Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na obszarze miasta i gminy Rawicz

Rawicz: Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na obszarze miasta i gminy Rawicz


Numer ogłoszenia: 266283 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz , ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na obszarze miasta i gminy Rawicz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w oparciu o wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2014 roku. Przez datę przekazania wniosku o wydanie decyzji Wykonawcy, rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego lub datę jego nadania w placówce operatora pocztowego. 3. Szacunkowa ilość w/wym. projektów decyzji do przygotowania w 2014 roku wynosi około 270. 4. Ilości projektów podane wyżej są ilościami przybliżonymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu sporządzenia mniejszej ilości projektów. 5. Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z: a. ustawą z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.), b. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 2003 r. Nr 164, poz. 1588). 6. Do zadań Wykonawcy należy: 1) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, takich jak: a) projekty decyzji o warunkach zabudowy, o których mowa w art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 60 ust 1 i 4 w/w ustawy, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy, z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, b) projekty decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w art. 50 ust. 1 i 4, art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 51 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy, z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 2) przygotowywanie w/w projektów decyzji również w formie elektronicznej (pendrive lub płyta CD) w formacie MSWord lub OpenDocument; 3) sporządzanie w/w projektów decyzji w terminie 7 dni od daty przekazania kompletnego wniosku klienta, a w przypadku zmiany lub poprawienia projektu decyzji w terminie 7 dni licząc od daty przekazania Wykonawcy wniosku o zmianę projektu decyzji lub od daty przekazania uwag do projektu decyzji; 4) pobyt przez co najmniej dwie godziny raz w tygodniu, w godzinach pracy urzędu, w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, osoby sporządzającej projekty przedmiotowych decyzji, w celu: a) wymiany korespondencji oraz zapoznania się z przekazanymi wnioskami, b) niezwłocznego usuwania błędów oraz wprowadzania takich korekt w sporządzonych projektach decyzji, których można dokonać bez przeprowadzenia weryfikacji analizy w terenie, c) kontaktu z klientami; 5) ochrona danych osobowych klientów składających wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowego wynagrodzenia, do niezwłocznego wprowadzenia niezbędnych zmian w sporządzonym projekcie decyzji albo sporządzenia nowego projektu decyzji, na każdym etapie prowadzenia postępowania administracyjnego, aż do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, a w przypadku uchylenia decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego, aż do dnia, w którym orzeczenie sądu stanie się prawomocne. Powyższe zobowiązanie dotyczy również merytorycznego ustosunkowania się do ewentualnych odwołań stron od decyzji lub zapytań kierowanych do Zamawiającego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia - obowiązywania umowy, być wpisanym na listę członków Izby Urbanistów lub Architektów oraz posiadać ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie o przynależności do izby oraz polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC nie później niż w dniu podpisania umowy. W przypadku, gdy przedłożone dokumenty nie obejmowałyby całego okresu realizacji usług Wykonawca zobowiązany będzie do ich przedłużenia i przedłożenia Zamawiającemu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.41.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi posiadać niezbędną wiedze i doświadczenie do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże na podstawie załączonych dokumentów, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie sporządził łącznie, co najmniej 300 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, dla co najmniej dwóch gmin. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załączeniem do oferty wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w podanym wyżej okresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa w oryginale (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, (np. usługi uzupełniające) 2) zmiana urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 3) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, 4) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 5) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 6) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Rawicz ul. Piłsudskiego 21, pok. Nr 6 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu Stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie