Wynajem pomieszczeń na prowadzenie kantyny dla osadzonych przebywających w Zakładzie Karnym w Brzegu

Opis przedmiotu przetargu: Zasady funkcjonowania kantyny: 1. Przestrzeganie obowiązujących w Zakładzie Karnym w Brzegu zasad w zakresie porządku i bezpieczeństwa określonych w stosownych przepisach regulujących działalność jednostek organizacyjnych Służby Więziennej dostępnych na stronach internetowych służby i Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 1/2011 Dyrektora Zakładu Karnego w Brzegu z dnia 5 stycznia 2011r. (do wglądu zainteresowanych na terenie jednostki). 2. Stosowanie w kantynie cen porównywalnych, do cen artykułów w okolicznych sklepach. 3. Umieszczenie w miejscu dostępnym dla osadzonych cennika sprzedawanych towarów. 4. Wprowadzenie do sprzedaży nowych artykułów po pozytywnej konsultacji z Kierownikiem Działu Ochrony w Zakładzie Karnym w Brzegu. 5. Zapewnienie niezawodnego i sprawnego funkcjonowania kantyny w dniach i godzinach udzielania widzeń dla osadzonych tj. w soboty i niedziele w godzinach 8.00 - 16.00 (za wyjątkiem dni świątecznych) oraz we wtorki i w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach 10:00 - 18.00, które są dniami udzielania widzeń dla tymczasowo aresztowanych, a w pozostałych dniach (za wyjątkiem świąt) w godzinach 10.00 do 13.00. 6. Zorganizowania dokonywania osobiście zakupów osadzonym w punkcie sprzedaży, znajdującym się na terenie zakładu, w obrocie bezgotówkowym, artykułów żywnościowych, przemysłowych, higienicznych, wyrobów tytoniowych oraz innych dopuszczonych do sprzedaży odbywających się 3 razy w miesiącu: 1) zakup pierwszy - do 10 każdego miesiąca, 2) zakup drugi - do 20 każdego miesiąca, 3) zakup trzeci - do ostatniego każdego miesiąca. 7. Zorganizowania realizacji zakupów artykułów żywnościowych, przemysłowych, higienicznych, wyrobów tytoniowych i innych według odrębnego planu, zgodnie z następującymi zasadami: 1) zakupów nie realizuje się w dni, w których odbywają się widzenia na terenie zakładu oraz w dni świąteczne. Termin zakupów przypada wówczas na następny dzień roboczy. 2) na zakup artykułów, których nie ma w ciągłym obrocie, należy złożyć zamówienie na piśmie, u osoby prowadzącej punkt sprzedaży. 8. Udostępniania na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela wynajmującego pomieszczenia kantyny w celu przeprowadzenia kontroli właściwego zabezpieczenia stanu techniczno-ochronnego i przechowywanych przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych. 9. Podczas trwania widzeń zezwala się osobom odwiedzającym na zakup poczęstunku, który musi być w całości spożyty podczas widzenia oraz zakup artykułów higienicznych w ramach paczki higienicznej. Zakupy artykułów dostępnych w sprzedaży, na kwotę nie przekraczającą 150 zł. można dokonywać tylko w przypadku uzyskania nagrody lub ulgi w postaci: - zezwolenia na dokonanie dodatkowych zakupów artykułów żywnościowych i wyrobów tytoniowych, - zezwolenia na zakup przedmiotów dopuszczonych do sprzedaży w Zakładzie Karnym w Brzegu, - dokonane zakupy wydawane są podczas trwania widzenia. 10. Umożliwienia dokonania w trakcie trwania widzenia zakupów artykułów żywnościowych w ramach paczki żywnościowej, który: - wymaga zgody dyrektora jednostki, - posiadania niewykorzystanego limitu na otrzymanie paczki żywnościowej w danym kwartale, - uzyskania nagrody na otrzymanie dodatkowej paczki żywnościowej, - przestrzegania zasad i norm w zakresie wagi określonych w Kodeksie Karnym Wykonawczym. 11. Zabrania się obrotu towaru nieposiadającego znaków akcyzy Ministerstwa Finansów obowiązujących na terenie RP oraz nieformalnych kontaktów Osoby prowadzącej kantynę z osadzonymi przebywającymi w Zakładzie Karnym w Brzegu. Wykonawca ponosi następujące opłaty: 1. Najem użytkowanego pomieszczenia zgodnie z przedstawioną stawką czynszu za 1 m2 w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Stawka czynszu nie może być niższa, niż określona w zarządzeniu Burmistrza Miasta Brzeg odpowiednio do danej strefy położenia. 2. Ryczałt za media: a) koszty zużycia energii elektrycznej, koszt energii elektrycznej zostanie określony na podstawie otrzymywanych miesięcznych faktur od dostawcy i sprzedawcy energii elektrycznej, miesięczne zużycie energii zostanie określone na podstawie wykazu sprzętu elektrycznego użytkowanego przez wykonawcę oraz przewidywanego czasu jego pracy; b) koszty zużycia wody i odprowadzanie ścieków, koszt zużycia wody i odprowadzania ścieków zostanie określony na podstawie aktualnego cennika Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Brzegu miesięczne zużycie wody oraz odprowadzania ścieków zostanie określona na podstawie ryczałtu (ustalone zużycie wody w ciągu miesiąca wynosi 2 m3) c) koszty za centralne ogrzewanie CO naliczanie opłat za CO w okresie miesięcznym na podstawie powierzchni grzewczej pomieszczenia o powierzchni 12,7 m2, rozliczanie odbędzie się na podstawie otrzymanych faktur z BPEC w Brzegu d) koszt wywozu odpadów komunalnych ustalona miesięczna kwota za odbieranie odpadów w wysokości 100 zł; powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku zmiany cennika firmy wywożącej odpady komunalne. 3. Opłata za trwały zarząd rachunek wystawiony przez zamawiającego wg decyzji Starostwa Powiatowego w Brzegu, opłata jednorazowa w skali roku, proporcjonalna do zajmowanej powierzchni 23 m2, 4. Podatek od nieruchomości rachunek wystawiony przez zamawiającego wg ustalonej stawki przez Urząd Miasta Brzeg, na podstawie najmowanej powierzchni, 5. Opłata za rozmowy telefoniczne rozliczanie na podstawie rejestru rozmów i stawek jednostkowych operatora,