Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie, ul. Pocztowa 2

Goleniów: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie, ul. Pocztowa 2


Numer ogłoszenia: 265028 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Goleniów , Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, faks 091 4698298.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.goleniow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie, ul. Pocztowa 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia obejmuje: A/ Do codziennego sprzątania należy: 1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje; 2.Utrzymywanie w czystości kabiny windy oraz wejść do windy na wszystkich kondygnacjach; 3.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki; 4.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach; 5.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości; 6.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z framugami) i przelotowych na korytarzach Urzędu i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych ww. elementów. 7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi; 8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych i wejścia do UGiM; 9.Dbanie o czystość śmietnika UGiM oraz jego otoczenia; B/ Czynności wykonywane raz w tygodniu: 1.Mycie gablot informacyjnych znajdujących się naprzeciw kas w holu wejściowym, gabloty obok pokoju 202 (wejścia do sekretariatu) oraz przed urzędem; 2.Mycie drzwi wejściowych, sprzątanie schodów wejściowych i wejścia do Urzędu Stanu Cywilnego oraz wejść bocznego (od strony Centrum Administracji oraz od strony biura rady miejskiej); 3.Czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, listwy naścienne zabezpieczające, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.); 4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym przy sekretariacie; 5.Konserwacja wykładziny z naturalnego linoleum zgodnie z załączoną instrukcją jej czyszczenia; C/ Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu dotyczące Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej: 1.Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje; 2.Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki; 3.Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach; 4.Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości; 5.Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z futrynami) i przelotowych na korytarzach i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych w/w elementów; 6.Wycieranie na mokro parapetów okiennych; 7.Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi; 8.Sprzątanie głównych schodów wejściowych oraz schodów zewnętrznych do piwnicy ODDZG Żółty Domek; 9.Dbanie o czystość śmietnika ODDZG oraz jego otoczenia; 10.Zamiatanie i wycieranie na mokro schodów drewnianych w tym poręczy i tralek; D/ Czynności wykonywane raz na miesiąc: 1.Czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych; 2.Czyszczenie tablicy informacyjnej o rozkładzie pomieszczeń biurowych UGiM znajdującej się w holu na wprost głównego wejścia; 3.Omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach; 4.Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym w ODDZG; E/ Czynności wykonywane raz na kwartał ( w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) dotyczące Urzędu i Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej: 1.Mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji pionowych; 2.Mycie kaloryferów; 3.Wycieranie na mokro odpowiednimi do tego typu tapicerki foteli oraz kanap skórzanych; F/ Czynności wykonywane dwa razy w roku: 1.Czyszczenie i pranie wykładzin. G/ Czynności wykonywane raz na rok: 1.Zabezpieczanie wykładziny podłogowej z naturalnego linoleum - instrukcja czyszczenia wykładziny; 2.Pranie tapicerki; II. Informacje szczególne: a) Pomieszczenie biurowe - zamiatanie, odkurzanie (w miejscach występowania dużej ilości kabli komputerowych), wycieranie na mokro, pastowanie, froterowanie, opróżnianie koszy, wymiana worków, wycieranie z kurzu urządzeń biurowych , monitorów, komputerów, telefonów, faxu, drukarek, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn. b) Pomieszczenia socjalne - odkurzanie, wycieranie na mokro, mycie szafek kuchennych, mycie zmywarki i lodówki, czyszczenie zlewu i blatów kuchennych, mycie ekspresu do kawy i czajników do gotowania wody oraz czyszczenie glazury ściennej, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn. c) Pozostałe pomieszczenia - zamiatanie, odkurzanie, wycieranie ma mokro, opróżnianie koszy, wymiana worków, odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn. d) Sanitariaty - zamiatanie, mycie, dezynfekcja, opróżnianie koszy, wymiana worków, czyszczenie luster, mycie drzwi, mycie glazury ściennej. e) okna i elementy szklane w drzwiach, ramy okienne i drzwiowe, żaluzje - mycie i czyszczenie. f) schody wejściowe - zamiatanie, mycie na mokro. III. Sprzątanie w budynku UGiM Goleniów odbywać się będzie we wszystkie dni robocze po godzinach pracy Urzędu tj.: od poniedziałku do piątku po godzinie 15.30, z wyjątkiem pomieszczeń 001, 001a, 026, 026a, 027, 027a, 028, 102, 103, 109, 214c, 301, 301a, gdzie sprzątanie musi odbywać się w godzinach pracy Urzędu i w obecności osoby odpowiedzialnej. IV. Sprzątanie w ODDZG Żółty Domek odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki w godz. od 10.00 do 15.00. V. Środki przeznaczone do czyszczenia oraz worki na śmieci znajdują się w gestii Wykonawcy. Środki do czyszczenia, mycia i dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych rodzajów powierzchni. Środki higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe do rąk) nie są wliczone w ten zakres. VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co będące przedmiotem niniejszego zamówienia SIWZ.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem spełnienia warunku zawartego w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 3 usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł każda z trzech wykazanych usług. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz ofertowy tj. oferta wykonania; b)informacje o podwykonawcach - jeżeli dotyczy c) jeżeli Wykonawca ma zamiar korzystać z cudzych zasobów w zakresie dysponowania wiedzą i doświadczeniem to ma załączyć do oferty zobowiązanie innego podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy wiedzę i doświadczenie na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia d) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy 1.1. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a)wstrzymanie usługi przez Zamawiającego, 1.2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usług. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1.1 - 1.2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2. Pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT: -jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, -jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, b)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c)udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.goleniow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2012 godzina 08:45, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie