Przygotowanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL

Gdańsk: Przygotowanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL


Numer ogłoszenia: 263433 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 obowiązujących na dzień wykonania usług, dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów, powstających w wyniku realizacji projektów, finansowanych ze środków POKL. Przystępując do realizacji zamówienia Wykonawca powinien zapoznać się z następującymi dokumentami: 1. Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji 2. Księga Systemu Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Obowiązująca wersja dokumentu wymienionego w pkt. 1 dostępna jest na stronie internetowej: www.mrr.gov.pl. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 zostanie na etapie realizacji umowy przekazany Wykonawcy na płycie CD w formacie PDF. I. Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych 1. Odbiorcami materiałów promocyjno-informacyjnych będą uczestnicy spotkań: - 1 Spotkanie: firmy przetwórstwa rolno-spożywczego z innymi branżami oraz administracją i środowiskiem nauki, - 2 Spotkania: firmy i B+R + matchmaking, - 2 Spotkania: środowisko biznesu, IOB, uczelnie i administracja - 1 Spotkanie: studenci i doktoranci kierunków wymienionych w RSI z przedsiębiorcami, - 1 Konferencja INNO3city - konferencja podsumowująca stan realizacji działań wspierających innowacyjność w regionie w ramach monitoringu RIS-P, oraz użytkownicy serwisu internetowego INNOpomorze.pl. Powyższe działania będą organizowane w ramach realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji. Spotkania i Konferencja w ramach projektu będą kierowane do: przedstawicieli nauki, biznesu, instytucji otoczenia biznesu oraz administracji z województwa pomorskiego i mieszkańców województwa pomorskiego. Dokładny termin realizacji poszczególnych spotkań i konferencji oraz promocji serwisu INNOpomorze.pl, jak i realizacji materiałów promocyjno-informacyjnych, zostanie podany przez Zamawiającego w terminach wskazanych poniżej. Zamawiający zrealizuje działania promocyjno-informacyjne w trzech etapach: Etap I - działania promocyjno-informacyjne w 2010 roku: Zadanie 1. Spotkanie: firmy i B+R + matchmaking, orientacyjny termin spotkania: 26.10.2010 r., przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 5 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Wykonanie notatników: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku notatnika spełniającego następujące wymagania: format B5, sztywne plecki, okładka kreda 400g, kolory okładki 4 -0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2-2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na dłuższym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 400 szt., notatniki mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. b) Przygotowanie promocji w radiu: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza spotu radiowego, realizację spotu radiowego, emisję spotów radiowych, przygotowanie tygodniowej kampanii w 2 stacjach o zasięgu województwa pomorskiego obejmującej min. 4 spoty dzienne, emitowane w godzinach 7:00 - 9:00 i 15:00 - 17:00, każdy 45 sekundowy, emitowane w sposób ciągły przez 1 tydzień poprzedzający wydarzenie. c) Przygotowanie promocji w prasie: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektu ogłoszenia prasowego, emisję ogłoszenia w prasie obejmującego min. 10 modułów i publikowanego na stronach redakcyjnych, ogłoszenie opublikowane ma być w prasie i nakładzie min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, ogłoszenie opublikowane ma być 3 razy w ciągu 7 dni roboczych poprzedzających Spotkanie. Treść merytoryczna bez projektu graficznego ogłoszenia w prasie zostanie opracowana przez Zamawiającego. Zadanie 2. Promocja serwisu INNOpomorze.pl Termin promocji na nośnikach LCD w okresie: październik - 15.12.2010 r. Termin promocji w formie bannerów internetowych: październik - 15.12.2010 r. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Promocję na nośnikach LCD: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu i przygotowanie 20 sekundowego spotu wyświetlanego na nośniku LCD o wymiarach 42 cale, emisję 20 sek. spotów na nośnikach LCD o wymiarach min. 42 cale, zamontowanych na Trójmiejskich uczelniach, tj. min. 3 uczelniach województwa pomorskiego, w tym na Politechnice Gdańskiej, Uniwersytecie Gdańskim i Gdańskim Uniwersytecie Medycznym oraz w min. 2 parkach naukowo-technologicznych w województwie pomorskim, emisja spotów ma obejmować min. 50 wyświetleń dziennie w godzinach 9:00 - 19:00 przez min. 2 tygodnie w każdej z uczelni i w każdym z parków naukowo-technologicznych. W przypadku braku ww. nośników na pomorskich uczelniach lub w parkach naukowo-technologicznych, Wykonawca zobowiązuje się do ich zainstalowania. Wszelkie koszty dzierżawy, amortyzacji, wypożyczenia, ochrony wskazanych nośników, leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku udokumentowania braku możliwości uzyskania zgody na zamieszczenie nośników LCD, bądź braku zgodny na emisję spotów na uczelniach i w parkach naukowo-technologicznych, Wykonawca może zaproponować inne dostępne miejsce i przedstawić je Zamawiającemu do akceptacji. Mapa lokalizacji zaproponowanych nośników LCD musi zostać zaakceptowana na piśmie przez Zamawiającego, w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem emisji spotów na nośnikach LCD; akceptacja jest warunkiem dokonania płatności. b) Przygotowanie bannerów internetowych: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu i zawieszenie łącznie 5 aktywnych bannerów internetowych na 5 głównych stronach portali branżowych i tematycznych - gospodarka, nauka, biznes, innowacje-, które na stronie serwisu Alexa.com zajmują miejsce wśród pierwszych 100 portali dla Polski, każdy banner ma zostać zawieszony na okres min. 2 tygodni -5 x 2 tyg. Etap II - działania promocyjno-informacyjne w 2011 roku - część 1 Zadanie 1 Spotkanie: Firmy przetwórstwa rolno-spożywczego z innymi branżami oraz administracją i środowiskiem nauki, orientacyjny termin Spotkania 01.04-30.06.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 25 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Wykonanie notatnika: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku notatnika spełniającego następujące wymagania: format B5, sztywne plecki, okładka kreda 400g, kolory okładki 4-0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2- 2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na dłuższym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 400 szt., notatniki dostarczone mają być do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. b) Przygotowanie promocji w radiu: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza spotu radiowego, realizację spotu radiowego, emisję spotów radiowych, przygotowanie dwutygodniowej kampanii w 2 stacjach o zasięgu województwa pomorskiego obejmującej min. 4 spoty dzienne, emitowane w godzinach 7:00 - 9:00 i 15:00 - 17:00, każdy 45 sekundowy, emitowane w sposób ciągły przez 2 tygodnie poprzedzające wydarzenie. c) Przygotowanie promocji w prasie: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektu ogłoszenia prasowego, emisję ogłoszenia w prasie obejmującego min. 10 modułów i publikowanego na stronach redakcyjnych, ogłoszenie opublikowane na być w prasie i nakładzie min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, ogłoszenie opublikowane ma być 6 razy w ciągu 14 dni roboczych poprzedzających Spotkanie. Treść merytoryczna bez projektu graficznego ogłoszenia w prasie zostanie opracowana przez Zamawiającego. Zadanie 2 Spotkanie: firmy i B+R + matchmaking, orientacyjny termin Spotkania 01.04 -31.05.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 25 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Wykonanie mini notesów: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku mini notesu spełniającego następujące wymagania: wymiary 10 cm na 9 cm, sztywne plecki min. 400 g, okładka kreda 400g, kolory okładki 4-0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2-2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na krótszym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 400 szt., mini notesy dostarczone mają być do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. b) Przygotowanie promocji w radio: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza spotu radiowego, realizację spotu radiowego, emisję spotów radiowych, przygotowanie dwutygodniowa kampanii w 2 stacjach o zasięgu województwa pomorskiego obejmującej min. 4 spoty dzienne, emitowane w godzinach 7:00 - 9:00 i 15:00 - 17:00, każdy 45 sekundowy, emitowane w sposób ciągły przez 2 tygodnie poprzedzające wydarzenie. c) Przygotowanie promocji w prasie: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektu ogłoszenia prasowego, emisję ogłoszenia w prasie obejmującego min. 10 modułów i publikowanego na stronach redakcyjnych, ogłoszenie opublikowane na być w prasie i nakładzie min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, ogłoszenie opublikowane ma być 6 razy w ciągu 14 dni roboczych poprzedzających Spotkanie. Treść merytoryczna bez projektu graficznego ogłoszenia w prasie zostanie opracowana przez Zamawiającego. Zadanie 3 Spotkanie: Środowisko biznesu, IOB, uczelnie i administracja, orientacyjny termin realizacji 01.01-28.02.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 25 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Wykonanie mini notesów: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku mini notesu spełniającego następujące wymagania: wymiary 10 cm na 9 cm, sztywne plecki min. 400 g, okładka kreda 400g, kolory okładki 4-0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2-2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na krótszym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 400 szt. mini notesy dostarczone mają być do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. Zadanie 4 Spotkanie: Środowisko biznesu, IOB, uczelnie i administracja, orientacyjny termin realizacji 01.04-30.06.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 25 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Wykonanie mini notesów: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku mini notesu spełniającego następujące wymagania: wymiary 10 cm na 9 cm, sztywne plecki min. 400 g, okładka kreda 400g, kolory okładki 4-0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2-2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na krótszym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 400 szt., mini notesy dostarczone mają być do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania Zadanie 5. Spotkanie: Studenci i doktoranci kierunków wymienionych w RSI z przedsiębiorcami, orientacyjny termin realizacji 01.05-31.05.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 25 dni roboczych przed terminem realizacji Spotkania. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Przygotowanie informacji praktycznej wraz z programem: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu graficznego, przygotowane do wydruku i wykonanie wydruku informacji praktycznych wraz z programem Spotkania, opracowanie merytoryczne zostanie dostarczone przez Zamawiającego i będzie obejmowało 4-6 stron, w tym 1-2 strony zawierające program Spotkania, wydruk spełniał będzie następujące wymagania: format B5, kolor 4-4, okładka kreda mat 250 g, lakier 1-1, środek kreda mat, 150 g, nakład 200 szt., materiały zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. Zadanie 6. Promocja serwisu INNOpomorze.pl Termin promocji na nośnikach LCD w okresie: 01.01 - 31.05.2011 r. Termin promocji w formie bannerów internetowych: 01.06 - 30.09.2011 r. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Promocję na nośnikach LCD: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu i przygotowanie 20 sekundowego spotu wyświetlanego na nośniku LCD o wymiarach 42 cale i emisja 20 sek. spotów na nośnikach LCD o wymiarach min. 42 cale, zamontowanych na Trójmiejskich uczelniach, tj. min. 3 uczelniach województwa pomorskiego, w tym na Politechnice Gdańskiej, Uniwersytecie Gdańskim i Gdańskim Uniwersytecie Medycznym oraz w min. 2 parkach naukowo-technologicznych w województwie pomorskim, emisja spotów ma obejmować min. 50 wyświetleń dziennie w godzinach 9:00 - 19:00 przez min. 2 tygodnie w każdej z uczelni i w każdym z parków naukowo-technologicznych. W przypadku braku ww. nośników na pomorskich uczelniach Wykonawca zobowiązuje się do ich zainstalowania. Wszelkie koszty dzierżawy, amortyzacji, wypożyczenia, ochrony wskazanych nośników leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku udokumentowania braku możliwości uzyskania zgody na zamieszczenie nośników LCD bądź braku zgodny na emisję spotów na uczelniach i w parkach naukowo-technologicznych Wykonawca może zaproponować inne dostępne miejsce i przedstawić je Zamawiającemu do akceptacji. Mapa lokalizacji zaproponowanych nośników LCD musi zostać zaakceptowana na piśmie przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem emisji spotów na nośnikach LCD; akceptacja jest warunkiem dokonania płatności. b) Przygotowanie bannerów internetowych: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu i zawieszenie łącznie 5 aktywnych bannerów internetowych na 5 głównych stronach portali branżowych i tematycznych - gospodarka, nauka, biznes, innowacje, które na stronie serwisu Alexa.com zajmują miejsce wśród pierwszych 100 portali dla Polski, każdy banner ma zostać zawieszony na okres min. 2 tygodni -5 x 2 tyg. Etap III - działania promocyjno-informacyjne w 2011 roku - część 2 Zadanie 1. Konferencja INNO3city - konferencja podsumowująca stan realizacji działań wspierających innowacyjność w regionie w ramach monitoringu RIS-P, orientacyjny termin realizacji 01.10 - 15.12.2011, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji wydarzenia nie później niż w ciągu 40 dni roboczych przed terminem realizacji Konferencji. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: a) Przygotowanie billboardów: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu billboardów, przygotowanie do druku, wykonanie wydruku i ekspozycję billboardów w ścisłych centrach miast w województwie pomorskim w ilości 20 szt., w tym na terenie Trójmiasta 10 szt., pozostałe w stolicach powiatów województwa pomorskiego, billbordy spełniać mają następujące wymagania: wymiary 5,04m x 2,38m lub równoważne, przy czym w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę ograniczeń zastosowania określonych w SIWZ formatów w danej miejscowości, dopuszcza się możliwość zmiany lokalizacji billboardu. Mapa lokalizacji billboardów, wraz ze zdjęciem poszczególnych billboardów na tle otoczenia, musi zostać zaakceptowana na piśmie przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed ekspozycją billboardów, akceptacja jest warunkiem dokonania płatności. Okres ekspozycji wynosi 20 dni roboczych i upływa nie później niż 1 dzień roboczy przed terminem Konferencji. b) Przygotowanie plakatów: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projektu, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku plakatów w formacie B2, kolor 4-0, 100 sztuk, papier 250 g kreda mat., plakaty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Konferencji, w terminie nie późniejszym niż 20 dni roboczych przed terminem Konferencji c) Przygotowanie rollupów: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie projekt rollupu i wykonanie rollupa, o wymiarze: 1m x 2m, 1 sztuka, powlekany polipropylen, nadruk w pełnym kolorze, rollup ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Konferencji, w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed terminem Konferencji. d) Przygotowanie promocji w radiu: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza spotu radiowego, realizację spotu radiowego, emisję spotów radiowych, przygotowanie tygodniowej kampanii w 2 stacjach o zasięgu województwa pomorskiego obejmującej min. 4 spoty dzienne, emitowane w godzinach 7:00-9:00 i 15:00-17:00, każdy 45 sekundowy, emitowane w sposób ciągły przez 3 tygodnie poprzedzające wydarzenie, przy czym zakończenie emisji spotów nastąpi w terminie min. 1 dnia roboczego przed terminem Konferencji. e) Przygotowanie promocji w prasie: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektu ogłoszenia prasowego, emisję ogłoszenia w prasie obejmującego min. 10 modułów i publikowanego na stronach redakcyjnych, ogłoszenie opublikowane na być w prasie i nakładzie min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, ogłoszenie opublikowane ma być 6 razy w ciągu 14 dni roboczych poprzedzających Spotkanie. Treść merytoryczna bez projektu graficznego ogłoszenia w prasie zostanie opracowana przez Zamawiającego. f) Przygotowanie promocji w Internecie: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projekt ui zawieszenie łącznie 4 aktywnych bannerów internetowych na 4 głównych stronach portali branżowych i tematycznych - gospodarka, nauka, biznes, innowacje, które na stronie serwisu Alexa.com zajmują miejsce wśród pierwszych 100 portali dla Polski, każdy banner ma zostać zawieszony na okres min. 2 tygodni -4 x 2 tyg. g) Wykonanie notatników: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wykonanie wydruku notatnika spełniającego następujące wymagania: format B5, sztywne plecki, okładka kreda 400g, kolory okładki 4-0, środek offset 100g, w kratkę, kolory 2-2, 80 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, spirala na dłuższym boku, perforacja wzdłuż spirali, w odległości do 1 cm od otworów, nakład 800 szt., notatniki dostarczone mają być do siedziby Zamawiającego bądź miejsca Spotkania, w terminie min. 1 dnia roboczego przed datą realizacji Spotkania. h) Identyfikatory: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, przygotowanie do wydruku i wydruk identyfikatorów: łącznie 400 szt., w tym 300 szt. zawierających imię, nazwisko, instytucję, przy czym lista gości zostanie wysłana Wykonawcy drogą e-mail w terminie min. 2 tyg. przed datą Konferencji i 100 szt. czystych identyfikatorów z miejscem na wpisanie imienia, nazwiska i instytucji, wymiary identyfikatora min 5 cm x 8 cm, kolor 2-2, kreda mat. grubość 250g, identyfikatory dostarczone zostaną w plastikowej oprawie adekwatnej do rozmiaru wydrukowanego identyfikatora, możliwe do zamocowania do ubioru za pomocą agrafki lub plastikowego klipsa.II. Informacje dodatkowe 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo opisane w raporcie końcowym, przekazanym Zamawiającemu: a. w formie pisemnej - 1 egzemplarz, b. w formie elektronicznej na płycie CD DVD - 1 egzemplarz. 2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich powstałych w wyniku realizacji zamówienia utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wraz z prawem do dokonywania zmian w utworze oraz z prawem do korzystania przez Zamawiającego z tych utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w umowie. 3. W przypadku braku zastrzeżeń do wykonanych prac, po zrealizowaniu każdego etapu umowy, przyjęcie prac nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Osobą, upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego dzieła, o którym mowa w pkt. 3 jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Każda z wymienionych osób jest upoważniona do samodzielnego podpisania protokołu. Ponadto w trakcie realizacji całości zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany podczas realizacji każdego dzieła do uwzględniania oznakowań obowiązujących na dzień realizacji całości opracowania z zastosowaniem wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym i e-mailowym z Zamawiającym w godzinach 7:45 - 15:45 od poniedziałku do piątku; Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji materiałów informacyjno-promocyjnych - na bieżąco. 5. Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do projektów materiałów promocyjnych. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać nową wersję projektu lub odnieść się do nich. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze od daty otrzymania projektu graficznego lub jego poprawionej wersji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w terminach wskazanych powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio. § 3. Cel przedmiotu zamówienia: Celem przedmiotu zamówienia jest realizacja działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, tj. na realizację Spotkań i Konferencji organizowanych w ramach ww. projektu i promocję serwisu www.INNOpomorze.pl. W ramach drugiej edycji projektu, działania, zgodnie z sugestiami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, zostaną skierowane na kwestie match-makingowe. Elementy promocji będą dotyczyły głównie poszczególnych spotkań match-makingowych. Będą to informacje o planowanych wydarzeniach zachęcające do uczestnictwa w nich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże,że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 kampanie promocyjne o łącznej wartości 300 tysięcy złotych brutto, przy czym poprzez zorganizowanie kampanii promocyjnej rozumie się takie działania, jak m.in.: zaprojektowanie i produkcja materiałów promocyjnych, realizację kampanii w mediach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.3.1. przeciętne roczne zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat, (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie od rozpoczęcia działalności - wynosiło co najmniej 3 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, 1.3.2 zapewni realizację przedmiotu zamówienia przez zespół, składający się z co najmniej 3 członków, posiadających łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie: a) Lider zespołu, posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, - w tym: 2 lata doświadczenia w obszarze marketingu, - udział w przygotowaniu bądź realizacji co najmniej 3 kampanii marketingowych/promocyjnych. b) Specjalista ds. Public Reletions PR, posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w branży public relations, - w tym: 2 lata doświadczenia w zakresie co najmniej 3 kampanii marketingowych/promocyjnych. c) Grafik posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe plastyczne, - co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zawodzie grafika.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN r. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy w trakcie realizacji zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do jej przedłużenia na okres obejmujący realizację zadania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć: a Terminu realizacji zamówienia, b Warunków i terminów płatności, c Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, d Organizacji prac, e Harmonogramu prac, f Zmiany sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, b Gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, c W przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT d W zakresie pkt a, b, d, e w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia e Gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie