Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów słuzbowych

Łódź: Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów słuzbowych


Numer ogłoszenia: 26780 - 2010; data zamieszczenia: 29.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi , ul. Siewna 13a, 94-250 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6116660, 6339972, faks 042 6338389.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.piorin.gov.pl/lodz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów słuzbowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych kart chipowych paliw płynnych do samochodów służbowych w postaci: a/ benzyn bezołowiowych Eurosuper 95 i Eurosuper 98 b/ olejów napędowych c/ LPG 2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie Województwa Łódzkiego. Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Maksymalna sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych wynosi: - etylina bezołowiowa Eurosuper 95 i 98 - 23.520 l - oleje napędowe - 4.080 l - LPG - 2.400 l 4. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla użytkowanych urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki do trawników w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie WIORiN w Łodzi. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu w okresie 12 miesięcy na wskazane cele wyniesie: Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 Delegatura w Skierniewicach - 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 WIOR i N w Łodzi - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz - 200 l oleju napędowego 5.Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwo następować powinny nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej datę dokonania zakupu artykułów objętych zamówieniem z uwzględnieniem godziny zakupu, stanu licznika pojazdu podczas tankowania oraz ilości zakupionych w danym dniu artykułów przez kierujących pojazdami służbowymi lub inne osoby dysponujące kartami na okaziciela. Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu specyfikację dokonanych zakupów w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl 6.Podstawą do dokonywania zakupów powinna być elektroniczna karta chipowa identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela. 7.Karty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. 8.Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku tzw. pod korek, natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch. Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów. 9.Ilości przedmiotu zamówienia mogą na etapie realizacji umowy ulec zmianie w zakresie do - 20% ilości objętej postępowaniem. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego. 11.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przynajmniej jednej stacji paliw usytuowanej w promieniu do 10 km od siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi oraz miejsca lokalizacji Delegatury w Piotrkowie Trybunalskim, Sieradzu i Skierniewicach natomiast jednej stacji paliw w tych miejscowościach w których lokalizacje mają oddziały Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.40.00-7, 09.13.30.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony o ile Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (D. U. z 2006 r. nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu zawierającego dokładną lokalizację stacji paliw na których zamawiający będzie mógł realizować zakup paliw płynnych w sposób bezgotówkowy w godzinach przynajmniej od 7:00 do 16:00 usytuowanych w odległości nie większej niż 10 km. od siedziby terenowej komórki organizacyjnej Zamawiającego oraz poinformuje o podstawie prawnej do dysponowania tymi stacjami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki za spełnione jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wysokość upustu od ceny netto faktury - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.piorin.gov.pl/lodz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa w Łodzi 94-250 Łódź Siewna 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa w Łodzi 94-250 Łódź Siewna 13 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie