Przygotowanie do druku i druk publikacji oraz wykonanie materiałów na konferencję, na rzecz projektu Taki mały a V.I.P.

Poznań: Przygotowanie do druku i druk publikacji oraz wykonanie materiałów na konferencję, na rzecz projektu Taki mały a V.I.P.


Numer ogłoszenia: 267926 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie do druku i druk publikacji oraz wykonanie materiałów na konferencję, na rzecz projektu Taki mały a V.I.P..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do druku (wykonanie projektu graficznego, skład) i wydruk publikacji oraz wykonanie materiałów na konferencję według poniższych szczegółów: 1. PUBLIKACJA Niezbędnik - wersja polska: - format: 170 x 235g - objętość 60 str. + okładka - wnętrze: kreda matowa 100- 115g, kolor: 2+2, plus 10% stron w pełnym kolorze (4+4) - okładka: kreda mat 300g, kolor 4+4 + folia mat jednostronnie - oprawa na spirali - nakład 5000 egz. 2. PUBLIKACJA Niezbędnik - wersja litewska: - format: 170 x 235g - objętość 40 str. + okładka - wnętrze: kreda matowa 100-115g, kolor: 2+2, plus 10% stron w pełnym kolorze (4+4) - okładka: kreda mat 300g, kolor 4+4 + folia mat jednostronnie - oprawa na spirali - nakład 1500 egz. 3. PUBLIKACJA Podręcznik- wersja polska, angielska, szwedzka i litewska: - format: 170 x 235g - objętość 50 str. + okładka - wnętrze: kreda matowa 100- 115g, kolor: 2+2 - okładka: kreda mat 300g, kolor 4+4 + folia mat jednostronnie - oprawa szyta - nakład łączny 5200 egz., w tym: wersja polska 2500 egz., angielska 1500 egz., szwedzka 200 egz., litewska 1000 egz. 4. PUBLIKACJA Przewodnik - wersja angielska i szwedzka: - format: 170 x 235g - objętość 90 str. + okładka - wnętrze: kreda matowa 100- 115g, kolor: 2+2 - okładka: kreda mat 300g, kolor 4+4 + folia mat jednostronnie - oprawa szyta - nakład łączny 1200 egz., w tym wersja ang. 1000 egz., szw. 200 egz. 5. Materiały na konferencję 200 długopisów - z przetworzonego papieru - wkład niebieski lub czarny - Kolor: beżowy - Nadruk: logo Programu Daphne - kolor nadruku: czarny jednostronnie 150 toreb - Gramatura: 140- 160 g - Tworzywo: płótno 100% bawełna - Rozmiar: około 42 cm x 38 cm - Kolor: naturalny (beż) lub biały - Rozmiar nadruku: około 10 cm x 15 cm - Kolor nadruku: dwa kolory jednostronnie ( niebieski, żółty ) - Nadruk: logo Programu Daphne i UE oraz napis So small but V.I.P., Taki mały a V.I.P. - Długość ucha: około 60 cm 150 notatników - wymiar około 8,5 x 10 cm - wnętrze: 60 kartek gładkich, bez zadruku, papier: 80-100 gr. - okładka: tektura o grubości 200 gr, klejona, kolor biały - nadruk na okładce: czarny jednostronnie na przedniej okładce - Nadruk: logo Programu Daphne i UE oraz napis So small but V.I.P., Taki mały a V.I.P. - rozmiar nadruku: około 4 x 2 cm 150 jojo drewnianych - materiał: drewno - kolor: naturalny - wymiar: O 4,5 x 3 cm - pole nadruku:3x3 - nadruk: Taki mały a V.I.P. i logo Programu Daphne III, dwa kolory (niebieski, żółty) jednostronnie - waga: około 23 gr Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, w szczególności: - Opracowanie koncepcji graficznej publikacji i materiałów - Sprawowanie nadzoru graficzno-plastycznego nad przygotowaniem publikacji i materiałów - Pełne przygotowanie do druku - przygotowalnia offsetowa (skład, łamanie tekstów, redakcja techniczna, korekty, naświetlanie, retusz i obróbka zdjęć, wykonanie prób kolorów) i wprowadzenie na nośnik elektroniczny; - Druk i oprawa; - Wykonanie materiałów na konferencję - Dostawa publikacji i materiałów konferencyjnych (w zaklejonych paczkach kartonowych opisanych w widocznym miejscu ) do siedziby Zamawiającego - Przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji publikacji w formacie PDF przygotowanym do umieszczenia w Internecie oraz w pliku cyfrowym przygotowanym do druku. Zamawiający ponosi koszty tłumaczeń publikacji. Zamawiający nie ogranicza podwykonawstwa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - minimum 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie realizację zlecenia opracowania projektów graficznych wraz z drukowaniem na kwotę nie mniejszą niż 90 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę; 3) Wypełniony i podpisany formularz cenowy - załącznik nr 5 do SIWZ; 4) Koncepcja plastyczno-kreatywna publikacji i materiałów konferencyjnych zawierająca opis koncepcji (wersja papierowa) oraz wydruk projektu 1 okładki dowolnej publikacji planowanej w projekcie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - koncepcja plastyczno-kreatywna publikacji i materiałów konferencyjnych - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, tj. wydłużenia terminu wykonania usługi w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Poznania Plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań pok. 446.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Taki mały a V.I.P. - tworzenie systemu ochrony dzieci w wieku do lat 5 przed krzywdzeniem i zaniedbywaniem współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Wspólnotowego Daphne III na podstawie umowy dotacji działania nr JUST/2009/DAP3/AG/0911-30-CE-0386802/00-04, zawartej pomiędzy Miastem Poznań a Unią Europejską..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie