Konserwacja, bieżące naprawy i usuwanie awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz instalacji chłodniczych w obiektach KWP w Łodzi i jednostkach podległych.

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
ul. Lutomierska 108/112
Łódź
91-048
Polska
Osoba do kontaktów: Sylwia Świniarska
Tel.: +48 426652295
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl
Faks: +48 426652080
Kod NUTS: PL71

Adresy internetowe:

Główny adres: http://lodzka.policja.gov.pl

Adres profilu nabywcy: http://www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Konserwacja, bieżące naprawy i usuwanie awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz instalacji chłodniczych w obiektach KWP w Łodzi i jednostkach podległych.

Numer referencyjny: FZ-2380/7/17/DS

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności konserwacyjnych, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz instalacji chłodniczych dla potrzeb wentylacji mechanicznej wraz z agregatami skraplającymi i agregatami wody lodowej w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostkach podległych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów i ilościami urządzeń zawierają Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usług”- Załącznik nr 3 do SIWZ. Faktyczna ilość zamawianych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych, a podane ilości są ilościami szacunkowymi stanowiący podstawę do wyliczenia ceny oferty.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:

— czynności konserwacji

— bieżących napraw

— usuwania powstałych awarii.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL71

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności konserwacyjnych, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz instalacji chłodniczych dla potrzeb wentylacji mechanicznej wraz z agregatami skraplającymi i agregatami wody lodowej w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostkach podległych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów i ilościami urządzeń zawierają Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usług”- Załącznik nr 3 do SIWZ. Faktyczna ilość zamawianych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych, a podane ilości są ilościami szacunkowymi stanowiący podstawę do wyliczenia ceny oferty.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:

— czynności konserwacyjnych;

— bieżących napraw;

— usuwania powstałych awarii.

4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca muszą być wkalkulowane w ceną oferty.

5. Wzór umowy stanowi załączniku nr 9 do SIWZ – Wzór umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy i przedstawienia do wglądu na każde żądanie Zamawiającego, aktualnego ubezpieczenia o odpowiedzialności cywilnej z tytułu czynów niedozwolonych i z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 000 PLN. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do kontroli aktualności polisy OC w zakresie prowadzonej działalności.

Kryteria oceny ofert:

a. cena oferty brutto (C) – 50 %

b. wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych (Rg) – 10 %

c. okres gwarancji na dokonaną naprawę w przypadku awarii (G) – 10 %

d. okres gwarancji na bieżące naprawy (N) – 10 %

e. czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii – (T) – 20 %.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy posiadają Certyfikat dla przedsiębiorców wskazany w art. 29 ustawy z 15.5.2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 roku poz. 881 z późn. zmianami).

Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku w postępowaniu:

— Certyfikat dla przedsiębiorców wskazany w art. 29 ustawy z 15.5.2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 roku poz. 881 z późn. zmianami).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający odstępuje od określenia ww. warunku udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. Spełniają warunki udziału w postępowaniu.

II. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23

Dokumenty na potwierdzenie:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),

5. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

6. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

A) pkt 1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed pływem terminu składania ofert

B) pkt. 2. i 3. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony do Wykonawców, którzy:

1. należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na świadczeniu obsługi konserwacji, bieżących napraw i/lub usuwania ewentualnych awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i/lub instalacji chłodniczych, trwających nie krócej niż 12 miesięcy każda, których łączna wartość wynosi nie mniej niż 200 000 PLN brutto (dwieście tysięcy złotych).

Każda z usług musi być świadczona w ramach odrębnej umowy trwającej nie krócej niż 12 miesięcy.

W przypadku konsorcjum warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z członków konsorcjum należycie wykonał dwie usługi opisane powyżej o wartości łącznej nie mniejszej niż 150 000 PLN.

2. dysponują min. 5 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi:

I. certyfikat dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust. 4 ustawy z 15.5.2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 roku poz.881 z późn. zmianami) w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych,

II. aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy Polityki Społecznej z 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (z 28.4.2003 (Dz.U.Nr 89, poz. 828) z późn. zmianami) w następującym zakresie:

a) grupa 1 typ E – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia);

b) grupa 1 typ D – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (minimum 1 pracownik wskazany do realizacji zamówienia);

c) grupa 2 typ E – urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia);

d) grupa 2 typ D – urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (minimum 1 pracownik wskazany do realizacji zamówienia).

Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku:

Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

I.Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

II.Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Określono we wzorze umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 21/08/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 21/08/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi,

Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych,

ul. Lutomierska 108/112,

91-048 Łódź.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Po zakończeniu umowy.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeni oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie Jednolitego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.

2. Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawo zamówień publicznych oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618, 1634).

3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5.

4. Zamawiający nie żąda wykazania braku podstaw wykluczenia dla podwykonawców.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

6. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 12 000 PLN (dwanaście tysięcy zł).

7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.

8. Zgodnie z art. 22a ust 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom w zakresie wykonania bieżących napraw urządzeń. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. wykonania konserwacji i usuwania powstałych awarii przedmiotowych urządzeń.

10. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

07/07/2017