Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu

Elbląg: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu


Numer ogłoszenia: 261525 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Winna 9, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 2306000, faks 055 2306002.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania biura i jego otoczenia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: A: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu, przy ul. Winnej 9, o łącznej powierzchni 1.494,80 m.kw., oraz 2 tarasów o łącznej powierzchni 40 m.kw., obejmujących: a) pomieszczenia z podłogą pokrytą terakotą (powierzchnia łączna 339,50 m.kw.), w tym 17 pomieszczeń WC (1 łazienka i 16 toalet) o łącznej powierzchni 102 m.kw., klatki schodowe i wiatrołapy o łącznej powierzchni 229,40 m.kw. i 2 pomieszczenia gospodarcze o łącznej powierzchni 8,10 m.kw.; b) pomieszczenia z wykładziną typu tarkett (powierzchnia łączna 1.119,70 m.kw.), w tym 214 m.kw. ciągów komunikacyjnych (korytarzy) i 836,60 m.kw. pomieszczeń biurowych (46 pokoi biurowych) oraz 69,10 m.kw. sala konferencyjna, c) pomieszczenia biurowe (2 pokoje biurowe) z wykładziną dywanową o łącznej powierzchni 35,60 m.kw.; d) 112 okien o łącznej powierzchni 156,82 m.kw., w tym 29 okien połaciowych o łącznej powierzchni 27,76 m.kw. oraz dodatkowo 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 27,5 m.kw. Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych do czyszczenia (czyszczenie dwustronne): 368,64 m.kw. B: całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul Winnej 9, C: zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw. D: odśnieżanie w miarę potrzeby, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, w razie wystąpienia intensywnych opadów śniegu, chodnika wzdłuż nieruchomości wraz z dojściami do budynku o łącznej powierzchni 136,50 mw. oraz parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w okresie obowiązywania umowy we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności środki czystości dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, środki dezynfekujące, odzież roboczą i środki ochrony osobistej, worki na śmieci, materiał szorstki - piasek, a także wyżej wskazane wkłady do pojemników na ręczniki, pojemników na papier toaletowy oraz pojemników na mydło w płynie. 3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgadniał z Zamawiającym z wyprzedzeniem warunki i terminy wykonania prac, które mogą spowodować ograniczenia w działalności Zamawiającego. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi sprzątania o określonej jakości, potwierdzonej certyfikatem jakości ISO 9001:2008 lub innym równoważnym certyfikatem. 5) W ramach przeciwdziałania bezrobociu Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy (poza usługą odśnieżania na żądanie) był wykonywany przez co najmniej 4 osoby (w wymiarze co najmniej 2,5 etatu przeliczeniowego), zatrudnione przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umów o pracę przynajmniej na okres realizacji całego zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zatrudnienia tych osób poprzez przedłożenie Zamawiającemu pisemnego wykazu osób, zawierającego informację o formie ich zatrudnienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o rozwiązaniu bądź wygaśnięciu tych umów, a także o zatrudnieniu nowych osób spełniających wyżej wskazane warunki. W zakresie kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy pisemnych informacji o liczbie, strukturze i formach zatrudnienia osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził na terenie Miasta Elbląga w okresie obowiązywania umowy punkt koordynujący, zapewniający Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą upoważnioną przez Wykonawcę, odpowiedzialną za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że: - znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadanie polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: - oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz, - oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie