Zbrosławice: Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice


Numer ogłoszenia: 264029 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zbrosławice , ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice, woj. śląskie, tel. 032 2337012, faks 032 2337100.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zbroslawice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice. 2.Zamawiający określił poniżej (oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (kolumna 4)) przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg kryterium - cena - 100%. Ilość ta może ulec zmianie i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Ilość szacunkowa: przesyłki listowe do 50 g 1. Nierejestrowana ekonomiczna - 4310 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa - 70 szt. 3.Rejestrowana polecona - 6981 szt. 4.Rejestrowana polecona -priorytetowa - 54 szt. 5.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru - 12968 szt. 6.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru -priorytetowa - 28 szt. 7.Listy zagraniczne z pot. odb. priorytet Europa - 170 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna - 1 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - poleconych 1.Ekonomiczna - 49 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna - 700 2.Priorytetowa - 1 Przesyłki listowe od 50g - 100g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 202 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 4 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 353 szt., B - 1 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 6 szt., B - 6 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A-410 szt. B-4szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7. Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 10 szt Przesyłki listowe od 100g - 350g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 47 szt., B - 18 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 3 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 203 szt., B - 28 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 144 szt., B - 35 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 350g - 500g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 17 szt., B - 17 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 13 szt., B - 16 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 500g - 1000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 5 szt.,B - 21 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 5 szt., B - 20 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 1000g - 2000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:B - 16 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:B - 13 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR): - B - 1 szt. Przesyłki paczki 1.Ekonomiczna o wadze do 1000g - 1 szt. 2.Priorytetowa o wadze do 1000g - 1szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 4.Priorytetowa o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 5.Ekonomiczna o wadze ponad 2000g - 5000g - 3 szt. 6.Priorytetowa o wadze ponad 2000g - 5000g - 1 szt. 7.Ekonomiczna o wadze ponad 5000g - 1 szt. 8.Priorytetowa o wadze ponad 5000g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - poleconych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 80 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g -1 szt. 3.4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje/nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Listy krajowe: - listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - D plus 1 - listy priorytetowe polecone (rejestrowane) - D plus 1 - listy priorytetowe polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D plus 1 - listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - D plus 3 - listy ekonomiczne polecone (rejestrowane) - D plus 3 - listy ekonomiczne polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D plus 3 (gdzie D oznacza dzień nadania przesyłki, cyfra (np. 3,1) oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania przesyłki do dnia pierwszego powiadomienia adresata o możliwości odbioru przesyłki, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) 3.5. Do obliczenia ceny oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty) należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 3.6. Oznaczenia A i B, w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek zagranicznych oznaczenia A i B wskazują na tzw. strefy na podstawie (wykazu krajów według pocztowej drogi kierowania) gdzie A oznacza Europę, B oznacza Amerykę Pn., Afrykę. Wszystkie przesyłki zagraniczne to przesyłki priorytetowe, polecone za potwierdzeniem odbioru. 3.7. Zamawiający dokona opakowania przesyłek we własnym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 3.8. Wysyłka dokumentów może być generowana przez Zamawiającego w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi lub w sposób tradycyjny. 3.9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 3.10. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień (odrębnie dla Urzędu Gminy i dla Referatu Straży Gminnej), dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych, dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3.11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - sporządzenie tabelarycznego zestawienia w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3.12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.13. Nadanie przesyłek, objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 3.14. Wykonawca umożliwi nadanie przez Zamawiającego przesyłek, objętych zamówieniem, co najmniej 5 dni w tygodniu (w dni robocze) w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3.15. W związku z pkt 3.13 i 3.14. Zamawiający wymaga lokalizacji co najmniej 1 placówki Wykonawcy w promieniu nie większym niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 3.16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej umożliwi: zachowanie terminów, o których mowa w: - art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa) - art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej wniesienie pisma do sądu, w sposób o którym mowa w: - art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 270 ze zm.) - art. 198 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.) skuteczne doręczenie pism w trybie art. 44 kpa oraz art.150 Ordynacji podatkowej 3.17. Usługa musi być świadczona zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004r. Nr 5, poz. 34 ze zm.); oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający w zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności wymaga by Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 1 do Formularza oferty.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 1 do Formularza oferty.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 1 do Formularza oferty.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 1 do Formularza oferty.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony - Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ 2. Wzór umowy - uwzględniający zapisy SIWZ (w tym zapisy ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - załącznik nr 2 do SIWZ)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy w przypadkach: - Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie wynagradzania, w przypadku zatwierdzenia nowego cennika usług pocztowych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, w wysokości nie większej niż wynika z zatwierdzenia. - Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie upustów, w czasie trwania umowy. - Dopuszcza się zmianę umowy wynikającą ze zmian obowiązujących przepisów prawa.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zbroslawice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2 42-674 Zbrosławice (pok.9).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2 42-674 Zbrosławice (pok.7).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 266925 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
264029 - 2012 data 12.12.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Zbrosławice, ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice, woj. śląskie, tel. 032 2337012, fax. 032 2337100.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II pkt 1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje-nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Listy krajowe: - listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - D plus 1 - listy priorytetowe polecone (rejestrowane) - D plus 1 - listy priorytetowe polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D plus 1 - listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - D plus 3 - listy ekonomiczne polecone (rejestrowane) - D plus 3 - listy ekonomiczne polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D plus 3 (gdzie D oznacza dzień nadania przesyłki, cyfra (np. 3,1) oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania przesyłki do dnia pierwszego powiadomienia adresata o możliwości odbioru przesyłki, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje-nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Listy krajowe: - listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - listy priorytetowe polecone (rejestrowane) - listy priorytetowe polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - listy ekonomiczne polecone (rejestrowane) - listy ekonomiczne polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II pkt 1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, a także umieszczania w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę..


Zbrosławice: Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice.


Numer ogłoszenia: 3545 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 264029 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zbrosławice, ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice, woj. śląskie, tel. 032 2337012, faks 032 2337100.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice. 2.Zamawiający określił poniżej (oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (kolumna 4)) przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg kryterium - cena - 100%. Ilość ta może ulec zmianie i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Ilość szacunkowa: przesyłki listowe do 50 g 1. Nierejestrowana ekonomiczna - 4310 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa - 70 szt. 3.Rejestrowana polecona - 6981 szt. 4.Rejestrowana polecona -priorytetowa - 54 szt. 5.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru - 12968 szt. 6.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru -priorytetowa - 28 szt. 7.Listy zagraniczne z pot. odb. priorytet Europa - 170 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna - 1 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - poleconych 1.Ekonomiczna - 49 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna - 700 2.Priorytetowa - 1 Przesyłki listowe od 50g - 100g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 202 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 4 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 353 szt., B - 1 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 6 szt., B - 6 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A-410 szt. B-4szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7. Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 10 szt Przesyłki listowe od 100g - 350g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 47 szt., B - 18 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 3 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 203 szt., B - 28 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 144 szt., B - 35 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 350g - 500g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 17 szt., B - 17 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 13 szt., B - 16 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 500g - 1000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 5 szt.,B - 21 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 5 szt., B - 20 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 1000g - 2000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:B - 16 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:B - 13 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR): - B - 1 szt. Przesyłki paczki 1.Ekonomiczna o wadze do 1000g - 1 szt. 2.Priorytetowa o wadze do 1000g - 1szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 4.Priorytetowa o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 5.Ekonomiczna o wadze ponad 2000g - 5000g - 3 szt. 6.Priorytetowa o wadze ponad 2000g - 5000g - 1 szt. 7.Ekonomiczna o wadze ponad 5000g - 1 szt. 8.Priorytetowa o wadze ponad 5000g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - poleconych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 80 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g -1 szt. 3.4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje/nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Listy krajowe: - listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - listy priorytetowe polecone (rejestrowane) - listy priorytetowe polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - listy ekonomiczne polecone (rejestrowane) - listy ekonomiczne polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania: a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii 3.5. Do obliczenia ceny oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty) należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 3.6. Oznaczenia A i B, w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek zagranicznych oznaczenia A i B wskazują na tzw. strefy na podstawie (wykazu krajów według pocztowej drogi kierowania) gdzie A oznacza Europę, B oznacza Amerykę Pn., Afrykę. Wszystkie przesyłki zagraniczne to przesyłki priorytetowe, polecone za potwierdzeniem odbioru. 3.7. Zamawiający dokona opakowania przesyłek we własnym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 3.8. Wysyłka dokumentów może być generowana przez Zamawiającego w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi lub w sposób tradycyjny. 3.9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, a także umieszczania w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 3.10. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień (odrębnie dla Urzędu Gminy i dla Referatu Straży Gminnej), dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych, dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3.11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - sporządzenie tabelarycznego zestawienia w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3.12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.13. Nadanie przesyłek, objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 3.14. Wykonawca umożliwi nadanie przez Zamawiającego przesyłek, objętych zamówieniem, co najmniej 5 dni w tygodniu (w dni robocze) w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3.15. W związku z pkt 3.13 i 3.14. Zamawiający wymaga lokalizacji co najmniej 1 placówki Wykonawcy w promieniu nie większym niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 3.16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej umożliwi: zachowanie terminów, o których mowa w: - art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa) - art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej wniesienie pisma do sądu, w sposób o którym mowa w: - art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 270 ze zm.) - art. 198 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.) skuteczne doręczenie pism w trybie art. 44 kpa oraz art.150 Ordynacji podatkowej 3.17. Usługa musi być świadczona zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004r. Nr 5, poz. 34 ze zm.); oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97561,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    120313,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    120313,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    120313,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: urzad@zbroslawice.pl
tel: 032 2337012
fax: 032 2337100
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26402920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 376 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zbroslawice.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2 42-674 Zbrosławice (pok.9)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosła Poczta Polska S.A.
Warszawa
2013-01-07 120 313,00