Usługa sprzątania pomieszczeń służbowych Straży Miejskiej m. st. Warszawy w 2014 roku.

Warszawa: Usługa sprzątania pomieszczeń służbowych Straży Miejskiej m. st. Warszawy w 2014 roku.


Numer ogłoszenia: 262547 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 644 15 64, faks 22 851 16 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.strazmiejska.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń służbowych Straży Miejskiej m. st. Warszawy w 2014 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 11 369 m2 powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp w szczególności: 1)codzienne: -czyszczenie, mycie i odkażanie urządzeń sanitarnych, -odkurzanie wykładzin dywanowych, -odkurzanie i czyszczenie mebli biurowych -mycie podłóg z PCV, schodów wewnętrznych i innych -opróżnianie koszy na śmiecie oraz niszczarek do wskazanych pojemników, 2)w zależności od potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu: -mycie glazury, -mycie grzejników i parapetów, -mycie koszy na śmieci, -mycie drzwi i ościeżnic - mycie terakoty, lastryko sprzętem specjalistycznym, -odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych (krzesła, fotele) 3)na bieżąco w miarę potrzeb: -uzupełnianie wyposażenia higieniczno - sanitarnego toalet (papier toaletowy dwuwarstwowy, mydło w płynie, papier do rąk, środki zapachowe do toalet). Zamawiający informuje, że we wszystkich siedzibach znajduje się 68 toalet, 80 szt. pojemników na mydło, 130 szt. uchwytów do papieru. 2. Mycie okien o powierzchni 2 181 m 2 dwa razy w roku w miesiącach kwiecień i październik. Szacunkowa wartość zamowienia wynosi 64293,96 Euro..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert - w wysokości: 5000,00 PLN (pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi codziennego sprzątania z których każda: -była/jest wykonywana dla jednego zleceniodawcy; -trwała co najmniej 12 miesięcy; -była/jest wykonywana w obiektach biurowych (z wyłączeniem hal produkcyjnych czy magazynowych) o łącznej powierzchni wynoszącej co najmniej 8000 m2, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oswiadczenia. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oswiadczenia. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oswiadczenia. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu: a)dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b)w sytuacji złożenia oferty wspólnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 4 SIWZ.6). Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od Wykonawcy: a)w przypadku złożenia oferty wspólnej, okazanie umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę, jeżeli zażąda jej Zamawiający, b)okazanie dokumentu tożsamości, przez osobę podpisującą umowę w imieniu Wykonawcy, c)w przypadku, gdy umowa będzie zawierana z osobą fizyczną wymagane będzie podanie Zamawiającemu do umowy nr ewidencyjnego PESEL oraz adresu zamieszkania. d)dostarczenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnej kopii polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000 zł., na okres realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy tj: 1)W przypadku zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku od towarów i usług VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczania opłat uwzględniających nowe, aktualnie obowiązujące wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę. Zmiana taka może nastąpić po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego. 2)Jeżeli realizacja umowy rozpocznie się po 1 stycznia 2014 r., to cena oferty za 12 miesięcy określona w Formularzu oferty przez Wykonawcę zostanie proporcjonalnie pomniejszona i przeliczona na faktyczną ilość dni pozostałych do realizacji umowy i taka wartość zostanie wpisana do umowy. Konsekwencją przeliczenia ceny oferty będzie proporcjonalne zmniejszenie także miesięcznej ceny oferty w pierwszym miesiącu realizacji umowy. Przyjmuje się, że 12 miesięcy stanowi 365 dni, a miesiąc stanowi 30 dni. 3)Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości brutto umowy w trakcie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że zmiany te jednak muszą wynikać z potrzeb, których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania jak i przed zawarciem umowy, a w szczególności z powodu: likwidacji lub utworzenia nowych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, zmiany siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, remontu, awarii, wyłączenia części obiektu z eksploatacji, siły wyższej. Wartość brutto umowy po jej zmniejszeniu nie może stanowić mniej niż 70 % wartości przed zmniejszeniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.strazmiejska.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Logistyki Strazy Miejskiej m.st. Warszawy, 00-454 Warszawa, ul. Czerniakowska 130/132, pawilon 700.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Wydział Logistyki Strazy Miejskiej m.st. Warszawy, 00-454 Warszawa, ul. Czerniakowska 130/132, pawilon 700.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie