokół kolumbarium.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 250 000 PLN
1.1. Zakres prac związanych z utrzymaniem Budynku administracyjnego o powierzchni ok. 262,80 m2 ( w tym: piwnica 32,76 m2 parter 130,04 m2 , poddasze 100 m2):
a) Wykonawca ma obowiązek utrzymywać budynek administracyjno - techniczny w należytym stanie technicznym, dokonywanie bieżącej konserwacji i napraw wynikających z normalnego zużycia w tym: wykonuje konserwację i naprawę instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.
b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynku, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków i pokrycie kosztów z tym związanych;
c) zapewnienie wykonania obowiązujących przeglądów technicznych powierzonego budynku i jego instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych;
d) prowadzenia księgi obiektu budowlanego dla budynku określonego w pkt. 1.1;
e) Wykonawca winien wyposażyć biuro administratora w meble niezbędne do funkcjonowania administracji, w tym:
— biurka,
— szafy,
— telefon,
— komputer,
— internet,
— fax,
— krzesła,
— oraz inny sprzęt niezbędny do funkcjonowania biura.
f) Zamawiający wyposaża biuro w:
— szafy ogniotrwałe – 2 szt.,
— kasa fiskalna.
g) Wykonawca zobowiązany jest użytkować budynek domu administracyjnego w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
1.2. Zakres prac związanych z utrzymaniem Domu Przedpogrzebowego (Kaplica) o powierzchni wraz z wyposażeniem 185 m2:
a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zwłok do chłodni o każdej porze dnia i nocy na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe oraz organów władzy;
b) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia domu przedpogrzebowego (kaplicy) oraz zapewni obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę domu przedpogrzebowego (kaplicy) na czas pogrzebu (zgodnie z cennikiem) na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe;
c) Wykonawca pobierać będzie opłaty od przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe za udostępnienie chłodni i domu przedpogrzebowego oraz za użytkowany sprzęt zgodnie z cennikiem, przedstawionym przez Zamawiającego;
d) Wykonawca ma obowiązek utrzymywać dom przedpogrzebowy (kaplica) w należytym stanie technicznym, dokonywanie bieżącej konserwacji i naprawy wynikające z normalnego zużycia w tym: wykonuje konserwację i naprawę instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.;
e) pokrycie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków;
f) zapewnienie funkcjonowania toalet publicznych poprzez ich wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, utrzymanie czystości oraz ponoszenia kosztów z tym związanych;
g) zapewnienie wykonania obowiązujących przeglądów technicznych powierzonego budynku i jego instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych;
h) prowadzenia księgi obiektu budowlanego dla budynku określonego w pkt. 1.2;
i) Wykonawca zobowiązany jest użytkować budynek domu pogrzebowego (kaplicy) w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
1.3. Wyznaczanie miejsc grzebalnych.
1.4. Wyznaczanie miejsc w Kolumbarium.
1.5. Utrzymanie dróg wewnętrznych i alejek:
a) powierzchnia:
— utwardzone - betonowe – ok. 5610 m2
— nieutwardzone – ziemne – ok. 6900 m2
1.6. Utrzymanie zieleni, w tym:
a) powierzchnia do koszenia - ok. 24 600 m2 w tym:
— skwery i powierzchnie niezagospodarowane – 19 600 m2
— części kwater – 2 000 m2
— pobocza alejek gruntowych – 3 000 m2
b) powierzchnia żywopłotów – ok. 1 800 m2
c) drzewa i krzewy.
2. Administrowanie i utrzymanie cmentarza przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha, w tym:
2.1. Wyznaczanie miejsc grzebalnych.
2.2. Utrzymanie dróg wewnętrznych, alejek:
a) powierzchnia:
— utwardzone - betonowe – ok. 254 m2
2.3. Utrzymanie zieleni, w tym:
a) powierzchnia do koszenia - ok. 1 000 m2
b) powierzchnia żywopłotów – ok. 40 m2
c) drzewa i krzewy.
3. W zakresie administracji cmentarzy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia pełnej, zgodnej z aktualnymi przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, tj:
— księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej w układzie rocznikowym,
— księgi grobów w zakresie bieżącego uzupełniania istniejącej inwentaryzacji,
— księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu;
b) pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat za miejsca na cmentarzach zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Zamawiającego do 3 –go dnia każdego miesiąca,
c) pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez Zamawiającego za wynajem domu przedpogrzebowego, chłodni, sprzętu niezbędnego przy pożegnaniu zmarłych oraz innych czynności do 3-go dnia każdego miesiąca,
d) przekazywania Zamawiającemu rozliczenia miesięcznego z kasy fiskalnej do 4-tego dnia każdego miesiąca,
e) wykonywanie corocznych sprawozdań do 31 czerwca z wykazem nie przedłużonych opłat za zachowanie grobu,
f) wyznaczania miejsc pod wszelkiego rodzaju groby zgodnie z projektem zagospodarowania cmentarzy przekazany przez Zamawiającego,
g) wyznaczanie miejsc pod pochówek urn w kolumbarium,
h) wprowadzania danych na stronę internetową http://polskie-cmentarze.com/swinoujscie/iac/,
i) nadzorowania wykonania grobów zgodnie z obowiązującymi przepisami i technologią pochówku,j) nadzorowania i odbierania robót w zakresie utrwalenia grobów ziemnych, budowy grobów murowanych i budowy grobowców,
k) nadzorowania prowadzonych ekshumacji zwłok,
l) prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi popogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych.
m) zapewnianie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności administracyjnych określonych umową,
n) zorganizowanie pracy biura Administratora Cmentarza przy ul. Karsiborskiej 11 w Świnoujściu, czynnego w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00,
o) umieszczenie na własny koszt na cmentarzach komunalnych tablic informacyjnych, na których zostaną umieszczone między innymi informacje o nazwie i adresie Wykonawcy, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarzy (styl, wielkość i lokalizację tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
p) przestrzeganie regulaminu cmentarzy i innych zarządzeń Prezydenta Miasta.
4. W zakresie utrzymania infrastruktury cmentarzy:
4.1. Wykonywanie prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych na terenie cmentarzy, w tym:
a) pielęgnacja trawników:
— systematyczne koszenia,( maksymalna długość trawy może wynosić do 10 cm),
— grabienie i wywóz skoszonej trawy – na bieżąco,
— grabienie i wywóz zgrabionych liści – na bieżąco,
— usuwanie chwastów i ich wywóz;
b) koszenie starych zaniedbanych grobów,
c) podcinka pielęgnacyjna żywopłotów i krzewów – formowanie ich 2 razy do roku,
d) usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z grobami, do wysokości ok. 3 m),
e) podcinka drzew i krzewów wchodzących na alejki - utrzymanie skrajni drogowej do wys. ok. 3 m,
f) utrzymanie obiektów, budowli wraz z terenami przyległymi oraz ciągów pieszych i jezdnych w czystości i porządku poprzez:
— systematyczne oczyszczanie terenu , zbieranie i zamiatanie nieczystości,
— wyposażenie cmentarzy w odpowiednie pojemniki do zbiórki i segregacji odpadów,
— zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych oraz pokrycie kosztów z tym związanych,
— wyposażenie cmentarza przy ul. Karsiborskiej na okres od 28 października do 04 listopada w kabiny sanitarne wraz z niezbędnym serwisem (6 szt.) oraz pokrycia kosztów z tym związanych,
— systematyczne odśnieżanie w warunkach zimowych – bieżące usuwanie i odgarnianie śniegu z alejek na szerokości minimalnej 2 m oraz dróg dojazdowych do szerokości niezbędnych dla bezpiecznego ruchu pojazdów,
— posypywanie materiałami uszorstkowiającymi śliską nawierzchnię jw.,
— pozimowe oczyszczanie wszystkich ciągów pieszych i jezdnych,
— likwidacja dzikich wysypisk na cmentarzach i w sąsiedztwie cmentarzy ( przy płocie cmentarzy) w miarę potrzeb.
Średnia roczna ilość wywozu nieczystości stałych:
— cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu - ok. 250 t
— cmentarz przy ul. Sąsiedzkiej w dzielnicy Przytór – ok. 15 t
4.2. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja ujęć wodno – kanalizacyjnych na cmentarzach oraz pokrycie kosztów zużycia wody i konserwacji, w tym zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem.
Średnie roczne zużycie wody:
a) cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu - ok. 1500 m3
b) cmentarz przy ul. Sąsiedzkiej Świnoujście - Przytór – ok. 250 m3
4.3. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrycie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji, w tym założenie tymczasowego oświetlenia drogi głównej od bramy głównej do kaplicy (od ul. Karsiborskiej) na okres od 28 października do 04 listopada (Zamawiający posiada niezbędny materiał).
Średnie roczne zużycie energii elektrycznej:
— cmentarz przy ul. Karsiborskiej w Świnoujściu ok. 25000 kWh
4.4. Naprawy konstrukcji ogrodzenia oraz jego uzupełnianie, pokrywanie kosztów z tym związanych.
4.5. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym malej architektury (ławki 24 szt. , śmietniczki 2 szt.)
4.6. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych.
4.7. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przyjętym w administrowanie na koszt Wykonawcy (powywracane kwiaty, znicze, krzyże).
4.8. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym i estetycznym kolumbarium:
— czyszczenie i konserwacja ścian kolumbarium ( w tym płyt nagrobnych),
— utrzymanie czystości wokół kolumbarium.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 250 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100) przed upływem terminu składania ofert na warunkach określonych w art.45 ust 6 ustawy PZP.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Świnoujście w PEKAO S.A. Oddz. w Świnoujściu, nr rachunku: 27 1240 3914 1111 0010 0965 1187 z określeniem tytułu wpłaty: „przetarg – administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu”
a) w przypadku wadium w bezgotówkowej formie, dokument wadium należy włożyć do koperty wewnętrznej, jako odrębny ( nie zszywać z ofertą),
b) datą wniesienia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek jw. jest data uznania wskazanego rachunku.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Świnoujście w PEKAO S.A. Oddz. w Świnoujściu, nr rachunku: 27 1240 3914 1111 0010 0965 1187 z określeniem tytułu wpłaty: „przetarg – administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu”
a) w przypadku wadium w bezgotówkowej formie, dokument wadium należy włożyć do koperty wewnętrznej, jako odrębny ( nie zszywać z ofertą),
b) datą wniesienia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek jw. jest data uznania wskazanego rachunku.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z postanowieniami umowy
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana przez Zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa:
1. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zmówienia publicznego, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualne zaświadczenia:
a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatku, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidzenie prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 1 do 3 składa każdy z występujących wspólnie wykonawców.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w punktach 1 do 3.
II. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ) zgodnie z rozdziałem V ust. 1 pkt. 1.1.
3. Wykaz osób wymaganych w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ).
4. Oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
5. Opłaconą polisę lub inny dokument zgodnie z rozdziałem V ust. 2.
III. Inne dokumenty oferty:
1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu, pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie lub do występowania wspólnie i zawarcia umowy.
3. Wykaz z określeniem części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć innym podmiotom (podwykonawcom). Zamawiający zaleca zamieszczenie powyższej informacji na oddzielnym formularzu. Nie załączenie do oferty wykazu Zamawiający uzna za równoważne z informacją o wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia własnymi siłami.
4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, wymagane jest dołączenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia.
6. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowaną formą wadium.
6.1. W przypadku zabezpieczenia określonego w art. 45 ust. 6 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – jest to kopia potwierdzenia przelewu na konto Zamawiającego wskazane w rozdziale VIII ust. 2.
6.2. W przypadku zabezpieczenia określonego w art. 45 ust. 6 pkt 2 do 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych – oryginał takiego dokumentu (np. gwarancji ubezpieczeniowej,
bankowej, itp.).
7. Upoważnienie osoby podpisującej ofertę (gdy nie wynika to z treści innych dokumentów
oferty).
IV. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
V. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
VI. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1.1.Zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, dziale I ust .2 i dziale I
ust. 3 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1 lit.a lub zastępujący je dokument, o którym mowa w ust. 2 , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1 lit. b lub zastępujący go dokument, o którym mowa w ust. 2 , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
1. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zmówienia publicznego, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualne zaświadczenia:
a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatku, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidzenie prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 1 do 3 składa każdy z występujących wspólnie wykonawców.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w punktach 1 do 3.
II. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ) zgodnie z rozdziałem V ust. 1 pkt. 1.1.
3. Wykaz osób wymaganych w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ).
4. Oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
5. Opłaconą polisę lub inny dokument zgodnie z rozdziałem V ust. 2.
III. Inne dokumenty oferty:
1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu, pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie lub do występowania wspólnie i zawarcia umowy.
3. Wykaz z określeniem części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć innym podmiotom (podwykonawcom). Zamawiający zaleca zamieszczenie powyższej informacji na oddzielnym formularzu. Nie załączenie do oferty wykazu Zamawiający uzna za równoważne z informacją o wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia własnymi siłami.
4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, wymagane jest dołączenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia.
6. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowaną formą wadium.
6.1. W przypadku zabezpieczenia określonego w art. 45 ust. 6 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – jest to kopia potwierdzenia przelewu na konto Zamawiającego wskazane w rozdziale VIII ust. 2.
6.2. W przypadku zabezpieczenia określonego w art. 45 ust. 6 pkt 2 do 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych – oryginał takiego dokumentu (np. gwarancji ubezpieczeniowej,
bankowej, itp.).
7. Upoważnienie osoby podpisującej ofertę (gdy nie wynika to z treści innych dokumentów
oferty).
IV. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
V. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
VI. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1.1.Zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, dziale I ust .2 i dziale I
ust. 3 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1 lit.a lub zastępujący je dokument, o którym mowa w ust. 2 , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1 lit. b lub zastępujący go dokument, o którym mowa w ust. 2 , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, spełniający ponadto warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którzy wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego, w zakresie:
1.1. Warunku wiedzy i doświadczenia; tj. wskażą, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym terminie:
- co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu cmentarzy, parków, terenów rekreacyjnych, o powierzchni co najmniej 10 ha,
lub
- co najmniej 1 usługę na kwotę 300 000,00 zł (trzysta tysięcy) rocznie polegającą na wykonaniu prac odpowiadających przedmiotowi zamówienia, dotyczących administrowania i zarządzania nieruchomościami, utrzymania zieleni parkowej, utrzymanie czystości i porządku.
2. Posiadają opłaconą polisę opiewającą na sumę ubezpieczenia w kwocie co najmniej 150.000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) lub jej równowartość w walucie obcej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. Złożą ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści SIWZ.
4. Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców prac w zakresie
wykonania prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych.
6. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną cześć SIWZ, lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści.
7. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
8.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metoda 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.
10. Wykonawcy niespełniający powyższych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone.
1.1. Warunku wiedzy i doświadczenia; tj. wskażą, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym terminie:
- co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu cmentarzy, parków, terenów rekreacyjnych, o powierzchni co najmniej 10 ha,
lub
- co najmniej 1 usługę na kwotę 300 000,00 zł (trzysta tysięcy) rocznie polegającą na wykonaniu prac odpowiadających przedmiotowi zamówienia, dotyczących administrowania i zarządzania nieruchomościami, utrzymania zieleni parkowej, utrzymanie czystości i porządku.
2. Posiadają opłaconą polisę opiewającą na sumę ubezpieczenia w kwocie co najmniej 150.000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) lub jej równowartość w walucie obcej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. Złożą ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści SIWZ.
4. Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców prac w zakresie
wykonania prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych.
6. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną cześć SIWZ, lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści.
7. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
8.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metoda 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.
10. Wykonawcy niespełniający powyższych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, spełniający ponadto warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którzy wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego, w zakresie:
1.2. Warunku dysponowania osobami zdalnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować n/w osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług:
— co najmniej 1 osoba posiadająca 5-cio letnie doświadczenie w administrowaniu i zarządzaniu nieruchomościami,
— co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- budowlanej,
— co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia inspektora nadzoru prac w zieleni na terenach zurbanizowanych.
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ) zgodnie z rozdziałem V ust. 1 pkt. 1.1.
3. Wykaz osób wymaganych w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ).
4. Oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, spełniający ponadto warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którzy wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego, w zakresie:
1.2. Warunku dysponowania osobami zdalnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować n/w osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług:
— co najmniej 1 osoba posiadająca 5-cio letnie doświadczenie w administrowaniu i zarządzaniu nieruchomościami,
— co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- budowlanej,
— co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia inspektora nadzoru prac w zieleni na terenach zurbanizowanych.
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ) zgodnie z rozdziałem V ust. 1 pkt. 1.1.
3. Wykaz osób wymaganych w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ).
4. Oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
WEZ.271.1.3.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 187-322954 z dnia 26.9.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 147-256106 z dnia 31.7.2013
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.3.2014 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.3.2014 - 11:00
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa powołana zarządzeniem Nr 787/2013 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 17.12.2013.
Miejscowość:
Urząd Miasta Świnoujście.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa powołana zarządzeniem Nr 787/2013 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 17.12.2013.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 3 lata.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 3 lata.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwolawcza
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 22457800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W terminie 10 dni od daty przesłania informacji o czynnościach zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przelane w sposób określony w art 27 ust. 2 albo 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 - w terminie 10 dni od daty, w którym powzięto lub przy przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 - w terminie 10 dni od daty, w którym powzięto lub przy przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krakowa Izba Odwolawcza
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 2614920141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-24 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.um.swinoujscie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 świnoujście, woj. zachodniopomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 98371110-8 | Usługi cmentarne | |
| 98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |