Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu

Elbląg: Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu


Numer ogłoszenia: 26272 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu , ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 2344111, faks 055 2345547.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralną Sterylizatornią przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu. Zakres zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1. Tablice: 1.1. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic informujących o prowadzonej inwestycji - 2 sztuki; 1.2. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych - 2 sztuki; 1.3. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic na każdym piętrze - 4 sztuki; 1.4. zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek na sprzęt - 400 sztuk; 1.5. dostawa i montaż gablot informacyjnych z przesuwnymi drzwiami - 14 sztuk, 1.6. dostawa gablot informacyjnych na stojaku - 8 sztuk. Zadanie 2. Foldery i ulotki: 2.1. zaprojektowanie, druk i dostawa ulotek informacyjnych, format A4 łamane na 3, dwustronne - 40.000 sztuk; 2.2. zaprojektowanie, druk i dostawa folderu informacyjnego, format A4, 16 stron z okładką - 20.000 sztuk; 2.3. zaprojektowanie, druk i dostawa plakatów informacyjnych, format B2, jednostronny - 100 sztuk. Zadanie 3. Ekspozytory promocyjne: 3.1. zaprojektowanie i dostawa roll-upów informujących o Projekcie, 120 cm x 200 cm - 4 sztuki, 3.2. zaprojektowania i dostawa ramek plakatowych, format B2 - 8 sztuk; 3.3. zaprojektowanie i dostawa ścianki ekspozycyjnej, wymiar ok. 3 m x 4 m -1 sztuka; 3.4. zaprojektowanie nadruków, wykonanie i dostawa lady promocyjnej - 2 sztuki; 3.5. zaprojektowanie i dostawa składanego stojaka na broszury informacyjne, wysokość ok. 1,8 m - 1 sztuka. Zadanie 4. Strona internetowa: 4.1. przygotowanie strony internetowej i jej aktualizacja w okresie trwania projektu, 4.2. opracowanie prezentacji multimedialnej przedstawiającej informacje o Projekcie. Zadanie 5. Informacje w mediach: 5.1. Przygotowanie i publikacja artykułów w prasie informujących o realizacji Projektu - 10 publikacji w prasie lokalnej; 5.2. Przygotowanie i emisja programu radiowego informującego o Projekcie, długość 5 minut - 4 emisje w radiu o zasięgu regionalnym; 5.3. Produkcja i emisja spotu radiowego informującego o Projekcie, długość 40 sekund - 30 emisji w radiu o zasięgu regionalnym; 5.4. Produkcja i emisja programu telewizyjnego, długość 5 minut - 4 emisje w telewizji regionalnej. Zadanie 6. Konferencja inicjująca projekt na ok. 100 osób. Zadanie 7. Konferencja zamykająca projekt na ok. 150 osób. Zadanie 8. Gadżety: 8.1. Zaprojektowanie i dostawa pen-drive-ów promujących Projekt - 100 sztuk; 8.2. Zaprojektowanie i dostawa długopisów promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.3. Zaprojektowanie i dostawa smyczy reklamowych promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.4. Zaprojektowanie i dostawa toreb reklamowych promujących Projekt - 1.001 sztuk; 8.5. Zaprojektowanie i dostawa parasoli promujących Projekt - 100 sztuk. Zadanie 9. Poligrafia: 9.1. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy książkowych promujących Projekt, format: 145x205 mm - 100 sztuk; 9.2. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy trójdzielnych promujących Projekt - 300 sztuk; 9.3. Zaprojektowanie i dostawa notesów promujących Projekt - 2000 sztuk; 9.4. Zaprojektowanie i dostawa teczek na dokumenty promujących Projekt - 1000 sztuk. Zadanie 10. Organizacja briefingów dla dziennikarzy - nie rzadziej niż 1 raz na 6 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań znajduje sie w SIWZ. Usługa będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi zawartymi w opracowaniu Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi potwierdzić wykonanie w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na: 1. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji konferencji prasowej lub wydarzenia podobnego typu; 2. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu projektu folderu; 3. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu strony internetowej oraz 4. wykonaniu co najmniej jednej usługi z zakresu promocji (zakończonej) o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto. Zamawiający przez zwrot usługa z zakresu promocji rozumie każdą z usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna, iż ww. warunki zostaną spełnione, jeżeli usługi wskazane w punktach 1, 2, 3 i 4 wykonane zostały w ramach jednego lub kilku odrębnych kontraktów. Dopuszcza się sytuację, że usługi wskazane w punkcie 1, 2, 3 były częścią usługi wskazanej w punkcie 4. Dla oceny spełnienia warunku III.3.2 Zamawiający weźmie pod uwagę wykaz usług i dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że usługi ujęte w ww. wykazie zostały wykonane należycie (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1). Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że Wykonawca wykonał usługi spełniające parametry określone w punktach 1, 2, 3 i 4, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi potwierdzić dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi niżej wymienione wymagania: 1. Specjalista ds. imprez - osoba posiadająca doświadczenie w organizacji co najmniej jednej konferencji prasowej na co najmniej 100 osób; 2. Grafik - osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika; 3. Programista - osoba posiadająca doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej trzech stron internetowych. Dla oceny spełnienia warunku wskazanego w punkcie III.3.4 Zamawiający weźmie pod uwagę wykaz osób i oświadczenia Wykonawcy (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1). Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje wszystkimi osobami spełniającymi wymagania określone w punktach 1 - 3, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek. Jeżeli chociaż jedna z osób przedstawionych przez Wykonawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego, warunek zostanie uznany za niespełniony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi potwierdzić posiadanie własnych środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie większej lub równej 100 000,00 zł. Dla oceny spełnienia warunku III.3.5 Zamawiający weźmie pod uwagę informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1), potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli wielkość zawarta w informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest większa lub równa 100 000,00 zł, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ; 2) odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku, gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie (zgodnie z art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych) - w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 4) wypełniony formularz cenowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SIWZ; 5) wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne; 2) przesunięcie, przedłużenie lub skrócenie okresu realizacji Projektu - w takim wypadku okres realizacji umowy, w tym Harmonogram, zostanie dostosowany do faktycznego okresu realizacji Projektu; 3) zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po podpisaniu niniejszej umowy - w takim wypadku zmienione zostaną wszelkie postanowienia umowy wynikające z takich zmian przepisów prawa, a które powodują konieczność zmiany umowy; 4) ustawowa zmiana stawki VAT - w takim wypadku cena brutto zostanie dostosowana do zmienionej stawki VAT, cena netto umowy pozostaje bez zmian; 5) zmiany przedstawicieli Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szpital.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblagu 82-300 Elblag Al. Królewiecka 146 Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego: 82-30 Elblag, ul. Królewiecka 146 (pok. 44 na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt jest dofinansowany ze srodków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. 2. Termin podany w punkcie II.2 ogłoszenia jest terminem przewidywanym. wykonawca będzie świadczył usługę w okresie - rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, zakończenie: 14 dni po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie inwestycji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak